预付货款系统操作手册样本.doc
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1、预付货款系统操作手册版本 文档编号:目前版本:1.0修改日期:11月12日目录1系统整体介绍11.1登录系统和退出系统11.2用户口令修改21.3主界面布局及常见操作功效介绍32预付货款系统操作指南42.1企业端部分42.1.1预付货款协议登记42.1.2预付货款付汇登记62.1.3付汇银行指定、变更82.1.3.1查询企业拟付汇付汇登记信息82.1.3.2企业指定付汇银行82.1.3.3企业指定银行变更92.1.4协议登记查询及修改92.1.4.1协议登记查询92.1.4.2协议登记修改及删除102.1.5货到注销申请112.1.6退汇注销申请122.1.7未经确定付汇登记修改、删除142.
2、1.7.1未经确定付汇登记查询142.1.7.2未经确定付汇登记修改、删除152.1.8已经确定付汇登记撤销162.1.9货到注销申请查询及修改162.1.9.1货到注销申请查询172.1.9.2货到注销申请修改及删除182.1.10退汇注销申请查询及修改192.1.10.1退汇注销申请查询192.1.10.2退汇注销申请修改及删除202.1.11付汇登记查询212.1.12企业预付货款控制信息查询223系统设置和帮助233.1树型菜单控件安装233.2简易设置IE263.3MSXML版本设置301 系统整体介绍1.1 登录系统和退出系统登录系统整个系统经过Web进行登录验证,功效界面经过链接
3、进入对应功效窗口。登录方法:首先输入网址,进入国家外汇管理局网上服务平台登录页面:登录界面1输入“企业代码”和“密码”,点击“登录”按钮,则会进入到“贸易信贷登记管理系统”操作界面了。正常情况下界面左侧应该出现功效菜单树,以下图所表示:登录界面-2假如不能正常显示功效菜单树,则需要进行相关配置,配置说明参见操作手册“3 系统设置和帮助”章节。退出系统点击系统右上角“退出”按钮退出界面时,系统会提醒:退出系统界面-1点击“确定”按钮后,系统出现是否关闭页面提醒,以下图所表示:退出系统界面-2假如选择“确定”就退出系统,选择“取消”就回到操作界面。1.2 用户口令修改 点击系统右上角“修改密码”按
4、钮时,系统会出现密码修改界面:修改密码界面录入项目说明旧密码,现在登录系统密码。新密码,要修改密码。确定密码,确保和新密码一致。功效按钮说明点击“确定”按钮确定修改密码。操作说明:操作员输入旧密码和新密码,确定点击“确定”按钮,系统返回成功或失败信息。1.3 主界面布局及常见操作功效介绍系统主界面关键由操作区(红色标识区域)和显示区(绿色标识区域)组成,以下图所表示:主界面-1左边为树形菜单栏,右边为操作区,图所表示:功效菜单树界面-1点击菜单栏中任意一个菜单项,在操作区全部能出现对应页面。另外,若临时想隐藏菜单栏,将操作区内容全屏显示话,能够用鼠标左键单击菜单栏右上角图标,若想还原,点击屏幕
5、左边“系统功效”标签即可,图所表示:功效菜单树界面-2 系统界面右上角处,这四个小图标作用: 相当于一个横向滚动条,假如打开页面过多,超出了整个页面显示范围,能够经过这两个图标横向移动页面范围显示,这个关键针对打开多个页面时,页面标签显示。 用于使菜单栏和操作区上方部分临时不显示,其实也是为了扩大菜单栏和操作区显示范围,点击以后,此图标会变为,点击改变后这个图标,临时隐藏部分又会显示出来。 用于关闭焦点所在页面,操作时,您只需点击想要关闭页面标签,然后再点击此图标即可。2 预付货款系统操作指南2.1 企业端部分企业端关键包含预付货款协议登记,预付货款付汇登记,付汇银行指定、变更,货到注销申请,
6、退汇注销申请等业务。2.1.1 预付货款协议登记功效描述:企业新签约进口协议中含预付货款条款和协议中未约定而实际发生预付货款,应该在协议签署之日起或实际发生预付货款之日前15个工作日内,登录系统办理预付货款协议登记手续。协议登记完成后,系统自动生成协议登记序号。操作步骤:点击左侧功效菜单中“预付货款协议登记”选项,进入协议登记界面。协议号、签约日期、币种、协议金额请依据签约实际情况填写。凡标识“*”为必填项(下同)。其中预付货款金额依据“协议项下预付货款付汇计划”中预付货款金额累加得出,用户无须直接填写。币种填写时只能在下拉菜单中选择,如选择美元,见下图。在协议项下预付货款付汇计划中,依次输入
7、估计付汇日期,预付货款金额,系统提供自动折美元计算。估计付汇日期应晚于签约日期。预付货款付汇计划币种应和协议签约币种保持一致。假如协议项下预付货款付汇计划有多条,则能够选择添加,删除(需打上勾)完成增加删除统计操作,见下图为确保所填金额正确性,协议金额、预付货款金额需输入两遍点击“确定”即可完成预付货款协议登记操作,并自动生成协议登记序列号,展示在弹出框中,系统提醒“保留成功”。2.1.2 预付货款付汇登记功效描述:企业实际发生预付货款前15个工作日内,登录系统办理预付货款付汇登记手续。企业预付货款付汇登记不受进口预付货款可付汇额度控制。操作步骤:点击左侧功效菜单中“预付货款付汇登记”,进入付
8、汇登记界面。见下图录入协议登记序列号(在协议登记时系统自动产生,可经过协议登记查询获取)、收款人、收款人地域国别、币种(同2.1.1.1币种选择)、估计付汇日期。预付货款金额由“预付货款进口计划”中“进口所含预付金额”累加得出,用户无需直接填写。用户如在“凭保函付汇”中打勾,则应在备注中填写保函号。在预付货款进口计划中依次录入估计到货日期和进口所含预付金额。估计到货日期应晚于估计付汇日期。币种和预付货款付汇登记币种保持一致,不可填写。假如预付货款计划有多条,则能够选择添加,删除(需打上勾)完成增加删除统计操作,见下图点击“确定”完成保留工作,系统提醒“保留成功”;点击“重置”按钮则将预付货款付
9、汇登记和预付货款进口计划数据清空,用户需要重新输入数据。2.1.3 付汇银行指定、变更功效描述:企业在办理对外付汇前,应该且只能为经外汇局确定付汇登记指定付汇银行。2.1.3.1 查询企业拟付汇付汇登记信息操作步骤:点击左侧功效菜单中“付汇银行指定、变更”选项,进入相关界面系统自动列出该企业全部经外汇局确定、还未办理对外付汇付汇登记信息。企业还能够录入付汇登记序列号或付汇登记日期起始和终止日期作为查询条件,在“待指定付汇银行列表”中深入检索,有选择地进行付汇银行指定和变更。2.1.3.2 企业指定付汇银行针对每一笔付汇登记信息,如上图,在“银行代码”栏目下输入已选定付汇银行国际收支代码(12位
10、,可向银行查询),点击“银行名称”,系统自动显示对应银行名称,企业应认真查对银行名称是否正确,如无误则点击该条付汇信息“确定”按钮,系统提醒保留成功,该笔预付货款已经成功指定了付汇银行,企业能够且只能到该银行办理对外付汇。2.1.3.3 企业指定银行变更企业在查询结果中选中拟变更付汇银行登记信息,在“银行代码”栏目下重新输入变更后付汇银行国际收支代码(12位,可向银行查询),点击“银行名称”,系统自动显示对应银行名称,企业应认真查对银行名称是否正确,如无误则点击“确定”按钮。一笔预付货款在办理了实际对外付汇后,将不能进行付汇银行指定和变更操作。2.1.4 协议登记查询及修改功效描述:企业能够对
11、已登记进口协议进行修改和删除,删除协议只能是没有预付货款付汇登记协议。2.1.4.1 协议登记查询操作步骤:点击左侧功效菜单中“协议登记查询及修改”选项,进入相关界面录入协议登记序列号或协议登记日期起始和终止日期作为查询条件,点击“查询”按钮查询出对应协议登记信息。点击“明细”查看每条统计具体信息,见下图2.1.4.2 协议登记修改及删除操作步骤:上图中查询出协议登记具体信息后,对相关要素进行修改完成后则点击“修改”按钮,系统提醒修改成功。点击“删除”则完成该笔协议登记删除(已进行过付汇登记协议登记信息不能删除),依据系统提醒决定是否删除。2.1.5 货到注销申请功效描述:已登记预付货款项下货
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