内部控制四采购与付款概要.doc

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填写请购单并
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•在企业里,采购部门的重要,有那
些因素呢?
• 1. 物料或设备无法以合理的价格
购入时,那么会影响公司的经营,
如果所购得的价格过高那么会直接
影响到销售与利润,进而影响到市
场,反之购的单价偏低其材料品质
过差,会影响到市场的竟争,甚至
造成公司关门倒闭。
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3.一个好的供应商应包括哪几项?
3.1 优秀的企业领导人:企业才能稳定成长
3.2 高素质的管理干部:企业才会有效率与活力
3.3 稳定的员工群体:才有良好的品质
3.4 良好的机器设备:品质更可以保正
3.5 良好技术:才能使产品品质更有保障与成本降低
3.6 良好的管理制度:才会激励员工士气
3.7 良好的互动:可以使双方更紧密的配合
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6.报价﹑比价﹑议价
6.1. 新品(旧品材料﹑配件都须经过
供应商的报价后,再议价。
6.2. 任何报价都须三家供应商以上,
才不会吃亏.
6.3. 每家供应商报价单上,应要求成
本分析,未能分析者,我们必须给
予说明,尔后可依照我们的思路完
成,那么应给予单价与质量,双方
都能有保障与共识。
6.4. 当各供应商报价,采购部必须进
行比价,议价。
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6.8.13. 要有耐心、耐性,不要期望对方
立刻接受你的新构想;
6.8.14. 不要逼对方走投无路,总要留点
余地;
6.8.15. 到供应商要降价,不要立即说降
价的事;
6.8.16.大幅的降价最好到供应商公司去,
不要请他到自己公司,才是上上策,除
非不得已。
6.8.1
7.要降价时男老板由女采购员先上
阵,老板娘由男采购员上阵;
6.8.18. 不能王见王;
6.8.19. 要有退一步进二步的谈判技巧。
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2、不允许任何部门以任何理由对原材料和零部件进行指定。
如,不允许技术人员在产品设计过程中对零部件供应商进行指定。该厂曾经的一个最大的冷却器供应商,产品价格要高出其它同类产品的20%左右。属于客户直接指定的供货商,该厂要收其货款10%的配套费。
3、与竞争对手不断联系以监督供货商。
在该行业中,不同的厂家所使用的原材料和零部件是相同的,因此,同一供应商经常同时是好几家电机制造厂的供应商。如果发现在同样的付款方式,相同原材料和零部件的同一供应商,销售给其他厂的价格低于其销售给本厂的,将拒付货款,并不再与其在今后发生业务往来。
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• 小结 • 招标采购是需求方企业在自由竞争和保证质量交期的前 提下，以较低的价格取得成效最佳的采购物品的活动， 换句话说招标采购的目的是追求综合最低价。 • 一般来说，当供应源分散或来源不明时，企业往往采用 招标的方式进行采购，即以公开的方式通知所有可能供 货的供应厂商，在某一时间内前来竞标。 • 但是，除非较大规模的采购，一般不采用公开的招标方 式，从鲁抗医药和江苏洋河两家公司的实践中可以清晰 地看出：招标虽能防止腐败，但还需专家监督和媒体机 制，成本实在不低。 原版文件来自:中国房地产采购联盟 中国房地产采购联盟.群号:59471284 采购实战二——集中采购vs分散 采购 37 原版文件下载地址:中国房地产采购联盟群59471284
原版文件来自:中国房地产采购联盟 中国房地产采购联盟.群号:59471284 38 原版文件下载地址:中国房地产采购联盟群59471284
• 惠普公司的集中采购策略 原版文件来自:中国房地产采购联盟 中国房地产采购联盟.群号:59471284 小结 • 集中采购较分散采购，有其独到的优势，主要表现在规模成本效益和 较稳定的供应网络这两方面，但同时也相应的缺乏分散采购的灵活、 快速和简便。 • 因此，应重视企业的发展现状，灵活地应用最适合现状实际需要的集 中或分散的采购，不宜一概而论，重此轻彼。 39 原版文件下载地址:中国房地产采购联盟群59471284