有限公司装饰工程公装投标流程图.doc

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装饰工程公装投标流程图
单位名称

流程名称
公装投标流程
层 次
3
任务概要
公装项目的投标
单位
总经理
营销总监
公装业务部
相关部门
招标单位
节点
A
B
开始
C
D
E
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
审批

审核
参与
参与
指导

结束
签订合同
准备履约保证
接受中标通知书
谈判
参加开标会议
封、递投标文件
编制投标文件
确定投标策略
确定报价方案
参加标前会议
参加现场勘察
听取设计交底
购买、研究
招标文件
接受考察
填写资格预审表确定投标意向
索取资格预审表
准备投标资料
调查投标信息

配合
配合

组织标前会议
组织现场勘察
设计交底
签订合同
发中标通知书
定标判断
公布标底、开标
接受投标文件
发售招标文件
组织考察
接受、审核资料
发布投标信息

装饰公司公装投标工作标准
任务名称
节点
任务程序、重点及标准
时限
相关资料
投标前的准备
E2
C2
C3
D3
程序

一、招投标程序规定
二、招标单位招标信息
三、相关的投标资料
² 公装业务部对市场进行调查和研究,广泛收集工程项目信息并进行认真分析，选择适合本公司投标的项目
随时
² 公装业务部根据掌握的项目招标信息，结合本公司的实际情况和需要,分析确定是否参与投标；若决定参与投标,则须准备好投标的资料,以便参加资格预审

² 公装业务部在财务管理部、工程技术部、工程建立部、行政人事部等多个部门的配合下，准备投标及资格预审资料
一个工作日
重点

² 投标信息的调研

² 投标资料的准备

标准

² 投标信息充分、准确、可靠

² 投标资料齐全，参与投标常用到的资料与文件包括：公司营业执照、资质证书、本公司主要成员名单及简历、法定代表人身份证明、委托代理人授权书、项目负责人的委任证书、主要技术人员的资格证书及简历、主要设备一起明细情况、公司质量保证体系运行情况、合作伙伴资料、经营业绩及正在实施项目的名录、经审计的财务报表

接受资格预审
C4
C5
E5
E6
C6
程序

一、《招投标法》
二、招投标程序规定
三、资格预审表及相关资料
² 公装业务部通过电话或邮件的方式向招标单位索取资格预审表，了解招标项目的相关介绍

² 填写资格预审表的详细栏目，包括投标申请人（本公司）的概况，经验与信誉、财务能力、人员能力及设备状况
一个工作日
² 公装业务部将资格预审表、投标资料递送给招标单位,以便参加投标前期的资格预审

² 招标单位进行资格预审,在预审通过后根据实际情况需要通知公装业务部投标负责人准备现场考察事宜

² 投标负责人准备现场考察接待事宜

任务名称
节点
任务程序、重点及标准
时限
相关资料
接受资格预审

重点

² 接受资格预审

标准

资格预审表填写规范、齐全,预审资料齐全

研究招标文件
E7
C7
B7
程序

一、《招投标法》
二、招投标程序规定
三、投标文件及图纸
² 投标负责人向招标单位购买招标文件及图纸，并在营销总监的指导下，组织本公司相关人员详细阅读招标文件的各项条款，分析、研究招标文件，明确招标单位的要求,熟悉投标须知
根据实际
重点

² 招标文件及图纸的研究!

标准

² 研究招标文件时,应做到明确地了解招标单位的要求：
（1） 研究合同条件，明确双方的权利和义务，包括工程承包方式，工期及违约惩罚，材料供应及其价款结算办法,预付款的支付和工程款结算办法,工程变更及停工、窝工损失的处理办法
（2） 研究设计图纸、技术说明书，包括整个工程设计及各部分详图的尺寸，各图纸之间的关系，工程的技术细节和具体要求，设计规定的各部材料和工艺方法，工程对装饰装修材料有无特殊要求

参加现场勘察及参加标前会议
E8
C8
E9
C9
程序

² 根据招标单位的安排,投标负责人组织相关人员参加现场勘察活动，在现场听取招标单位的设计交底
根据实际
一、《招投标法》
二、招投标程序规定

² 现场勘察结束后，投标负责人组织相关人员结合招标文件、设计交底提出质疑，向招标单位发出书面材料
一个工作日
² 投标负责人参加标前会议，听取招标单位的答疑

重点

² 进行工程现场的勘察

任务名称
节点
任务程序、重点及标准
时限
相关资料
参加现场勘察及参加标前会议

标准

² 做到细致、全面，现场勘察一般包含下列七项内容:
（1） 专业配套工程的施工进度、配合协调情况
（2） 土建、给排水、暖通、防水等工程的施工质量
（3） 材料的存放情况
（4） 施工所需的水电供应情况
（5） 当地的装饰装修材料和设备的供应情况
（6） 当地公认的装饰装修技术操作水平和收费情况
（7） 当地的气候条件和运输情况

确定投标策略及报价方案
C10
B10
A10
程序

一、招投标程序规定
二、投标策略、投标报价方案文件
² 投标负责人组织公装业务部研究投标策略,以指导投标的全过程，在确保中标的同时确保从工程项目中赢利
根据实际
² 投标策略报营销总监审核后报总经理审批,并根据相关意见进行调整
一个工作日
² 投标负责人根据预算结算部计算的工程量、材料及工时消耗量，在市场价格调查和咨询的基础上,编制报价方案
根据实际
² 报价方案报营销总监审核后报总经理审批，并根据相关意见进行调整
一个工作日
重点

² 投标策略和报价方案的制定

标准

² 合理、科学,确保中标，确保赢利

程序

² 公装业务部在投标负责人的带领下,根据招标文件的各项要求编制投标文件，包括投标书、投标书附录、投标保证金、法定投标人资格证明文件、授权委托书、具有标价的工程量清单、资格审查表、施工组织设计及计划文件、招标文件规定提交的其他材料

任务名称
节点
任务程序、重点及标准
时限
相关资料
编制及封递投标文件

² 公装业务部在规定的投标截止日期前,将投标文件密封递送至招标单位；招标单位在收到投标文件后,应通知投标单位已收到投标文件

参加开标会议
E13
C13
C14
E14
重点

一、《招投标法》
二、招投标程序规定
接受中标通知及签订合同
E15
C15
C16
C17
E17
投标文件的编制

一、《招投标法》
二、招投标程序规定
三、《中标通知书》
标准

² 严格按招标规定的要求编制

程序

² 投标负责人在招标单位规定的开标日期参加开标会议
根据实际

² 投标负责人组织谈判小组,根据投标策略及报价方案，与招标单位就投标文件中已有的内容进行再次确认,就投标文件中未涉及的技术性、商务性问题达成一致意见
根据实际

² 公装业务部随时配合招标单位的评标进度，解答相关问题

² 重点

² 参加开标会议

标准

² 按时、准备充分

程序

² 招标单位的评标结束后,若本公司中标，公装业务一般会收到对方发来的《中标通知书》

² 公司在收到《中标通知书》后，应着手准备履约保证事宜，如向购买方提供担保书或担保金

² 公司与招标单位在双方意见达成一致的基础上,授权代表在合同上签字，合同随机生效

² 重点

² 签订合同

标准

² 合同须经公司的法律顾问审核