范本4:某部门人事行政助理职位说明书.doc
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某公司人力资源管理文件 职位说明书 职位名称:人事行政助理 部门名称:某管理部 撰写日期: 直接主管职位:某管理部经理 职位编号: 岗位编制: 职位 目标 为了保障部门日常工作高效有序的进行,在公司各项管理制度和上级主管授权范围内,完成各项人事管理、行政后勤事务的组织管理和相关业务工作。 人事行政助理 某管理部经理 人力资源部 综合管理部 本部门内所有岗位 内部 外部 组织关系图: 任职资格 教育 水平 学历 大专或以上学历 专业 企业管理、人力资源、文秘等相关专业 工作 经验 岗位 一年以上人力资源管理工作经验或行政、后勤、内务管理工作经验 行业 知识 结构 精通 公司行政管理知识、人事管理基本内容、沟通技巧、计算机操作 掌握 办公软件应用、公文写作知识 了解 公司产品知识 素质能力 计划能力3级,执行能力3级,协调能力3级,沟通能力3级,学习能力3级,团队合作3级,服务意识3级,进取心3级,主动性3级,责任心3级 工作职责 工作任务 衡量指标 人力资源管理 1、任务名称:协助安排招聘工作 关键流程:根据主管指示→协助安排面试工作→办理录用审批手续→递交人力资源部 重大结果: 录用审批表 内部用户满意度 上级领导满意度 2、任务名称:协助安排员工试用期考核工作 关键流程:协助安排员工试用期培训→协助安排转正考核工作→办理转正手续(包括ERP)→递交人力资源部 重大结果: 员工转正审批表 内部用户满意度 上级领导满意度 3、任务名称:培训管理 关键流程:1、收集、整理部门培训需求→协助收集、整理培训资料→协助进行部门培训→收集、整理培训后意见和建议→反馈给部门经理 关键流程:2根据培训结果(中心级、公司级)→登记、管理培训台帐→上报部门经理审核 重大结果:完成部门内各项培训工作、实时完成培训台帐的管理 计划达成率 人员满意率 培训效果评估 4、任务名称:协助开展绩效考核工作 关键流程:根据绩效考核办法→协助开展绩效考核工作→汇总考核结果→上报人力资源管理专员审核 重大结果:绩效考核结果 及时性 准确性 考核投诉率 员工满意度 5、任务名称:员工考勤 关键流程:接办公室考勤卡基础数据→统计汇总→递交部门经理审核确认→报分管领导审批→递交人力资源部 重大结果:考勤表 考勤及时性、准确性 6、任务名称:协助组织职称(内、外)评聘工作 关键流程:接人力资源部通知→协助组织职称报考工作→上报人力资源部 重大结果:完成职称评聘 通知及时性 员工满意度 7、任务名称:建立与维护部门人事档案 关键流程:根据部门归档需要→建立人事档案→办理人事变动手续→整理归档 重大结果:人事档案管理有效 人事档案完整性 行政后勤工作 8、 任务名称:有关通知、会务、会议纪要的起草、整理、编写工作 关键流程:根据部门工作需求→起草、整理、编写通知和会议纪要等→反馈给技术支持部副经理审批→审批完毕后转发相关人员或部门 重大结果:形成通知、会务、会议纪要 资料有效性 领导满意度 9、任务名称:其它行政后勤工作的办理(部门办公用品领用、书籍借阅﹑部门相关资料、物品的存档保管、名片制作、需求单据的准备、来往信涵等) 关键流程:根据各成员的需求→按要求完成→结果反馈 重大结果:部门有序工作 部门满意度 存档物品可查性 其它工作 10、任务名称:完成上级主管安排的临时工作 关键流程:根据上级安排的临时工作→按要求完成→结果反馈 重大结果: 完成任务 任务完成率 领导满意度 编制人 直接领导 隔级领导 人力资源中心 说明:《职位说明书》的编写,对于已有职位由该职位的任职者编写,部门主管审核。对于新设置的职位,由该职位的直接上级编写。- 配套讲稿:
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