设备采购招标流程.doc

设备、材料招标工作流程
设备、材料招标应先做技术方案的比较，选择低成本、高效率的最佳方案.
1、 设备招标:设备招标是招标单位对设备事先公布招标条件和要求，众多厂商投标参与竞争，招标单位按照规定的程序选择中标厂商的行为。
2、 招标范围：
根据市标办“设备招标投标管理规定”,金额在10万元以上的单台设备（或者机组）或者单项工程中符合下列条件之一的，并总金额在50万元以上的设备的采购,均应招标。
1）构成系统的设备，非标准的工艺设备。
2）生产线成套专用设备。
3）单台设备（或机组）金额不足10万元,但同类设备较多的。
4）为小区（或建筑群）配套的变电站、集中供热站、调压站等的设备。
3、设备招标书的主要内容：
招标书的主要内容一般应包括下列内容：
1）邀请信：说明招标单位的名称,招标工程项目中设备的名称及地点,标书发布的时间。被邀请单位在收到此信后则应以答复，说明是否愿意投标.
2）投标人须知：应该详细说明对投标人在准备和提出设备价单方面的要求，如提出的日期、时间、地点、到货日期等。
3）投标书及附件,是对双方均有约束力的合同的一个组成部分。
4)合同协议书，是确认双方在合同实施期间所享有的权利,承担的责任和义务的共同协定。
5)投标保证金或保证书.
6）合同条件,主要明确付款方式、质量要求、到货时间等.
7）规定规范，如资质证明，生产许可证证明，质量保证体系的证明等。
8）图纸及设备资料附件.
9)设备规格、型号、数量清单。
4、投标厂商的选择
选择投标厂商的原则：
1）具有年审通过的营业执照、生产许可证等。
2）公司简介及以往业绩.
3）售后服务的优劣及企业的信誉。
5、 开标、评标与定标
1）开标方式，通常有三种方式：
A：公开开标,在投标企业参加的情况下当众公开进行。
B：有限开标,对投标企业逐个进行开标。
C：秘密开标,由招标单位有关人员参加开标。
2)评标：评标是从技术、商务、法律、管理等方面对每份报价提出的费用予以分析评价。最佳标应当是技术上较合理、售后服务优、同时费用又最低的报价书。
在商务、法律方面主要有：
A:合同方面的评价内容：
a. 条款例外情况
b. 保险
c. 协商合作程度
d. 法律有关问题
Ｂ：成本方面评价内容：
a. 数据复核
b. 劳动定额
c. 额外费用
d. 可比造价工时结算
Ｃ：财务方面评价内容：
a. 财务实力
b. 支付能力
c. 债务情况
d. 付款条件
e. 外汇总换率
D:在技术方面主要有：
a. 执行设计上要求的能力
b. 数量控制
c. 质量控制
d. 进度控制
e. 技术领先程度
３）比价
比价是在各投标人的报价书统一的基础上进行比较,在比较各家标价高低的同时还要考虑如下因素:
a. 设备及材料的交货期、交货地点；
b. 营运成本；
c. 设备的性能和互换性；
d. 维修服务及零配件供应的可靠性。
4）定价签约
定标谈判结束。招标一般应选择质量、技术在同一水平上，总价是合理的投标厂商。
确定中标厂商后,依据招标文件中的合同主要条款与之签约。