职位说明书(汇总).doc
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新理益地产投资股份有限公司 职位说明书 职位编号: A—01 岗位名称 行政管理中心总监 所属部门 行政管理中心 工作单位 新理益地产 岗位定员 1人 岗位职级 B级 工资等级 B 薪酬类型 年薪月给制 工作时间 上午9:00—12:00 下午12:30—5:00(周一至周六上班、周日休息) 职位组织关系: 直属上级: 公司总裁 直属下级: 信息技术部经理、人力资源部经理 行政管理中心总监 人力资源部经理 信息技术部经理 总裁 组织结构: 职务概述: 1、在总裁的直接领导下,全面负责行政管理中心日常管理工作; 2、协助制订公司发展战略规划,负责公司项目发展工作; 3、负责总公司与项目部全面管理体系的建设,负责企业文化建设; 4、负责人力资源管理工作,确保行政管理中心各项工作的顺利进行。 工 作 职 责与工作内容 ¨ 在总裁的直接领导下,对总裁负责,协助总裁开展有关工作,全面负责行政管理中心日常管理工作; ¨ 负责公司及项目部管理体系的建设,负责各项管理制度、工作标准及工作流程的制订、修订,以及监督执行; ¨ 参加公司每周工作例会,准时完成周报、月报、半年报、年报,以及董事会汇报工作内容; ¨ 负责全面公共关系的建立,公司对外联络、及公关接待工作; ¨ 负责股东、董事会成员资料管理,并与其保持良好沟通,负责董事会的组织工作,负责董事会文件、资料的档案管理; ¨ 负责项目拓展与发展,协助做好项目前期考察,并会同有关部门进行市场研究、投资可行性分析、评估,为总裁做好参谋,并负责跟进项目合作谈判、收购、合同签订等事宜; ¨ 负责企业发展战略的研究、修订,负责全面CI系统建设; ¨ 负责公司人力资源管理、文化建设、组织结构优化和相关管理制度的建设,负责行政后勤管理; ¨ 负责人力资源的研究、开发与管理,负责高级人才的引进,负责总公司及各项目公司骨干人事调配、监控管理,负责培训与考核管理,尤其是职业经理人开发培训; ¨ 帮助总裁协调好各中心、各项目部之间的关系,使企业保持良好的和谐氛围,做好上传下达、下情上报工作; ¨ 根据总裁的指示编排好重要活动日程表,做好来访客人、重要会议、活动预报,安排好各项接待活动; ¨ 加强公司档案及资产的管理,形成完整的档案、资产管理体系; ¨ 负责公司网络信息化办公系统的建设管理,保障公司处于较高的工作效率水平;负责企业网站建设; ¨ 负责组织、协调公司大型活动,并负责组织企业内部各种形式的团康活动,增强企业凝聚力; ¨ 负责监督、指导项目部用人计划、培训、考核及制度执行情况,协助项目部企业文化建设及团队关系建设; ¨ 负责公司法律事务管理,负责常年法律顾问的聘请,并保持良好的沟通,规避公司经营风险。 ¨ 负责公司发展过程及历史沿革的记载。 ¨ 完成领导交办的其他工作. 权限范围 ¨ 负有对本部门有关合作合同的审核权。 ¨ 负有对本部门所有费用预算、费用支出的审核权. ¨ 负有对公司重大经营活动、经济行为、印章使用的监督、监管权. ¨ 负有对董事会情况、薪酬制度保密权、管理权. ¨ 负有对公司员工录用、调薪、嘉奖、晋升、辞退、考核、请假等的审核权,对部门员工及项目管线员工的考核权。 ¨ 负有对项目取得的投票权. ¨ 负有对本部门工作计划、目标的制订权、分配权。 ¨ 负有对本部门员工的管理、督导、指令权。 晋升途径 纵向:行政管理中心总监(考核连续四次卓越者)a总公司副总裁 横向:a其它中心总监(自身知识、专长及兴趣)a酒店物业管理公司总经理a项目总经理 教育培训 根据工作要求及自身成长需要接受各种培训教育:人力资源管理各课题别培训、领导艺术培训、企划战略管理、品牌传播、各类学历教育、出国考察,以及提升自身综合素质的各类培训课程等。 撰写: 蒋裕奎 日期:2007年08月01日 审核: 日期:2007年08月01日 新理益地产投资股份有限公司 职位说明书 职位编号: E—01 岗位名称 工程项目管理中心总监 所属部门 工程设计管理中心 工作单位 新理益地产 岗位定员 1人 岗位职级 C级 工资等级 C 薪酬类型 年薪月给制 工作时间 上午9:00—12:00 下午12:30-5:00(周一至周六上班、周日休息) 职位组织关系: 直属上级: 公司总裁 直属下级: 设计管理部经理、项目管理部经理 工程项目管理中心总监 项目管理部经理 设计管理部经理 总裁 组织结构: 职务概述: 1、在总裁的直接领导下,全面负责工程设计管理中心日常管理工作; 2、协助制订公司发展战略规划,负责各项目设计管理工作; 3、负责总公司与项目部的技术协调,负责技术指导; 4、确保工程设计管理中心各项工作的顺利进行。 工 作 职 责与工作内容 ¨ 在总裁的直接领导下,对总裁负责,协助总裁开展有关工作,全面负责工程设计管理中心日常管理工作; ¨ 对项目投资可行性分析提供技术支持;协助项目部与政府相关专业技术管理部门的协调及业务工作中提供技术支持; ¨ 负责建立产品信息库及产品创新体系; ¨ 负责世界各地、各类优秀设计机构战略合作伙伴关系的建立; ¨ 负责设计过程中沟通、协调、管理等工作; ¨ 为各项目公司提供产品设计咨询服务和专项服务等,具体承担各项目公司建筑规划设计、园林景观设计、装修设计等过程沟通、协调及跟进管理工作,负责项目设计至施工图阶段; ¨ 负责审定设计方案、施工图等文件的可靠性、经济性、规范性,负责组织各阶段图纸会审工作; ¨ 负责各阶段设计任务书的编制,负责项目工程管理制度、工作标准及工作流程的编制,并监督执行; ¨ 根据项目部开发投资计划,指导项目部编制年度、季度工程推进计划、编制年度、季度工程施工计划和工程用款计划,并负责监督执行情况; ¨ 负责项目部工程实施阶段(设计、施工)的成本、质量、进度等三大目标控制; ¨ 负责各项目部工程重大施工变更、设计变更的审定,负责项目部重大工程付款的审定; ¨ 参与每月一次对各项目部工程进度、质量、成本控制情况的检查及对项目部工作的考核; ¨ 协同招投标预结算部门确定项目所需的主要材料、设备; ¨ 负责新技术、新材料、新工艺的推广运用及指导书的编写; ¨ 对项目设计、施工过程中出现的优缺点进行总结、提炼。 ¨ 完成领导交办的其他工作. 权限范围 ¨ 负有对本部门有关合作合同的审核权. ¨ 负有对本部门所有费用预算、费用支出的审核权。 ¨ 负有对各专业、阶段设计方案的审核、投票权。 ¨ 负有对项目工程进度、计划执行情况监督权,对项目部业务的指导权。 ¨ 负有对项目取得的投票权。 ¨ 负有对本部门工作计划、目标的制订权、分配权. ¨ 负有对本部门员工的管理、督导、指令权。 晋升途径 纵向:中心总监(考核连续四次卓越者)a项目总经理 a总公司副总裁 横向:a其它中心总监(自身知识、专长及兴趣)a酒店物业管理公司总经理a项目部相应职位 教育培训 根据工作要求及自身成长需要接受各种培训教育:人力资源管理各课题别培训、领导艺术培训、企划战略管理、品牌传播、各类学历教育、出国考察,以及提升自身综合素质的各类培训课程等。 撰写: 蒋裕奎 日期:2007年08月01日 审核: 日期:2007年08月01日 新理益地产投资股份有限公司 职位说明书 职位编号: F—01 岗位名称 财务总监 所属部门 财务管理中心 工作单位 新理益地产 岗位定员 1人 岗位职级 B级 工资等级 B 薪酬类型 年薪月给制 工作时间 上午9:00—12:00 下午12:30—5:00(周一至周六上班、周日休息) 职位组织关系: 直属上级: 公司总裁 直属下级: 财务部经理、预算审核部经理 预算审核部经理 财务部经理 总裁 财务总监 组织结构: 职务概述: 1、在总裁的直接领导下,全面负责财务管理中心日常管理工作; 2、依公司战略目标制定和修订各项财务管理制度、预决算制度及审计制度,制订资金使用计划、信贷计划、财税规划等; 4、确保财务管理中心各项工作的顺利进行。 工 作 职 责与工作内容 ¨ 在总裁的直接领导下,对总裁负责,协助总裁开展有关工作,全面负责财务管理中心日常管理工作; ¨ 负责完善财务管理制度,组织核算、预算与结算,加强成本与费用管理; ¨ 组织编制和执行预算、财务收支、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效使用资金。 ¨ 负责各项目的融资及银行关系的维护,确保项目开发资金; ¨ 负责对下属公司财务监控,调配资金,保证资金需求和提高资金运作效益; ¨ 监控公司及项目部资金的流向和流量等工作; ¨ 在公司经营计划的指导下,制订公司的年度、季度及月度财务预算; ¨ 在项目成本预算的指导下,审核成本费用的执行情况; ¨ 负责成本控制指标的审核工作; ¨ 协调好工商、税务、银行及相关主管部门的关系; ¨ 参与工程项目招投标、材料采购议标等工作; ¨ 审核各项目部的工程资金支付计划,做好工程成本预算,实现成本事前控制; ¨ 负责合同会审工作,合同签约、工程预结算的监控工作; ¨ 指导编写项目成本测算表,及成本分析,并负责监督执行情况; ¨ 负责公司每月及年度财务报表的编制,审核各项目公司财务报表; ¨ 审核公司各项费用支付的合理、合规性; ¨ 监控各项目公司费用支付情况,负责审核各项目公司重大费用支付。 ¨ 负责建立经济核算制度及公司经济事项的运作,利用财务会计资料进行经济活动分析. ¨ 完成领导交办的其他工作。 权限范围 ¨ 负有对公司所有经济合同的审核权。 ¨ 负有对公司所有费用预算、费用支出的审核权。 ¨ 负有对公司重大经营活动、经济行为、印章使用的监督、监管权。 ¨ 负有对薪酬制度的管理权、保密权。 ¨ 负有对项目取得的投票权。 ¨ 负有对项目公司财务监控权、资金调配权。 ¨ 负有对本部门工作计划、目标的制订权、分配权. ¨ 负有对本部门员工的管理、督导、指令权。 晋升途径 纵向:财务总监(考核连续四次卓越者)a总公司副总裁 横向: a项目总经理 教育培训 根据工作要求及自身成长需要接受各种培训教育:人力资源管理各课题别培训、领导艺术培训、企划战略管理、品牌传播、各类学历教育、出国考察,以及提升自身综合素质的各类培训课程等。 撰写: 蒋裕奎 日期:2007年08月01日 审核: 日期:2007年08月01日 新理益地产投资股份有限公司 职位说明书 职位编号: M—01 岗位名称 营销管理中心总监 所属部门 营销管理中心 工作单位 新理益地产 岗位定员 1人 岗位职级 C级 工资等级 C 薪酬类型 年薪月给制 工作时间 上午9:00-12:00 下午12:30-5:00(周一至周六上班、周日休息) 职位组织关系: 直属上级: 公司总裁 直属下级: 品牌部经理、项目管理部经理 项目部经理 品牌部经理 总裁 营销管理中心总监 组织结构: 职务概述: 1、在总裁的直接领导下,全面负责营销管理中心日常管理工作; 2、依公司战略目标制订营销工作计划、目标、品牌战略,并督促实施; 3、统筹管理各项目营销工作,确保完成项目部阶段性销售目标; 4、确保营销管理中心及各项目公司营销工作的顺利进行。 工 作 职 责与工作内容 ¨ 在总裁的直接领导下,对总裁负责,全面负责营销管理中心日常管理工作; ¨ 负责全面营销管理体系的建设,负责营销管理制度、工作标准及工作流程的制订,以及监督执行情况; ¨ 参加公司每周工作例会,准时完成周报、月报、半年报、年报及其它报告工作; ¨ 准确掌握全国各地区土地市场、房地产市场情况,始终保持对市场的敏感度和认知度; ¨ 负责对拟购项目进行市场研究,负责组织编制可行性分析报告,为土地的取得提供决策参考; ¨ 负责组织对项目地区进行市场调查和分析,为项目的定位提供市场、产品、客群等决策参考; ¨ 组织销售公司、广告公司等各协作公司的议标和招标工作等; ¨ 依公司战略目标制订营销工作计划、目标,并督促实施; ¨ 审核/指导各项目公司年度、月度营销计划方案,并监督执行情况; ¨ 负责编制新推楼盘营销推广策略,价格体系、实收价格、销售价格; ¨ 审核各项目公司年度营销费用计划,监督各项目营销费用的使用情况; ¨ 负责研究制订公司品牌发展战略,指导、监督全年品牌推广活动,计划及监督品牌方案的具体实施情况; ¨ 整合专业的广告、销售代理等公司,与各协作公司保持良好沟通、协作关系,统筹制定各阶段销售执行计划及促销策略,进行各销售阶段的效果评估和分析总结; ¨ 掌握各项目终端销售数据,并考评、督导各项目的销售状况,负责完成公司各阶段销售任务目标; ¨ 审核各项目销售管理工作,督导和促进项目的销售、回款、交楼等各项工作的顺利完成; ¨ 负责企业和产品品牌的结合工作,并始终结合销售为最终结点来进行形象代言以及品牌建立、维护与延伸管理; ¨ 负责全国范围内各大媒体的联络与沟通,保持良好的工作关系; ¨ 负责项目公司营销队伍的建设,统筹管理各项目营销工作,确保销售目标达成,负责销售管线骨干的考评、培训。 ¨ 完成领导交办的其他工作。 权限范围 ¨ 负有对本部门有关合作合同的审核权. ¨ 负有对本部门所有费用支出的审核权。 ¨ 负有对营销推广计划、营销费用计划的审核权. ¨ 负有对合作单位的议标定标投票权,负有对部门员工工作的指导、督促权。 ¨ 负有对部门员工录用、调薪、嘉奖的建议权,对部门员工的考核权. ¨ 负有对项目取得的投票权。 ¨ 负有对本部门工作计划、目标的制订权、分配权. ¨ 负有对本部门员工的管理、督导、指令权。 晋升途径 纵向:中心总监(考核连续四次卓越者)a项目总经理a总公司副总裁 横向:a其它中心总监(自身知识、专长及兴趣)a项目副总经理 教育培训 根据工作要求及自身成长需要接受各种培训教育:人力资源管理各课题别培训、领导艺术培训、营销策划、品牌传播、各类学历教育、出国考察,以及提升自身综合素质的各类培训课程等。 撰写: 蒋裕奎 日期:2007年08月01日 审核: 日期:2007年08月01日 新理益地产投资股份有限公司 职位说明书 职位编号: HW-01 岗位名称 酒店物业管理中心总监 所属部门 酒店物业管理中心 工作单位 新理益地产 岗位定员 1人 岗位职级 C级 工资等级 C 薪酬类型 年薪月给制 工作时间 上午9:00—12:00 下午12:30-5:00(周一至周六上班、周日休息) 职位组织关系: 直属上级: 公司总裁 直属下级: 酒店物业管理中心职员 酒店物业管理中心 酒店物业公司 酒店管理咨询公司 总裁 组织结构: 职务概述: 1、在总裁的直接领导下,全面负责酒店物业管理中心日常管理工作; 2、依公司发展战略规划,负责成立酒店牧业管理公司; 3、负责引进酒店管理顾问公司合作,并负责协调、沟通、管理; 4、确保酒店物业管理中心各项工作的顺利进行。 工 作 职 责与工作内容 ¨ 在总裁的直接领导下,对总裁负责,协助总裁开展有关工作,全面负责酒店物业管理中心日常管理工作; ¨ 负责酒店管理及主题社区物业经营管理模式的建立、研究和发展策略研究及制订工作; ¨ 负责引进专业酒店管理咨询公司,并负责与专业酒店管理咨询公司的沟通、协调、管理工作; ¨ 负责酒店物业市场宣传、业务拓展和品牌形象树立; ¨ 负责酒店物业管理公司的前期组建工作,以及各项目前期管理的筹备工作; ¨ 负责酒店物业管理统一标准化体系的建立; ¨ 负责五星级酒店管理及社区物业管理工作; ¨ 负责酒店物业管理专业团队的建设工作,确保项目投资开发的酒店或主题物业社区管理达到五星级高质量标准,树立项目高品质形象; ¨ 负责社区文化的建设与社区文化活动。 ¨ 完成领导交办的其他工作。 权限范围 ¨ 负有对本部门有关合作合同的审核权。 ¨ 负有对本部门所有费用预算、费用支出的审核权。 ¨ 负有对酒店规划、社区规划的建议权. ¨ 负有对项目酒店物业的管理权,负责对酒店管理顾问公司的监管权。 ¨ 负有对本部门工作计划、目标的制订权、分配权. ¨ 负有对本部门员工的管理、督导、指令权。 晋升途径 纵向:中心总监(考核连续四次卓越者)a项目总经理 a总公司副总裁 横向:a其它中心总监(自身知识、专长及兴趣)a项目部相应职位 教育培训 根据工作要求及自身成长需要接受各种培训教育:人力资源管理各课题别培训、领导艺术培训、企划战略管理、品牌传播、各类学历教育、出国考察,以及提升自身综合素质的各类培训课程等。 撰写: 蒋裕奎 日期:2007年08月01日 审核: 日期:2007年08月01日- 配套讲稿:
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