红都大酒店新员工培训手册.doc
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1、职业餐饮网服务职业餐饮人红都大酒店新员工培训手册酒店培训目录第一章:红都大酒店概况(03) 第一节:酒店简介(03) 第二节:组织结构、高层管理人员(04) 第二章:酒店基础知识 (05)第三章:酒店意识 (12)第四章:服务心理 (19)第五章:职业道德(23)第六章:现代酒店员工礼仪(28)第一节:仪容仪表(28)第二节:举止仪态礼仪(29)第三节:礼貌礼节(31)第四节:酒店员工日常通用接待礼注意事项(32) 第五节:电话言谈礼仪(35)第七章:酒店基础英语(42)第八章:安全消防常识及食品卫生知识 (45) 第一章 酒店概况第一节 酒店简介红都大酒店是一家以红色旅游为主题的酒店,也是宜
2、章红色旅游接待基地.酒店位于宜章县城关镇文明北路(汽车站对面),主要突出弘扬红色文化元素,是集饮食、房务、旅游、休闲、娱乐于一体的准四星级标准装修、布置、并以独特的风格体现了红色文化氛围。它造型新颖创意独特,以其高雅、温馨、科学的一流服务,优雅的环境,独树红色文化丰富内涵。酒店由符国政、黄长发、欧阳汉明、欧阳春、黄昌明、黄文革六位农民企业家共同投资6000万元建成,主楼十层,地下一层,共十一层;酒店正门有一千多平方米的广场,附有大型的地下停车场;约五百平方米的多功能会议厅以及三百平方米的多功能歌舞、宴会厅;有六百平方米的中、高档中餐宴会厅和高级中餐包厢;有以十大元帅为主题的豪华套房和各种高级客
3、房108间/套,(其中包括1间豪华高档的总统套房),内部设施齐全,采取多功能的智能化管理,是目前湘南地区乃至全国具有风格特色的星级酒店。酒店造型高雅,设备先进,并以优越的地理位置,为海内外商旅居停宾客提供了舒适的环境,使宾客享有最优质的服务。一、酒店结构及营业时间一楼:酒店大堂、服务总台、商务中心、商店、大堂吧、宴会厅二楼:餐饮中餐包厢(13个)、多功能厅(1个)三楼:“红都夜总会”(KTV包厢17个)四楼:“红都休闲中心”足浴包厢13个,按摩房10个五-十楼:客房108间,大小会议室各1间营业时间:客房部:24小时营业 餐饮部:07:0021:00 KTV夜总会:18:00-01:00 休闲
4、中心:12:00-01:00三、房务部价目房间房价(元)房间房价(元)总统套房6888豪华套房888豪华双人间508豪华单人间448标准双人间428四、酒店电话总机:3883888(8888) 总台订房:3883988(8988) 3883989(8989)商务传真:3883860(8860) 监控中心(报警电话):3883779(8119) 人事培训部:3883897(8897) 保安值班:3883969(8169)第二节 组织结构红都大酒店是由民营企业家共同合股投资经营的合资企业,董事会是酒店的最高权力机构,酒店实行最高权力人(董事长)领导下的执行总经理负责制,按层次、制度、规章、规程进行
5、管理。 酒店根据实际管理需要拟设八部一室,即总经理办公室、人事培训部、财务部、房务部、餐饮部、销售部、娱乐部、工程部、保安部。酒店本着精简、高效的管理工作原则,按管理层次设有董事会、执行总经理、副总经理(总经理助理)、经理、主管、副主管、领班等各级管理人员,并通过他们对酒店实施有效的管理。财务部工程部餐饮部营销部康体部人事培训部保安部房务部总经理办公室董事会执行总经理第二章 酒店基础知识一、酒店的基本概念饭店、宾馆、酒店(HOTEL)一词原为法语,指的是法国贵族在乡下招待贵宾的别墅。后来欧美的酒店业沿用了这一名词.在我国,由于地域和习惯上的差异,有“饭店”、“酒店”、“宾馆、“大厦、“度假村、
6、“休闲山庄”等多种不同的叫法。酒店是以大厦或特定的建筑物为凭借,通过经营客房、餐饮、娱乐等设施及与之有关的多种服务项目,向客人提供服务的一种专门场所.确切的说,酒店就是利用定向的设备、设施、场所和一定的消费性物质资料,通过接待服务来满足宾客住宿、饮食、娱乐、购物、消费等需求,而取得经济效益和社会效益的一个经济实体.酒店发展历程生产力的发展促进了酒店行业的发展。首先是货币的产生,商品交易及商人的商业活动,这种活动的产生是酒店开端的必备条件,后来随着商品活动使人类扩大活动的范围,从而产生居住等更多的需求,也就使酒店的基本功能日益增加,这从酒店的四个发展阶段不难发现。第一时期:客栈时期产生于十八世纪
7、前,当时名称是客栈,设备简陋,安全性差,仅能提供住、吃,服务质量差。第二时期:豪华酒店时期产生于十九世纪初,当时英国的产业革命促进了生产力的发展,使人类社会进入工业时代.第一家豪华旅馆别墅在法国建成。此时酒店的接待对象主要是王公贵族、达官显贵、商人、上流社会度假者,接待目的为非盈利,常建于城市,铁路沿线。同时由于蒸汽机的出现,商品的进一步丰富,交通也开始发达,从而导致酒店的开设位置有所变化。第三个时期:商业酒店时期在20世纪初至二战期间,第一家商业酒店在美国出现,其位置在于城市中心或公路旁,此时的酒店已能提供舒适、便利、清洁的服务,安全为服务宗旨,价格合理。此时汽车酒店已开始出现。第四个时期:
8、现代酒店时期始于20世纪40年代,直到现在。此时的酒店具有一些明显的特点,如酒店连锁经营、酒店的市场定位更为专业化、各类型酒店充分利用高科技(在客房装上互联网、使用新型的装饰材料等);同时宾客要求酒店提供更为个性化的服务.二、酒店的分类和等级划分1、酒店的分类(1)按市场及宾客的需求划分:商务性酒店.它主要以接待从事商务活动的客人为主,是为商务活动服务的。这类客人对酒店的地理位置要求较高,要求酒店靠近城区或商业中心区。其客流量一般不受季节的影响而产生大的变化.商务性酒店的设施设备齐全、服务功能较为完善.度假性酒店.它以接待休假的客人为主,多兴建在海滨、温泉、风景区附近。其经营的季节性较强。度假
9、性酒店要求有较完善的娱乐设备。长住性酒店。为租居者提供较长时间的食宿服务。此类酒店客房多采取家庭式结构,以套房为主,房间大者可供一个家庭使用,小者有仅供一人使用的单人房间。它既提供一般酒店的服务,又提供一般家庭的服务.会议性酒店。它是以接待会议旅客为主的酒店,除食宿娱乐外还为会议代表提供接送站、会议资料打印、录像摄像、旅游等服务。要求有较为完善的会议服务设施(大小会议室、同声传译设备、投影仪等)和功能齐全的娱乐设施。观光性酒店.主要为观光旅游者服务,多建造在旅游点,经营特点不仅要满足旅游者食住的需要,还要求有公共服务设施,以满足旅游者休息、娱乐、购物的综合需要,使旅游生活丰富多彩、得到精神上和
10、物质上的享受。(2)按酒店建筑规模(客房的数量)分类:目前对酒店的规模旅游行政部门还没有一个统一的划分标准。较通行的分类方法是以客房和床位的数量多少,区分为大、中、小型三种小型酒店,客房在300间以下;中型酒店,客房在300600间之间;大型酒店,客房在600间以上.(3)酒店的等级划分:世界上酒店等级的评定多采用星级制,我国是根据中华人民共和国旅游涉外酒店星级标准,按一星、二星、三星、四星、五星来划分酒店等级的。五星级为最高级,在五星级的基础上,再产生白金五星。酒店的星级是按其建筑、装潢、设备、设施条件和维修保养状况,管理水平和服务质量的高低,服务项目的多少,进行全面考察,综合评价后确定的。
11、二、酒店产品的基本特性酒店产品有以下几个特性:(一)无形性服务是无形的,对服务质量的衡量并无具体实在的尺度,顾客对产品的满意程度主要是来自于感受,与客人的经历、受教育程序、价值观等相关,因而带有较大的个人主观性。(二)即时性或生产与消费的同步性酒店产品的生产(提供服务)是根据顾客的即时需要而定时、定时进行的,即酒店的各种服务是与客人的消费同步进行,通常是边服务边消费,等服务结束时消费亦同时结束。(三)不可贮藏性酒店的设施、空间、环境不能储存、不能搬运,在某一时间内不能销售出去的客房、菜肴等,其这一时间内的价值便随时光而消失。如客房空置,它在当晚的价值就不存在了。(四)产品质量的可变性产品质量受
12、人为因素影响较大,难以恒定地维持一致。一方面由于服务的对象是人,他们有着不同的兴趣、爱好、风俗、习惯,又有着不同的动机和需要;另一方面提供服务的也是人,其提供服务时受知识、性格、情绪等影响。这些影响对产品质量有着很大的可变性.(五)季节性酒店产品的销售受季节的影响较大,一个地区的旅游有淡旺季之分,呈周期性变化。季节的变化直接影响着人们的旅游活动,也影响着酒店产品的销售。(六)酒店的社会形象对酒店顾客的影响由于酒店产品具有与其他产品不同的特性,所以酒店的顾客在选择酒店时,多以酒店的社会形象及信誉方面进行考虑和比较,尤其是对酒店软件的选择很关注.酒店产品的上述特点,要求员工具有较高的服务技能,热情
13、的服务态度,去不断提高服务质量,培养忠诚顾客。三、酒店的服务项目和基本设施(一)酒店的服务项目酒店的服务项目是衡量酒店星级标准的一个重要部分。一般情况下,星级越高,服务项目越多、越全.一般来讲,酒店服务项目有以下几个方面:1、接待服务项目如停车、行李运送、问询、外币兑换服务;电话、电传、电报、图文传真服务;打字、复印、秘书、翻译服务;租车、订票、医务及各种会议接待服务;贵重物品存放服务等。2、客房服务项目客房出租及房内冷热水供应,电话、电视、叫醒服务,洗衣、熨烫、客房酒水、客房保险柜、擦鞋服务等。3、餐饮服务项目包括中餐、西餐、风味餐、自助餐、宴会、酒会、咖啡厅、酒吧及客房送餐服务等。4、娱乐
14、服务项目如歌舞厅、保龄球、桌球、网球、游泳池、健身、美容、美发、桑拿浴或蒸汽浴、按摩、棋牌、电子游戏等.5、商场服务项目出售各种商品,如日用品、食品、工艺品、文化用品、服装、图书、鲜花等。6、汽车出租服务项目旅游汽车出租、商务租车服务、自行车出租服务等.7、其他服务项目如幼儿托管、宠物托管等.(二)酒店的基本设施酒店的基本设施决定了一个酒店的接待能力和条件,酒店设施的标准和数量标准决定了酒店的档次。无论酒店的档次如何,其基本设施应具备以下几个方面:1、前台接待设施具有与本酒店规模与标准相适应的前台接待条件。包括前台接待大厅、总服务台(含接待处、问询处、收银处)、商务中心、贵重物品寄存处、大堂副
15、理接待处等。2、客房接待设施具有与本酒店规模及标准相适应的客房设施,包括:单人间、标准间、豪华套房、总统套房等。客房内应配有与酒店星级标准相应的客用设施,如:梳妆台(或写字台)、衣柜、床(软床垫)、坐椅、沙发、床头控制柜等配套家具;每间客房设有单独卫生间,卫生间内一般配有坐式便器、梳洗台(装有洗面盆、梳妆镜)、冷热水设施(包括配有喷头的浴缸、浴帘);每间客房都具有能够保证或调节温度的分体空调或中央空调;每间房间都配有电话,可直拨或通过总机挂通国内或国际长途电话;每间客房都配有电视机和音响设备;每间客房内都配有一定数量的文化用品,如信纸、信封、明信片、城市地图、针线包、酒店指南;每间客房内还配有
16、一定数量的卫生用品,如牙刷、牙膏、肥皂、洗发水、润发露或护发素、浴帽、擦鞋器(纸)等.3、餐饮接待设施具有与本酒店规模及标准相适应的中餐厅、西餐厅及所必需的饮食供应设施,包括餐具、炊具、家具、厨具以及各种饮食器皿等等。4、娱乐服务设施具有与酒店规模相适应的歌舞厅,以及所必须的各项设备设施,及其附设的酒吧服务设备和设施;保龄球场及设备和设施;桌球室及室内桌球设备和设施;电子游艺室及其各种电子游艺设备和设施;游泳池及各种附属和辅助设备设施;健身室及各种健身设备和器材;桑拿浴、按摩室及各种配套设施等等。5、酒店经营保障设施(1)工程保障设施:如变、配电设施,空调冷冻设施,备用发电设施,供、排水设施,
17、热水供应设施,洗衣房及其所需的设备设施.(2)安全保障设施:如对讲通讯设施、事故广播设施、消防指挥设施、消防监控设施、各种灭火器材等等.(3)内部运行保障设施:如员工食堂、员工宿舍、员工俱乐部、员工更衣室、员工通道等。四、酒店的机构设置与基本岗位职责(一)酒店的机构设置酒店的特点决定了酒店的经营一般为每日24小时不间断运行,因此把酒店运作机制分为服务和保障两大部分。新员工入职酒店后,在日常的工作中,经常会涉及到与其他部门的协作与配合,因此必须了解酒店的机构设置情况。由于各酒店的规模和经营管理方式不同,机构设置不完全一致,但基本的部门和机构不会有很大的差别。(二)酒店的管理层次和管理原则1、酒店
18、的管理层次酒店的管理层次一般都呈金字塔形式,从塔底到搭顶,由宽到窄。管理的幅度则是越往上层,管理难度越大,管理的幅度越小。现在国内比较常见的酒店管理是直线职能制管理,在该管理体制中,任何一级领导、管理人员、服务员都要明确自己的业务范围、工作职责及本人应该具有的工作技能和知识。酒店一般分为四个层次:(1)服务员操作层酒店要为客人提供高质量的服务,必须通过服务员的服务来体现.因此,服务员的素质、个人形象、礼仪、礼貌、语言交际能力、应变能力、服务技能和服务技巧等,是酒店提高服务质量的重要条件。总之,服务人员要根据岗位责任制的规定,明确自己的职责范围、服务程序、服务质量标准和应该具备的服务技能及理论知
19、识,向主管(领班)负责。(2)督导层主管(领班)主要负责安排日常工作,监督本班组服务员的服务工作,随时检查其服务是否符合本酒店的服务质量标准。作为主管(领班)还要随时地协助本班服务员进行工作或是代班服务。特别是在服务高峰的时候,或是服务人员缺少的情况下,领班要亲自参加服务工作,因此领班必须具有较高的服务技能和服务技巧,是本班服务员的榜样,是服务现场的组织者和指挥者.否则他就不具备领导本班服务员的权威.主管对部门经理负责,领班对主管负责。(3)部门经营管理层部门经理主要负责本部门人员的工作分工、领导、指挥和监督.同时,还要负责制订本部门的工作计划,向上一级汇报本部门的工作,确定本部门的经营方针和
20、服务标准,以求得最大的经济效益.作为一名部门经理不仅要有组织管理能力、经营能力、培训能力,熟悉掌握部门的服务标准、服务程序,同时还要具有实际工作经验并具有一定的服务技能。部门经理对总经理负责。(4)总经理决策层酒店的总经理主要负责制订企业的经营方针,确定和寻找酒店的客源市场和发展目标,同时对酒店的经营战略、管理手段和服务质量标准等重大业务问题做出决策。此外,还要选择、培训高素质的管理人员,负责指导公关宣传和对外的业务联系,使酒店不断提高美誉度和知名度.总经理对董事会负责.2、酒店的管理原则酒店是面向社会的服务行业,要完成对客服务工作,需要各个部门的密切合作,由各个岗位共同来完成。这就需要有统一
21、的管理原则来维护酒店的运作。对直接上司负责的原则每个员工只有一个上司,只对自己的直接上司负责.由直接上司来指挥安排、检查和督导属下的工作,形成一个一级管一级的垂直领导方式。每个员工只接受一个上司的指令,下级不越级反映,上级不越权指挥,各安职守,各尽其责.二线为一线部门服务的原则一线部门处于对客的前沿,他们视客人的需求为己任,客人的需求就是命令.为了保证对客服务机制的畅通,二线部门要树立大局意识、服务意识,要保障一线部门的工作顺利进行。授权的原则为了提高管理效率,调动下属的积极性,上司不要大事小事都揽在自己手上,要学会授权。要授权给那些有责任心、工作能力强的下属,要相信他们的能力。时间管理原则酒
22、店的工作特点决定了任何一项服务活动都是有时间要求的.一是对客服务有时间标准,二是酒店内部的运行也要有时间规定。这就要求管理人员要牢固树立时间就是金钱的观念。沟通协调原则酒店的沟通协调十分重要,强调要加强上下级、部门间、部门内的有效沟通、主动沟通,保证沟通顺畅。目标原则目标是每个管理人员遵守的要求,对确立的目标每个管理者要认真完成。目标是一种追求,也是一种压力.第三章 酒店意识一、酒店意识酒店意识,就是每个员工应自觉遵循的酒店理念。这些理念对统一员工的认识,指导大家的行为有着重要的作用。它包括服务意识、创新意识、质量意识、成本意识等。(一)服务意识西方酒店认为,服务就是SERVICE(本意亦是服
23、务),其每个字母都有着丰富的含义:SSmile(微笑):其含义是服务员应该对每一位宾客提供微笑服务。RReady(准备好):其含义是服务员应该随时准备好为宾客服务。VViewing(看待):其含义是服务员应该将每一位宾客看作是需要提供优质服务的贵宾。I-Inviting(邀请):其含义是服务员在每一次接待服务结束时,都应该显示出诚意和敬意,主动邀请宾客再次光临。C-Creating(创造):其含义是每一位服务员应该想方设法精心创造出使宾客能享受其热情服务的氛围。E-Eye(眼光):其含义是每一位服务员始终应该以热情友好的眼光关注宾客,适应宾客心理,预测宾客要求,及时提供有效的服务,使宾客时刻感
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