物业管理手册-表格.doc

物业管理手册

2。物业设施设备管理文件
物业设施设备管理目录
序号
文件名称
文件编号
备注
01
红星美凯龙 商场物业核心工作（KPI）月度报表
WY—A-01

02
商场设施设备管理台帐
WY—A—02

03
商场设备（设施）安全运行周报表
WY—A-03

04
商场用电自查汇总周报表
WY—A—04

05
设备保养记录表
WY-A—05

06
变电所供配电设备检修保养记录
WY—A—06

07
设备设施检修记录
WY-A-07

08
配电设备（线路）定期检修记录
WY—A—08

09
消防自动报警系统月(季)度保养记录
WY—A-09

10
设备机房出入登记表
WY—A-10

11
常用电气绝缘工具试验记录
WY—A—11

12
倒/送闸操作票
WY—A—12

13
班组工具、劳保品领用记录
WY-A—13

14
电梯运行巡视表
WY—A-14

15
房屋设备巡视检查记录
WY-A-15

16
下水管道月度检查表
WY-A—16

17
商场用电安全自查表
WY—A-17

18
展位用电负荷检查记录
WY-A—18

19
楼层现场电气运维工作日志
WY—A—19

20
设备设施运行工作日志
WY-A-20

21
班组工作日志
WY-A-21

22
检修（维保）零部件更换明细
WY-A-22

23
设备设施每周巡查记录
WY—A—23

24
湿式报警阀巡查表
WY-A—24

25
夜间电工值班记录表
WY—A—25

26
中央空调机组运行记录表
WY-A-26

27
班组培训记录
WY-A—27

28
楼层巡检表
WY—A-28

29
红星美凯龙 店配电室运行记录表
WY—A—29

30
变风量机房巡视表
WY-A-30

31
水泵房巡检表
WY-A-31

32
监视和测量装置校准计划表
WY—A-32

33
报修单
WY-A—33

34
维修（服务）汇总表
WY-A-34

35
水池/水箱清洗消毒过程记录
WY—A-35

36
疏通排污记录表
WY-A-36

37
计量器具报废申请
WY-A—37

物业管理手册
物业KPI月报表

商场：

人
员
情
况
岗 位
编 制
实 际
在职率
%
新 进
离 职
参加培训
责任书
人 数
人 数
人 数
人 数
小时
应签数
实签数
完成率％
经理级
1

0%

1

0％
主管级
1

0％

1

0%
员工级
1

0％

1

0%

总 计
3
0
0%
0
0
0
3
0
0
档
案
管
理
装修档案
设备档案
交接档案
项目
户数
设备名称
应存档
实际
存档
完成率
项 目
应存档
实际存档
完成率
项目
应存档
实际存档
完成率
总户数
1
房屋建筑档案
1

0％
产权资料
1

0％
设备试运行记录
1

0％
正在施工户数
1
供电系统
1

0%
技术资料
1

0%
工程技术资料
1

0％
待验收户数
1
给排水系统
1

0％
消防部门审核报告
1

0％
工程质量报告
1

0%
总已验收户数
1
弱电系统
1

0%
设备交接清单
1

0％
主体验收报告
1

0%

中央空调系统
1

0％
设备验收清单
1

0%
土建验收报告
1

0％

消防监控系统
1

0％
遗留问题整改报告
1

0%
给排水验收报告
1

0％

电梯系统
1

0％
供配电验收报告
1

0％
空调验收报告
1

0％

1

0%
弱电验收报告
1

0％
备品备件名录
1

0%

电梯合格使用证
1

0%
绿化
1

0%
验收完成率
100％
总计
8
0
0%

成
本
管
理
能 源
例行保养
维 修
外包情况
其 它
项 目
预算
实际
费用
项 目
预算
实际
费用
项 目
预算
实际
费用
项 目
预算
实际
费用
项 目
预算
实际
费用
水
1

1

1

消防
1

1

电
1

1

1

保洁
1

1

煤
1

1

1

绿化
1

1

其它
1

1

1

电梯
1

1

1

1

其它
1

1

合计
4
0
合计
5
0
合计
5
0
合计
5
0
合计
5
0
预算使用情况
0%
预算使用情况
0%
预算使用情况
0％
预算使用情况
0％
预算使用情况
0％

重
大
事
件
报
告
安全
核心人员异动
其他重大事件

物业经理确认签名：
日期：

店长确认签名：

日期:

注:重大事件可附页抄送区域、集团。此报表请于每月10日前上报到集团.

此颜色为可填写区域。“成本管理”中预算为月度预算，单位为元.

商场设施设备管理台帐
编号：WY-A—02 NO:
设备名称

设备型号

设备编号

设备规格

设备产地

出厂日期

购置日期

设备折旧率

出厂序号

使用日期

折旧年限

安装位置

设备本体主要参数

附属设备主要零部件参数
机电
额定电压

转速

额定电流

品牌

功率

频率

型号

控制部分
型号

额定工作电流

空气开关

软启

接触器

主要维护保养更换项目

备注

商场设备(设施）安全运行周报表
编号：WY—A—03 NO:
商场

填报日期

填报人

商场物业经理

安全第一,隐患险于明火,防范胜于救灾，没有安全就没有一切
一、本周主要设备运行状况报告：

二、本周发现并处理的主要安全隐患及安全新隐患(故障）：
三、上述隐患及故障整改情况：

四、本周工作完成情况及下周主要工作计划:

五、其他工作（安全培训、安全动态、突发事件、部门配合等）简述:

六、设备管理建议及工作反馈：

商场用电自查汇总周报表
编号：WY-A—04 NO：
商场（店)

检查日期

检查人

商场物业经理

本周发现的严重（甲、乙)隐患:

各楼层本周发现的最大隐患:

各楼层本周发现的一般(丙类）隐患：

本周未整改情况及原因说明:

近期可能产生的隐患预测：

建议和意见:

消防设备保养记录表
设备类别： 编号： 保养级别：
设备名称

保养地点

设备型号

保养日期

保养内容
一、 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
材料更换情况：
名称
型号
单位
数量
单价
金额

保养情况：

保养结果：
签发人： 保养人： 验收人: 签发日期：
变电所供配电设备检修保养记录
编号：WY-A-06 NO：
商场 变电所 _______年___月___日
名称
序号
检修维保项目
检 修 维 保 内 容
检查处理结果
低 压 配 电 柜
1
配电箱柜
柜内外清洁情况，有无杂物

2
电器仪表
仪表显示是否正常，指示灯是否正常

3
继电器交流接触器
继电保护装置、接触器动作是否正常

4
控制回路
二次回路排列是否整齐，线号标示是否清楚

5
指示灯、按钮、转换开关
是否完整，是否工作正常

6
绝缘设备（拉杆、手套、绝缘靴)
是否在检测合格期内

7
电容无功补偿
无渗油、无油垢、无变形、无异响,放电装置良好，通风良好

8
母线排
套管、油漆是否良好，相位标示是否正确明显，有无过热痕迹

9
配电屏对地测试
柜壳接地阻值是否合格，外观、结构是否完好

10
内部接线端子
接线连接是否良好，有无过热痕迹

变 压 器
1
外观检查
外观表面是否清洁,油漆是否完好,有无漏油、渗油

2
绝缘电阻
接地阻值是否合格

3
零线、地线端子
接线连接是否良好,有无过热痕迹

4
母线排
套管、油漆是否良好，相位标示是否正确明显

5
绝缘子
瓷件外观是否良好、清洁，有无裂纹、放电痕迹

备 注

设备设施检修记录
编号：WY—A—07 NO：
设备设施名称

所在位置

运维责任人

是否外委

外委承揽单位

报修时间

到达时间

开/完工时间

维 修 过 程 记 录
故障现象

故障原因

故障处理经过

更换配件情况

处理后使用情况（24H）

配电设备（线路）定期检修记录
编号:WY-A-08 NO:
___ ___商场__ ___楼层 ______年_____月_____日
设备种类
配电柜/配电箱/线路/开关箱
定检周期
周/半月/月/季/半年/年
位置编号
责任人
检查人
检查及处理记录

消防自动报警系统月（季)度保养记录
编号:WY-A-09 NO：
商场： 年 月 日
项目
检测内容（月度）
检测结果
火灾 报警 控制 器的 基本 功能
火灾报警自检功能

消音、复位功能

故障报警功能、报警记忆功能

火灾优先功能

楼层电话通信联络功能

自动打印

各类指示灯及显示

CRT显示功能

区域控制功能

手动插入操作优先功能

火灾楼层显示器功能

项目
检测内容（季度）
检测结果
联动 控制 器的 基本 功能
电源自动切换和备用电源的自动充电功能

火灾报警和设备动作的记忆功能

消防泵、喷淋泵系统的显示状态

新风、空调系统的显示状态

正压送风、防排烟系统的显示状态

电梯系统的显示状态

警铃(本层N+1 N—1）显示状态

消防广播系统的显示状态

自动 喷水 灭火 系统
开启、关闭试水阀门,压力开关动作情况

报警阀压力开关联动泵情况

延时水力警铃动作情况

信号阀启、闭功能情况

电控箱启、停情况。消防中心启、停情况

消防栓箱内按钮开关联动泵情况

材料更换情况
名 称
型 号
单 位
数 量
单 价
金 额

保养情况：

保养结果:

签发人： 保养人： 验收人: 签发日期：
设备机房出入登记表
编号：WY—A—10 NO：
机房:
年
时 间
所属单位或部门
带队者姓名及人数
进 入 原 因
值班员
备 注
月
日
进 入
离 开

常用电气绝缘工具试验记录
编号：WY—A-11 NO:
商场 班组
绝缘棒
验电笔
绝缘手套
橡胶绝缘靴
责任人
绝缘
时间
试验
结果
试验
时间
试验
结果
试验
时间
试验
结果
试验
结果
试验
时间

注：绝缘棒检验周期为一年，验电笔、绝缘手套、橡胶绝缘靴检验周期为六个月。
班长签字
倒/送闸操作票
编号:WY-A-12 NO:
操作开始时间： 日 时 分
操作结束时间: 日 时 分
操作任务:
模拟图/屏核对情况：
√
顺序
操作项目
注意事项

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

备注：
开票人
审核人
操作人
监护人
值班长

商场(店） ＃变电所
班组工具、劳保品领用记录
编号：WY-A-13 NO：
商场 班 领用人
品 名
规格型号
数 量
领 用
日 期
领用人
签 字
经手人
签 字
备 注

电梯运行巡视表
编号:WY—A—14 NO：
名
称
时 梯
间 号
机房
轿厢
巡
检
人
备注
照明
清洁
控制箱
曳引机
运行
运行次数（抄 表数）
照明
风扇
呼叫
警铃
轿门
内招
月
日
1

2

3

4

5

月
日
1

2

3

4

5

月
日
1

2

3

4

5

月
日
1

2

3

4

5

商场:
注:每天巡检1次,“√” 为正常，“×”为异常情况。
房屋设备巡视检查记录
编号:WY-A-15 NO：
商场 年 月
部位
检 查 内 容
门
窗
锁
电
空调
漏水情况
烟感器
喷淋器
矿棉板
清洁

异常 情况 及
处理
结果

检 查人 人

检查日期

注：每次巡逻后可针对不正常情况在检查项目后打“×”,并详细说明情况及处理结果,全部合格的项目后打“√",无此项请用“/"表示。
下水管道月度检查表
编号:WY—A—16 NO：
检查日期： 检查人：
检查项目
畅通清洁
备注

说明： 1、不畅通、不清洁“X”。正常“√”。2、每月检查一次。
物业管理手册
商场用电安全自查表
编号：WY-A-17 NO：
检查区域______商场 楼层 检查人:_____________
日期
厂家名称
查出隐患
整改措施
整改期限
整改日期
整改人
备注

物业管理手册
展位用电负荷检查记录
编号:WY-A-18 NO：
_______ __商场_______楼层 年____月____日
展位名称
总开关容量
进户线规格
三相电流平衡情况
检查结果
A相电流
B相电流
C相电流

检查人
楼层现场电气运维工作日志
编号：WY-A-19 NO：
责任区域 商场 楼层 年 月 日
送电时间

关电时间

责 任 区 域 巡 检 记 录
类别
巡检时间
巡检范围
巡检及处理记录
楼层配电间

配电箱、开关箱

主要输电线路

照明灯具、电气设备

装修现场

其他安全用电

责 任 区 域 服 务 记 录
服务事项
部门/厂家
服务结果
经手人签字

明日工作备忘

班组 责任人
设备设施运行工作日志
编号：WY—A—20 NO：
责任范围 年 月 日
电扶梯送电时间

电扶梯关电时间

空调开启时间

空调关闭时间

责 任 区 域 巡 检 记 录
类别
巡检时间
巡检范围
巡检及处理记录
电扶梯系统

空调系统

设备供电系统

室内换送风
系统

装修现场

其他设备设施

责 任 区 域 服 务 记 录
服务事项
部门/厂家
服务结果
经手人签字

明日工作备忘

班组 责任人
班组工作日志
编号：WY-A-21 NO：
年 月 日（周 ）
出 勤 记 录
定员/实际出勤
/
公休人

事/病假人

班 组 晨 会 记 录

当 日 工 作 记 录
主 要 事 项
进 度 情 况

当日加班事项

加班人

夜班值班人

检修（维保）零部件更换明细
编号：WY-A-22 NO：
零部件名称
规 格 型 号
数 量
价 格
记录人

经手人 设备主管 商场物业经理
设 备 设 施 每 周 巡 查 记 录
编号：WY-A-23 NO:
商场/店_____ ____ 日期：__ ________
巡查人：__________ 部门主管：__________
序号
设备名称
星期一
星期二
星期三
星期四
星期五
星期六
星期日
1
空调主机运行情况

2
变风机组运行情况

3
冷热水泵运行情况

4
冷却塔运行情况

5
手扶电梯运行情况

6
货梯运行情况

7
电梯运行情况

8
屋顶排烟风机运行情况

9
其 他

备 注

注: 1、“√”正常；2、“×"不正常;3、“△”正在处理中
湿式报警阀巡查表
编号：WY-A-24 NO：
时 间
检查人
压力表
阀 门
水力警铃
卫生照明
备注

注：压力表以具体数字填写，卫生照明以好、中、差填写,其他以是否正常填写.
物业管理手册
夜 间 电 工 值 班 记 录 表
编号：WY-A-25 NO：
______________商场 班组 值班人___________ 到/离岗时间 月 日 时 分/ 月 日 时 分
厂
商
装
修
现
场
装修厂商名称

施工人员姓名

操作证编号

电气施工进度

临时用电

巡检及处理记录

商场
外围
设施
霓虹灯

各楼层停电时间

旗杆灯

马路灯箱

其他情况及
突发事件

班长审核签字
中央空调机组运行记录表
编号:WY—A-26 NO：
商场：______________ 机型：______________ 机号：___________ 操作人员：_______ ___ 日期_________________
参
数
时
间
冷热水进口温度
冷热水出口温度
冷却水进口温度
高发溶液出口温度
低发溶液温度
浓溶液喷淋温度
冷凝温度
溶晶管温度
蒸发温度
排烟温度
高发压力
自抽装置压力

蒸汽压力

室外干球温度
室外湿球温度
商场室内干球温度
冷水水泵进口压力
冷水水泵出口压力
机组冷热水出口压力
冷却水水泵进口压力
冷却水水泵出口压力
机组冷却水出口压力
机组冷却水出口温度
冷水水泵工作电流
冷却水水泵工作电流
冷却塔工作电流
冷剂水污染情况
冷却塔运行情况
真空泵运行情况
℃
℃
℃
℃
℃
℃
℃
℃
℃
℃
mm
Hg
mm
Hg
MPa
℃
℃
℃
MPa
MPa
MPa
MPa
MPa