物业承接查验流程.doc

物业承接查验工作流程
一、工作纪律：
要求查验过程中实事求是、客观公正、认真负责；避免物业管理中因物业质量责任不清而导致的纠纷，确保物业具备正常的使用功能。
二、 工作要求:
1、各小组分组人员名单及记录员、工具管理员名单.
物业承接查验小组及职责
序号
职务
姓名
岗位职责及工作范围
一）
领导小组

1、
组长

负责XX项目承接查验的领导、管理、协调及问题处理等全部事务;
2、
副组长

协助组长工作；
3、
成员

负责XX项目承接查验的配合、问题的解决及协调,安排对物业技术人员进行设施设备使用的专业培训，代表置业方对本项目物业查验中存在的问题的解决全面负责
二）
专业小组

1、
资料组
组长：
组员：
1、建立档案；2、负责准备好接管验收记录表格.

3、负责与开发公司的资料的接管验收；4、、负责对所有资料的归档及建立体系文件档案的目录;5、负责建立所有与设备、房屋及清洁绿化保修维修的相关记录及负责人联系方式；6、各种钥匙的交接.
2、
设备组
组长:
组员：

1、机电设备的验收，包括电气线路、照明器具、避雷、高压柜、电梯；2、给排水、消防的验收，包括管道、水表、水箱、卫生器具、水泵、消防设施等；3、空调系统的验收，包括冷冻机组、风机盘管、循环泵、计量系统等。
4、附属工程及其它室外工程的验收，包括明沟、散水、化粪池及室外管道等。
电梯设备的接管验收
3、
土建组
组长：
组员：

1、土建工程的验收，包括主体结构、外墙、屋面、楼地面、装修；2、明确交接双方共同清点房屋、装修、附属物，核实房屋的情况；3、分户室内的楼板、天花、墙面、门窗、开关、地面、照明设备、管线、附属物
4、
记录员
XX（土建组)、XX（资料组）、XX（设备组）
现场记录查验数据及问题，汇总整理上报
5
工具管理员

查验工具的管理
2、查验时间安排：
（1）本次承接查验时间为XX月XX日和XX日XX天，每天集合及签到地点为XX项目接待台处，8:00—8：30为查验小组晨会时间；
（2）查验时间安排：
上午
8：30-12：00

下午
13：30—17：00
17：30-18:00为查验领导小组当日协调会时间，其它人员整理资料、汇总问题。
3、工作内容安排：
(1）设备组 承接查验工作计划：
日期
序号
查验内容
备注

1

卫生洁具设备设施实物数量交接表

2

室外给排水管网验收表

3

给排水设备设施实物数量交接表

4

地暖查验记录表

5

钢结构查验记录表

6

强电井电施验收表

7

照明电施验收表

8

公共区域照明设备验收表

9

控制箱验收附表

10

电力设备设施实物数量交接表

11

广场照明电施验收表

12

泛光照明电施验收表

13

广场灯具设备设施实物数量交接表

14

防雷接地验收表

15

综合布线机房查验表

16

弱电竖井验收表

17

楼层公共区域弱电设备验收表

18

单元弱电验收表

19

闭路电视监控系统验收表

20

消防水系统查验表

21

楼层消防设备验收表

22

安全指示查验表

23

空调多联机组验收表

24

空调设备设施实物数量交接表

25

空调电施验收表

26

空调室内机验收表

27

楼层空调验收表

28

空气处理机组（新风机组）验收表

29

项目风机设备验收表

30

电梯设备验收表

31

广场绿化验收表

（2）土建组 承接查验工作计划
日期
序号

备注

1
影音室

2
卫生间

3
影音控制室

4
储藏室

5
技术展厅

6
洽谈室

7
备餐间

8
多功能厅

9
高层接待室

10
建筑屋面

11
保洁间

12
广场装饰

13
门厅

14
外墙装饰

15
茶水间

16
卫生间综合

17
物业用房验收表

（3）资料组承接查验工作计划:
日期
序号

备注

1
竣工图(全套包括附属及隐蔽管线)

2
施工合同及开工竣工报告

3
图纸会审记录、设计变更及洽商

4
施工组织设计、调试方案、调试记录

5
设计、施工单位资质证明文件

6
隐蔽工程验收记录

7
设备材料齐全

8
设备设施齐备

9
施工单位自检100％合格

10
设计单位验收合格文件

1
政府部门验收合格文件

2
随设备施工工具、备品备料齐备

3
设备设施标识、标牌清晰明确

4
设备保修资料、联系人员表齐备

5
监理公司验收合格文件

6
环境、设备清洁完好

7
设备操作规程

8
钥匙

4、记录员工作流程：
（1）现场记录本小组所查验出的各种数据、问题；
（2)当日查验结束,负责本小组人员在现场查验表上签字；
（3）汇总整理验收表、整改通知单、承接查验问题处理跟踪表,形成电子文档；手工填写整改通知单、承接查验问题处理跟踪表，形成签字文档；
（4）各小组记录员将以上文档经本小组长确认后,上报承接查验领导小组文档收集人XX处；由其整理并核对后上报领导小组,除以上文档外，xx还要形成问题汇总表上报领导小组。
（5)每小组要安排记录员之外的一个小组人员负责拍照,照片统一由小组记录员汇总整理形成电子文档上报领导小组，模板及具体要求由XX提供。
5、工具清单，工具由XX负责发放及管理。
序号
工具名称
数量
备注
1
分贝仪

2
噪声仪

3
红外温度仪

4
激光测距仪

5
照度仪

6
水平尺

7
投线仪

8
相序测定仪

9
插座检测仪

10
卷尺

11
钢板尺

12
游标卡尺

13
接地电阻测量仪

14
摇表

15
万用表

16
皮卷尺

17
角尺

18
钳形电流表

三、各小组记录员到XX处领取各种工作表格：
（1)注意所领表格内容与工作内容相符合；
（2） 领导小组备有：“ 查验记录表附页"、“设备设施实物数量交接表”、“房屋室内验收表”、‘查验问题汇总表"和“xx详细平面布置图”等，各小组可根据所需索取.
四、本次查验时各相关小组要对所查验内容进行复验，并将结果签字报领导小组。
五、查验开始。