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类型物业公司上墙制度.doc

  • 上传人:丰****
  • 文档编号:4008622
  • 上传时间:2024-07-25
  • 格式:DOC
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    关 键  词:
    物业公司 制度
    资源描述:
    麒麟紫荆城(锁石苑、定林苑)物业收费标准 序号 收费项目 收费标准 1 物业管理服务费 高层住宅:0。95元/平方米/月 商业用房:2。5元/平方米/月 办公用房:3。5元/平方米/月 2 装修管理服务费 3。5元/平方米 3 公共水电预备金 预收500元/户 4 停车费 露天机动车车位 元/个/月 车库机动车车位 元/元/个/月 车库专有机动车车位 元/个/月 入住办理流程 签约登记处 交费处 钥匙发放、验房处 企业简介 南京青和物业为青和集团旗下致力于专业化物业管理、多元化经营的集团化企业。 公司为国家一级资质企业,中国物业管理协会常务理事单位。 青和物业主要从事住宅、写字楼、商业、院校、医院、工业园等类型的物业管理以及房产销售、商业招待、运营和酒店经营管理等,经营面积达六百余万平方米. 公司及所管项目先后获得“全国物业改革发展三十周年优秀服务企业”、“江苏省优秀服务企业"、“江苏省优秀管理项目”、“南京市优秀物业管理项目”、“南京市物业服务项目十大好管理家”、“AAA级资信企业”、等多项荣誉称号。 公司通过了9001国际质量管理、环境管理及安全健康管理的三项标准体系认证. 公司于2013年6月,正式接管南京建邺区最大的安居工程中的莲花新城嘉园,该小区总建筑面积50万平方米,共有5009户居民,接管一年多来,已赢得了小区业主的信任和建邺区有关部门的认可。 青和物业将认真贯彻“亲情服务、全程沟通”的服务理念,提升服务品质,塑造强势品牌,打造一个具有亲和力的幸福社区。 服务管理行业规范 服务管理行业 一、窗口规范 1、建立值班制度、设立服务电话。24小时受理物业公共部位、公区设施设备的报修,水电急修不过夜。 2、公共服务内容、公共办事制度、公共办事程序、公共收费标准、公开办事纪律。 3、办公场所整洁、有序。 二、岗位规范 岗位 规范要求 管理员 依法管理、履行合同、掌握政策、熟悉业务、真情沟通、 善于协调、办事公道、管理到位 客服员 热情主动、耐心细致、微笑服务、有问必答、登记准确、 记录完整、处理及时、件件落实 维修员 技能熟练、操作规范、及时维修、约时不误、工完场清、 用户签收、事收回访、确保质量 秩序维护员 举止文明、动作规范、熟悉环境、训练有素、维护秩序、防患隐患、应急处理、及时得当 保洁员 按时清扫、及时清运、墙壁干净、地面整洁、循环保洁、定期灭害、环境洁净、不留死角 绿化员 精心养护、除草及时、水肥得当、适时修剪、防治虫害、绿地整洁、花草树木、长势良好 三、行为规范 1、诚实守信将信誉,树立社会主义荣辱观,诚信服务、依法经营、爱岗敬业、尽职尽责、信守合同、遵守诺言,抵制不正当、不规范、不道德的行为,提供满意的物业管理服务。 2、态度和蔼讲文明。仪表整洁、执证上岗、挂牌服务、言语规范、态度和蔼、礼貌待人、以人为本、答询耐心、主动热情、文明服务。 3、遵章办理讲纪律。主动与业主沟通,自觉接受监督,及时处理责任范围内的业主报修和投诉。遵纪守法、廉洁自律,杜绝“维修部及时、收费不规范、服务部到位”现象。 4、依法管理讲和谐。履行社会职责,维护社会安定,构建和谐社区。积极参与社区精神文明建设,协调化解物业纠纷,建设和谐的物业管理秩序。 物业服务中心主要人员一览表 物业投话:52163100 企业精神 优质 守信 创新 发展 服务宗旨 亲情服务 全程沟通 质量方针 至真至诚 精益求精 以人为本 诚信服务 环境方针 健康人居 环保为先 遵规守法 持续发展 报修流程图 ①报修 1、业主/用户根据自身需求向管理处客服中心报修。 1、客服人员根据委托服务单位内容进行派工. 1、客服中心根据业主/用户的报修内容填写委托/服务单。 ②接单 ③派工 1、维修人员根据业主/用户的报修内容提供服务; 2、维修完毕后请业主/用户进行验收。 ④维修、验收 1、维修人员服务完毕后将结果反馈给客服中心; 2、收费员进行收费。 ⑤收费 1、客服人员根据相关要求进行回访; 2、遇业主/用户不满意时,客服人员按照《投诉、回访流程》进行处理. ⑥回访 投诉回访流程 ①投诉接待 业主/用户通过电话、邮件、信件、上门等方式向管理处反馈投诉意见. 1、根据调查结果与投诉的业主/用户商议处理方案,并汇报上级,根据相关情况进行协调解决。 2、重大投诉管理处必须上报公司后进行处理。 客服中心将投诉意见整理登记,同时将投诉意见装量相关部门负责人,责成相关人员根据投诉内容进行调查确认。 ②投诉整理 ③投诉处理 客服中心将处理结果反馈给投诉业主/用户,并征询意见。 ④投诉反馈 客服中心将对投诉业主/用户进行及时回访,征求意见和建议,提高服务水平。 ⑤投诉回访 1、客服人员根据相关要求进行回访; 2、遇业主/用户不满意时,客服人员按照《投诉、回访流程》进行处理. ⑥回访 便民服务项目 类别 编号 项目内容 收费标准 无偿服务 1 提供便民服务推车 -—- 2 提供便民维修工具 —-— 3 提供便民充气服务 ——- 有偿服务(部分) 1 安装洗手盆、坐厨、抽油烟机、热水器等 150元/个 2 安装灯具、门铃、小型厨具等 30—80元/个 3 修理/更换水阀、水龙头、各类软管等 20元/个 4 修理洗手盆、洗菜盆下水管、马桶浮球等 30元/个 5 检修/更换开关、插座、简易照明 20元/个 6 检修/更换门电气线路 100元/个 7 检修/更换门、门锁 50元/个 8 疏通室外主管下水管道 50-100元/个 9 疏通室内支管下水管道、地漏 30元/个 10 清洗抽油烟机 100元/个 11 清洗排风扇 50元/个 12 铺贴普通地砖 30元/平方米 13 墙面改造 50—80元/平方米 14 保洁、钟点工服务 30元/小时·人 15 代办服务(开通水、电、煤气、有线电视等) 30-50元/个 备注:有偿服务收费标准为人工费、材料费业主自理 物业管理服务收费价目表 序号 收费项目 计量单位 收费标准 收费依据 备注 1 物业管理公共服务费 元/平方米·月 1、高层:0.95元 2、商业:2。5元 3、办公:3.5元 江宁价字〔2015〕42号 2 停车服务费 元/辆·月 露天机动车车位78元/个/月 地下停车场专用车位:60.00 元/个/月; 室内租用车位租金:88。00元/个/月,汽车停放费:60.00元/个/月; 临时停车5元/次 (1小时以上,12小时以下) 江宁价规〔2015〕42号 3 装修管理服务费 元/平方米 3。5元 市物价局、市房产局宁价房〔2005〕058号 不含拆改墙体的建筑垃圾清运费 4 公共水电费 元/立方(水) 元/度(电) 1、代收代交的公共水电费采取预收方式 2、根据实际用量,按户分摊 市物价局、市房产局宁价房〔2005〕058号 5 空置费 1、按公共服务费标准的70%缴纳 2、按公共水电费正常分摊费用的70%缴纳 市物价局、市房产局宁价房〔2005〕058号 1、连续性6个月以上未入住 2、业主已书面备案 说明:1、服务对象是物业服务相对应的业主/租户 2、本公示外的其他它市场调节价项目另行明码标价 收费员岗位职责 一、负责收取并催缴各项费用,包括物业管理费、水电公摊费、装修垃圾管理服务费等费用。 二、根据财务部要求制作收款日报表及各项费用收取情况一览表。 三、为业主提供代缴水费、煤气费等有偿服务。 四、负责整理库房物品,办理办公用品的出入库手续并建立台账。 五、制作物品采购计划,并按规定上报人力行政部。 六、核对当日收费情况,并及时上缴财务部。 七、协助作好业主投诉、报修等接待工作。 八、完成领导交办的其它任务。 客服员岗位职责 一、处理日常事务,并负责检查、落实执行情况。 二、值守物业热线电话,接受承租企业投诉、咨询、来访等,作好相关记录工作,准确无误的将内容传达给相关部门或员工,协助解决承租企业投诉问题,并收集合理化建议,及时反馈信息。 三、协助档案资料的收集、整理、归档和借阅等管理工作,协助处理上级和外来稳点的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作。 四、负责管理处各类会议的招待工作。 五、负责社区文化活动的宣传和具体落实。 六、负责协助费用收取以及开展多种经营活动. 七、负责办公环境、办公设施设备的维护. 八、完成公司领导交办的其他任务。 公共秩序维护员岗位职责 一、遵守公司各项规章制度,了解物业管理相关法规政策; 二、熟悉服务区域的有关情况具有本岗位业务实际操作能力,按照本岗位作业规范开展日常工作; 三、牢固树立“业主至上,服务第一”的服务宗旨;和“忠诚公司,爱岗敬业”的职业道德; 四、在日常工作中发现问题及时处理,不能处理的及时向直接上级汇报或按应急方案处理; 五、积极参加公司组织的内部培训和项目部的日常训练; 六、同事之间相互信任、友爱,相互帮助和支持; 七、做好各项登记及交接班记录; 八、服从公司的工作调动; 九、完成领导交办的其他工作。 保洁员岗位职责 一、遵守公司各项规章制度,了解物业管理相关法规政策; 二、熟悉服务区域的基本情况,熟悉本岗位的服务内容和标准,按照作业规范进行保洁工作; 三、牢固树立“业主至上,服务第一”的服务宗旨;和“忠诚公司,爱岗敬业”的职业道德; 四、在日常工作中发现问题及时处理不能处理的及时向直接上级汇报; 五、积极参加公司组织的内部培训; 六、同事之间互助互爱,相互支持和帮助; 七、服从公司的工作调动; 八、完成领导交办的其他工作。 维修工岗位职责 一、遵守公司各项规章制度,了解物业管理相关法规政策; 二、在管理处主任的直接领导下开展维修工作; 三、牢固树立“业主至上,服务第一”的服务宗旨;和“忠诚公司,爱岗敬业”的职业道德; 四、熟悉服务区域的基本情况,有熟练的业务技能,按照作业规范进行日常维修工作; 五、在日常工作中发现问题及时处理,不能处理的及时向直接上级汇报,并按应急方案处理; 六、报修服务严格按照服务标准来执行; 七、维修人员必须做好维修记录,建立回访登记档案; 八、服从公司的工作调动; 九、完成领导交办的其他工作。 公共秩序维护领班岗位职责 一、在主任的领导下对本班安全护卫工作负责; 二、负责本班公共秩序维护员的培训训练和日常管理工作; 三、牢固树立“业主至上,服务第一”的服务宗旨;和“忠诚公司,爱岗敬业"的职业道德; 四、负责安排日常工作,熟悉小区(办公楼、工厂等)各门点、重点保卫部位检查,督导本班公共秩序维护员的着装、规范执勤和协调工作; 五、负责本班公共秩序维护员的考核工作; 六、负责本班的工作记录,器材保管等工作; 七、负责公共秩序维护部门的年度和日常工作计划,检查并督促实施; 八、服从公司的工作调动;   九、完成领导交办的其他工作。 仓库管理员岗位职责 一、负责公司日常管理用物资的验收、发放、保管工作; 二、做到仓库物资摆放整齐,做好防潮、防火、防霉、防盗等工作; 三、每月统计库存物资,向办公室汇总上报下月需补购的物资清单和参加价目表; 四、建立和管理物资台账,应做到出入库账目清楚,核对无误; 五、把好物资质量验收关,尽量控制物资购买成本; 六、服从公司的工作调动; 七、完成领导交办的其他工作。 消防主管岗位职责 一、牢固树立“业主至上,服务第一"的服务宗旨;和“忠诚公司,爱岗敬业”的职业道德 二、负责消防安全检查、监督,传达和安排各项消防安全工作; 三、定期对各级防火工作的落实情况进行检查督导,发现问题及时处理,并上报记录存档; 四、负责制定消防培训计划、消防器材的配备计划和消防器材的消耗补给统计上报工作; 五、负责义务消防员的组织工作,定期进行消防演练; 六、发生突发事件,能够按照应急方案熟练处理,不留后患; 七、定期向分管领导汇报消防工作的开展情况; 八、服从公司的工作调动; 九、完成领导交办的其他工作。 维修主管岗位职责 一、牢固树立“业主至上,服务第一”的服务宗旨;和“忠诚公司,爱岗敬业"的职业道德; 二、熟悉掌握物业区域内共用部位、共用设施设备及附属配套设施设备的评细数据、资料、熟悉物业接管验收程序,负责物业接管验收的工程验收工作; 三、在原有技术资料的基础上制订共用设施设备的操作规程; 四、制订切实可行的物业区域内共用部位、共用设施设备的日常管理、维修保养计划、大中修计划;执行各设备的操作规程及突发事故的处理. 五、制订水电、共用设施设备突发事件的应急处理预案; 六、跟踪管理外包设备的日常维修保养和大中修; 七、对维修工进行定期的专业操作培训; 八、对共用部位、共用设施设备的日常运行、管理维护进行检查,发现问题及时处理; 九、接待业主对日常报修问题的处理、维修责任的分析、界定,并对日常报修进行安排、解决; 十、定期日常维修问题进行统计分析上报分管领导; 十一、服从公司的工作调动。 管理员岗位职责 一、遵守公司各项规章制度,熟悉物业管理法规政策; 二、在项目经理的直接领导下开展各项工作; 三、牢固树立“业主至上,服务第一”的服务宗旨;和“忠诚公司,爱岗敬业”的职业道德; 四、负责检查督导分管的日常工作,发现问题及时处理,对不能处理的问题及时向项目经理汇报,不得推诿、容留; 五、协助文档内勤和收费员做好相关协调工作; 六、做好本岗位的日常考核工作,协助项目经理完成公司下达的管理服务和经济指标; 七、服从公司的工作调动; 八、完成领导交办的其他工作. 项目经理岗位职责 一、在公司分管领导的直接领导下开展各项工作; 二、负责贯彻和实施公司和上级的有关政策、法规,遵守公司各项规章制度,熟悉各项物业管理作规范对工作进行管理和服务; 三、牢固树立“业主至上,服务第一”的服务宗旨;和“忠诚公司,爱岗敬业”的职业道德; 四、业务操作熟练,专业知识丰富,按照物业管理作业规范对工作进行管理和服务; 五、每天对分管区域的公共秩序维护员、保洁、绿化、维修等服务内容进行检查督导,发现问题及时处理; 六、按时完成公司下达的各项管理服务和经济指标; 七、服从公司的工作调动; 八、完成公司交办的其他任务。
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