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仓库管理制度-(2).doc
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1、仓库管理制度 (2)仓库管理制度一、目的:仓库管理制度是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、注意细节、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定,给出工作的方向和目标及工作的方法和措施. Iuzn3E。二、管理要求:1、仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到准确,质量完好,确保安全,收货迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。raVyCZ。2.仓库设置要根据工厂生产需要和厂房设备统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准
2、化,应用现代管理技术,不断提高仓库管理水平。HUXBU7。三、管理责任 仓库主管工作职责:1及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;2做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务部对物料采购与车间生产成本的控制和监督;3与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况;4对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对成品、物料实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部
3、成存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。zcDd2K。5、做好物料及成品的仓储管理,依据来料检测入库、材料物品领用、完工产品入库 、成品出库及退换货流程进行仓库管理作业。HmPs1G。6、仓库安全管理。7、仓库劳动纪律管理。8、所属部门人员管理(对仓管员、搬运工的任用、培训、考核、调配与处理)。9、协调各部门的关系(财务、物流、营销、生产、采购、品保等)。10、按公司相关流程配合其他部门处理报废物品。11、监督仓管员处理账目及数据差异,对违纪行为予以处罚。12、制定部门月度工作计划和收集所部人员工作总结报告。13、协同各部门解决仓储管理的相关瓶颈问题。1
4、4、完成公司领导交代的其他任务。仓管员工作职责:1、仓管人员应具备的基本技能1)熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序;2)熟悉仓库管理制度及相关管理流程;3)具备一定的质量管理知识和财务知识;4)熟悉电脑操作。f2mjdd。5)熟悉账务处理。6)具备成本意识。7)具备独立处理事情的能力(人员调度、货运安排、装车作业、应急事件处理等)。2、仓管人员的岗位职责1)准确地做好材料进出仓库的日常事务工作。2)严格按照制度要求做好材料验收工作。3)不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。4)认真做好仓库季月表工作。5)认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。6)认真做好仓库安全防范及仓库卫
5、生工作。7)认真做好仓库发料工作。8)认真做好退料工作。退料原则:不合要求材料及时通知采购员退回供货商并报财务。9)认真做好材料使用的监控工作。避免重复领料和材料浪费。10)有责任提出仓库管理的合理建议(仓储条件改进、仓库管理等)。11)认真配合各部门做好各项材料管理和保护工作。12)做好数量台帐登记工作。13)做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作。XLQWyi。14)完成仓库主管交代的其他任务。四、仓库劳动纪律管理规定:相关管理制度张贴于明显位置,禁烟、禁火标识应设置于库房大门外。人员纪律管理:1、仓库所有人员(外协搬运工除外)严格按照公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷
6、工、不罢工、不代人打卡;上班时间内在各自岗位上尽职尽责,不串岗、不做与工作无关的事情。 D6LycC。2、其他部门员工非公事不得擅自进入仓库,非领料发货作业但因工作需要进仓库的其它人员在仓管员的陪同下方可进入仓库,任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度。 tHNWug。3、非物流部司机与负责人和销售内勤与业务责任人,不得进入理货或装货区,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在仓管员的陪同下方可进入理货或装货区;物流部配送人员在进入理货或装货区后,及时完成各配送线路的包装箱数量交接清点和单据签收工作,任何进入理货或装货区的人员必须遵守仓库管理制度。IZN2X7。4、所有人员不得携带能够容装手机
7、或配件的包装物品(如手提包、纸袋等)进入仓库和理货或装货区,因工作需要携带,在出仓库时必须接受仓管员的检查。S9APIJ。5、进入仓库配合仓管货运安排作业的人员,必须服从仓库主管或值班仓管员的调度或管理安排(外协搬运工),否则不予计算工资和劳务酬金。kWMK42。6、接受营销部出货指令或货运任务后,品管员、仓管员、司机必须服从配合销售内勤对这次货运任务的工作安排和调度,一旦承接货运任务,则相关人员将代表着公司整体服务形象、服务水平,包括销售内勤的发货指令及与客户关系协调、品管员出货前的质量检验确认、仓管员批次及发货内容和装卸技术要求等的核实确认、司机与仓管员对货物装箱数量的核实确认、司机对运输
8、路线的确认,司机与客户对货物装箱数量的核实确认(包括空桶回收及模板回收),仓管与销售内勤的对帐与消单,销售内勤与客户的对帐,销售内勤与财务部的对帐与消单等。涉及不服从调度安排、违规操作、发错货造成重复货运,对帐不及时造成数据差异、工作失误造成经济损失、人为或服务原因造成客户投诉等,一旦发现影响公司形象、造成经济损失或散失客户资源,公司将要求此批次货运任务相关人员承担相应经济责任,按流程及责权规定划分责任,并予以行政处罚。xShMxn。7、仓库所有人员及公司各部门与仓库收发领用物料及成品发货、退换货与货运指令相关的人员,都适用于此劳动纪律(必须遵守)。违反以上任何一条者,违反一次处以100元罚款
9、,一个月内违反三次,将予以辞退处理,需要承担经济责任的,按时下市场价计算赔偿,于其当月工资中扣除。3gLS5S。安全仓储管理: 1、储存与防护1)物资定期盘点数量,确认库存的余缺情况,上报相关部门,并有财务部进行抽查。2)仓库应编制平面定置图,将物资合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包装破损,妥善保管,杜绝积压,反对浪费,及时提供相关信息。afejjW。3)仓库做到通风、干燥、清洁、安全,防尘和避光防止产品损坏变质,定期巡查保管物资的贮存质量,对超保质期物料及时报复检。1FjVPQ。4)做好物资的标识管理,包括产品标识及监视和测量状态标识,严防误用。5)对有储存期限要求的物资,按时检查库存情
10、况,以便及时发现变质苗头。对超期物资标志待处理标识及时开具报检单交品保部重新验证,验证符合要求的标志合格品可继续使用,不符合要求的标志“不合格品”移交废品库(或处理),并作好记录。q1JLot。6)对于长期库存(既超过质保期限经质保部合格的库存物资)在电脑帐及手工帐中做好标识并及时及通知财务部。BAZ26n。7)非工艺损耗或其他原因而产生的材料多余,仓库必须及时配合车间做好退料工作,退料需查清余料原因,核对材料的应余数,及时办理退料手续及入帐。YezCNA。8)对于残余的原材料或不满包装的材料根据实际包装情况,进行封口或封箱处理。9)做好材料价格的保护工作。禁止私自将公司的材料底价和材料供应商
11、有意告诉竞争对手或与公司不相关的人员。jBMtbn。10)仓库物资的管理实行钥匙责任管理制,仓库钥匙的管理落实到人,由仓库主管全面负责制,仓管交班(轮值),由当班仓管负责管理钥匙,物品丢失责任由当班仓管负责(除了行政钥匙专管员外,其他任何部门和人员不得拥有,发现私自配钥匙开除处理)。1aMXgn。2、卫生与安全1)公司库房要整洁,地面平滑无裂缝,保证库房通风、干燥,做好防盗、防锈、防水、防潮、防虫、防尘等工作,要有良好的防潮、防火、防鼠、防虫、防尘等设施。1EO05u。2)库房内的温度、湿度应符合原辅材料、成品及其他物品的存放要求。3)库房内存放的物品应保存良好,要离地离墙存放,并按先进先出原
12、则出入库。4)原辅料、成品(半成品)及包装材料不得存放有毒、有害及易燃易爆等物品。5)仓库内一律严禁烟火。仓库外墙或里面如有设备安装需焊接必须事先报批且做好防范措施,专人专责管理。0PeeVj。6)仓库必须按规定设置消防器材并定期检查、修护、补充;严禁堵塞消防通道、设施及器材。aVIK49。7)严禁任何人员将易燃易爆物品带入仓库,对应进仓管理的易燃易爆物品应放置于符合安全管理要求的独立的库区。8Fqx85。8)仓管人员于每日下班离开前,应巡视仓库门窗及电源、水源是否关闭,确保仓库的安全,仓库主管须不定期核查仓管员的安全落实工作; 仓库主管须每月30日协同行政综合办公室、生产部、财务部等相关人员
13、对库房、车间、办公区域进行安全巡查,消除安全隐患。Y0HFwB。9)遇到紧急情况如失火及突发性天灾时应及时联络值班领导,及时采取相应的措施,要正确使用灭火使用泡沫及干粉灭火器(易燃物品需使用泡沫灭火器)。UothNF。3、赔偿与处罚:1)因管理不善造成物品丢失、损坏,物品管理人员应承担不低于物品价值20%的经济损失(责任承担比例为当班仓管80%,主管20%)。b6e40V。2)公司任何员工必须遵守仓库劳动纪律管理规定,一旦发现有违反上述条例之一者,每违反一次罚款100元,工作重大失误造成公司严重经济损失者罚款500元并予以开除。3N1tLj。五、仓库进出作业管理流程:1、严格执行仓库的货物进出
14、仓的运作流程,确保仓库区域的货物的存储安全。2、仓管员在接到品管员来料入库通知时,按照入库单与品管员做好货物清点交接工作,并在入库单上签字确认。NzOmiK。3、仓管员在接到销售内勤出库通知时,按照发货单与品管员做好货物清点交接工作,并在要求发货单上签字确认。 5VWYYj。4、仓管员在接到主管生产发料通知时,根据生产指令及领料单备货,依据流程要求与物料员做好交接工作,并在领料单上签字确认。kj4Jyq。5、仓管员在接到车间班长和品管员完工产品入库通知后,依据流程要求与车间班长做好交接工作,并在入库单上签字确认。j9mcsz。6、仓管员必须按照进出库流程做好各项交接工作。 1)收货验收A、货物
15、进仓,品管须核对采购订单和送货单。对来料进行检验,通过检验合格的货物通 知仓库收货入库。仓管员待核实进仓物品料号、名称、规格型号、数量与订单相符合后,办理入仓手续。 严禁无采购单收货;因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示上级和采购部门并获 得授权、同意可变通办理,但采购部门必须在一个工作日内补下订单; 严禁超订单收货。因合理损耗领料或计量磅差或机台最少生产数量等原因导致的少量超订单收货,应在合理范围内并符合相关管理规范或规定。B、货物进仓,必须采用合适的方法计量、清点准确。大批量收货可采用一定的比例拆包装抽查,抽查时发现实际数量小于标识数量的,应按最小抽查数计算接收该批货物。C、货物进仓,需办
16、理质量检验手续,其中: 外协、外购物料/产品必须填报报检单,检验合格后方可办理正式入仓手续;其他供应商提供的送货凭证或临时填写的暂收凭证均只能由仓管员签名暂收数量,且不得加盖代表公司的任何公章。 特别挑选,对抽检不合格而生产部门要求“回用”或“挑选使用”的物料,必须符合相关流程和审批手续,而且仓管员必须在签收时注明“不合格回用”或“挑选使用”字样。 自产完工成品、包装件,必须凭当批次质检合格文件(或单证)办理入仓手续。部分客户的产品还需有客户确认合格的文件; 车间不合格产品、物料需进仓或退仓的,需符合相关制度、流程规定并获仓库主管批准。进仓后应在专门的不良品区域单独存放并做好明显标识。严禁与正
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