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人力资源管理师问答题.doc
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1、人力资源管理师二级问答题第一章 人力资源规划1。简述组织结构设计的步骤,和部门结构选择的方式。答(1)组织结构设计的程序首先应充分考虑企业环境企业规模企业战略目标信息沟通这四方面的影响因素,选择最佳的组织结构模式;根据所选的组织结构模式,将企业划分为不同的、相对独立的部门;为各个部门选择合适的部门结构,进行组织结构设置;将各个部门组合起来,形成特定的组织结构;根据环境的变化不断调整组织结构。(2)部门结构不同模式的选择以工作和任务为中心设计的部门内部结构包括:直线制、直线职能制、矩阵结构等模式,也就是广义的职能制组织结构模式。优点是具有明确性和高度稳定性。缺点是组织中的每个人往往只能了解自己的
2、工作和任务,很难了解整体任务并把自己的工作和它联系起来。适用于企业规模较小或外部环境变化不大的企业.此模式适用范围较小以成果为中心设计的部门内部结构包括:事业部制和模拟分权制等模式。优点是既有高度的稳定性,又具有较强的适应性.缺点是需设置较多的分支机构,管理费用多。一般在大型企业中采用以关系为中心设计的部门内部结构通常出现在一些特别巨大的企业或项目之中,如某些跨国公司.从本质上说,它只是将其他组织设计原则加以综合应用,缺乏明确性,实用性差.2。简述组织变革实施的程序和方式。答:为了使企业适应外部环境及内部条件的变化,顺利地成长和发展,应当及时对企业的组织结构进行调整和改革.变革程序和步骤如下:
3、(1)组织结构诊断.其中包括:组织结构调查:通过调查了解和掌握组织结构的现状和存在的问题.主要调查资料有工作岗位说明书组织体系图管理业务流程图.组织结构分析:通过分析明确现行组织结构存在的问题,并为提出改进方案打下基础.组织决策分析:其要考虑的因素有决策影响的时间决策对各职能的影响面决策者所具备的能力决策的性质.组织关系分析(2)实施结构变革:企业领导者应善于抓住组织结构需要变革的征兆及时进行变革.征兆主要有以下几点:企业经营业绩下降组织结构本身病症的显露员工士气低落。企业组织结构变革的方式包括:改良式变革爆破式变革计划式变革排除组织结构变革的阻力:由于改革冲击我们已习惯了的工作方法和已有的业
4、务知识和技能,使他们失去工作安全感,一部分领导与员工有因循守旧思想,不了解变革是企业发展的必然趋势.故而变革常招致各方面的抵制和反对。为保证变革的顺利进行,应事先采取如下相应措施:让员工参加组织变革的调查、诊断和计划,使他们充分认识变革的必要性和变革的责任感。大力推行与组织变革相适应的人员培训计划,使员工掌握新的业务知识和技能,适应变革后的工作岗位。大胆起用年富力强和具有开拓创新精神的人才,从组织方面减少变革阻力。 (3)企业组织结构评价:对变革后的组织结构进行分析,考察变革的效果和存在的问题,修正变革方案,为以后的调整和变革做好准备。3.简述企业人员规划的内容和作用.答:(1)企业人力资源规
5、划的内容:人力资源规划有广义与狭义之分。广义的泛指各种类型人力资源规划,狭义是指企业人员规划.狭义人力资源规划按年度编制的计划有人员配备计划、人员补充计划、人员晋升计划。广义人力资源规划按年度编制的计划有,除包括狭义外还包括人员培训开发计划、员工薪酬激励计划、员工绩效管理计划、其他计划(员工劳动组织计划、员工援助计划、劳动卫生与安全生产计划、员工职业生涯计划等).(2)企业人力资源规划的作用:满足企业总体战略发展的要求;促进企业人力资源管理的开展;协调人力资源管理的各项计划;提高企业人力资源的利用效率;使组织和个人发展目标相一致。4。简述制定企业人力资源规划应遵守的原则及具体制定程序.(1)原
6、则:确保人力资源需求的原则;与内外环境相适应原则;与战略目标相适应的原则;保持适度流动性的原则。(2)制定程序:调查、收集和整理涉及企业战略决策和经营环境的各种信息;根据企业或部门的实际情况确定其人员规划期限,了解企业现有人力资源状况,为预测工作准备精确而翔实的资料;在分析人力资源需求和供给的影响因素的基础上,采用定性和定量相结合,以定量为主的各种科学预测方法对企业未来人力资源供求进行预测;制定人力资源供求协调平衡的总计划和各项业务计划,并分别提出各种具体的调整、供大于求或供小于求的政策措施;人员规划的评价与修正。5。分析人力资源需求预测的作用和影响因素。答:(1)人力资源预测的作用是,在服从
7、组织战略目标的前提下,通过预测人员需求,采取措施保留和吸引企业对口专业人才,从而获得和保持企业的竞争优势。人力资源预测的作用主要表现在以下两个方面:1)对组织方面的贡献:满足组织在生存和发展过程中对人力资源的需求;提高组织的竞争力;人力资源预测是人力资源部门与其他直线部门进行良好沟通的基础。2)对人力资源管理的贡献:人力资源预测是实施人力资源管理的重要依据;有助于调动员工的积极性。(2)影响因素:顾客需求的变化(市场需求);生产需求(或企业总产值);劳动力成本趋势(工资状况);劳动生产率的变化趋势;追加培训的需求;每个工种员工的移动情况;旷工趋向(或出勤率);政府方针政策的影响;工作小时的变化
8、;退休年龄的变化;社会安全福利保障。6。简述人力资源供给预测的步骤。(1)对企业现有的人力资源进行盘点,了解企业员工队伍的现状;(2)分析企业的职务调整政策和历年员工调整数据,统计出员工调整的比例;(3)向各部门的主管人员了解将来可能出现的人事调整状况;(4)将上述的所有数据进行汇总,得出对企业内部人力资源供给量的预测;(5)分析影响外部人力资源供给的各种因素(主要是地域性因素和全国性因素),并依据分析结果得出企业外部人力资源供给预测;(6)将企业内外部人力资源供给预测进行汇总,得出企业人力资源供给预测。第二章 招聘与配置1。简述员工素质测评的基本原理、类型和主要原则。(1)原理:个体差异原理
9、;工作差异原理;人岗匹配原理(2)员工素质测评的类型:1)选拔性测评目的:选拔优秀员工特点:a。强调测评的区分功能。b。测评标准刚性。c.测评过程强调客观性。d。测评指标具有灵活性。e。结果体现为分数或等级。2)开发性测评目的:以开发员工素质3)诊断性测评目的:了解现状或查找根源特点:a.测评内容或精细或广泛。b。结果不公开。c.有较强的系统性。4)考核性测评目的:鉴定或验证是否具备的程度特点:a.概括性.b.结果要求有较高的信度与效度。(3)员工素质测评的主要原则:客观测评与主管测评相结合;定性测评与定量测评相结合;静态测评与动态测评相结合;素质测评与绩效测评相结合;分项测评与综合测评相结合
10、。2。简述面试的特点、发展趋势以及基本程序.(1)面试的特点:以谈话和观察为主要工具;面试是一个双向沟通的过程;面试具有明确的目的性;面试是按照预先设计的程序进行的;面试考官与应聘者在面试过程中的地位是不平等的。(2)面试的发展趋势:面试形式丰富多样,从单独到集体面试、从一次性到分阶段面试、从非结构化到结构化面试;结构化面试成为面试的主流;提问的弹性化;面试测评的内容不断扩展;面试考官的专业化;面试的理论和方法不断发展。(3)面试的基本程序:1)面试的准备阶段:制定面试指南;准备面试问题;评估方式确定;培训面试考官.2)面试的实施阶段:关系建立阶段;导入阶段;核心阶段;确认阶段;结束阶段。3)
11、面试的总结阶段:综合面试结果;面试结果的反馈;面试结果的存档.(4)面试的评价阶段,总结经验,为下一次的面试设计做准备.3。 简述面试的常见问题、实施技巧及招聘应注意的问题。(1)面试中常见的问题:面试目的不明确;面试标准不具体;面试缺乏系统性;面试问题设计不合理;面试考官的偏见(第一印象、对比效应、晕轮效应、录用压力)。(2)面试的实施技巧:充分准备、灵活提问、多听少说、善于提取要点、进行阶段总结、排除各种干扰、不带个人偏见、在倾听时注意思考、注意肢体语言沟通。(3)员工招聘应注意的问题:简历并不能代表本人;工作经历比学历更重要;不要忽视求职者的个性特征;让应聘者更多地了解组织;给应聘者更多
12、的表现机会;注意不忠诚和欠缺诚意的应聘者;关注特殊员工;慎重做决定;面试考官要注意自身形象。4. 简述结构化面试的问题类型和实施程序(步骤).(1)问题类型:背景性问题;知识性问题;思维性问题;经验性问题;情境性问题;压力性问题;行为性问题.(2)实施程序(步骤):构建素质模型;设计结构化面试提纲;制定评分标准即等级评分表;培训结构化面试考官,提高结构化面试的信度和效度;结构化面试及评分;决策.5。简述无领导小组讨论的优缺点.(1)无领导小组讨论的优点:具有生动的人际互动效应;能在被评价者之间产生互动;讨论过程真实,易于客观评价;被评者难以掩饰自己的特点;测评效率高.(2)无领导小组讨论的缺点
13、:题目的质量影响测评的质量;对评价者和测评标准的要求较高;应聘者表现易受同组其他成员影响;被评者的行为仍然有伪装的可能.6. 简述无领导小组讨论题目的类型、设计原则和设计流程.(1)题目的类型:开放式问题;两难式问题;排序选择型问题;资源争夺型题;实际操作型题目。(2)设计题目的原则:联系工作内容;难度适中;具有一定的冲突性。(3)题目设计流程:选择题目类型;编写初稿;调查可用性;向专家咨询;试测;反馈、修改、完善.第三章 培训与开发1.简述培训规划的主要内容和制定培训规划的基本步骤.(1)培训规划的主要内容:培训的目的;培训的目标;培训对象和内容;培训的范围;培训规模;培训的时间;培训的地点
14、;培训的费用;培训的方法;培训的教师;计划的实施。(2)制定培训规划的基本步骤:培训需求分析;工作岗位说明;工作任务分析;培训内容排序;描述培训目标;设计培训内容;设计培训方法;设计评估标准;试验验证。2.简述培训课程要素、培训课程设计的原则和程序.(1)培训课程的要素:1)课程目标2)课程内容3)课程教材4)教学模式5)教学策略6)课程评价7)教学组织8)课程时间9)课程空间10)培训教师11)学员.(2)培训课程设计的基本原则:1)培训课程设计要符合企业和学员的需求2)培训课程设计要符合成人学员的认知规律3)培训课程的设置应体现企业培训功能的基本目标,进行人力资源开发。(3)培训课程设计的
15、程序:1)培训项目计划2)培训课程分析3)信息和资料的收集4)课程模块设计5)课程内容的确定6)课程演练与试验7)信息反馈与课程修订.3。简述培训效果评估的作用、主要内容和具体步骤。(1)培训效果评估的作用:可以对培训效果进行正确合理的判断,以便了解某一项目是否达到原定的目标和要求;受训人知识技术能力的提高或行为表现的改变是否直接来自培训的本身;可以检查出培训的费用效益,有助于资金得到更加合理的配置;可以较客观地评价培训者的工作;可以为管理者决策提供所需的信息。(2)评估内容:培训目标达成情况评估;培训效果效益综合评估;培训工作者的工作绩效评估(3)培训效果评估的基本步骤作出培训评估的决定;制
16、定培训评估的计划;收集整理和分析数据;培训项目成本收益分析;撰写培训评估报告;及时反馈评估结果。4.简述培训评估的层级体系的特点及评估方法。(1)层次体系的特点:反应评估易于进行,最基本普遍的评估方式.缺点是学员的感情因素较高;学习评估优点是对学员有压力,使他们更认真的学习。对培训讲师也是一种压力,使他们更负责、精心地准备课程和讲议。缺点:评估所带来的压力导致报名不踊跃,所采用的测试方法的可靠度和可信度有多大,测试方法的难度是否合适对工作行为转变来说并非是最好的参考指标;行为评估优点:可以直接反映培训效果,可以使领导及直接主管看到培训效果,使他们支持培训。缺点:实施时间跨度长、花费时间多、占用
17、人员广、问卷设计难、有不相干因素干扰;结果评估优点:可以打消高层主管投资培训的疑虑、支持培训。缺点:a。时间长b.相关经验少、评估技术不完善c.必须取得管理层的合作d.不好分辨结果与培训的因果关系.(2)培训效果评估的方法:1)定性评估方法.评估方法有:问卷调查、访谈、观察和座谈等;2)定量评估方法。5.简介培训评估报告的撰写要求和步骤。(1)评估报告的撰写要求:注意接受调查的受训者的代表性,避免因调查样本缺少代表性而作出不充分的归纳;要尽量实事求是切忌过分美化和粉饰评估结果;必须观察培训的整体效果以免以偏概全;必须以一种圆熟的方式论述培训结果中的消极方面,避免打击有关培训人员的积极性。;当评
18、估方案持续一年以上时间时,评估者需要作中期评估报告;要注意报告的文字表述与修饰。(2)撰写评估报告的步骤:导言;概述评估实施的过程;阐明评估结果;解释评论评估结果和提供参考意见;附录;报告提要.第四章 绩效管理1。简述绩效考评的效标及考评方法种类。(1)效标的类别:特征性效标;行为性效标;结果性效标(2)考评方法种类:1)行为导向型的考评方法包括:主观考评方法,包括排列法、选择排列法、成对比较法、强制分配法和结构式叙述法。客观考评方法,主要有关键事件法、强迫选择法、行为定位法、行为观察法和加权选择量表法。2)结果导向型绩效考评方法,主要有目标管理法、绩效标准法、短文法、直接标准法、劳动定额法、
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