市场部投标规范及考核办法.doc

市场部投标规范及考核办法(试运行）一市场部规范一、目的缺：经营部的重点方向为使公司项目投标(含项目竞争性谈判响应）工作程序化、规范化,以提高 投标工作效率，特制定本工作规范,由于市场部部业务单纯不交叉，建议综合部和工程部予以配合二。适用范围适用于公司工程项目的投标，根据项目规模大小及是否跨公司等不同情况,可适当进行剪裁。（有关公司项目的投标工作如无特例参考公司市场部管理办法中有关投标相关规范执行。）三、配合部门及相关人员工作职责财务部:提供投标所需银行出具的公司资信证明、投标保证金进出单、公司财务报表等相关财务文件综合部:负责及时更新及索要配合的公司相关资质文件及投标所需的相关文件在投标文件准备期间负责做好提供投标用车 、印章等后勤保障工作姜枫：主持部门工作,主抓对外合作单位的审定和培育，增强公司品牌和资质维护提升.朱振宇:做好公司外联工作和政府、企业联络。姜枫、朱振宇；1、负责确定整体投标的方案；2、负责保持与配合合作公司的联系及日常事务的处理;3、参加相关内容的编写和组织投标协调工作；4、作为公司投标文件的主要牵头人，承担公司投标项目的市场运作及作为投标总负责人;5、负责安排相关人员进行投标文件技术标的编制及审核； 6、负责安排投标小组成员及相关投标授权代理人； 7、依据公司业务发展需要，负责编制响应业务需求的公司简介及业绩介绍并及时更新，供部门投标之用,确保所提供文件的时效性、有效性；戴军、曹莹莹:响应招标文件负责技术标的编制工作，负责与各相关部门协调索取所需各种资质、资信文件、授权等材料并编制整理招标文件要求有关的响应文件组成；负责投标文件封面、密封等工作;负责文件统稿及件印制、装订等工作，投标文件需在规定时间之前递交。 卢垚：负责投标会员注册、投标项目的现场报名工作;对外业务联系与协调.异地投标应提前安排人员及协调车辆等事宜按时间到达指定投标地点。配合办公室提供投标工作期间的后勤保障服务.姜成山：确定技术方案的框架结构及设计思想；承担技术方案总体概述编写;负责技术方案的审核把关、技术指导;对投标文件技术方案的编制质量把关。所有项目投标工作,由部门选择分配该投标标段负责人，该标段负责人负责该标段的技术标的编制工作。王瑞：统筹协调负责人：负责投标工作计划的制订，确定该投标标段负责人及投标工作进度安排,并下达工作任务书；负责投标工作的总体协调；监督检查投标文件各部分的编制进展，全面把握工作进度；对投标文件的编制质量负责。负责办理投标所需投标保证金支付及退还，建立人员信息库，收录各类工程管理、技术人员资历情况,以利于投标时调用；负责办理投标文件盖章手续。二、标书制作具体流程市场运作投标申请 放弃投标获取招标文件 分配投标任务 报部门负责人批准 编制投标文件 分配投标任务 投标文件及原件核查 确定最终投标文件 打印、装订投标文件 最终检查盖章密封 原件清单一一对应核查 投标 投标总结论结 是 否一、投标项目报名及招标文件购买1。接收到需要报名的项目名称起关注网站报名时间2。招标文件的购买，详细阅读招标公告规定的报名方式、报名所需提供的资料或报名费用,注意报名截止日期。3.第一时间下载招标文件明确标书制作人，同时发送招标文件与制标人.4.取得招标书后，关注网站报名的项目开标前是否有答疑文件及时下载并告知标书制作人。如招标单位组织进行现场踏勘及标前答疑会，所派人员根据现场踏勘情况和对标书的理解，以及收集的问题,对招标书中需要澄清及有歧义的内容进行提问，正确理解招标书的要求,并形成答疑记录，作为招标书的补充材料及时予以反馈，以保证投标文件的应标性。二、投标保证金支付流程 项目投标结束，保证金退回公司账户。由市场部戴军发起，王瑞复核、姜枫审核后递交财务黄雨，总经理授权后原账户返还资质使用人。凭证交付市场部戴军登记备案 资质使用人在投标保证金截止之日前1-2日将保证金转到公司基本账户。姜枫负责联系。 转账申请经总经理审批后，交付财务部黄雨转账。黄雨通过钉钉发起，由王瑞复核账号信息后，提交总经理授权，打印凭证后转交市场部戴军。 将保证金转至招标公告或招标文件指定的账户。由市场部戴军发起转账申请，王瑞复核，姜枫审核。（市场部应提前告知总经理计划转账时间）。详细阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明，明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、保证金截止日期，提取重要信息填写支付申请按以上流程审核和支付。投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳等形式。具体操作需严格按照招标文件要求执行。注：保证金支付前需与徐总和孔总约定时间，保证金的缴纳预计在截至时间前12天左右缴纳,以防特殊情况导致保证金不能及时到账而错过时间废标,保证金汇款回单必须按招标文件要求密封.三、投标书制作1、制标人应认真仔细阅读招标文件提取相关重要信息、消化招标书，原则上认真阅读23遍，以上及时掌握最招标文件的需求及编写要求.2、明确招标文件要求的证明文件清单，并逐一确认证件的有效期、需要综合部配合提供的证明文件，需提前告知综合部，并规定综合部最晚提供资料的时间.如对方有无法提供的文件，应列举清楚并及时汇报领导作出处理决定.搜集整齐的资料，按顺序放好，编排整齐方便标书顺序整编。3。如企业资质文件变更,标书的内容文件及时更新,务必保证标书企业资质文件内容与原件保持一致。 投标人资质文件包括但不限于：序号证明文件1投标人营业执照副本2投标人企业资质3投标人近期财务报表或审计报告(资产负债表、现金流量表、损益表）4开户许可证5投标人近期社会保险缴纳证明6无行贿犯罪记录证明7项目经理无在建证明8无重大事故安全生产证明9无拖欠农民工工资证明10银行资信证明（开标前23天提供资料交财务开具及时取回）11投标人获奖证书、荣誉证书、ISO认证证书等其他提升投标人形象的相关文件12项目经理及主要技术人员的资格证及学历证明或职称等级证明13业绩证明文件4、技术标文件的填写：按照招标文件提供的格式逐一顺次填写，边填写边检查，务必响应招标文件。资格文件的填写：注意语句描述是否通顺、是否有错别字以及标点符号、银行账 户、项目经理及主要技术人员的证书号或身份证号。商务标文件的填写:需要打印的清单子目、注意价格大、小写、单价、总价、总计是否一致,保留几位小数。注:对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通，以确保及时有效的完成投标文件的编制.四、投标文件的检查工作在投标文件编排完整自检之后及没有出现明显错误的前提下，将投标文件交由负责人审查(采取交叉审核的方法）.投标文件审查时间定在投标日期的前1天交由负责人审查.五、投标文件的签字盖章1、签字应注意法定代表人签字、授权代表签字及项目经理及主要技术人员签字的名字。 授权委托书签字并盖章。注：开标委托代理人与招标文件要求人员一致,法人出场的需要提前约法人.2、招标文件规定盖章种类,如签字、签字并盖章、法人章、公章、造价员。投标文件盖章要求:如逐页盖章，该页标明“盖章的位置，章应盖在指定位置之上。如未标明“盖章”位置，应盖在有投标人名称的位置上。如未有投标人名称,应压住文字盖在页面的右下方。注:投标人公章勿盖在其他公司公章之上.如招标文件规定复印件也需要加盖红章,应将投标书复印完再加盖公章。六、投标文件的复印、装订及密封1、检查是否需要编制目录、页码或要求双面打印,将排版完整、签字、盖章后的投标文件，按照招标文件规定的投标文件副本份数进行复印。复印后应检查复印的是否清晰，有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。2、投标文件的装订。将复印好的投标文件按照招标文件要求的装订方式装订，如招标文件无要求装订方式，可自行选择装订方式.装订方式分为打孔、胶装（建议用打孔，便于发现错误时做改动，但要注意装订是否牢固，不得出现活页、掉页）.3、根据招标文件要求准备标书封套格式,投标文件密封袋，标文件的封口,应贴好封条及盖好章.4、投标文件封装应严格遵照招标书的要求进行，统筹协调负责人 检查文件的齐套性和应标性,无误后，再按规定要求进行封装。5、整理原件清单是否需要封装.七、开标前的准备工作在完成投标文件密封准备工作后，应将开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料（包括但不限于:投授权委托书加盖公章、法人章并签字、投标保证金缴纳凭证加盖公章、无在建证明、社保证明、企业资质证书、人员资格证书原件)交由投标代表八、开标后的整理、跟进工作1、如中标，在中标公告公示期满后，办理中标通知书领取、投标履约保证金的缴纳、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作，否则办理投标保证金退还工作。具体办理应与招标机构沟通。注意查询投标保证金是否退还,并告知公司财务查收。陪标的保证金如退还应及时办理返回汇入账号，并告对方查收，同时建立保证金往来档案。2、参加开标的人（项目经理、授权委托人)返回的原件及时整理放到指定位置，方便下个制标人开标时准备资料，过期的资料及时作废以免混淆。三、考核制度1、鼓励大家多接业务，原则上前期每人独立三至四天一个完整标书,后期二至三天独立一个标书，以目前2-3人标准情况下一个月需完成1520个项目。2、考取建造师证的人员在公司以前每个月奖励的基础上再追加奖励，市政1000元/月,房建及其他500元/月。3、响应招标文件在规定时间独立完成的投标文件且无错误率,完成一个项目奖励400元（从标书制作费用中提取，其中标书制作人240元/单，审查人100元/单，原件收集整理人及封标人60元/单）。4、开标过程中，若因自身原因造成该投标项目被废标(废标认定以授权委托人或法定代表人签字确认为准）则对市场部全体职工进行处罚.该标段负责人负主要责任;统筹协调负责人负次要责任；部门负责人负连带责任（处罚标准具体见部门奖惩实施细则）。分析投标结果并总结开标过程中出现的各种状况（废标原因）由部门负责人主持,市场部全体员工参与总结讨论吸取教训，杜绝类似情况发生.若类似情况再次发生,并造成不良后果的，严厉追究该标段负责人及相关检查人员（统筹协调负责人）的过失.5、标段负责人员根据招标文件有关要求及工程量清单进行各自负责部分的方案编写，完成的初稿要首先进行自评、互评,修改完善后再提交施工组织设计负责人审核，最后由部门负责人或统筹协调负责人指定相关人员组织检查.标书制作人因个人原因造成无故加班,公司不再支付加班费及其他福利。如标书不能按规定时间内及时完成造成审查人无宽裕时间审查出现的废标一切责任由标书制作人负责，并给予300元/次处罚。