统筹岗位职责.doc
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1、综合部岗位职责一、行政总监岗位职责职位名称:行政总监工作部门:直接上级:分管副总业务上级:直接下级:综合部经理职能:职位概述:全面负责统筹管理公司行政事务。主工作职责:1、全面负责公司行政各项管理工作,承担综合部全部责任。2、参与公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核、审批各级部门上报的年度办公用品及固定资产预算,并参加公司年度预算分析。(战略角度)3、负责指导、管理、监督综合部人员的业务工作,改善工作质量,做好本部门人员的绩效考核和奖励惩罚工作。(创新改革)4、根据公司年度工作计划,安排综合部工作和内部接待工作。(接待)5、严格控制行政办公经费的支出,根据财务制度进行审批,加强办公财产的管
2、理。(费用、固资)6、定期组织做好本部办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。(改革创新方面)7、掌握行政系统工作情况和行政管理工作的运作情况,适时向分管领导汇报。8、负责审核综合部相关制度,经批准后负责对制度的执行与监督。9、指导、监督it服务工作,确保网络、通信、设备运行通畅安全。10、 指导、监督后勤服务工作,创造和保持良好的工作、生活环境。(后勤)11、 指导、 监督食堂做好餐饮服务工作,营造和保持良好的就餐和卫生环境。12、 指导、监督文档管理工作,规范和提升公司重要文档管理水平。13、 领导公司的防火安全、保卫工作,并定期组织检查,保证公司安全。14、
3、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。辅工作职责:完成上级领导安排的其他事务。二、综合部经理岗位职责职位名称:综合部经理工作部门:综合部直接上级:行政总监业务上级:行政总监直接下级: 综合部主管职能:负责公司内部活动、公司档案、接待、固定资产、劳保用品、办公用品,软件、网络、通讯、监控,网站、oa平台,车辆、食堂、宿舍、招待所、安全、门卫、经营场所督导工作职位概述: 统筹管理公司综合务事务、安全保卫、内部服务工作。主工作职责:1. 全面负责公司综合部各项工作的调配、监督和落实,承担综合部全部责任.2. 组织制定行政部工作发展规划、计划及预算方案;3. 指导和做好行政类物料采购、保管发放、确保采购物
4、料质量和管理使用规范,帐物相符、无丢失。4. 分析各部综合物料的消耗量,严格控制日常用品的损耗,做好综合费用管控。5. 指导和督促本部员工业务学习和技能培训,及时完成绩效考核各项工作.6. 负责综合制度草拟和修改工作,制定奖罚制度并监督实施,保证各部门工作正常高效运作。7. 负责公司消防安全和保卫管理工作,定期组织开展消防演练和安全教育工作。8、指导部门做好公司档案管理工作,监督分公司、各部门存档和文档安全工作。9、监管部门做好车辆管理、门卫、安保工作,并提出改进方案.10、 指导和组织公司内部大型会议和员工活动。 (转载于:统筹岗位职责)12、监督网络信息运营和管理工作,确保it(监控、设备
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