物业公司仓库管理制度及使用.doc

物业公司仓库管理制度及规定（一）公司各部门所购一切物资材料，严格实行先入库存、后使用制度。（二）购置部门采购物资应及时与仓库员联系，通知到货时间、数量、货物品种,并协助做好搬运工作.(三）仓管员对仓物料必须严格验查物料的品名、规格和数量.发现品名、规格数量、价格与单据、运单不符，应及时通知购置部门向供货单位办理补料或退货手续。进仓物料的质量验收由购置部门负责.（四)经办理验收手续进仓的物料，仓管员应及时开出“仓库收料单”,仓库据以记账并送经办人一份，用以办理付款手续。（五）各部门领用物料，必须填制“仓库领料单”，经部门经理签名,方能领料.公司贵重物品的领用，由部门书面申请,公司领导签字批准后，方可办理领料手续。（六）为提高各部门领料工作的计划性及有利于加强仓库物资的管理,采用隔月发料办法，定为每月办理领料事宜，特殊情况除外。(七）各部门下月领用物料的计划，应在上月终5天前(即每月的二十五日）报公司审批。临时补给物资必须提前三天报公司审批。（八）物业出仓，必须办理出库手续，填制“仓库领料单”，并验明物业的规格、数量、经公司负责人签字后,方能领用,仓管员应及时记账。（九）仓管员对任何部门均应严格按先办出仓手续后发货的程序发货。严禁先出货后补手续的错误做法.严禁白条发货。（十)仓管应对各项物料设立“物料购、领、存货卡，凡购入，领用物料，应立即做相应的记载，及时反映物资的增减变化情况，做到账、物、卡三相符.（十一）仓库应每月对库存物资进行一次盘点，发现升溢、损缺，应办理物资盘盈、盘亏报告手续，填制“商品、物料盘盈、盘亏报告表，经公司领导批准，据以列账,并报财务部一份、总务部一份。每月月报表、汇总表、盘点表需送总经理阅示。（十二）为及时反映库存物资数额，配合使用部门编好采购计划，以节约使用资金，仓管员应每月编制“库存物资余额表”，送交财务部及有关部门各一份.（十三）仓库物资必须按类别、固定位置堆放。注意留通道，做到整齐、美观。填好货物卡，把货物卡挂放在显眼位置.（十四）库内严禁携带火种,严禁吸烟,非工作人员不得进入库存内。（十五)仓管员要认真做好仓库的安全工作，经常巡视仓库，检查有无可疑迹象。要认真做好防火、防潮、防盗工作,检查火灾危险隐患，发现问题应及时汇报。（十六）加强仓库管理，做好物资的收发和保管工作.做到保质、保量、及时、成套地完成物资的收发任务。保擀就是要把质量好的物资收进来并发给用户;保量就是按合同规定的数量，及时缩短验收和配发时间，做到快收快发，按照物资的供应计划，及时地把物资发放到需求单位。（十七）做好仓库管理是加强物资管理的一项重要任务,为此每位仓库管理人员必须根据储存物资的特点，做好“五无”-无霉烂变质、无损坏和丢失、无隐患、无杂物积尘、无老鼠；做好“六防”防潮、防压、防腐、防火、防盗。(十八）保证物资管理的安全,严防贪污，严防坏人破坏，严防一切事故发生,严禁无关人员进入仓库,不准在仓库内吸烟、烧电炉。（十九）物资进仓须有严格验收手续,对物资的数量、规格、质量、名称等做到准确无误,同时做好进仓的登记手续。（二十）物资出库发放必须严格执行发料须有领料凭证,并且手续完备、齐全，否则仓库管理人员有权拒发材料。