物业公司仓库管理制度及使用.doc
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1、物业公司仓库管理制度及规定(一)公司各部门所购一切物资材料,严格实行先入库存、后使用制度。(二)购置部门采购物资应及时与仓库员联系,通知到货时间、数量、货物品种,并协助做好搬运工作.(三)仓管员对仓物料必须严格验查物料的品名、规格和数量.发现品名、规格数量、价格与单据、运单不符,应及时通知购置部门向供货单位办理补料或退货手续。进仓物料的质量验收由购置部门负责.(四)经办理验收手续进仓的物料,仓管员应及时开出“仓库收料单”,仓库据以记账并送经办人一份,用以办理付款手续。(五)各部门领用物料,必须填制“仓库领料单”,经部门经理签名,方能领料.公司贵重物品的领用,由部门书面申请,公司领导签字批准后,
2、方可办理领料手续。(六)为提高各部门领料工作的计划性及有利于加强仓库物资的管理,采用隔月发料办法,定为每月办理领料事宜,特殊情况除外。(七)各部门下月领用物料的计划,应在上月终5天前(即每月的二十五日)报公司审批。临时补给物资必须提前三天报公司审批。(八)物业出仓,必须办理出库手续,填制“仓库领料单”,并验明物业的规格、数量、经公司负责人签字后,方能领用,仓管员应及时记账。(九)仓管员对任何部门均应严格按先办出仓手续后发货的程序发货。严禁先出货后补手续的错误做法.严禁白条发货。(十)仓管应对各项物料设立“物料购、领、存货卡,凡购入,领用物料,应立即做相应的记载,及时反映物资的增减变化情况,做到
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