营业厅岗位职责和执行细则管理手册.doc
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1、邵阳移动自办营业厅岗位职责和执行细则管理手册目 录厅经理篇【岗位概述】2【岗位职责】2【执行细则】3一、现场管理3(一)营业厅人员管理 3(二)营业厅环境设备管理4(三)值班经理5(四)疑难投诉5二、业务管理6(一)营业厅营销管理6(二)营业厅服务管理7三、基础管理7(一)人力资源管理7(二)班会管理8(三)物料管理8(四)财务及报表管理9【附件】10附件1 报表管理10附件2 集体团队文化活动的开展12附件3 厅经理日常工作示例14附件4 管理小故事16值班经理篇【岗位概述】21【岗位职责】21【执行细则】22一、现场管理22(一)营业员管理22(二)营业环境、设施、宣传管理27(三)客户管
2、理34二、基础管理35(一)营业现场现金管理35(二)客户意见、建议及时回馈36(三)值班经理日志36【附件】36附件1:值班经理每日工作流程表36附件2:营业厅停电应急措施37附件3:系统故障死机应急措施38业务受理员篇【岗位概述】40【岗位职责】41【执行细则】41一、日常工作41(一)上班前做好充分准备迎接客户41(二)积极参与早班会,认真听取每日工作指标及计划42(三)整理台席,迎接客户42(四)配合管理,协助团队建设;42(五)严格遵守营业厅的考勤制度42(六)对于各项考核指标,应认真分析并努力完42(七)下班前做好工作交接、上交营业款、完成各类营业日报表的统计及上报工作43(八)完
3、成领导交办的其他工作43二、业务工作43(一)办理缴费业务43(二)为客户办理各种基础业务:换/补卡、停/开机、业务变更、资料变更、信息查询、打印发票等44(三)为客户办理积分兑换、礼品兑换、优惠购机等回报业务45(四)根据客户需求,为客户提供合适的产品,办理入网、一卡双号、一笔多单业务45(五)根据客户需要,为客户办理其他业务45(六)做好公司营销政策的宣传,主动介绍新业务46(七)解答客户疑问,处理简单的现场投诉46(八)做好客户离网挽留工作,并做好记录47(九)为集团客户、全球通VIP客户提供个性化的特色服务49(十)业务受理人员接待老、弱、病、残、孕、幼客户时应给予特别关怀49(十一)
4、收集客户、竞争对手信息49三、现场岗位协作50(一)业务繁忙时,协助客户分流50(二)协助维护营业厅台席秩序51(三)特殊情景岗位协助51四、禁止事项52(一)禁止推诿52(二)营业人员在营业时间内禁止出现违反工作纪律的行为52【经典场景案例】53一、新业务营销场景53二、营业厅场景55【附件】65附件1:营业人员服务规范65附件2:营业人员服务礼仪67投诉处理员篇【岗位概述】71【岗位职责】72【执行细则】72一、受理现场投诉72(一)遵守投诉处理基本原则72(二)投诉处理流程74二、受理市公司及本部派发的投诉75(一)遵守投诉处理基本原则75(二)投诉处理流程76三、工单录入77四、投诉分
5、析及报表管理78(一)投诉分析78(二)投诉报表管理79五、投诉处理的规范化指标的基本达标值79【经典场景案例】80一、针对客户行为特征的投诉应对方案80场景一:如何面对理性的客户80场景二:如何面对感性的客户81场景三:面对态度强硬客户81场景四:面对情绪激动的客户81场景五:面对现实型客户82场景六:面对喋喋不休的客户82场景七:面对宣泄型客户82场景八:面对要求权益的客户83场景九:面对一心想占便宜,不断提出过分要求的客户83场景十:面对现场吵闹的客户83场景十一:面对有备而来的客户84场景十二:客户质疑我们的诚信、服务意愿84二、针对客户主导需求的投诉应对方案85场景十三:当就基本事实
6、与客户发生争执85场景十四:当就结论与客户发生争执85场景十五:当客户要求明显不合理85场景十六:客户要求书面道歉85场景十七:客户一开始就要求找经理86场景十八:事情已经处理完结,客户又再次要求探讨同一问题86场景十九:客户与我们争辩什么事合理的解决方案86场景二十:强调他的委屈,困惑,以及给他带来的麻烦和困扰87场景二十一:反复大量投诉,抓字眼87【投诉受理台席宝典:营业厅前台投诉应对系统】87一、客户投诉的原因87二、常用专业术语88附件1:10086转派客户投诉/建议工单处理流程89(一)10086转派客户投诉/建议工单处理流程(网络类)89(二)10086转派客户投诉/建议工单处理流
7、程(话费、支撑类)90(三)10086转派客户投诉/建议工单处理流程(数据业务类)90(三)10086转派客户投诉/建议工单处理流程(数据业务类)91(四)10086转派客户投诉/建议工单处理流程(其他类)91(四)10086转派客户投诉/建议工单处理流程(其他类)92附件2:内部电子工单录入/处理流程92附件2:内部电子工单录入/处理流程93附件3:投诉受理台席岗位操作规范94附件4:前台投诉处理工作宝典98引导员篇【岗位概述】120【岗位职责】120【执行细则】121一、客户服务121(一)迎送客户121(二)引导分流122(三)维护现场秩序127(四)咨询指导129(五)预处理:130二
8、、营销职责131三、基础职责132(一)班前、班后工作安排132(二)自身技能提升133(三)职业发展规划建议133【经典场景案例】134场景一:当遇到不讲道理的客户134场景二:客户在营业厅现场大发雷霆134场景三:客户没有带相关证件前来营业厅办理业务134场景四:用户的问题不能马上解决的时候134场景五:主动迎接客户,客户不理睬135场景六:休息区的客户大声的闲聊或讨论问题时135咨询员篇【岗位概述】137【岗位职责】137【执行细则】138一、现场管理138(一)台席设施管理138(二)主动迎接客户138(三)解答咨询138(四)业务帮助140(五)卡类故障处理140(六)预处理141二
9、、营销职责145三、基础职责146(一)班前、班后工作安排146(二)自身技能提升146(三)职业发展规划建议147【经典场景案例】148场景一:话费帐单的解释148场景二:SP业务受理148场景三:用户咨询如何入网(以动感地带为例)应对措施148场景四:客户没有带相关证件前来营业厅办理业务148场景五:用户发牢骚:“你们的服务态度不好!149场景六:用户:“我要见你们领导!”149场景七:用户的问题不能马上解决的时候149场景八:主动营销150保安篇【岗位概述】152【岗位职责】152【执行细则】153一、现场管理153(一)维护营业厅内秩序153(二)维护营业厅外责任区秩序153二、预防管
10、理154(一)检查督促安全防范(消防)措施的落实154(二)营业结束后关闭营业厅大门,全面检查门锁、电源等,以免发生事故154(三)、资金安全防护154三、辅助管理155【经典场景案例】156【附件】158附件1 警棍佩带使用规定158附件2 对讲机使用规定159附件3 考核表格,指标160保洁员篇【岗位概述】162【岗位职责】162【执行细则】163一、现场管理163二、辅助管理164(一)现场岗位协助164(二)考核表格指标164厅经理 篇 【岗位概述】营业厅实行厅经理负责制,其主要职责为全面负责营业厅的日常工作和行政工作管理,完成上级下达的营业厅营销任务和服务质量等方面的工作.内部关系图
11、: 厅经理值班经理导办员VIP接待人员新业务演示岗业务受理岗咨询员保安保洁员图一【岗位职责】1. 组织营业厅完成的各项业务发展任务;2. 落实本部门各类相关文件,特别是客户服务方面相关文件组织落实;3. 做好营业厅SOX管理、复核、迎检配合工作;4. 负责稽核营业厅营业人员录入BOSS系统数据;5. 汇总及稽核营业厅调帐处理;6. 负责营业厅资金上缴,稽核及确保资金上缴及时;7. 协助解决现场营业人员和值班经理无法处理的客户投诉;8. 及时反馈市场、客户的信息,了解员工的思想动态,及时与员工的沟通;9. 及时传阅及传达公司文件精神,并组织营业厅学习;10. 向上级提出改进营业厅业务流程和服务管
12、理方面的有关措施和建议;【执行细则】一、现场管理(一)营业厅人员管理 (表1)序号巡查内容巡查关注点1营业厅人员服务规范a. 营业人员的服装统一美观、仪容装饰得体,传递给客户美的感受;b. 营业人员的举止得体,注重每个接触细节,给客户良好的感受;c. 营业人员的言语应礼貌,带给客户愉快的服务感受。2营业厅人员服务纪律a. 营业人员不出现擅离职守、高声喧哗、吃零食、相互聊天、电话聊天,或做其他与工作无关的事情等现象;b. 接待客户过程中不允许接打电话或做与工作无关的事情;c. 不允许为熟悉客户优先办理业务;d. 营业人员如用手机在客户可视范围内进行工作联系,工作电话不应出现嬉笑、闲聊等无关工作的
13、情况.3营业厅人员业务流程a. a, 了解客户意图,客户需要办理的业务不在本柜台时,须指引客户到相应的柜台办理;b. 执行首问负责制,对客户的咨询和投诉,禁止推诿;c. 属于本柜台业务时,须请客户坐下办理业务;d. 需接拿证件或物品时,双手递交,并向客户表示谢意;e. 与客户交付找零时,须”唱收唱找”、轻拿轻放;f. 营业员须做到”办一安二招呼三”;g. 客户办理业务中,营业员须向客户提示注意事项;(客户在办理销号或取消增值业务时,营业员须主动挽留,并询问原因)h. 电子免填单打印完毕后,请客户核实签字;若为代填工单,营业员须主动代为填写,书写规范,并请客户核实签字;i. 客户办理完业务,营业
14、员须向客户告别;若无客户办理业务时,须站立告别.4营业厅人员应急调配a. 若营业厅内人比较多,平均每个柜台超过三人或以上,需告知引导员或值班经理等进行现场疏导;b. 根据业务忙闲时合理配置台席,业务繁忙时(指每台席的平均客户等候人数超过4人),应不出现可使用的台席未向客户开放.(二)营业厅环境设备管理(表2)序号项目控制点标准检验方法1VI标识VI宣传物清晰、清洁,设置明显观察,用白纸巾擦拭2营业区环境室内灯光灯光明亮但不刺眼,没有损坏灯具观察室内温度符合人体舒适要求,22-26度用温度计测试室内气味通风良好,没有令人不愉快的异味通过嗅觉检验室内地面清洁,没有浮尘和碎屑观察3自助设备查询机保持
15、清洁,正常使用测试操作,用白纸巾擦拭缴费机保持清洁,正常使用测试操作,用白纸巾擦拭4受理台席PC机保持清洁,正常使用测试操作,用白纸巾擦拭台牌与本人相符,清洁,没有破损观察,用白纸巾擦拭意见簿清洁,没有破损,对客户意见均以书面反馈查阅,用白纸巾擦拭5客户休息区服务设施饮水机清洁,正常使用,保证有饮水观察,用白纸巾擦拭电视清洁,正常使用,能循环播放指定宣传片观察,用白纸巾擦拭手机充电站清洁,正常使用测试操作,用白纸巾擦拭便签纸、笔清洁,能正常书写测试,用白纸巾擦拭休息桌椅清洁,没有损坏观察,用白纸巾擦拭6宣传品资料当期,清洁无破损,悬挂摆放整齐观察,用白纸巾擦拭报刊当期,清洁无破损,摆放整齐观察
16、,用白纸巾擦拭7装饰物花卉清洁,无枯枝黄叶观察,用白纸巾擦拭8厅外宣传营业厅外所有悬挂物必须保持清洁状态;曾上报之污渍、破损已经清洁、修复。观察秩序厅外车辆必须有序停放、促销活动及时按序开展观察卫生营业厅门前保持干净观察(三)值班经理(表3)巡查内容巡查关注点值班经理工作1. 值班经理能做好营业厅现场服务管理,不长时间离开营业厅现场,离开现场超过3分钟以上能指定其他流动人员代理;2. 营业厅忙时值班经理能加强现场巡视;3. 对现场出现的问题进行督促解决,及时纠正服务人员的不规范行为;4. 能处理一些授权范围内客户服务方面的疑难问题或行为;5. 能及时管理和调节服务人员的情绪;6. 营业厅值班经
17、理日志填写具体,清楚,有针对性。(四)、疑难投诉(表4)巡查内容巡查关注点疑难投诉处理情况1. 厅经理赶到时,客户投诉如未处于投诉专区,应第一时间将客户领到客户接待室,避免影响其他客户;2. 仔细并耐心地倾听客户的不满及抱怨,给予客户发泄的机会,并点头表示理解.切忌随意打断、争辩或表现出满不在乎的神情;3. 用适当的手势和表情来表示对客户讲话内容的关注,如“很抱歉,给您添麻烦了”等语句,并适时给予客户回应,点头并同时发出“嗯等语气词,以达到缓和气氛;4. 应判明客户投诉的真正原因,如确实移动公司工作或业务中存在的问题,应尽快解决,如属客户情绪等原因,则应更多地运用倾听地技巧并加以劝慰、说服,稳
18、定客户情绪;5. 如客户说话太快,示意客户:“对不起,请您慢慢讲,我会尽力帮助您的”;6. 当客户陈述完投诉理由后,开始对全过程进行详细询问和确认,询问时,语速不能太快;7. 如客户表现出非常的气愤、焦急、伤心等激动异常的情绪,首先自我暗示,让自己保持冷静,再去安抚客户,安抚语有:“请您不要着急,我们一定会竭尽全力帮助您的”;8. 在处理过程中,不能与客户争辩或一味地寻找借口,更不能试图推卸责任;也不能在客户面前评论公司、其他部门或同事的不是;9. 面对客户的无理投诉,应耐心解释,态度要明确,但语气不能太强硬,详细、耐心、周到地为客户解释,得到客户的理解与配合,避免直接予以拒绝;10. 对于无
19、法马上回复客户的情况,应告知回复时间并跟进处理。“对不起,您的问题目前还没法解决,您可以将意见写在意见簿上,同时也请您留下联系电话,我马上和上级部门沟通,在时间内,我会与您联系。对于由此给您带来的麻烦,还请您多多谅解,谢谢。”11. 投诉处理完毕,要向客户致谢或致歉,感谢客户的支持和关爱。二、业务管理(一)营业厅营销管理(表5)巡查内容巡查关注点营业厅营销工作1. 应对推出的新业务与营销方案进行分析,选择热点推荐的内容进行营销氛围的营造,指导营业员开展工作;2. 厅经理在开展现场业务促销活动前,应根据业务促销、业务宣传活动的主题,制定实施计划,提交业务主管部门确认后组织实施;3. 厅经理应做好
20、营销前的组织工作,如营销活动场地的布置、设施器械调配、需用的宣传物品准备、工作人员配置,制定销售脚本以及对参与业务促销、宣传活动人员的相关培训等;4. 厅经理应对营销实施情况进行监控,监控内容包括规范营销流程、控制营销过程、有效管理营销计划、营销分析、营销稽核以及营销评估等。发现问题应及时采取措施,对原方案予以修正或补充,重大问题应及时上报上级业务主管部门;5. 对营销信息定期进行分析汇总(营销分析报告含业务与收入,至少每月一次),反馈相关部门进行决策;6. 督促值班经理落实营业员相关市场信息收集.(二)营业厅服务管理(表6)巡查内容巡查关注点营业员服务规范管理1. 对服务标准如和营业员服务规
21、范手册进行分析,与值班经理共同细化考核要点,指导值班经理开展考核工作;2. 对服务标准如内蒙规范片和营业员服务规范手册进行分析,制定实施细则,指导营业员开展工作;3. 厅经理应对营业厅服务整体状况进行监控、评估,发现问题应及时采取措施,对原方案予以修正或补充,重大问题应及时上报上级业务主管部门;4. 营业厅服务定期进行分析汇总,提出符合营业厅现状和特点的特色服务,反馈相关部门进行决策;5. 针对新进员工开展礼仪、业务培训;6. 对营业厅发生服务质量问题回访、跟进、评定,提出相关措施、建议及方法。三、基础管理(一)人力资源管理(表7)序号管理事项管理内容1考勤 监督值班经理汇总日常考勤,并上报2
22、考核1. 服务态度;2. 服务质量;3. 业务受理量;4. 市场发展;5. GS完成情况;6. 劳动纪律;7. 临时性工作安排的执行情况;8. 其他减分项(涵盖营业人员在日常工作中处理突发性事件的能力以及在工作中受到的客户投诉等);9. 值班经理值班经理日志、稽核记录,投诉记录及数据业务发展记录是营业厅经理在做考核时的重要依据;对值班经理的考核包含是否如实记录每天的值班日志、团队整体服务质量、现场管理情况、执行力、交接班记录等指标。3培训厅经理为营业厅培训管理的责任人,根据上级安排,落实负责监督、落实营业厅培训计划的制定、执行、反馈、完善的全过程。1. 营业厅的培训学习,可以采取案例分析、现场
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