人力资源管理师二级通关宝典.doc
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1、人力资源管理师二级通关宝典*招聘与配置*1、员工素质测评的基本原理:个体差异;工作差异;人岗位比配原理(工作报酬与员工贡献、工作要求与员工素质、员工与员工之间、岗位与岗位之间;)2、员工素质测评的类型:选择性测评(强凋区分功能即不同素质不同水平的人区别开、测评标准应该精确,不得含糊、强调客观性使测评方法数量化与规范化、指标有灵活性、结果体现为分数或的等级);开发性测评;诊断性测评(内容要么精细、要么广泛; 结果不公开; 有较强的系统性);考核性测评(概括性强,范围广泛; 结果要求有较高的信度与效度);3、员工素质测评的主要原则:客观与主观;定性与定量;静态与动态;素质与绩效;分项与综合;4、员
2、工素质测评的量化的主要形式:一次与二次;(“一”作序数词时也叫直接量化、实质量化; “一”作基数词时为一次完成、也称纵向量化;“二”作序数词时为间接量化、形式量化;“二”作基数词时为二次完成、也称横向量化;)类别、模糊、顺序、等距、比例、当量;5、素质测评的标准体系:三要素标准( 表示形式:评语短句、设问提示、方向指示; 内涵形式:主观 、客观、半客观半主观)、标度(量词式、等级式、数量式、定义式、综合式)、标记;测评标准体(* 横向标准三要素:结构性、行为环境、工作绩效;* 纵向标准三要素:内容、目标、指标)6、品德测评法:FRC品德测评法;卡特尔16因素个性问卷法(16PF)、艾森克个性问
3、卷(EPQ)、明尼苏达多相个性问卷法(MMPI)投射技术(测评技术的隐蔽性、内容的非结构性与开放性、反应的自由性)7、知识测评:国外:(知识、理解、应用、分析、综合、评价;)国内:(记忆、理解、应用;)8、能力测评:一般(即智力测验)、特殊;创造(托兰斯创造性思维测验、威廉斯创造力测验系统、吉尔福德智力结构测验)学习(心理测试或笔试、面试、情景试验等)9、企业员工素质测评的具体实施:准备阶段;实施阶段(测评前的动员、测评时间和环境的选择、测评程序中测评指导语编写与测评操作、回收测评数据);测评结果调整(结果误差原因为标体系和参照标准不够明确、晕轮、近因、感情、参平人员训练不足; 处理方法:集中
4、趋势分析、离散、相关分析、因素分析)分析测评结果;(* 测评结果分析方法:要素分析法、综合分析法、曲线分析法)10、员工测评实施:(组建招聘团队、员工初步筛选、设计测评标准(、选择测评工具、分析测评结果、作出最终决策、发放录用通知;)11、面试的特点:以谈话为主观察为辅、双向沟通过程、有明确的目的性、按照预先设计的程序进行、双方的地位是不平等的;12、面试:面试程度划分:(结构化、非结构化、半非结化)实施的方式(单独面试、小组)进程(一次性与阶段性)题目内容(情景面试、经验性情景面试)13、今后面试的发展趋势:(形式丰富化、程序结构化、提问弹性化、面试结果标准化、面试测评内容全面化、考官知识专
5、业化)14、面试的基本程序:准备阶段(*面试的指南包含的内容团队的组建、面试的准备、提问分工和顺序、提问技巧、评分办法)实施阶段(关系建立、导入阶段、核心阶段、确认阶段、结束阶段)总结阶段(综合面试结果、结果的反馈)15、面试中的常见问题:目的不明确、标准不具体、缺乏系统性、问题设计不合理、面试考官的偏见(第一印象、对比效应、晕轮效应、录用压力)16、面试的实施技巧:(充分准备、灵活提问、 多听少说、善于提取要点、重点、 排除各种干扰、 进行阶段性总结、不要带个人偏见、 在倾听时注意思考、 注意肢体语言沟通)17、面试时注意事项:简历并不能代表本人、工作经历比学历更重要、不要忽视求职者的个性特
6、征、让应聘者更多地了解组织(文化的适应性与文化认同感)、给应聘者更多的表现机会、注意不忠诚和欠缺诚意的应聘者、关注特殊员工、慎重作出决定、面试考官要注意自身的形象.18、结构化面试的问题类型:背景性、知识性、思维性、经验性、压力性、行为性19、行为描述面试:内涵(用过去的行为预测未来行为;识别关键性工作要求;探测行为样本;)假设前提(一个人过去行为最能预示其未来的行为、说和做是截然不同的两码事;)关键性要素(情景、目标、行动、结果)20、培训结构化面试考官要求:要求面试考官有相关专业知识、有丰富的社会经验、有掌握测平技术,熟练使用各种面试技巧、有个人品德和修养;21、面试的最终决策:淘汰不具备
7、关键选拔性素质的侯选人、对剩下的人员进行指标等级得分处理、得分高的侯选人排列在前、根据招聘人数按照编号在前的原则,选取一定数量的应聘者。22、评价中心的主要作用:有利于选拔员工,对员工的胜任能力进行考核;用于培训诊断,分析员工的优劣势态,为培训提供参考依据;用于员工技能的开发改善和提高技能。23、无领导小组讨论类型:主题有无情景(无情景讨论、有情景讨论)给应聘者是否分配角色(不定角色讨论、指定角色讨论)优点(具有生动的人际互动效应、能在被评价者之间产生互动、讨论过程真实,易于客观评价、被评价者难以掩饰自己的特点、测评效高缺点(题目的质量影响测评的质量、对评价者和测评标准的要求较高、应聘者必须易
8、受同组其他成员的影响、被评价者的行为仍然有伪装的可能性)24、无领导小组评分与总结阶段包含内容:参与程度、影响力、 决策程序、 任务完成情况、 团队氛围和成员共鸣感25、讨论会的作用:通过交换意见,评分者可以不成自己观察时的遗漏,对应聘者做出更家前面的评价;若不同评分者对同一被评价者的评价产生了分歧,可以进行充分地讨论.26、无领导小组题目设计类型:开放式问题; 两难式问题; 排序选择式问题; 资源争夺式问题; 实际操作式题目;27、设计题目原则:联系工作内容;难度适中;具有一定的冲突性;*人力资源规划*1、组织结构设计的基本理论:组织结构(是组织内部分工协作的基本形式或框架);组织结构设计(
9、是指以企业组织结构为核心的组织系统的整体设计工作。是企业总体设计的重要组成部分);2、组织理论的发展:古典组织理论、近代组织理论、现代组织理论;3、组织设计理论的分类:静态的组织设计理论(体制权、责结构、机构部门划分的形式和结构、规章)动态的组织设计理论(人的因素,组织设计及组织在运行过程中的各种问题)4、组织设计的基本原则:任务与目标原则;专业分工和协作的原则;有效的管理幅度原则;集权与分权结合的原则;稳定性和适应性相结合的原则;5、企业集团的职能机构框架图:依托型组织职能机构、独立型组织职能机构、智囊机构及业务公司和专业中心、非常设结构;6、组织结构设计的程序:分析组织结构的影响因素,选择
10、最佳的组织结构模式;根据所选的组织结构模式,将企业划分为不同的、相对独立的部门;为各个部门选择合适的部门结构,进行组织机构设置;将各个部门组合起来,形成特定的组织结构;根据环境的变化不断调整组织结构;7、部门结构不同的模式的选择:以工作和任务为中心来设计部门结构(直线制、直线职能制、矩阵式结构(任务小组)即广义的职能制组织结构模式);以成果为中心来设计部门结构(事业部制、模拟分权等模式);以关系为中心来设计部门结构(跨国公司);8、战略与组织结构关系:增大数量战略行业处于发展阶段; 扩大地区战略行业进一步发展阶段; 纵向整合战略行业增长阶段后期; 多种经营战略行业进入成熟期;9、组织结构诊断:
11、结构调查包含(工作岗位说明书、组织体系图、管理业务流程图)结构分析包含(企业经营战略和目标的改变、企业经营的关键性职能、各种职能的性质及类别)决策分析(决策影响的时间、决策对各职能的影响面、决策者所需具备的能力复杂和战略性的决策需放在较高的层次、决策的性质)10、企业组织结构变革的方式包含:改良式变革,小改小革,修修补补; 爆破式变革,短期内完成组织结构重大的以至根本性的变革; 计划式变革,现在组织设计理论主张尽量采用这种方式;11、排除组织结构变革的阻力:反对变革的根本原因(改革冲击已习惯的工作方法和已有的业务知识和技能;失去了工作安全感;部分领导与员工思想守旧,不了解组织变革的发展趋势);
12、采取的相应措施(让员工参加组织变革的调查、诊断和计划,使他们充分认识变革的必要性和变革的责任感;推行与组织变革相适应的人员培训计划,使员工掌握新的业务知识和技能,适应变革后的工作岗位;起用有创新精神的人才,从组织方面减少变革阻力);12、企业的结构整合的过程:拟定目标阶段、规划阶段、互动阶段、控制阶段13、企业人力资源规划内容:广义规划(人员培训开发计划、员工薪酬激励计划、员工绩效管理计划、其他计划)狭义规划(人员配备计划、人员补充计划、人员晋升计划)14、企业人力资源规划的作用:满足企业总体战略发展的要求、促进企业人力资源管理的开展、协调人力资源管理的各项计划、提高企业人力资源的利用效率、使
13、组织和个人发展目标相一致;15、企业人力资源规划的环境:内部环境(经济环境、经济环境、科技环境、文化法律等社会因素)外部环境(企业的行业特征、企业的发展战略、企业文化、企业人力资源管理系统)16、制定企业人员规划的基本原则:确保人力资源需求的原则、与内外环境相适应的原则、与战略目标相适应的原则、保持适度流动性的原则;17、企业各类人员计划的编制:人员配置计划、人员需求计划、人员供给计划、人员培训计划、人力资源费用计划、人力资源政策调整计划、对风险进行评估并提出要求;18、人力资源需求预测:毛需求(企业用人总的数量)净需求(与企业自身供给的差,即需要企业招聘和配置的人数)19、人力资源预测与人员
14、规划的关系:从组织的目标与任务出发、在实现组织目标的同时,也要满足个人的利益;保证人力资源与未来组织发展各阶段的动态适应.20、人力资源需求预测的内容:企业人力资源需求预测;企业人力资源存量与增量预测企业人力资源结构预测;企业特种人力资源预测;21、人力资源预测作用:对组织方面的贡献(满足组织在生存发展过程中对人力资源的需求;提高组织的竞争力;人力资源预测是人力资源部门与其他直线部门进行良好沟通的基础;)对人力资源管理的贡献(是实施人力资源管理的重要依据;有助于调动员工的积极性;)22、人力资源预测的局限性:环境的不确定性;企业内部的抵制;预测的代价高昂;知识水平的限制;23、影响人力资源需求
15、预测的一般因素:顾客需求的变化;生产需求(企业总产值);劳动力成本趋势(工资状况);劳动生产率的变化趋势;5、追加培训需求;每个工种员工的移动情况;旷工趋向(出勤率);政府的方针政策影响;工作小时的变化;退休年龄的变化;社会安全福利的保障;24、竞争五要素分析法:对新加如竞争者的分析、对竞争策略的分析、对自己产品替代品的分析、对顾客群的分析、对供应商的分析.25、企业各部门对员工的补充需求量主要包括两部分:是由于企业各部实际发展的需要而必须增加的人员;是原有的员工中年老退休、辞职等自然减员,需要补充的那一部分人员。26、需求预测的原理:惯性原理;相关性原理;相似性原理;27、人力资源需求预测的
16、定性方法:经验预测方法(自上而下”和“自下而上)描述方法;德尔菲方法(专家评估法/集体预测法,对人力资源需求的长期趋势预测)28、人力资源需求预测的定量方法:转换比率法;人员比率法;趋势外推法(时间序列法);回归分析法(回归模型预测法、因果法);经济计量法;灰色预测模型法;生产模型法;马尔可夫分析法;定员定额分析法(工作定额分析法、岗位定员法、设备看管定额定员法、劳动效率定员法、 比例定员法)计算机模拟法;29、外部供给预测:影响外部劳动力供给的因素(地域性因素、人口状况及政策、 劳动力市场发育程度、 社会就业意识和择业心理偏好)企业外部人力资源供给的主要渠道(大中专院校应届毕业生、 复员专业
17、军人、 失业流动人员、其他组织在职人员;)30、内部供给预测的方法:人力资源信息库、管理人员接替模型、马尔可夫模型。31、SWOT方法:S优势、W劣势、O机会、T威胁;其中优劣势分析主要着眼于企业自身的实力及其与竞争对手的比较,而机会和威胁分析将注意力放在外部环境的变化及对企业的可能影响上.*培训与开发*1、员工培训规划的特点:准确性; 实用性; 可行性;2、制定培训规划的要求:系统性;标准化;有效性(可靠性、针对性、高效性、相关性);普遍性(不同的工作任务、不同的培训对象、不同的培训需要)3、培训规划的主要内容:培训的目的、培训对象和内容、目标、范围、规模、时间、地点、费用(直接成本、间接成
18、本)、方法、教师、计划实施。4、制定培训规划的基本步骤:培训需求分析、工作岗位说明书、工作任务的分析、培训内容的排序、描述培训目标、设计培训内容、设计培训方法、设计评估标准、试验验证.5、制定培训规划应注意的问题:制定培训的总体目标;确定具体项目的子目标;分配培训资源 对企业的资源分配应合理使用,按照子项目或阶段性项目,轻重缓急分配资源;进行综合平衡(在培训投资与人力资源规划之间进行平衡;在企业正常生产与培训项目之间进行平衡;在员工培训需求与师资来源之间进行平衡;员工培训与个人职业生涯规划之间进行平衡;在培训项目与培训完成期限之间进行平衡)6、教学计划的内容包括:教学目标、课程设置、教学形式、
19、教学环节、教学时间安排等方面。7、教学计划的设计原则:适应性、针对性、最优化原则、创新新原则。8、国内外常见的教学计划设计程序:国外(肯普的教学设计程序、加涅和布里格斯的教学设计程序、迪克和凯里的教学设计程序)国内(确定教学的目的、阐述教学目标、分析教学对象特征、选择教学策略、选择教学方法及媒体、实施教学计划、评价学员学习情况,及时进行修正)9、设置培训课程的基本环节:课程定位、确定目标、注重策略、选择模式、进行评价10、培训课程的要素:课程目标、课程内容、课程教材、教学模式、教学策略、课程评价、教学组织、课程时间、课程空间、培训教师、学员11、培训课程的设置基本原则:符合企业和学习者的需求,
20、这是培训课程的基本依据。培训课程设置要符合成人学习者的认知规律,这是它的主要原则。体现企业培训功能的基本目标。12、课程设计文件的格式:封面的设计、导言、内容大纲、开发要求、交付要求、产出要求。13、培训课程的分析:课程目标的分析(学员分析、任务的分析、课程目标的)培训环境分析(实际环境分析、限制条件分析、引进与整合、器材与媒体的可用性、先决条件、报名条件、课程报名与结业程序、评估与证明)信息和资料的收集;课程模块设计课程内容确定(课程内容的选择、内容的制作)课程的演练与试验(头脑风暴法研讨会法、问卷调查)信息的反馈与课程的修订(检查课程目标并修改课程内容;修改活动时间,明确活动目的,采取一定
21、的措施控制活动的时间;核查资料;调整培训风格)14、培训中的材料:工作任务表、岗位指南、学员手册、培训指南、测验试卷15、培训教师的来源:外部教师聘请(* 优点:选择范围大,可获取高质量的培教师来源;可带来新的理念;对学员具有较大的吸引力;可提高培训的档次,引起企业的重视;容易制造气氛,获得良好的培训效果; 缺点:企业与其之间缺乏了解,加大培训风险;外部教师对企业以及学员缺乏了解,可使培训适应性降低;学校教师可能会由于缺乏工作经验,导致培训只是“纸上谈兵”,无法受到实际效果;外部教师成本较高)内部教师开发( 优点:对各方面较了解,使培训更具有针对性,有利于提高培训的效果;与学员互相熟识,能够保
22、证培训中的交流;培训相对容易控制;内部开发教师资源成本较低; 缺点:内部人员不容易在学员中树立威信,可能会影响学员在培训中的参与态度;内部选择范围较小,不容易开发出高质量的教师队伍;内部教师看待问题受环境的决定,不利于上升到新的高度;)16、设计合适的培训手段:课程内容和培训方法、学员的差异性(在企业中针对不同的员工制定相应的培训方法)、学员的兴趣与动力(利用相关工具,提高学员的兴趣与动力)、评估手段的可行性17、开发培训教材的方法:符合学员的实际需要,而且能够反应是该领域中最新的信息材料;资料包的使用;利用一切可开发的学习资源组成“活”的教材.如学员的自身经验等;尽可能开发一切能够利用的信息
23、资源,打破传统的教学模式,利用声、像、视、模拟等方法。18、不同管理人员的层次等级及培训:高层管理人员的培训(培训方式:在企业内部进行教育培训、参加公司外部的各种研修班、到高等学府进行学习、到子公司进行实习,获得领导者的经验)中层管理人员的培训,他们是企业的中坚力量(* 培训目标:提高未来工作所必须的经验、知识和技能;能够适应不断变化的环境;能够宣传和深化企业的宗旨信念与价值观;培养个别骨干分子成为企业未来高层管理人员的接班人。* 培训内容:开发他们的任职能力,使他们能够认清企业内外形式的发展,提高他们的业务决策能力,计划能力,使他们深刻理解现代经营管理体系和经营活动中人的行为,提高他们对人的
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- 人力资源 管理 二级 通关 宝典
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