突破绩效管理瓶颈3.doc
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突破绩效管理瓶颈 ————— 贾长松 (第六、七、八讲) 胜任力指标: 积极主动(一) 行为指标 1分、等候指示. 2分、询问有何工作可给分配。 3分、提出建议,然后再做有关行动。 4分、行动,但例外情况下征求意见。 5分、单独行动,定时汇报结果。 努力学习(二) 1分:有学习意识但无行动。 2分:主动学习。 3分:自费学习并得到技能。 4分:学习后用于实践。 5分:学习后实践并得到良好效果。 勇于承担责任(三) (努力赢得对业绩和利润有积极影响的结果,对好的坏的负责,信守承诺) 行为指标 1分、承认结果,而不是强调愿望。 2分、承担责任,不推卸,不指责。 3分、着手解决问题,减少业务流程。 4分、举一反三,改进业务流程。 5分、做事有预见,有防误设计。 团队合作能力(四) (是指一组人为实现共同的目标而造成的共识,互相配合,互相支持的能力) 行为指标: 1分、尊重他人,同理心倾听,接纳不同意见,合理和包容. 2分、直言,分享他们的观点和信息使团队前进。 3分、支持团队(领导者)的决定。即使自己有不同意见. 4分、愿意提供即使是不属于自己日常工作职责范围的帮助。 5分、跨边界建立关系以发展非正式及正式工作网络。 创新应变(五) 行为指标: 1分、对周围事物的关心和兴趣。 2分、勤用脑。 3分、创造力=综合能力+想象力。 4分、要唤醒心中的创造潜力. 5分、有小设想、奇思妙想、创新方案设计、小发明、科学小论文。 客观公平(六) 1分:不对别人指点,不对除下级以外人进行品格指责。 2分:进行对下级与同事进行正态评定。 3分:利用制度对工作作出正确评定。 4分:主动提出别人工作改进方案。 5分:对别人提供支持,并产生积极效果。 工作服从(七) 1分:服从工作,并不抱怨. 2分:服从上级,并能做好工作。 3分:服从工作,并能对上级不妥的命令提出合理化建议。 4分:绝对忠诚态度工作,并产生良好结果。 5分:不需要命令就能产生良好工作效果. 财务明磊(八) 1分:不违反财务制度。 2分:没有任何财务问题,并主动接受监督。 3分:不因为自身利益而破坏游戏规则。 4分:主动节省费用,并不影响工作质量 5分:因为财务明磊,对其他成员产生影响力和威慑力。 真诚真实(九) 1分:不对别人指责与挑起事端。 2分:对工作事实进行真实公布,不欺骗员工。 3分:承认与尊重事实,对缺点与失误坦诚公开并着手提升。 4分:对认知失误并能对自身有效提升. 5分:对别人帮助产生极大效果,并因为真实性产生重要人格魅力。 积极创业(十) 1分:关心创业案例并主动与人分享创业理想. 2分:有创业职业生涯规划,从主观愿望表达出来. 3分:掌握创业资金、产品、人才三支柱关系并具体化。 4分:尝试创业经历并不少于一次。 5分:有创业成功经验,总能获取成功。 慎独工作(十一) 1分:工作时不做与工作无关事宜,迫不得已时才突破标准。 2分:按制度与工作标准达成结果。 3分:没有因为工作质量与业绩扣罚经历. 4分:以工作质量为守则.上级是否在场并不重要. 5分:认知工作,甘心情愿工作,超出上级期望. 忠诚公司(十二) 1分:不散布公司信息、技术、公司不足之处。 2分:不在公司需要本人时并公司处于危机时主动离去。 3分:生涯规划与公司发展一致,并合理谈判回报过程。 4分:危机关键时体现本职工作价值案例。 5分:通过本职工作,扭转局势,创造新局面。 宽容员工(十三) 1分:对失误员工有条件谅解. 2分:知错不改员工进行合理处罚并进行指导. 3分:具有消除误解的沟通案例。 4分:通过合进手法,改变或影响攻击他们的员工的价值观。 5分:通过员工激励,员工极少出错。 成长认知(十四) 1分:工作失误,承认结果,不抱怨,不报复批评者与处罚者。 2分:绩效分值低于一般时,找出工作症结并提出新建议。 3分:单位周期内工作链点不出现失误。 4分:角色认知,接受现实,工作积极. 5分:进步有递进性,具备明显工作价值的提升。 领导力(十五) 权力 1、 任命权 2、 薪酬权 3、 奖罚权 4、 专家权 5、 影响权 1分:任命员工合理。 2分:能正确评价员工付出与回报协调性。 3分:对员工业绩与态度进行客观评价。 4分:掌握岗位精确工作技术及全面专家技术并组织实施产生良好效果,培训员工为胜任力者。 5分:影响力大,员工自愿追随并付出贡献。 职业意识(十六) 1分、岗位理论基础掌握,处理复杂工作。 2分、危机及冲突中,通过独特经验化解。 3分、没有监督情况下主动节约并不占有不属于自己的利益. 4分、本职工作获取享受快乐。 5分、认知岗位的价值性与高尚性,内心愿为之付出。 自信(十七) 1分、坚定而建设性提出观点和想法。 2分、没有明确指标也能独立工作并承担后果. 3分、接受困难工作分配。 4分、主动对待困境和形势. 5分、建设性挑战决策、战略并获取效果. 团队精神(十八) 1分、大方传播必要信息助于别人成长或工作. 2分、与别人合作不会发生情绪上隔阂,总能让每一位员工参与会议的讨论(目标、决策)。 3分、总能选择最佳赞誉方式并授权准确。 4分、亲自或协同解决冲突并有好效果。 5分、所处团队成员执行工作氛围良好. 以客户为中心(十九) 1分:提供必要服务。 2分:迅速而不可分辨的解决客户需求. 3分:找出客户深层次(真实)需求并提供相应产品服力。 4分:成为客户信赖对象,并维护组织利益下影响客户决策。 5分:维护客户利益,而促进长远组织利益。 建立人际关系(二十) 1分:接受邀请,维持正常工作关系. 2分:建立融洽关系讨论非工作事例. 3分:社会交往普遍发生。 4分:成为密友并能正当拓展业务。 5分:亲和力强,感染不同层次社会伙伴成为战略合作方。 企业年度目标责任归宿 一、提供模板及模板培训:HR部 如果没有完整科学的目标,企业绩效考核就失去了方向感; 如果目标不实现,企业绩效不公平性就出现了根本性问题; 让企业的管理者们制订良性的目标,是HR管理者为自己创造良好工作条件的第一步。 二、责任部门:董事会 三、参与部门:高级管理人员、营销总监、子公司总经理、员工代表(管、营、子、员) 离场管理应用:(一般有七个步骤) 第一步、明确告诉员工要做什么; 第二步、告诉他做好的好处和做不好的坏处; 第三步、告诉他做好的方法; 第四步、详细培训他让他做好; 第五步、反复训练直到他熟悉为止; 第六步、让他去做自己不要帮忙; 第七步、自己做自己该做的事情。 第四部分:建立岗位指标库 头脑风暴: (会议的每个参会者都是平等的,他们没有约束,能够更自由地思考,以鼓励产生的新观点和问题的解决方法;每一个参加会议的人都可以大声地说出自己的新观点和想法,也可以在他人提出的观点之上建立新的观点,所有的观点都不进行批评地记录下来。只有在头脑风暴会议结束的时候,才对这些观点和想法进行讨论、评估和筛选). 头脑风暴遵循如下规则(重点掌握) 没有对观点的批评; 追求观点的数量; 在彼此的观点之上建立新观点; 鼓励狂热的和夸张的观点。 指标设定时注意的事项(运用) 要点 争议性的去掉; 差异性的去掉(雷同者指标); 难定义的去掉; 不能掌控的去掉; 鼓励创造性指标; 鼓励使用减少考核成本指标。 二、两张皮现象 (要完成企业、团队的工作,就需要分工协作;尤其是在一定规模的企业中,专业化分工非常细致,诸如生产管理部门、研发部门、财务部门等,各企业都会有人才物产供销等几个部门,这些部门按照一定的程序和规则开展工作,每个部门、每个职位承担的责任也不一致。如果单独从部门、职位角度寻找KPI,就会导致KPI与KPI之间松散,缺乏协调,系统性就会变差。因此,要把企业、组织的KPI转化为个人的KPI,在组织与个体的KPI之间建立一个栋梁与纽带,使得每个人的工作都是在为企业的总目标而服务)。 不可抗力指标与可抗力指标 不可抗力性指标是指当一个团队或个人在工作中,由于受到非本人工作能力、利益、素质等因素的影响后,使本职工作或团队工作质量下降,从而给团队或组织造成经济或其他损失的因素指标。 导致工作质量下降的不可抗力性因素 1、客户素质 2、工作环境 3、工作工具 4、时间因素 5、指挥控制 6、技术壁垒 7、收入条件 8、职业素养 9、工作倾向 如何鉴别不可抗力指标 1、在行业内普遍存在此现象; 2、员工增加付出投入后仍难达到满意效果; 3、经济处罚效果不明显,或起到反面作用; 4、经过整改与修订后仍无明显改良迹象; 5、不是员工态度造成的; 6、员工由于工作原因造成身体不可修复性伤害; 7、员工主观工作积极并经过培训后仍出现普遍员工工作失误案例; 8、企业发展阶段所造成因素。 不可抗力指标的特点 1、评价体系难以建立; 2、员工具有不可掌控性; 3、考核时负面效应大于激励作用; 4、导致职业素养降低; 5、造成考核不公平; 6、为考核而考核。 如果考核不可抗力性指标 责任分解法(X集团公司责任分解法) 当事职位人的比例 1、客户素质 50% 2、工作环境 95% 3、工作工具 30% 4、时间因素 50% 5、指挥控制 10% 6、技术壁垒 30% 7、收入条件 0% 8、职业素养 90% 9、工作倾向 70% 品行:品德或品质表现出来的行为 思维-———远近 方法--——程度 细节--——好坏 品行——-—成败 导致品行下降的文化: 1、理念宗旨空虚:爱厂如家 2、品行标准模糊:执爱集体,努力工作 3、空头说教: 文明守则36条 4、人为干扰: 好的变坏,坏的变好 5、强制执行的表面文章:军训、拓展 6、评价定位: 替别人承担,实为助纣为虐 复杂的事情简单化,简单的事情容易化,容易的事情有有趣化,制度要容易有趣。 将品行细节量化是品绩管理的重要环节,也是品绩考核的重要依据。 爱岗 1、坚守岗位 A、不迟到、不早退; B、不擅自离岗 2、爱护公物 A、不公为私用; B、不非程序操作 3、提高业绩 A、不比昨天,比明天;B、不求最好求更好 敬业 1、专心工作 A、不疲劳工作; B、不因干扰而影响工作 2、谦虚好学 A、不懂马上就问; B、不自满、不骄傲 3、条理操作 A、不违反每个程序; B、不忽略每个细节 绩效考核 战略目标 目标的分解 责任到岗 设定考核指标 关键指标 考核 考核的沟通申诉 应用 修订 绩效会议应解决的问题 1、态度 2、保证书 3、上级的支持 4、培训安排 5、当场公布BSC和KPI目标 6、责任归宿 考核中四原则(重要) 1、外行人不得考核内行人; 2、下级不得考核上级,不得起决定性作用; 3、管理级人员对绩效管理负直接责任(意识大于方法、等待大于盲攻、选择大于努力); 4、人力资源部不得插手其他部门考核,但可以监督与培训。 考核黄金法则 1、直接上级考评分数权重最大; 2、上级考核情感化作为上级考评的分数; 3、考核周期根据不同岗位设订; 4、考核内容可以直接设定为正职的考核; 5、考核不具有完美性; 6、考核是为管理服务的,不能成为工作的形式; 7、先有目标,再有管理,再有利益,再有素质,最后才有考核。- 配套讲稿:
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