照明灯具采购招标文件.doc

中建＊＊**集团有限公司***公司*＊*分公司
照明灯具物资 采购
招
标
文
件
招标单位:中建＊＊＊＊＊＊**＊＊＊*＊*
发布日期： 201* 年 ＊ 月 ＊ 日
目录
一、招标邀请书
二、投标须知
三、标书内容及要求
四、开标、评标、定标办法
五、投标报价表(请将投标标价表附属在贵单位投标书的首页）
六、授权委托书
七、合同范本
八、投标保证金须知
一、招标邀请书
致 ：
由于我公司 **＊**改扩建工程 项目需要 照明灯具物资 ，根据我司招投标管理规定的要求，现对该材料进行公开招标.经综合比较，通过资格预审,诚邀贵单位参与投标。
如贵单位有意参加本次招投标活动，请于 201＊年* 月* 日 前在中国建筑集中采购网络交易平台(）上进行投标，有关要求请阅投标须知，逾期则视为弃权.
一、发标书时间： 201* 年 ＊ 月 1＊ 日
二、发标书地点：邮箱*＊*＊*＊＊＠，招标文件、清单。
三、投标截止时间 ： ***＊
四、开标时间 ：＊＊**＊10 。如有变动另行通知。
五、开标地点:＊＊**＊＊＊**＊＊。
联 系 人：**＊** 联系电话:＊*＊*
****
＊＊**＊
二、投标须知
1、 投标人应提供装订成册（胶装）的书面《投标书》。
2、 《投标书》必须经过投标人法定代表人签字，并加盖单位公章。
3、 《投标书》是此次招标活动的主要依据,请严格按照招标方的有关要求认真 编制。
4、 投标人应对所投标的内容负责，如所投标的内容经招标方评标中标后拒不履行的，招标人将取消其供方资格,并有权没收投标保证金；
5、 投标不得有违反《中华人民共和国招标投标法》的行为,若一经发现,招标方将取消投标方资格。
6、 有下列情况之一的视为废标:
① 投标函未密封,盖章，法定代表人（或授权委托人）未签字；
② 超过投标截止日期交标；
③ 未交纳投标保证金;
④ 有串通围标嫌疑的；
⑤ 投标单位恶意竞标,首轮报价严重偏离市场价格＞40％，扰乱招标工作；
⑥ 投标文件未按规定密封的；投标文件的密封袋无投标人公章、法定代表人或投标人委托代理人印鉴的；投标文件未按规定格式填写，内容不全或字迹辨认不清的；逾期送达投标文件的。
7、 投标物资必须在投标人的经营范围内；投标方必须提供的相关物资必须符合国家或行业规范标准。
8、为严肃此次投标活动，投标人须在领取《招标书》的同时向招标方交纳投标保证金 5000 元整.若投标人未中标,该保证金在投标结果公布后一次性无息返还。中标者投标保证金自动转为合同履约保证金，其返还时间在中标后合同中规定。投标保证金不收取现金或以个人账户方式转账，以网银转账凭证换取收据，开标时如未交投标保证金取消投标资格。（相关手续详见附件:投标保证金须知）
投标保证金交纳方式为银行转账：账户信息如下：
名称：＊**＊＊＊
开户银行名称：*＊＊＊＊*＊*
帐号： *＊**＊＊＊＊＊＊＊*＊*＊*＊＊＊
注：摘要内需注明“＊＊*＊＊XX项目XX（物资名称）投标保证金"字样。
9、 凡投标者必须完全响应招标方的要求，包括招标文件中的买卖合同范本的所有条款（付款方式除外）；若不响应，视为无效投标并没收全部投标保证金。本次招标的最终解释权在中建＊*＊*＊＊*集团有限公＊**＊*司。
10、常规物资付款方式：货到现场经招标单位、监理单位、发包方等单位验收合格后次月底付至50%，安装调试验收合格付至70％，工程竣工交付使用付至90％，留10％作为工程保修金，质保期2年，质保期满后15日内付清全部货款
注：涉及整套设备清单报价的物资验收付款时，只有当整套设备全部到货时方可办理验收付款。如：配电箱、消防栓箱，因施工需求先到箱体不单独办理验收，当其内部元器件、组件全部到齐并组装完成后方可办理验收付款。
(此付款方式为我司招标工作标准格式,如不响应此付款方式，需在“投标一览表”中注明相应付款方式)。
三、标书内容及要求
一、《投标书》必须具备如下内容(要求简明扼要，包括但不限于以下内容）：
1、 投标报价表；（请将投标标价表附属在贵单位投标书的首页)
2、 产品合格证或质量检验报告；
3、 投标单位企业简介及相关资质证明;
4、 投标物资的国家标准或行业规范；
5、 质量、服务保证措施;
6、 质量、服务承诺；
7、 法定代表人授权委托书及代理人身份证复印件
二、《投标书》要求:
1、 标书应装袋密封，并在封口处加盖企业公章，开标时公开启封；【1正1副】
2、 投标单位资质证明文件包括《企业法人营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代码证》、企业荣誉证书、生产许可证、质量保证体系、产品检验报告等；
3、 投标报价必须统一使用《投标报价表》,且不得漏项。
中建*＊*＊＊*＊*司
20＊*＊日
四、开标、评标、定标办法
一、开标
1、开标由招标人物资部主持，邀请所有投标人参加。
2、检查密封情况:开标时，由投标人的法定代表人或其授权人和监督人检查投标文件的密封情况。
二、评标原则
1、“公平、公正、择优”为本次评标的基本原则，招标方将按照这一原则要求，公正、平等地对待各投标人。
2、本次招标招标人将设置标底价和拦标价,标底价和拦标价为招标方评委评标的基本依据.
3、在资质、资格、工作业绩、业务能力等审查符合招标人要求的前提下，合理低价是决定本次招标活动的中标单位的关键因素。
4、各投标单位都有相同的报价或竞价机会，具体的要求以评标程序中的规定为主。
三、评标方法
本次招标属于招标人的定向询价、议价行为，不适用国家关于招标投标法律法规的规定,本次评标采用综合评定法,主要对报价、质量、资信、业绩、服务等方面进行综合评比，并最终确定中标单位，原则上以合理低价中标，但招标人不承诺最低价中标,同时不对投标人进行中标或未中标解释。
四、评标程序
1、本次招标的评标实行内部公开唱标形式，各投标单位、招标方评委均出席招标评标会。
2、在唱标过程中，各投标单位不得临时修改投标书中的实质性内容，只允许就报价书内容进行解释和说明，不能做投标范围以外的补充说明。
3、在唱标后，如果各投标单位报价均高于招标方设定的拦标价时，招标方有权宣布当次投标活动无效，重新组织招标.
4、在唱标后，投标单位的报价高于招标方设定的拦标价的，招标方有权对其直接按废标处理；其它报价在拦标价内的投标单位，按报价高低排名，招标方有权直接淘汰报价较高的一家或多家投标单位，再进入第二轮竞价；如果所有投标单位报价均在拦标价内，根据其报价高低排名，招标方有权直接淘汰报价较高的一家或多家投标单位，再进入第二轮竞价。
5、唱标后各投标单位报价中的最低报价仍高于招标方设定的标底价时,经现场评委商议，招标方有权要求各投标单位进入第二轮竞价,由各投标单位单独向现场评委调整自身报价,同时防止出现恶意竞价。对不作调整或放弃权利的，视为第二轮竞价不变。
6、第二轮竞价后，招标方将按第二轮竞价结果进行排名，并推荐拟中标单位,事后各投标单位只有评标名次知情权，招标方不作相关解释。
7、如第二轮竞价后,最低报价仍高于招标方设定的标底价，或者存在并列第一名，招标方将确定评标排名中前三名的投标单位进入第三轮竞价，规则与第二轮竞价相同。
8、如第三轮竞价后仍存在并列第一名的报价,招标方评委则综合考评投标方三次报价的名次、工作业绩、投标承诺、综合能力等确定中标单位，并优先考虑前几次竞价中价格具有相对优势的单位.
五、中标通知书
评标结束并确定中标结果后，在投标有效期内,招标方将向中标人签发《中标通知书》,中标人承诺按照招标文件所附的合同文本签约。
中建**＊＊*＊＊＊＊＊*＊＊＊公司
201＊****5 日
五、投标报价表
中建**＊＊**＊＊＊＊＊＊公司：
我单位已完全理解并接受贵司关于此次招标的相关要求,通过成本分析，具体报价信息如下：
投标单位

法定代表人

货物名称

生产厂家

质量、技术标准

使用部位

送货地点
买方 项目指定地点
送货时间
接到通知起（ ）天内送货到位
付款方式
货到验收合格后，开具正规发票，买方次月支付合格供货额的 ；安装调试完成后支付至合格供货额的 ;工程竣工支付至合格供货额的 ;留 作为质量保证金，质量保证期为2年，自工程竣工之日起计算.
货物名称
规格型号
单位
数量
厚度
一次报价
二次报价
备注

报价说明

单位名称（盖章）：
法定代表人（委托代理人）：
年 月 日
备注:网上开标时,第一轮报价和第二轮报价都必须上传签字盖章的报价单扫描件,不上传扫描件的做废标处理.
六、授权委托书
中建＊＊*＊*公司:
本人 (姓名) （身份证号）系 （单位全称）的法定代表人，现委托 （姓名） （职务）为我公司在本次编号为 招投标活动的代理人，代理人在授权范围内的行为，我均予以承认，并承担相应的法律责任。
代理人权限：参加贵方组织的招标编号为 的 采购招标活动，全权处理招标活动及合同签订、履行过程中的一切事宜。
投标单位(公章）：
法定代表人（签字）：
年 月 日
代理人姓名：
身份证号：
电话:
七、合同范本
项目
买卖合同
（合同编号:）
买方：
卖方:
签约地点:
签约时间：
买卖合同示范文本
买方（全称）：
卖方(全称）：
依照《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,买卖双方经充分协商,订立本合同,以资双方共同遵照执行。
第一条、货物概况
货物名称
品牌
商标
规格
型号
生产厂家
计 量
单 位
数 量
单价（元）
总价（元）

合计人民币金额（大写)：
备注：此货款为暂定总货款,实际总货款按实际货到现场验收合格的数量进行结算。
第二条、质量要求及技术标准、卖方对质量负责的条件和期限
1、质量要求及技术标准，按下列第 项执行:
⑴卖方有通过国家相关质量体系认证的企业标准，且其标准高于国家标准的，按卖方企业标准执行（标准代号、标准编号及标准名称为 ）；
⑵按国家标准执行（标准代号、标准编号及标准名称为 ）；
⑶无国家标准的，按行业标准执行（标准代号、标准编号及标准名称为 ）;
(4)没有上述标准的，或虽有上述标准，但买方对质量有特殊要求，按如下质量技术要求执行：
2、卖方对货物的质量保证期限,按下列第 项执行：
⑴按国家有关法律法规的规定执行，质量保证期为 ，从该工程竣工验收合格之日起算。
⑵双方约定质量保证期为 2年 ，从该工程竣工验收合格之日起算。
3、卖方对货物质量负责三包，并终身维护。卖方承担质保责任的范围包括货物本身及其配件。
4、质量保证期内卖方免费提供质量缺陷货物的维修、更换等服务.若存在质量问题，卖方应在收到买方书面通知后 三 个工作日内负责免费维修或更换。卖方在三个工作日内未进行免费维修或更换，买方或工程业主可以自行解决,并对维修或更换服务以实际发生费用或市场价从买方应支付给卖方的合同款项中扣除得到补偿。买方根据合同规定对卖方行使的其他权利不受影响，并保留进一步索赔的权利.维修或更换后的货物的质量保证期相应延长。
第三条、交（提)货方式、时间、地点及风险承担
1、交（提）货方式按以下第 1 项执行：
（1）卖方交货，具体交货时间及地点在第2款、第3款中约定；
（2）买方提货,具体提货时间及地点在第2款、第3款中约定。
2、时间： 年 月 日（具体日期请根据实际情况确定。） 。
3、地点: （工程所在地，或买方指定的其他地点） .
4、本合同项下的货物意外灭失的风险承担按以下原则执行：
(1）采取送货方式交货的，货物由卖方送交买方指定的交货地点，经买方验收合格，并办理书面验收手续后，该货物的毁损、灭失的风险由卖方转移至买方。
（2）采取提货方式的，货物经买方验收合格，并办理书面验收手续，货物由买方运离提货地点后，该货物的毁损、灭失的风险由卖方转移至买方.
第四条、运输、包装、费用及合理损耗承担
1、货物运输及包装费:由卖方负责运货至交货地点，并承担运输费用。运输费用包括货物上车下车人力及机械资费。
2、包装标准及回收：
⑴由卖方按国家或业务主管部门的技术规定执行(标准代号、标准编号及标准名称为 )；没有上述标准的，或虽有上述标准，但买方对包装有特殊要求，按如下约定执行： 。
⑵包装物的回收：不回收。
3、货物的合理损耗由卖方自行承担。
第五条、验收标准、方法、地点及提出异议期限
1、买方应按 验收标准对货物的质量、数量、规格型号等方面进行清点验收；
2、验收的方法: .
3、买方验收时对卖方货物质量有异议的，可在货物质量保证期内随时以口头、电传或书面方式向卖方提出。
4、其他约定:
（1）对不符合本合同约定要求的货物买方有权拒绝签收，卖方应立即将该货物全部运离现场，并在供货期限内重新更换符合约定的货物。
（2)卖方装卸、运输过程中的一切人员、机械、车辆安全,应按国家及地方规定办理相关手续、责任自负。因卖方原因造成各种人员伤害及经济损失由卖方自行承担,并补偿买方及其他方因此造成的一切损失。
第六条、随货物交付的附属资料如单证、技术资料、备品、配件工具及数量
1、质量证明书 份、产品合格证 份、质量检测报告 份、产品说明书 份等；
2、其他：
第七条、付款方式及条件
1、 付款时间及方式：
（1）预付款：在本合同签订时，买方支付卖方合同总价 ——-— ％的款项，即人民币 —--- 元作为预付款。预付款支付前,卖方需向买方提供与预付款同等金额的预付款保函。
(2）交货款：在货物交货后次月底,买方支付至按本合同已供货款的 ％的款项。
（3）货物安装或设备调试完毕后, 买方支付至按本合同已供货款的 %的款项。
（4) 工程竣工交付使用后，买方支付至按本合同已供货款的 %的款项。
（5）质量保证金:合同总价的 作为质保金，即：人民币大写 。质保期2年,质保期自工程竣工之日起开始计算,质量保证期满,且未发现任何产品质量问题后,买方于 日内无息支付给卖方。
2、付款要求及方法:支付货款前,卖方须向买方提供同等金额的税务发票。
3、卖方收款银行账户信息：
收款人：
开户银行：
银行账号：
第八条、货物权利瑕疵担保
1、卖方应保证其对货物具有所有权或委托代理销售权，并向买方出具相关凭证.卖方亦保证交付的货物不附有任何担保权或其他留置权。如第三方向买方主张任何权利，卖方负责与第三方交涉并承担由此引起的一切法律责任和费用及赔偿买方的一切损失.
2、卖方须保障买方在工程所在地使用其货物、服务及其任何部分不受到第三方关于侵犯专利权、商标权、工业设计权或其他知识产权的指控.任何第三方如果提起侵权诉讼，卖方负责与第三方交涉并承担由此而引起的一切法律责任和费用及赔偿承包人的一切损失。
第九条、违约责任
1、卖方不能按本合同约定的时间、地点、方式供货的：
⑴卖方每延迟一天买方有权扣除合同总金额的 1% 违约金，买方可直接从应支付给卖方的货款中扣除违约金。
⑵卖方延迟交付达 3 日的，买方有权单方随时解除本合同。买方不解除合同的，卖方除继续依约履行合同外，且必须按买方要求立即组织更换或完善不符合的条件及要求,还应承担总货款 10 %违约金并赔偿由此给买方造成的一切损失。
2、卖方货物不符合本合同约定的质量标准的:
卖方若未按法律规定或合同约定的质量标准提供商品，给买方造成损失的,卖方应承担合同总货款 10 %违约金并赔偿由此给买方造成的一切损失.
3、卖方支付的违约金不足以赔偿给买方所造成的损失的，卖方除应向买方支付违约金外，还应全额赔偿给买方所造成的损失，包括但不限于因卖方延迟交付造成买方工期或交付货物迟延的损失、误工费、劳务费、交通食宿费、诉讼费、律师费等。
第十条、不可抗力
1、本合同所称不可抗力仅指战争及重大自然灾害。
2、任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应在7日内及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，以减少可能给对方造成的损失，在取得有关机构的证明后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
第十一条、争议解决
本合同履行过程中如发生纠纷，双方应友好协商解决，协商不成的，双方同意应向合同签订地的人民法院提起诉讼。
第十二条、双方其它约定事项：
1、 买方授权代表为________（姓名及身份证号）,其职责权限详见附件《授权委托书》。合同履行过程中，在买方授权代表权限范围内的所有联系函、会议纪要、现场单据等文件资料，经买方授权代表签字后方具备法律效力，其他任何人员的签字均无效。
买方有权随时变更授权代表及权限,并将相关文件送达卖方。买方可以选择以下任一方式送达视为已送达卖方：
（1）卖方有权授权人________（姓名及身份证号）签收；
（2）邮件寄送到____________（地址);
2、卖方授权代表为_____________（姓名及身份证号）,其职责权限为有权以卖方的名义全权处理合同履行过程中的洽商、合同签订、履行、变更、结算、争议处理等一切事务。卖方可以选择以下任一方式送达视为已送达买方：
（1)买方有权授权人________（姓名及身份证号）签收；
（2）邮件寄送到____________（地址）；
3、（1)卖方必须自行完成当地质检部门要求的相关材料检测事宜，并自行承担相关检测费用。（2）卖方在合同签定向买方缴纳人民币……元整作为合同履约保证金。合同执行完毕后全额退还（无息）。
第十三条 合同文本及其他
1、本合同未尽事宜,按《中华人民共和国合同法》中有关规定执行。
2、经双方协商一致可以对本合同条款进行修改、变更或增减，并成为本合同的补充文件，具有同等法律效力.
3、本合同附件是本合同的有效组成部分，与本合同具有同等效力.
4、本合同一式 份,买方、卖方各执 份，具有同等法律效力。
第十四条、本合同经双方法定代表人或委托代理人签字并盖章后生效。
卖方（公章） 买方(公章）
单位地址： 单位地址:
法定代表人： 法定代表人:
委托代理人： 委托代理人:
电话： 电话：
邮政编码: 邮政编码:
合同签订地点：
合同签订时间： 年 月 日
注:对本物资协议书（买卖合同）中任何条款有异议的投标单位，应在开标现场向招标小组成员做出澄清，招标小组成员做出解释及说明。对未做出澄清申请的单位则我司视为响应此物资协议书（买卖合同）中的所有条款。
八、投标保证金须知
1、为严肃本次投标活动，投标单位须在领取《招标文件》前，向招标单位交纳投标保证金: 整，并可在开标当天找我司财务部人员办理相关收据手续.
2、未中标单位需退投标保证金,应先将自身单位相关财务收据办理好（收据背面注明开户银行信息），找经办采购员签字齐全后再将收据交给我司财务部人员，我司在收到相关收据后15日内一次性返还（无息）。
3、中标单位必须将投标保证金转为合同履约保证金，并办理相关手续.合同履约保证金为中标价的1~5％，中标单位在签定合同前必须足额缴纳合同履约保证金（不足的部分由中标单位补足），合同执行完毕后全额退还（无息）。注：退合同履约保证金,履约单位应将相关财务收据办理好后先找项目签字，再找经办采购员签字,签字齐全后再将收据交给我司财务部人员,我司在收到相关收据后15日内一次性返还（无息）。
12