幼儿园信息化管理解决方案-简体版.doc
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1、云计算与移动互联网时代的幼儿园信息化管理解决方案上海浦东维多利亚幼儿园信息化建设实践与研究李晓鹏林锐1。前言2013年教育部相继出台了国家教育管理信息系统建设方案、教育管理信息化建设与应用指南,明确了在国家层面上,教育管理信息系统的建设内容、推进步骤。但是如何在地方层面上,以第一线校(园)长、教师、学生、家长的实际需求为本推进各项工作,使教育管理信息化真正融入教育、为教育服务是一项需要长期推进、不断完善的工作.本文归纳了中高端幼儿园信息化管理的共性问题和需求,并以上海浦东维多利亚幼儿园为例,阐述云计算和移动互联网技术在信息化管理中的应用。希望能够抛砖引玉,为广大教育工作者提供思路,使更多幼儿园
2、找到适合自身、低成本、高效益的信息化管理解决方案。2。维多利亚幼儿园的信息化现状和问题维多利亚幼儿园的硬件设施良好,网络和电脑已经普及,全体教师、行政人员能够熟练使用办公软件(如Word、Excel、PPT)、收发邮件、微信、云盘等,已经具备信息化管理的基础设施和技能要求,但是没有专职IT人员,没有信息化管理经验.全园教职工对信息化管理既感兴趣、又有点担心,基本态度是“谨慎的欢迎。幼儿园信息化管理的主要问题和需求见表1。信息化管理分类问题和需求1。网站设计与维护幼儿园委托他人设计和托管网站,主要问题:(1)网站改版和增删除内容非常麻烦,样式多年不变,多数没有HTML5动态效果、没有手机网站,网
3、站宣传落伍。(2)网站仅用于发布新闻、下载报名表,难以与各种应用软件集成(例如网上报名、办公审批等)。2。招生管理每年3月至6月是招生繁忙季节,家长填写报名表(纸质提交或者发邮件),学校预约面谈、发结果通知.主要问题:(1)招生过程要靠手工记录、纸质存档,极易出错和遗漏信息,学校招生工作量巨大。(2)家长查询不便,不知道进展情况,焦急等待.3。教职工考勤管理多数幼儿园使用纸质卡片考勤机或者指纹考勤机,记录教职工的每日出勤情况.主要问题:(1)财务人员月底汇总考勤表,再和当月请假条比对,非常麻烦。(2)教职工的迟到早退将严重影响幼儿园的运营,但是相关负责人无法即时获知全员的出勤情况,难以及时发现
4、问题、解决问题.4。学生考勤管理学生进入学校,卫生老师检查后发红牌给学生,学生到教室把红牌放在指定位置,行政人员到每个班级数牌子登记每个学生出勤情况,再输入到Excel文件,向教育监管部门汇报。(1)由于学生数量众多,数红牌记录学生每日出勤的方式,工作量巨大,而且容易出错。(2)对于保姆、老人接送孩子的家庭,家长无法及时得知孩子到校离校的时间.5.学费管理学生每月学费和每日出勤相关.财务人员月底汇总每个学生出勤记录,逐一计算费用,需校对数据,工作量很大.学校每月打印学费清单交给家长,家长难以查询所有学费记录.6.办公审批基本手工处理请假、加班、报销、采购等办公审批,主要问题:(1)教职工们上门
5、找主管领导审批,既浪费自己等待领导的时间,又不断地打断领导的工作,浪费双方的精力.(2)领导审批结束后需保存大量纸质材料以备后期查证、结算用。浪费纸张,查询不便。7。团队事务管理幼儿园每年组织若干次大型活动,如运动会、圣诞节,涉及所有教职工、学生和家长。基本靠打电话和填表格来管理,容易出差错,消耗很大的人力物力,没有记录整个活动过程的知识财富。8.教师和家长沟通教师和家长在微信群里交流,表面上实现了即时交流。主要问题:(1)一些重要信息被淹没在聊天信息中,一件事情要反复通知解释。(2)微信群聊非常消耗老师和家长的时间.9。饮食管理家长非常想知道学生在学校吃了什么东西,这也是社会关注问题.有些幼
6、儿园有每周餐饮表,用打印件或者邮件发给家长,或者实物展示,但家长只能在当时了解局部信息,不能了解长期的饮食信息.10。学生成长记录幼儿在小班、中班、大班期间,身高、体重、视力等发生显著变化,如果能够周期性地记录学生的成长数据,绘制图表,及时预警,对学校和家长而言都是宝贵的数据。目前缺乏有效的信息化手段。表1 幼儿园信息化管理的主要问题和需求3。信息化管理解决方案的总体思路我们曾经尝试从网上寻找现成的OA系统来解决表1中的问题,多次未果.市场上基本没有和幼儿园实际需求相吻合的现成软件,但是幼儿园又没有足够的资金和技术开发一套专用系统。如何才能找到安全易用、功能贴切、成本低廉的信息化管理系统?我们
7、咨询了不少校(园)长,发现这是国内学前教育机构和基础教育学校面临的共同难题。值得庆幸的是,本园的合作伙伴,上海漫索公司总裁林锐博士给出了几近理想的方案(见图1).大家认识到,只有构建在“云计算和移动互联网”技术上的系统,才能实现“系统很好用,几乎不花钱”的设想,可以持续发展。这个信息化项目得到幼儿园董事会和全体员工的支持,在上海漫索公司的强力支援下很快启动了。我们通过多次座谈,把幼儿园的需求和困难告知开发团队,同时林博士以幼儿家长和开发者的双重身份挖掘出更多我们之前没有想到的需求.林博士还给本园全体教职工介绍了“云计算和移动互联网”的概念、信息化管理的基本方法和规律等。经过近一年时间的用户访谈
8、、需求分析、培训、试运行、纠错改进等,我园终于在2015年1月正式使用了林博士设计的幼儿园信息化管理系统,全园教职工、学生们、家长们积极参与,极大地提高了整体工作效率。图1 幼儿园信息化管理系统的框架这里强调说明“云计算和移动互联网技术”的价值,奠定了软件开发商(例如上海漫索公司)和客户(例如维多利亚幼儿园)共赢的商业模式。幼儿园得到的好处是几乎免费使用专业化的管理系统,开发商得到的好处利用互联网优势进入了细分市场。在整个信息化建设过程中,上海漫索公司承担了所有的开发和服务工作,付出了数百万元的成本。而本园仅需每月支付少量的云计算基础设施成本和人工服务费即可(用户可选).听起来像似“天上掉馅饼
9、”的故事,实则蕴含了深刻的技术和商业道理.3。1云计算云计算是将计算任务分布在大量计算机构成的资源池上,使各种应用系统能够根据实际需要获取计算力、存储空间和信息服务.云计算技术产生两种新颖的商业模式:(1)PaaS(Platformas-aService,平台即服务)。用户无需购买IT设备,可以租用CPU、内存、硬盘空间、带宽、数据库等。美国亚马逊是PaaS成功典范,国内如阿里云、华为云、百度云等已经广泛应用,PaaS已经淘汰了大批传统的机房。(2)SaaS(Software-as-a Service,软件即服务)。运营商通过互联网为用户提供软件和服务,用户无需购买软件,根据自己的需求,随时租
10、用或停用软件和服务,大幅度降低成本。Paas和SaaS模式给用户带来最大的好处就是“低成本、免维护”。假设某个应用的总成本是M,用户有N个,那么每个用户分摊的成本只有M/N。本园使用的信息化管理系统叫漫索云平台(详见mansuo。net),同时采用PaaS和SaaS模式,而且无需聘用专业IT维护人员,所以综合使用成本非常低。3.2移动互联网随着3G、4G移动通信的普及,中国已经进入了移动互联网时代,手机上网和电脑上网各有优势,相辅相成。对于幼儿园而言,信息化管理系统的用户有三大类:(1)幼儿园的行政人员(例如财务),主要使用电脑,输入和监管大量的数据.(2)幼儿园的教师,她们大部分时间和学生们
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