人事部岗位编制及岗位职责.doc

(四)人事部：岗位编制3个,即人事部部长、薪酬社保专员、招聘培训专员。
人事部工作职能
一、组织规划职能 
1、负责制订人力资源规划，根据公司现有组织架构,结合公司战略发展规划，对组织架构进行分析、评估，提供组织架构调整建议；做好部门职能的界定. 2、制订及完善人力资源管理制度、流程、规范，并组织实施与监督.
  二、招聘与配置管理职能 
1、根据公司发展战略,做好人员需求及供给分析，提出人员储备规划. 2、根据各部门人员需求,负责组织员工招聘、测评、面试. 3、负责人员录用手续办理. 4、根据人员能力及公司发展要求,对现有人员进行不定期评估并据此进行合理的角色调整及配置. 5、招聘、测评、人员晋级及转正试题库的组织与建立。 6、试用人员工作引导及人员管理.
 三、绩效管理职能 
1、参与各部门年度、季度、月度工作计划的审核。 2、组织、实施月度、季度、年度绩效考核管理工作。 3、进行各类评估、考核工作。 4、对年度、季度、月度考核复议及人事监察工作。 5、在绩效考核的基础上，分析、评估现有人力资源能力、状态，提出人员结构调整建议。 
四、培训管理职能 
在诚信管理的基础上，做好人力资源的开发与培训，建立公司培训体系,不断改进员工思想观念，提高员工素质和技能，创建学习型组织。 1、新员工入职培训的组织、实施。 2、在职员工岗位技能培训及考试的组织. 3、年度、月度培训需求调查、分析,培训计划的制定。 4、培训考核评估的组织、培训档案的建立。 5、培训教材库的组织及建立。 
五、薪酬管理职能 
1、收集同行业薪酬信息,做好外部薪酬调查，为公司薪酬决策提供依据. 2、公司薪酬体系建立和维护。 3、薪酬异动管理。 4、考勤管理. 5、薪资表制定。 
六、员工关系管理职能 
1、代表公司与员工签订劳动合同。 2、劳资关系的维护. 3、建立顺畅的员工沟通渠道，了解员工工作及生活情况,掌握员工思想动态。 4、人力资源政策咨询和投诉问题处理。
 七、企业文化建设职能 
企业文化建设：通过各种形式建立永达公司企业文化体系，促成企业的核心价值观，提炼企业精神,发挥企业文化牵引作用。 推动公司的文化价值理念，加强与员工各种形式的交流，做好员工的工作与生活辅导工作。 
八、综合事务处理职能 1、员工社会保险管理。 2、人事关系转移：各类员工调迁手续办理、职称申报与管理。 3、员工人事档案的建立、维护与管理. 4、员工各类劳动证件的办理：如居住证、人才居住证办理。 5、各类人事报表的编制，人力资源结构分析。 6、OA办公权限的管理. 7、涉密人员异动管理。  
部长岗位说明书
1. 基本资料
职位名称
部长
职位编号
CQGJ-HNBTCXG—RSB—001

所属部门
人事部
岗位定员
1人
直接上级
行政副总经理、总经理
职务序列

直接下级
招聘培训专员，人事管理专员
管理幅度
直辖2岗
2. 工作联系
2。1内部联系：公司各部门和子公司;
2.2外部联系:劳动人事部门、人力资源服务机构、人力资源顾问公司。
3. 职责权限
序号
工作职责
工作描述
1
通用职责
1)
负责本部门制度、流程的建立、完善和监督执行；
2)
编制本部门年度，并监督计划的落实；
3)
安排下属员工的工作，并进行指导和监督，确保部门工作的顺利开展；
4)
组织部门内的培训工作,和对下属公司的专业支持；
5)
落实本部门绩效考核工作；
6)
协调内外部合作方关系，保持工作开展顺畅；
7)
组织完成上级领导交办的其他工作。
2
人力资源规划
1)
组织制定公司人力资源管理制度并监督实施；
2)
组织制定人力资源规划并组织实施;
3)
组织公司总部定岗定编工作,确定岗位设置和人员编制方案；
4)
审核项目公司岗位设置和人员编制方案.
3
招聘管理
1)
组织建立并完善招聘管理制度，制订人力资源需求计划,组织编写职务说明书，确立用人标准;
2)
审核各部门的人力资源需求计划和需求条件;
3)
组织建立公司的人才储备方案，做好关键岗位的培养计划;
4)
审核公司的招聘计划；
5)
审核公司员工的招聘录用;
6)
审核项目公司中层管理人员及其以上人员的招聘录用.
4
培训发展管理
1)
审核公司总部和项目公司的年度培训计划和预算;
2)
监控培训实施;
3)
建立公司员工职业生涯发展通道体系,参与公司中高层员工的职业生涯发展沟通会.
5
绩效管理
1)
组织建立公司绩效考核体系;
2)
会同运营管理部制定公司总部部门和项目公司的绩效考核方案,并组织实施.
6
薪酬管理
1)
组织建立完善公司的薪酬福利制度，做好员工各项福利与社保的管理，安排人员按规定为员工办理各种保险和社会统筹手续；
2)
组织每年薪酬总额的预算、调整与控制;组织拟定公司薪酬政策与薪酬策略；
3)
负责各部门人员薪酬调整的审核与规范；
4)
审核公司部门和项目公司的激励方案;
5)
审核考勤的汇总统计报表；
6)
审核员工薪酬的统计与计算报表.
7
其它
1)
组织对项目公司的人事监察。
4. 任职要求
4.1 学历及专业背景要求（含资格证书要求）
a） 人力资源管理、劳动经济相关专业,本科及以上学历。
4.2 经验要求：
a) 5年以上大中型企业人力资源管理经验.
4.3 其他工作技能要求
a） 业务技能及专业知识：
Ø 熟悉国家关于劳动管理、薪酬管理、保险福利待遇等政策法规；
Ø 对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整等具有丰富的实践经验;
Ø 了解基本财务、法律知识.
b） 能力要求：
Ø 较强的综合管理能力、沟通能力、组织协调能力；
Ø 坚决果断的决策力，处理工作全面高效;
Ø 善于激励员工，以结果为导向；
Ø 良好的心理压力承受能力.
c） 语言及计算机要求：
Ø 较强的文字处理、语言表达能力；
Ø 熟练运用办公软件.
编制人姓名及签署
日期
审批人姓名及签署
日期
本人确认熟悉此岗位职责书，通过上级领导清楚解释，本人已清楚明确了本岗位的职责及工作内容并信守执行。
执行人姓名及签署
日期
编号：
2） 招聘培训专员
1. 基本资料
职位名称
招聘培训专员
职位编号
CQGJ—HNBTCXG-RSB—002

所属部门
人事部
岗位定员
1人
直接上级
人事部部长
职务序列

直接下级

管理幅度

2. 工作联系
2。1内部联系：公司各部门和项目公司；
2.2外部联系：培训机构、招聘服务机构、学校就业服务中心、外部媒体等。
3. 职责权限
序号
工作职责
工作描述
1
通用职责
1)
根据部门计划的安排,完成相关的工作；
2)
参与公司、部门组织的培训工作；
3)
参与公司的绩效考核工作；
4)
完成领导交办的任务；
5)
定期向领导汇报本职工作的情况。
2
人力资源规划
1)
协助制定公司人力资源管理制度；
2)
协助制定公司人力资源规划。
3
招聘管理
1)
制订公司总部的年度人力资源需求与招聘计划,并准确预测公司短期人员需求;
2)
审核项目公司的年度人力资源需求与招聘计划；
3)
组织公司总部所有人员、项目公司副总经理以上人员的招聘具体工作；
4)
参与权限内的招聘面试。
4
培训管理
1)
编制公司总部的年度培训计划和培训预算；
2)
审核项目公司的年度培训计划和培训预算；
3)
搜索整理引入外部培训资源,与之建立良好的互动关系，建立公司外部培训资源库;
4)
挖掘公司内部培训资源，建立内部培训讲师制度和激励机制；
5)
设计培训评估体系，制定培训评估方案；
6)
指导优秀员工进行职业生涯规划，组织内部竞聘;
7)
进行培训总经并建立培训档案.
4. 任职要求
4.1 学历及专业背景要求（含资格证书要求）
a） 人力资源管理、劳动经济相关专业，本科及以上学历。
4.2 经验要求:
a) 4年以上房地产行业人力资源管理经验,1年以上招聘培训经验.
4.3 其他工作技能要求
a） 业务技能及专业知识：
Ø 熟悉房地产行业及其对人才的需求,能够有效地开辟招聘渠道;
Ø 熟悉企业内部培训及外部培训组织作业流程，有企业内训的经验，能够独立开发并实施培训课程；熟悉培训市场，能与培训供应商保持联系及合作关系.
b） 能力要求:
Ø 较强的沟通能力、组织协调能力；
Ø 坚决果断的决策力，处理工作全面高效；
Ø 责任心强。
c） 语言及计算机要求：
Ø 较强的文字处理、语言表达能力；
Ø 熟练运用办公软件.
5. 其他
工作环境
工作场所：办公室
必备工作设备：计算机
是否经常出差：是
工作班次：正常班
工作环境：良好

编制人姓名及签署
日期
审批人姓名及签署
日期
本人确认熟悉此岗位职责书，通过上级领导清楚解释，本人已清楚明确了本岗位的职责及工作内容并信守执行。
执行人姓名及签署
日期
编号：
3） 薪酬社保专员
1. 基本资料
职位名称
人事管理专员
职位编号
CQGJ—HNBTCXG—RSB-003

所属部门
人事部
岗位定员
1人
直接上级
人事部部长
职务序列

直接下级

管理幅度

2. 工作联系
2。1内部联系：公司各部门和各项目公司;
2。2外部联系：社保中心、福利项目供应商、人力资源顾问公司。
3. 职责权限
序号
工作职责
工作描述
1
通用职责
1)
根据部门计划的安排，完成相关的工作；
2)
参与公司、部门组织的培训工作；
3)
参与公司的绩效考核工作；
4)
完成领导交办的任务；
5)
定期向领导汇报本职工作的情况。
2
人力资源规划
1)
协助制定公司人力资源管理制度；
2)
协助制定公司人力资源规划.
3
绩效管理
1)
负责新进员工的定期访谈和绩效沟通及新员工的试用考核;
2)
负责建立公司的绩效考核体系和绩效管理制度,监控绩效管理体系的实施情况;
3)
负责制订员工的绩效考核方案；
4)
组织开展实施公司员工日常绩效考核工作;
5)
组织绩效考核定期评估；
6)
掌握员工绩效状况，对重点人员进行绩效面谈。
4
薪酬管理
1)
负责建立公司的薪酬管理体系；
2)
收集市场薪资数据和福利状况,尤其是同行业薪酬数据；
3)
撰写薪酬福利分析报告，并提出合理建议；
4)
协助制订薪酬、奖金调整方案;
5)
编制公司薪酬福利总额预算。
5
员工考勤管理
1)
收集、汇总公司考勤;

2)
监督加班、考勤的实施情况;

3)
提出公司考勤管理的建议。
6
员工关系管理
1)
管理公司总部员工的劳动合同与公司人员的劳动关系;

2)
办理总部员工和项目公司副总以上人员的入职、转正、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事异动；

3)
负责总部员工和项目公司副总以上人员员工档案的管理；

4)
负责员工满意度调查的问卷发放,数据汇总工作；

5)
接待员工申诉,调解劳资纠纷。
7
其它
1)
汇总统计员工职称信息，开展员工职称的申报、资料搜集工作；
4. 任职要求
4.1 学历及专业背景要求（含资格证书要求）
a） 人力资源管理、劳动经济相关专业，本科及以上学历。
4.2 经验要求：
a) 4年以上行业人力资源管理经验，1年以上绩效薪酬管理经验。
4.3 其他工作技能要求
a） 业务技能及专业知识:
Ø 掌握绩效管理和薪酬管理的理论知识,熟练使用绩效考核各种绩效评价方法;
Ø 熟悉国家劳动人事相关法律法规。
b） 能力要求:
Ø 较强的沟通能力、组织协调能力;
Ø 坚决果断的决策力，处理工作全面高效；
Ø 责任心强。
c） 语言及计算机要求：
Ø 较强的文字处理、语言表达能力；
Ø 熟练运用办公软件。
5. 其他
工作环境
工作场所：办公室
必备工作设备:计算机
是否经常出差：否
工作班次：正常班
工作环境:良好

编制人姓名及签署
日期
审批人姓名及签署
日期
本人确认熟悉此岗位职责书，通过上级领导清楚解释，本人已清楚明确了本岗位的职责及工作内容并信守执行。
执行人姓名及签署
日期
编号：