综合办公室主任岗位说明书.doc

综合办公室主任岗位说明书
岗位名称
主任
岗位编号

所在部门
综合办公室
薪酬类型

直接上级
纪检组长
协管上级
县级局长（经理)
直接下级
副主任、信息管理员、督察考评员、文秘档案、公务车驾驶员、法规员、行政事务（接待）员
所辖人数
7
本职工作概述:
负责综合办公室全面管理工作，主要职责是公文处理、档案管理、信息宣传报道；行政服务；网络系统维护；固定资产管理;绩效考评；质量体系建设及运行指导;法制；整顿规范；部门财务预算等。完成领导及上级交办的其他工作.

工作描述：
职
责
一
职责内容：负责公文处理、档案管理、信息宣传等工作
该项工作占所有工作的比重：10％
工作内容
1、负责外部公文的收发、拟办、督办工作.
2、负责内部公文起草、审核、印发、上报工作.
3、负责单位的印章管理、使用登记工作。
4、按档案整理要求，做好文件及各种资料的收集、归档，并负责档案借阅及保密工作。
5、负责档案室安全管理。
6、牵头做好信息宣传及报道工作，对各部门采写的信息作好审核把关.
工作联系
关联单位
1、上级主管部门 2、机关部门 3、各业务部门 4、各股室
发生频率
1、经常 2、经常 3、经常 4、经常
职
责
二
职责内容：行政服务工作
该项工作占所有工作的比重：10％
工作内容
1、负责县局（分公司）会议筹备、会议纪要及会议决定事项的督办.
2、负责本单位办公用品、生活物资的采购和管理.
3、负责本单位后勤保障、卫生、保洁、绿化等工作。

4、接待、礼宾工作。

5、公务车调派和机关食堂的管理.
工作联系
关联单位
1、上级主管部门 2、机关部门 3、各业务部门 4、各股室
发生频率
1、经常 2、经常 3、经常 4、经常
职
责
三
职责内容：网络系统维护
该项工作占所有工作的比重：10％
工作内容
1、负责县局网络系统维护，及时排除网络故障，保障网络畅通.
2、参与网络系统实施、培训工作.
3、负责本单位机房管理，信息设备的管理及维修。
4、负责营销系统及烟叶收购系统的维护、培训工作。

5、负责信息系统的安全保密工作。
工作联系
关联单位
1、各股室站 2、信息中心
发生频率
1、经常 2、 经常
职
责
四
职责内容：固定资产投资及房屋维修
该项工作占所有工作的比重：10％
工作内容
1、组织本单位的固定资产投资项目及维修项目预算、立项，并提出审查、审批建议，提交三项工作委员会审议。
2、组织固定资产投资项目的资料编制、审核、上报工作。
3、在州局（公司）批复范围内组织固定资产招投标、邀标、议标程序的实施。
4、负责固定资产投资项目、维修项目实施过程的管理和检查。
5、及时上报项目工程款拨付计划。
工作联系
关联单位
1、地方相关业务单位 2、各股室 3、财务科 4、计划科
发生频率
1、有时 2、有时 3、经常 4、经常
职
责
五
职责内容：绩效考评及督查工作
该项工作占所有工作的比重：10％
工作内容
1、负责拟定县局（分公司）年度绩效考评实施方案;每季度组织对各股室经营环节及相关工作进行检查或评估。
2、负责本单位工作计划及总结的报送，绩效考评结果的上报。
3、制定县局（分公司）督查工作总体方案。
4、拟定督察计划，依照方案按时开展中、基层督查。
5、拟写《督查报告》,对存在问题提出整改要求，督促各股室按时落实整改，并对整改完成情况进行验证。
6、及时向企管科上报每季度督查信息。
7、本部门员工绩效考评。
工作联系
关联单位
1、各股室站 2、企管科
发生频率
1、经常 2、经常
职
责
六
职责内容：车辆管理
该项工作占所有工作的比重：5%
工作内容
1、负责县局（分公司）车辆的安全检查、维修、年审工作。
2、每月开展驾驶员安全知识培训。
3、负责车辆油料管理、审核.

工作联系
关联单位
1、安保股； 2、领导及各部门
发生频率
1、有时 2、频繁
职
责
七
职责内容:质量体系管理
该项工作占所有工作的比重：10%
工作内容
1、制定县局（分公司）质量体系推进计划。按照体系推进计划开展体系管理工作；
2、制定内审方案，组织内审员开展内部审核工作 ；
3、根据现场审核发现提出“不符合项报告”,并对纠正措施进行跟踪及有效性验证；
4、组织对县局子体系程序文件、支持性文件的编写、修改、补充和持续改进。
5、组织县局（分公司）管理评审，编制、下发《评审报告》，并督促评审会议决议的落实。
工作联系
关联单位
1、各股室2、各烟叶站3、企管科
发生频率
1、经常 2、经常 3、经常
职
责
八
职责内容:法制工作管理
职责表述：负责本单位涉法事务处理及上报工作。该项工作占所有工作的比重：10％
工作内容
1、按照“六五”普法规划，分年度实施法律法规宣传、教育、培训工作。
2、负责审查各种合同、规章制度及规范性文件，参与法律诉讼、行政复议案件审理、重大案件审核工作.
3、收集、汇总国家相关法律法规及政策，并定期组织开展法律法规辨识及规范性文件清理工作。
4、负责县局（分公司）有关的规章、规范性文件制定工作。
工作联系
关联单位
1、各股室2、各烟叶站3、企管科
发生频率
1、经常 2、经常 3、经常
职
责
九
职责内容：整顿规范工作
该项工作占所有工作的比重:5％
工作内容
1、指导监督开展物资采购、工程投资、宣传促销工作。
2、对贯彻执行国家局、省局（公司)和州局（公司）有关规范生产经营秩序各项决策、规定、纪律等情况进行督查；
3、负责牵头拟定本单位有关物资采购、工程投资、宣传促销规范性文件。
4、做好有关文件、报表的上报工作。
工作联系
关联单位
1、各股室2、各烟叶站3、企管科 4、财务科 5、计划科6、办公室
发生频率
1、经常 2、经常 3、经常 4、经常 5、经常 6、经常
职
责
十
职责内容：部门预算管理工作
该项工作占所有工作的比重：5％
工作内容
1、负责本部门预算编制、调整、审核及上报等具体工作，按时上报部门预算;。
2、负责本部门预算执行情况跟踪核对，按季度编制预算执行情况分析,按时报送预算管理办公室.
3、负责本单位车辆费用、低值易耗品、办公用品、会务费、业务招待费、绿化费、修理费等相关费用的管理.
4、做好报账管理工作。
工作联系
关联单位
1、各股室2、各烟叶站3、财务科
发生频率
1、经常 2、经常 3、偶尔
职
责
十一
职责内容：安全防范工作职责
该项工作占所有工作的比重:5％
工作内容
1、负责本部门安全宣传和教育，组织员工参加安全学习、会议、活动和培训。

2、完善安全规章制度，建立部门适用法规清单，签订安全责任书，并督促落实、检查执行情况.
3、组织开展危险源和环境因素辨识,落实部门安全隐患排查治理,提出安全要求及措施意见.
4、做好部门值班或值日安排，督促值班人员落实值守巡查工作职责或坚持值日安全检查.
5、做好部门范围内的消防设施设备、安全防护设施、重点消防安全部位、工作环境，薄弱环节安全检查和节假日前安全检查和管理。
6、配合上级对部门安全工作的检查,积极落实整改措施和实施涉及到本部门安全管理方案，完成部门领导和上级安全监管部门布置的工作任务。
7、收集整理部门安全学习教育、会议活动、日常检查、隐患整改等工作记录、适用安全环保法规和安全规章制度，建立部门安全设施档案台账，完善安全工作档案。
工作联系
关联单位
1、安监股
发生频率
1、经常
工作规范：
职责权限
1、职责程度
独立负责
2、业务权限
全权决策
3、财务（部门资金调用）方面
初次审批权
4、对下属的考核与奖惩(资金分配)
参与决策
5、对下属的任免
建议
6、对下属的工作安排
决策
所遵规章
《劳动法》、州局各项规章制度
所受监督
县级局长（经理)
任职资格
教育水平
大专及以上学历
专业
经济管理及中文专业
技能
与职称
中共党员,熟练使用办公软件及撰写公文能力
经验
3年以上相关工作经验
性别要求
无要求
语言要求
良好的语言表达和沟通能力
其它
使用工具设备
计算机、打印机、电话、传真机等一般办公设备
工作环境
办公室
出差情况
偶尔
所需记录文档

备注

5
北京远润企业咨询有限公司
Beijing Yorun Consulting Co., Ltd.