仓储物流部岗位工作职责分析.doc
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仓储物流部工作职责 1。0 目标管理 1。1根据公司战略规划及年度经营目标,制定部门年度规划,并组织实施; 1。2有效的围绕公司整体目标制定及实施部门计划,促进各业务部门的目标达成; 1。3根据公司的整体战略,适时的寻求及调整更好的工作方法,提升部门工作效率. 2。0日常管理 2。1负责仓储物流部的日常工作开展,现场监督与管理; 2。2负责仓库作业指导书的制定,作业流程规范,内部流程优化.并确保有效实施; 2.3负责制定仓库安全标准,做好防雨、防火、防盗、防潮、防灾的监督管理工作,消除安全隐患,杜绝安全事故发生; 2。4负责仓储相关管理制度的制定,呈批及实施; 2.5负责客户投诉的查实、责任判定,并对作业环节做出检讨与改善。 3。0经营管理 3。1确保库存帐目清晰、定期盘点,确保库存的准确,对盘盈、盘亏、丢失、损坏等情况查明原因和责任人,提出处理意见; 3.2 对产品破损、临期品的管控,制定与执行相关处理方案,并作破损责任判定及相应认购处理; 3。3负责作业数据(数据包括:进货准确率、进货量、出货准确率、出货量、理货错误率)的收集与分析,并制定相关的改善方案并组织实施,保证出货的准确性; 3。4 负责仓库进、出、存管理,保证账、单、物相符; 3。5 负责维护***系统的顺利实施,确保及时更新相关数据; 3。6 负责仓库来货验收、质量检查; 3.7 负责按销售单对仓库商品进行配货、打包处理; 3。8 负责仓库发货管理; 3。9 负责按商品存放要求,对仓库进行合理规划及商品存放整理。 4.0 物流管理 4.1 负责物流公司的寻找、洽谈、确定并建立合作关系; 4.2 负责与物流公司沟通协调,洽谈合理的物流费用; 4.3 建立信誉机制,签订物流合同,培育长期物流合作伙伴; 4.4 负责对物流公司优化管理,淘汰不合理的物流公司; 4。5科学合理地进行商品物资的调配、储存、运输,不断降低运营成本,减少货品损失。 5。0人员管理 5。1负责本部门岗位人员规划,拟定招募需求,依员工考核、奖惩办法,执行公司考核政策,参与部门人员的招聘甄选; 5。2定期与员工沟通,组织员工活动,提升员工士气; 5.3负责部门员工培训计划制定并实施,有计划地培养、训练所属人员,并随时施予机会教育,以提高其工作能力与素质; 5.4运用有效管理方法,激励部门人员的士气,提高工作效率,并督导其按照工作标准或要求,有效执行其工作,确保本部门目标的达成。 6.0 其他管理及临时工作 6.1按照公司标准积极完成临时任务; 6。2负责仓储物流部与其他部门的沟通,协调事宜; 6.3参与或主持相关的工作会议; 6。4负责推行企业文化管理体制; 6。5其他未尽述的工作事宜。 仓储物流部各岗位职责 1.0经理岗位职责 1.1 职能 1。1.1负责仓储物流部的日常管理工作,现场作业的监督与管理工作; 1.1.2 负责仓库的整体规划、布局及分区管理; 1.1。3 负责仓储物流部相关合作伙伴的查找及洽谈工作; 1.1.4负责作业标准化的制定,规范作业流程,优化内部流程、并确保其有效实施; 1。1.5负责仓储管理制度的制定,库存帐目清晰、定期盘点,确保库存的准确,对盘盈、盘亏、丢失、损坏等情况查明原因和责任人,提出处理意见; 1。1。6负责客户投诉的查实、责任判定,并对作业环节做出检讨与改善; 1。1。7负责作业数据(数据包括:进货准确率、进货量、出货准确率、出货量、理货错误率)的收集与分析,并制定相关的改善方案并组织实施,保证出货的准确性; 1.1.8制定仓库安全标准,做好防雨、防火、防盗、防潮、防灾的现场管理工作,及时排查各种隐患; 1。1.9运用有效领导方法,激励所属人员的士气,主持部门早会及相关会议,提高工作效率,并督导其按照工作标准或要求,有效执行其工作,确保本部门目标的达成; 1.1。10有计划地培养、训练所属人员,并随时施予机会教育,以提高其工作能力与素质; 1.1.11依员工考核、奖惩办法,审慎办理所属人员的考核、奖惩、升降等事项; 1.1.12对产品破损、临期品的管控,制定与执行相关处理方案,并作破损责任判定及相应认购; 1.1。13负责仓储部与其他部门的沟通,协调事宜; 1.1.14完成上级领导交办的其他工作。 1.2 权利 1.2.1对仓储物流部的日常管理工作的决策权; 1.2.2对仓储物流部主管以下的员工有任免权,主管以上人员的任免晋升建议权; 1.2.3对仓储物流部员工的指导权、考核权、奖励权; 1。2。4对仓储物流部的产品管理、入库与出货管理的制度与流程有修订权和落实情况的监督权; 1。2.5对客户有效投诉的责任判定权; 1.2。6对采购部的采购计划、部门工作对接流程有建议权; 1。2.7对公司经营策略的建议权; 1。2。8上级授予的其他权力。 1。3 责任 1。3。1对入库、出货的准确率与产品完整度,负主要责任; 1.3.2 对仓库的规划及配置合理性负主要责任; 1。3.3对产品破损、临期品的管控,负有监督责任; 1。3.4对库存的准确率,负主要责任; 1.3。5对确保产品供应,负主要责任; 1。3。6对仓储现场的消防安全、安保与保洁,负主要责任; 1.3。7 对部门及个人的日常工作表现负责. 1.4 考核要点 1。4。1 库存准确率 1.4.2 商品出货准时率: 1.4。3 商品报损率: 1。4.4 仓库整体规划的合理性; 1.4。4 部门及个人日常工作表现。 2.0主管岗位职责 2。1 职能 2。1。1 全面掌握仓库各厂家、各系列产品库存情况,根据采购部的采购计划进度,确保产品正常进出库房以及产品的完整性; 2.1.2负责协助部门负责人安排仓管员的日常工作,督促仓管员对产品进仓、验货等整理登记入帐工作(做到准确无误),以便统计和核查; 2.1。3及时与采购部沟通厂方到货情况,并组织人员做好接货准备; 2。1。4及时与采购部、仓管员核对产品出入库记录,对物品的出入库要及时验收、登记帐簿,做到账物相符,发现问题及时向上级反馈; 2.1.5督促和配合仓管员定期对仓库产品盘点清查,发现帐、物不符时,找出原因予以调帐或上报公司领导处理; 2.1.6负责每日晨会培训、以及当天工作安排的有序进行,并定期对仓管员、搬运工人进行工作培训和岗位考核; 2。1。7刻苦钻研业务知识,全面了解各厂家各系列产品,统筹分析,对库区的工作作出相应的调整,达到有效管理仓库的目的; 2。1.8监督好所有物品的保管工作,确保进出仓库的物品均有相关责任人签字; 2.1。9每周做好工作总结报告,如实反映工作情况和工作中遇到的问题,积极提出合理化建议; 2。1。10以身作则,用正确的工作方法,积极负责的态度处理仓库日常工作; 2.1。11关心、爱护、团结下属员工,解决下属员工的困难和问题; 2.1.12对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理; 2。1.13负责对仓库进行分区管理,各类物品要分区放置,摆放整齐,做好标识,井然有序; 2。1.14加强管理,搞好仓库安全(防火、防盗、防破坏)工作; 2。1.15对贬值、不完整和不合格产品进行退货管理或向公司提出处理意见; 2.1.16定制订仓库管理制度,并根据相关制度对下属人员进行考核、奖惩; 2.1。17按照公司的发展规划拟定部门人员编制,报公司批准后执行; 2。1。18配合公司其它部门开展工作,做好横向沟通并完成部门负责人交付的临时工作. 2.2 考核要点 2。2。1 仓库商品的存放标准是否达到要求; 2。2.2 仓库是否规划合理,是否分区存放; 2。2。3 部门人员的工作效率是否达到公司要求; 2.2.4 实际库存与系统是否相符; 2。2。5 商品报损率是否控制在公司许可范围内。 3。0司机岗位职责 3.1 职能 3。1.1按照公司运输规定和相关流程,负责公司仓储物流部、公司总部及直营门店货品出入库运输; 3.1.2按照公司的运输需求,确保第一时间进行物资装配,保证运输及时、高效; 3。1。3严格执行公司物品流转规定,办理相关货物交接手续,保证货物运输流程通畅与责任明确; 3.1.4明确各运输目的地,运输时间和运输路线,以最短的路线,最快的时间及时到达; 3。1。5负责公司运输车辆的维护和修理,保证公司运输设备的正常运行; 3。1。6服从上级安排,在工作时间内本质工作完成的情况下,协助打包人员进行商品打包; 3.1。7积极完成上级交付的各项临时任务。 3。2 考核要点 3。2.1对公司物资运输及行车安全负责; 3.2。2 对公司物资运输及时负责; 3。2.3对公司运输车辆维护、维修负责. 4.0打包员岗位职责 4.1 职能 4.1.1每天根据收货员验收无误的商品,按公司商品打包要求,进行商品打包; 4.1.2打包过程中,应注意客户包装材料是否有特殊要求并根据商品要求进行合理包装,预防因包装问题产生的商品损坏,对己发生外包装破损或商品本身己破损的情况,应即时报部门负责人进行处理: 4.1。3打好包的商品,必须贴好相应标签并注意封口,确保符合物流发运要求; 4。1.4己打包好的商品按顺序摆放,做好发货的前期准备工作; 4。1。5包装物料需根据实际情况合理应用,有特殊要求的除外;打包过程中注意检查商品及外包装是否有破损情况,发现商品及外包装破损及时向上级领导反馈处理; 4。1.6包装过程中,爱护各类设施设备与工具等,使用完毕及时归位,发现破损及时向上级反馈; 4。1.7 根据部门领导安排,每天下班前做好分管区域的卫生工作; 4。1。8 积极参加公司与部门组织的培训,努力学习提高自己的商品知识水平,不断探索如何提高打包效率的办法; 4。1。9负责营造良好的货物存放及卫生环境,做好现场管理及安全工作; 4.1.10按时高效完成上级领导安排的其他工作。 4.2 考核要点 4.2。1 打包商品的准确性; 4。2.2 打包商品的效率; 4。2.3 个人工作配合度. 5。0配货员岗位职责 5。1 职能 5.1.1 负责所有出库货物的质量、数量;; 5.1.2负责做好货品的出库检察工作,如发现破损应立即处理; 5.1。3负责仓库内货品的合理放置,并做到先进先出原则; 5.1.4负责所开单据数据的准确性; 5。1.5负责单据、货物数据的统一准确; 5.1.6 负责仓库月度盘点工作; 5.1.7 负责仓库内的卫生环境负责; 5。1。8 负责检查货品表面是否贴价格标如发现即刻撕掉。 5。2 考核要点 5.2.1商品配货的准确性; 5.2.2 商品配货的效率; 5.2.3 个人工作配合度. 6。0理货员岗位职责 6。1 职能 6.1.1 严格按公司规定要求进行装卸货、理货上架,准确、准时完成商品整理工作; 6.1.2装卸货理货过程中,轻拿轻放服从分配,听从指挥,注意安全,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定; 6.1.3装卸货过程中,爱护各类设施设备与工具(手推车)等,使用完毕及时归位,发现破损及时上报主管处理; 6。1。4与配货、打包人员通力合作,做好货物的上下架工作,确保急需的货物第一时间上架,按类摆放,做好标识; 6.1。5统计每日到货数量,做好登记,按实际需求协助贴标或条码; 6。1。6与仓库人员通力合作、互相配合按公司商品存放要求及规范,对仓库商品进行整理上架,并确保商品的先进先出,减少商品的报损率; 6.1。7每天下班前做好分管区域的卫生管理工作,保证装卸货理货区域整洁有序、干净卫生符合现场管理标准及要求; 6.1。8遵守公司各项规章制度,按时上岗,不迟到、不早退、不脱岗; 6。1。9积极参加公司与部门组织的培训,努力学习提高自己的商品知识水平,不断探索提高装卸货和理货准确率与工作效率的办法; 6。1。10利用资源,不断学习,有效提升货物整理效率; 6。1。11配合部门其他人员共同做好现在管理标准及安全工作; 6。1.12按时高效完成上级安排的其他工作。 6.2 考核要点 6.2。1 商品整理的效率; 6。2.2 商品是否按公司要求分类摆放; 6。2。3 商品存放是否做到先进先出; 6。2。4 商品是否及时上架存放; 6。2.5 个人工作配合度。 7.0发货员岗位职责 7.1 职能 7。1.1负责所有发送货品的质量与数量; 7.1。2负责做好发货渠道选择,根据实际需求选择适合的物流配送; 7.1.3负责填写物流信息单据,办理物流托运手续; 7.1。4负责确定客户资料,确保物流信息的准确性; 7.1。5负责对接物流公司,确保货品安全情况以及到达发送地点的时间监控; 7。1。6负责单据、货物数据的统一准确; 7.1。7协助处理仓库内的日常工作; 7.1.8积极参加公司与部门组织的培训,努力学习提高自己的商品知识水平,不断探索提升工作效率的方法; 7.1.9 利用公司资源,不断学习,有效提升个人效率; 7.1.11配合部门其他人员共同做好现场管理及安全工作; 7.1.12按时高效完成上级安排的其他工作。 7。2 考核要点 7。2。1 发货的及时性及准确性; 7.2。2 是否选择最优物流配送方; 7。2.3 是否及时与物流公司对接,及时收集并反馈相关信息; 7.2.4 个人工作配合度。 8.0对单员岗位职责 8。1职能 8。1。1对所有出库货品的安全性负责; 8。1.2对所发出的货品与单据的准确性负责; 8。1。3遇到货物记录异常、日常工作异议,需及时上报上级领导; 8.1.4负责出货打包前期工作,对核单准确性负责; 8.1。5提高打包效率,监督打包的准确度; 8.1。6对单、货数据的统一准确负责; 8.1。7对工作内的安全生产负责; 8。1.8对仓库内的卫生环境负责; 8。1.9 配合仓库其他岗位人员对仓库进行现场管理; 8.1.10部门领导交付的临时工作. 8.2 考核要点 8.2.1 对数据的准确性负责; 8。2.2 对仓库商品的安全负责; 8。2。3 对仓库出货的单据负责。 9。0安保员岗位职责 9。1 职能 9.1。1 必须坚守工作岗位,做好值班保卫工作; 9.1.2负责工作期间仓库人员的出入管理及安防工作; 9。1。3 确保杜绝各种安全隐患,未经部门负责人员同意,外来人员严禁入内; 9.1.4 负责公司资产、物品、商品及人员的安全,发生异常情况需及时上报部门领导; 9。1。5 负责仓库的安全保卫并注意防火防盗工作; 9。1。6 负责协助仓库经理处理库内突发事件; 9。1.7 严格按仓库的管理制度,对进、出仓库货品进行管理; 9。1。8 部门领导交付的临时工作。 9.2 考核要点 9.2.1 是否按公司要求执行安防工作,确保公司财产及人身安全; 9.2。2 是否采取各种有效措施,确保仓库、办公场地安全。 10.0收/发组组长岗位职责 10.1 职能 10。1。1负责制定和修订仓库收发货、作业流程等管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准; 10。1。2建立规范、完整的物流仓储操作报表,及时反馈仓储操作; 10。1。3负责分配收发组员工工作及日常工作监督; 10.1。4充分调动和带领收发组工作人员完成日常工作,做到高效、准确、有序; 10。1.5负责对仓库进、出库,库存等操作进行审核与监督对各项工作制度的执行情况进行跟踪,签收仓库各级文件和单据; 10.1。6负责仓库的货物、人员安全及防护并进行安全评估,不断改善库存管理安全,确保仓储物资免受损失; 10。1.7负责仓库安全设施的维护,指导仓库人员的安全行为及仓库的安全;及时地定期回顾并汇报仓库的安全及运行状况,遇到异常情况采取相应措施予以解决; 10.1。8协助部门经理组织仓库日常盘点确保报表帐目实物相符; 10。1。9定期组织实物盘存,做到帐实相符、帐单相符; 10。1。10负责物料进仓入库,仓位的筹划与正确的摆放并对每日物料明细账目进行登记; 10。1。11 完成发货员的相关工作; Ø 负责所有发送货品的质量与数量; Ø 负责做好发货渠道选择,根据实际需求选择适合的物流配送; Ø 负责填写物流信息单据,办理物流托运手续; Ø 负责确定客户资料,确保物流信息的准确性; Ø 负责对接物流公司,确保货品安全情况以及到达发送地点的时间监控; Ø 负责单据、货物数据的统一准确; Ø 协助处理仓库内的日常工作; Ø 积极参加公司与部门组织的培训,努力学习提高自己的商品知识水平,不断探索提升工作效率的方法; Ø 利用公司资源,不断学习,有效提升个人效率; Ø 配合部门其他人员共同做好现场管理及安全工作; Ø 按时高效完成上级安排的其他工作. 10。2 考核要点 10.2.1 是否按采购计划及时进行收货管理; 10.2.2 是否按客户需求准确、及进的发货; 10.2。3 是否选择最优物流公司; 10.2.4 是否有效的核对单据,确保仓库库存准确; 10。2。5 是否有效执行仓库各种制度,确保工作效率。- 配套讲稿:
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- 仓储 物流 岗位 工作 职责 分析
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