综合管理部岗位说明书(11份).docx
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1、 山东银宝轮胎集团有限公司岗位说明书山东银宝轮胎集团有限公司综合管理部岗位说明书2014年5月目录1。综合管理部经理岗位说明书32。行政主任岗位说明书63.行政文员岗位说明书94。企业文化专员岗位说明书125。车队司机岗位说明书146。后勤主任岗位说明书167。基建维修员岗位说明书198.活动室管理员岗位说明书219.宿舍管理员岗位说明书2310。食堂管理员岗位说明书2511.保洁员岗位说明书271. 综合管理部经理岗位说明书岗位名称综合管理部经理所在部门综合管理部编制日期20140509职能定位和职责概述是公司行政、后勤等综合管理的组织者和管理者.主要负责公司政府关系联络、接待、后勤管理、基
2、本建设等事务的管理,保障公司良好的运营管理,促进公司正常业务的开展。工作关系外部工作关系1) 负责与有关政府机构、行业机构及媒体机构等的联系和协调,做好企业公关关系开发和维护2) 负责与外部印章管理部门或印章刻制单位进行联系和协调3) 负责与相关的外部单位和机构联络,缴纳职责范围内相关的费用4) 负责向政府有关部门申报集团项目的工作5) 负责与工商、公证、专利等管理部门或机构的联络与事务协调内部工作关系1) 配合人力资源部进行制度、流程建设和部门绩效考核管理2) 配合财务中心对非生产用固定资产进行清查和盘点,完成管理费用和成本控制工作3) 配合有关部门做好对外的接待工作4) 配合采购中心满足公
3、司办公用品需求5) 配合审计部做好部门运营管理的审计工作直接下级:行政主任后勤主任直接上级:副总经理综合管理部经理工作职责与任务序号职责表述工作任务岗位成果1后勤管理1) 组织建立后勤管理制度,开展公寓、食堂、锅炉房、绿化、保洁等管理活动。2) 对各项制度规定的执行情况进行检查和督导落实。后勤管理制度2接待管理1) 组织建立接待管理制度,开展车辆、接待、专员、文员等管理活动。2) 对各项制度规定的执行情况进行检查和督导落实。3) 负责审核客户接待的安排审核。4) 对车辆维修购买、食堂承包等与外部单位进行审核确认。接待管理制度3公司基础建设和设施管理1) 组织制定和实施公司基础设施的管理制度,落
4、实基础设施的维护维修工作.2) 组织制定和实施基建项目管理制度,协调处理基建过程事宜。4政府机关的外联和关系维护1) 组织制定和审核相关活动计划,并组织实施.2) 负责政府机关的关系维护工作。5内部服务与文化宣传1) 公司出国人员的护照、通行证办理的审核。2) 组织制定公司档案管理制度,开展大事记的统计工作.3) 负责组织企业文化推广、宣传活动。4) 负责文体活动的方案的制定和组织实施.6固定资产管理1) 组织制定和实施公司低值易耗品的管理制度。2) 负责对公司、厂区非生产用低值易耗品及固定资产实物管理; 3) 指导子公司非生产用低值易耗品及固定资产实物管理7部门内部管理1) 负责本部门组织管
5、理模式优化,完善本部门管理工作。2) 负责本部门员工的素质培养,提高职业技能。3) 组织拟订部门预算,并监督和控制本部门的费用支出.4) 负责本部门员工的日常管理及绩效考核.5) 配合相关部门做好对本部门的审计工作。8完成上级领导交办的其他工作.岗位权限人事权1) 对下属员工的招聘、任免、晋升、降级的建议权。财务权1) 部门发生相关费用的审核权。业务权1) 部门签订合同的审核权。2) 各项行政管理制度和管理流程编写的审核权。3) 公司办公用品的使用审批权.4) 公司相关管理制度赋予的其他权限。任职资格任职资格1) 正规院校本科及以上学历,企业管理相关专业,8年以上工作经验,3年以上制造企业中层
6、管理经验。或:正规院校专科及以上学历,企业管理相关专业,10年以上工作经验,5年以上制造企业中层管理经验。专业知识1) 熟悉体系管理、公司战略管理、运营管理和企业信息化管理、接待管理技能素质要求1) 具有很强的组织与协调能力、沟通能力、问题分析能力、行文能力2) 掌握OFFICE办公软件使用方法,具备基本的网络知识。3) 遵纪守法、廉洁奉公、作风正派、身体健康。特殊要求工作特征工作用具专用电脑、外部网络。工作时间正常时间,加班时间较多.工作环境办公室备注:2. 行政主任岗位说明书岗位名称行政主任所在部门综合管理部编制日期20140506职能定位和职责概述是综合管理部经理在行政、接待事务管理方面
7、的主要助手,是部门行政接待工作的组织者和管理者.负责集团专利、商标等认证工作,各类证件的年审、集团的接待工作、企业文化宣传推广等.工作关系直接下级:行政文员企业文化专员车队司机内部工作关系与各部门协作做好集团文化建设及宣传工作外部工作关系1) 接待外部客户2) 与外部单位协调住宿酒店的事宜直接上级:综合管理部经理行政主任工作职责与任务序号职责表述工作任务岗位成果1行政制度和流程管理1) 制定和规范行政事务管理方面的规章制度和流程.2) 贯彻执行行政事务方面的规章制度和流程。2行政事务管理1) 负责组织会议准备及管理工作.2) 负责内部行政公文的审核,对文书工作进行规范化管理.3) 负责专利申请
8、、商标注册等工作。4) 负责公司部分证件的年检年审与保管工作。5) 负责公司报刊征订。6) 负责公司信件接收和发送工作。7) 负责公司有关文件的归档管理。8) 负责档案借阅管理工作.9) 负责档案的清理、鉴定和销毁工作.10) 负责公司年鉴/大纪事的编写。11) 负责公司文件、合同、财务凭证和科技资料、营业执照、商标权、土地使用权的归档管理.12) 负责公司有关影像、照片、证书、牌匾等的收集、登记、保管。3公务用车管理1) 负责建立公司公务(包括班车)车辆和驾驶员档案。2) 负责公司公务车辆及司机的调度和管理。3) 负责公司公务车辆的维护、保养和定期检定.4) 负责协调处理公务用车的交通事故。
9、4印章管理1) 负责公司及各部门、各单位印章的刻制、启用、停用、缴销的管理。2) 负责公司印章的保管和签盖管理.5公共关系开发与维护管理1) 负责与职责范围相关的政府机构和行业组织及企业的联络, 开发和维护与部门职能相关的公共关系。2) 负责协助公司领导正确执行国家法律、法规,对公司重大经营决策提出法律意见,与律师事务所、政法部门联系,处理法律诉讼事务。3) 配合相关部门进行专业职能相关的公共关系的开发和维护.4) 负责与组织公司各部门与其部门职能相关的外部机构和单位联络协调,进行的相关政策的研究与争取、先进管理技术和模式、经验的交流。6企业文化建设与宣传1) 负责制定公司企业文化建设规划、计
10、划。2) 协助公司领导,进行公司企业核心价值观的提炼。3) 负责企业文化宣传、推广资料的编写工作。4) 负责组织企业文化推广、宣传活动.5) 负责文体活动的方案的制定和组织实施。7固定资产管理1) 负责对公司、厂区非生产用低值易耗品及固定资产实物管理; 2) 指导子公司非生产用低值易耗品及固定资产实物管理8客户接待1) 客户及外来单位接待计划制定与实施。2) 客户来访当日根据原定计划协调车辆。3) 酒店预订、挂账及结算。4) 外联客户参观时拍照.9部门内部管理1) 协助部门经理编制新员工培训计划并实施技能培训。2) 协助部门经理对下属员工的培养、指导和考核。3) 协助部门经理协调内部员工之间及
11、与相关部门之间的关系。10完成上级领导交办的其他工作。岗位权限人事权1) 对下属员工的招聘、任免、晋升、降级的建议权。财务权无业务权1) 客户来访期间车辆、会议室、人员的调动权.2) 对下属提交报表的审核权。3) 领导赋予的相关业务权限。4) 相关制度规定赋予的其他权限。任职资格任职资格1) 正规院校本科及以上学历,行政管理、企业管理相关专业,3年以上工作经验,2年以上宣传工作经验。或:正规院校专科及以上学历,行政管理、企业管理相关专业,5年以上工作经验,3年以上宣传工作经验。专业知识1) 组织行为学、公关学、商务礼仪、人际关系学.2) 熟悉公司的企业文化、行政管理、组织架构。技能素质要求1)
12、 熟练使用office办公软件、利用网络、熟练使用各种排版及图片处理软件。2) 一定的沟通协调组织能力、问题分析和解决能力、团队协作能力、行文能力、图文处理能力。3) 遵纪守法、廉洁奉公、作风正派、身体健康。特殊要求无工作特征工作用具计算机、打印机、复印机及通讯工具等工作时间正常时间,有时加班工作环境办公室备注:3. 行政文员岗位说明书岗位名称行政文员所在部门综合管理部编制日期2014-506职能定位和职责概述集团部分日常行政事务的处理者。负责会议管理、文件管理、文秘等工作。工作关系内部工作关系1) 无直接下级: 无外部工作关系1) 无直接上级:行政主任行政文员工作职责与任务序号职责表述工作任
13、务岗位成果1会议管理1) 负责组织公司会议的各项准备工作.2) 负责组织公司会议期间的服务工作。3) 负责公司会议室及会议室内设备的管理。4) 负责及时整理公司会议纪要,经领导审批后下发,并对领导决策执行情况进行监督检查.2传真复印1) 各单位办公室内的文件复印.2) 办公室内文件复印登记、记录。3) 各部门的传真文件来函等的发放。4) 传真收发记录、回复。3办公室部门文件管理1) 公司文件的接收与公示。2) 文件的存放管理。3) 报纸的发放管理和更换。4) 各部门的刊物发放的登记工作.4文秘工作13) 负责公司领导工作计划及工作总结报告、重要领导讲话、上报材料、会议纪要、公司文件等文字材料起
14、草、打印、复印工作。14) 负责内部行政公文的起草、修改、封发、发布、送达,并对公司文书工作进行规范化管理。15) 负责外部公文的收发存档工作。16) 负责公司票务业务。5其他1) 负责与集团各子公司相关的日常事物工作;2) 负责集团公司各项规章制度执行的监督、检查、处理;3) 负责组织开展集团综合大检查(纪律、规范、安全、环卫等);4) 负责综合检查发现的问题整改的复查、处理工作;5) 负责公司各项工作进度的检查、处理和督办工作6) 负责部门办公用品的管理,及时申请、补给、登记、记录.7) 公司合同专用章的存放。8) 合同专用章使用时的登记、记录工作。6完成上级领导交办的其他工作.岗位权力人
15、事权无财务权无业务权1) 领导赋予的相关业务权限。2) 相关制度规定赋予的其他权限.任职资格任职资格1) 正规院校中专及以上学历,行政或管理专业,一年以上文秘工作经验专业知识1) 熟练使用Office、Windows系列办公软件技能素质要求1) 熟悉办公软件使用.2) 有较强的沟通能力、书面表达能力、决策判断能力、人际交往能力、执行能力。 3) 有较强的事业心、责任感和进取意识。4) 遵纪守法、廉洁奉公、作风正派、身体健康。特殊要求工作特征工作用具计算机、打印机、复印机及通讯工具等工作时间正常时间,有时加班工作环境办公室备注:4. 企业文化专员岗位说明书岗位名称企业文化专员所在部门综合管理部编
16、制日期2014-5-06职能定位和职责概述是公司企业文化建设的具体实施者。负责集团企业文化系统的建设工作,负责网站建设,负责企业理念、形象、文化宣传、系统的组织设计、优化和推广应用、负责企业文化活动方案的制订与组织实施.工作关系内部工作关系与各部门协作做好集团文化建设及宣传工作外部工作关系无直接下级:无直接上级:行政主任企业文化专员工作职责与任务序号职责表述工作任务岗位成果1企业文化建设管理1) 负责公司各类企业文化活动的策划、组织和实施。2) 负责完成公司级各类宣传品的策划、编辑、制作。3) 负责公司大事记的原始资料收集和编撰,报刊、网站稿件采访、撰写、编辑等工作,做好对外宣传报道,树立良好
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