电子数码设备管理制度1--企业运营部.doc
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1、 企业运营部 UDG-德百利艾恩(徐州)工业机械有限公司电子数码设备管理制度为规范管理,保障我司电子数码设备、管理系统和数据库安全、稳定、可靠地运行,特制订以及下规定(自发布之日起生效):一. 防盗工作 1.电子数码设备集中存放的房间,应加固门窗,必要时应采取其他防盗措施。 2.电子数码设备集中存放的房间钥匙不得随意转借他人使用,做到人走门锁,责任到人。二. 防火工作 1。放置电子数码设备的房间内的电线按规定铺设,不得私自乱拉乱接。 2.放置电子数码设备的房间内禁止使用电炉、电加热器等电器。 3。放置电子数码设备的房间内禁止使用明火. 4.下班或者数码设备使用完毕,应立即关闭有关电源。三. 使
2、用 1.电子数码设备使用者要经过相应的培训,懂得基本操作规程,并能对其进行简单的维护. 2.电脑使用人员应定期或者不定期对电脑系统进行更新,升级病毒库并配合管理人员做例行检查,做好数据的备份. 3。非IT专员不得拆卸或者更换电脑硬件,不得安装与工作无关的软件(因私自安装与工作无关的软件造成的一切损失由使用者自负). 4。在工作用机上请勿下载、安装、使用不明或非法软件,禁止登陆不明或非法网站,以免造成系统故障。如需使用和安装外来文件或下载来自互联网的文件,必须先进行杀毒,确认无毒后,才能应用到本地机器,不要接收和下载来历不明的文件.定期升级杀毒软件,查杀病毒。 5。使用电脑的人员应及时做好业务相
3、关的数据备份,防止因机器故障或被他人误删除引起的文件丢失。 6。工作人员管理好自己的用户名、密码。若调整设备应及时通知IT人员更改相关权限,不得盗用他人用户名和密码登陆电脑或者办公软件,或更改、破坏他人的文件资料.做好局域网上共享文件的密码保护工作,非特批情况下,严禁外来人员使用办公电脑。 7。禁止利用电脑散布或传播非法信息,利用我司设备进行违法犯罪行所造成的后果由使用者自行承担。 8.电脑系统专用资料(光盘、系统盘、U盘,移动硬盘等设备)应由专人进行保管,不得随意带出或个人存放。 9.造成系统、数据受到严重破坏,或使工作受严重影响的,还要追究其经济责任并进行行政处分。四. 维护 1。不得在连
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