行政人事部经理工作职责-(2).doc

行政经理工作职责
1。      在营运总监的直接领导下，全面负责部门的管理工作，掌握业务范围，拟定工作计划，负责执行或督导管理。
2.      负责行政工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。
3。      负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理。
4。      负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。
5.      按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报。
6。      负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下，控制工资总额。
7。      了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。
8.      制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行，负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作，审核或批准各类休假.
9。      负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
10.  负责企业文化策划和组织实施工作。
11.  定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高行政人事管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。
12.  公司领导指派的其他工作。
人事部主管工作职责
1。      协助部门经理制定有关人事管理制度。
2.      按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。
3。      建立并及时更新员工档案，做好每月离职、入职统计表。
4。      熟悉定岗定编方案，协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。
5。      负责调查分析员工报酬福利情况，分析各岗位报酬的合理性，适时提出改善措施和办法。
6。      解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问，协助处理人事劳资纠纷。
7.      负责分配与回收员工住房、更衣柜，负责制作员工工作牌号民、员工制服、鞋袜的发放.
8。      监督执行《员工手册》所规定的规章制度和劳动纪律。
9。      每周末小结工作，计划下周工作安排。
办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：
1。 接听、转接电话；接待来访人员.
2。 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生.
4。 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作.
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责.
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11。 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料， 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16。 接受其他临时工作。

直属部门：店内各部门
直属上级:各部门经理或主管
适用范围：店内各部门文员、一般工作人员

工作职责:
1． 打字处理工作
2． 信息的上传下达
3． 文件归档、保管
4． 工作记录
5． 来访客人通报及接待
6． 本工作区域清洁

主要工作：
1． 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
2． 完成日常的正常管辖范围内的工作
3． 接听电话做留言记录、讯息处理
4． 工作资料的保存、分类、归档、保管

辅助工作：
1． 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决
2． 节假日协助销售服务
3． 协助库存盘点工作
4． 与内外联络部门维持友好联系

另外你一些问好问题我可以简单解答：
1、工资待遇情况不同，外企一般4000左右，而其他中小型企业1500/2500上下
2、两者区别：一个直接面对消费群体有实际销售经验，适合乐于此型工作的人；另一个面对的是团队和合作伙伴，需要更强的团队协作精神，适合有美好向往的安定人群
3、发展前途：两者不同，营业员做好了可以成为区域负责人，当然日后仍旧是公司销售骨干负责大面积的回款和指标。文员做好了可以成为经理助理或者办公室负责人，这也是建立在对公司的忠诚和对业务的精干基础上的，相对稳定的基本工资是没问题，但奖金问题恐怕要看公司效益以及自己为人处事圆滑与否。完毕