综合服务中心岗位说明书.doc
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综合服务中心经理岗位说明书 岗位名称 部门经理 岗位编号 综合服务中心01 所属部门 综合服务中心 岗位定员 1人 直接上级 总经理 职务级别 直接下属 部门所有人员 岗位分析时间 2015—06—15 职责与工作任务: 职责一 职责表述 整体规划 工作任务 1。根据公司发展战略,制定公司人力资源战略规划 2.制定本部门月、季、年度计划,并监督实施 3.建立健全畅通的沟通渠道和有效的激励机制 4。统筹做好行政各方面工作的把控与审核工作 职责二 职责表述 综合管理 工作任务 1.组织收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面信息,为公司重大人事决策提供支持 2.组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施 3.监督下属做好工作分析、岗位说明书以及定岗定编等工作,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织架构设计提出改进方案 4. 及时收集了解员工意见和想法,并从中听取和采纳合理化建议,将其反馈给相关部门 5。负责将部门工作计划分解至个人,并监督计划完成情况 职责三 职责表述 人才培养及其他 工作任务 1.定期或不定期组织部门人员进行岗位技能培训,以提升个人综合素质,为企业培养新骨干 2。严格遵守公司相关规定,保守公司商业秘密 3。积极配合各部门完成公司相关工作 4.完成领导交办的其他工作事宜 权利: 1.对综合服务中心工作计划的制定权和决定权 2.对综合服务中心人员增补、异动、任免的决定权 3.对综合服务中心人员的管理和培养的责任 4.对综合服务中心工作的分配权、监督权和指导权 5.对综合服务中心规章制度有制订权和修改权 6.对直接所属下级工作的分配权和优秀骨干竞选的提名权 7。对下属员工工作有绩效考核权 8. 具有对下属员工岗位的调整权 9。 学习、接受再教育、培训的权利 10。 相关事情的知情权 工作协作关系: 内部协作 部门间的协作、部门内的协作 外部协作 客户、合作伙伴 任职资格: 教育水平 大学本科及以上学历(含本科) 专业 人力资源管理、行政管理等相关专业 培训经历 行政管理、人力资源管理师、中高层管理等方面的培训 经验 6年以上相关工作从业经验,2年以上管理经验 知识 熟悉公司经营策略;精通并灵活运用人力资源管理6大模块;诊断公司人才需求优劣点,提出针对性的措施;具备管理、质量管理体系、法律等方面的知识 个人素质 具有较强的领导能力和洞察力、人际交往沟通能力、个人影响力、计划与宣贯能力、谈判能力、专业知识及技能;具备决策、创新、应变及组织协调能力 其他: 使用工具/设备 计算机、必需的办公用品 工作环境 室内、室外 工作时间特征 上午 08:30—12:00 下午 13:20—17:20(周一至周五) 所需记录文档 综合服务中心月、季、年度计划书和总结 考核指标: 备注: 行政主管岗位说明书 岗位名称 行政主管 岗位编号 综合服务中心02 所属部门 综合服务中心 岗位定员 直接上级 部门经理 职务级别 主管级 直接下属 无 岗位分析时间 2015-06—18 职责与工作任务: 职责一 职责表述 综合管理 工作任务 1。 组织制定公司行政工作发展规划、月、季、年度计划与行政费用预算方案,提交至上级领导审阅 2。各项行政费用分析并上报综合部经理 3。组织制定行政管理规章制度,规范行政管理行为并督促、检查制度的贯彻执行;分析制度执行中存在的问题提出修订意见 4。组织建立和完善固定资产管理体系,审核固定资产采购、转移、调拨、报废等申请,定期组织开展盘点工作 5.负责起草行政综合文件、计划、报告等文件,并负责公司文件管理工作,对文件进行定期整理、 分类、归档 6。统筹规划组织安排公司年会、员工大会等各类会议会务工作。 7。负责公司经营所需耗材及办公用品、低值易耗品采购,员工生活福利、劳保、物业服务物资的采购保管,确保公司生产和其他经营工作的正常开展。 8。负责办公区域卫生管理,指导并督促各部负责人对生产区域卫生管理的监督工作 9.会议的组织与协调,撰写会议纪要,相关文件的通知、归档及管理工作 10.负责公司安保工作,包括公司治安、消防安全以及公司重大活动的安保工作 11。负责公司食堂管理和宿舍管理工作 12。负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威 。 13.处理突发事件的处理 14。负责考勤管理工作以及公司日常行为规范管理,维护公司形象 15.负责公司安保、消防管理、劳动保护以及环境建设等管理工作 16.组织检查办公设备,进行公司设备、办公设施使用、维修情况进行管理. 17。完成与行政相关其他工作 职责二 职责表述 人才培养及其他 工作任务 1.在工作中指导提携下属,以提升其综合素质,为企业培养新骨干 2.严格遵守公司相关规定,保守公司商业秘密 3.积极配合各部门完成公司相关工作 4.完成领导交办的其他工作事宜 权利: 1。对行政工作的规划权 2.对行政工作改进的建议权 3。对行政人员增补、异动、任免的建议权 4.对下属行政人员的管理和培养的责任 5。对行政工作的分配权、监督权和指导权 6。对行政管理制度的制订权和修改权 7.对直接所属下级工作的分配权和优秀骨干竞选的提名权 8.对下属员工工作有绩效考核权 9。具有对下属员工岗位的调整权 10.学习、接受再教育、培训的权利 11.相关事情的知情权 工作协作关系: 内部协作 部门间协作、部门内协作 外部协作 客户、合作伙伴 任职资格: 教育水平 大学本科及以上学历(能力突出者不作限制) 专业 行政管理等相关专业(能突出者不作限制) 培训经历 行政管理、基层管理等方面的培训 经验 4年以上相关工作从业经验,1年以上管理经验 知识 熟悉行政管理相关知识;熟悉“6s"管理;具备质量管理体系、法律等方面的知识 个人素质 人际交往沟通能力、个人影响力、计划与执行能力、谈判能力、专业知识及技能;具备决策、创新、应变及组织协调能力 其他: 使用工具/设备 计算机、必需的办公用品 工作环境 室内、室外 工作时间特征 上午 08:30-12:00 下午 13:20-17:20(周一至周五) 所需记录文档 本职工作的月、季、年度计划书和总结 考核指标: 备注: 人事专员岗位说明书 岗位名称 人事专员 岗位编号 综合服务中心03 所属部门 综合服务中心 岗位定员 直接上级 部门经理 职务级别 基层员工 直接下属 无 岗位分析时间 2015—06-18 职责与工作任务: 职责一 职责表述 日常工作 工作任务 1。根据综合服务中心整体计划分解,做好月、季、年度工作计划 2.根据公司人员定岗定编,通过多种渠道为公司招募到适合公司的人才 3.负责公司员工的离入职办理、公司社保管理、年检;以及商业保险的管理等 4.负责公司的培训工作(包括培训计划、培训组织、培训需求调查、培训结果分析反馈等) 5.负责做好公司的劳动合同的签订、续签以及人事档案的管理工作 6.负责公司绩效考核工作(包括公司的岗位绩效考核指标的提取、考核、改进等工作) 7。负责解释公司的福利保险制度的工作 8。组织开展岗位分析,编制职位说明书和岗位规范,建立健全岗位责任制 9。负责公司员工奖惩、升、降、调、辞等人事调整手续的办理 10.负责协调员工关系,解决劳动纠纷 11。建立健全公司企业文化的工作 12。负责公司人力资源信息的上传下达工作 13。协助部门经理处理人事方面的其他工作 14.负责公司员工体检、社保、商保办理全面事宜 15。公司技术员工资表及用工分析,提交综合部经理 职责二 职责表述 其他 工作任务 1.积极配合各部门工作,做好团队协作 2.严格遵守公司相关规定,保守公司商业秘密 3。按时完成上级领导交办的其他工作事宜 权利: 1.对本职工作以及部门工作改进的建议权 2.学习、接受再教育、培训的权利 3.相关事情的知情权 工作协作关系: 内部协作 部门间协作、部门内协作 外部协作 任职资格: 教育水平 大学本科及以上学历(能力突出者不作限制) 专业 人力资源管理、行政管理等相关专业 培训经历 人力资源培训师 经验 1年以上相关工作从业经验 知识 熟悉人力资源管理6大模块、具备质量管理体系、劳动法等知识 个人素质 较强的沟通协调能力、专业能力、执行力和宣贯能力、具备创新、应变能力、较强的责任心 其他: 使用工具/设备 计算机、必需的办公用品 工作环境 室内、室外 工作时间特征 上午 08:30-12:00 下午 13:20—17:20(周一至周五) 所需记录文档 本职工作的月、季、年度计划书和总结 考核指标: 备注: 行政专员岗位说明书 岗位名称 行政专员 岗位编号 综合服务中心04 所属部门 综合服务中心 岗位定员 直接上级 部门经理 职务级别 基层员工 直接下属 无 岗位分析时间 2015—06-18 职责与工作任务: 职责一 职责表述 日常工作 工作任务 1。在部门经理的领导下,做好行政后勤管理、资产管理以及办公用品、公司劳保用品、招待烟酒和礼品的采购及管理工作 2.协助上级领导做好公司食堂管理、宿舍管理和环境卫生管理等综合事务工作 3.日常快递、传真的收发以及机票、火车票预定与结算报销 4。负责对公司客户的接待、住宿安排等工作(包括酒店、饭店的预定和结算报销) 5。协助公司处理各项突发事件 6。负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位 7。及时更新公司通讯录、QQ群、微信群 8。负责公司员工考勤的统计汇总以及各种通知的下发 9负责公司印章及证件管理、营业执照、代码证和税务证等的换发年检、保管、使用登记工作 10定期与财务核对办公费用统计情况,并上报行政主管 职责二 职责表述 其他 工作任务 1。积极配合各部门工作,做好团队协作 2.严格遵守公司相关规定,保守公司商业秘密 3。按时完成上级领导交办的其他工作事宜 权利: 1.对本职工作以及部门工作改进的建议权 2。具有对签约合作商改进或更换的建议权(包括酒店、饭店以及其他用品采购商家) 3。学习、接受再教育、培训的权利 4.相关事情的知情权 工作协作关系: 内部协作 部门间协作、部门内协作 外部协作 任职资格: 教育水平 大学本科及以上学历(能力突出者不作限制) 专业 行政管理等相关专业(能力突出者不作限制) 培训经历 经验 1年以上相关工作从业经验 知识 具备行政管理、质量管理体系、法律等知识 个人素质 较强的沟通协调能力、专业能力、执行力和宣贯能力、具备创新、应变能力、较强的责任心 其他: 使用工具/设备 计算机、必需的办公用品 工作环境 室内、室外 工作时间特征 上午 08:30—12:00 下午 13:20—17:20(周一至周五) 所需记录文档 本职工作的月、季、年度计划书和总结 考核指标: 备注: 保洁岗位说明书 岗位名称 保洁 岗位编号 综合服务中心01 所属部门 综合服务中心 岗位定员 1人 直接上级 总经理 职务级别 直接下属 部门所有人员 岗位分析时间 2015-06—15 职责与工作任务: 职责一 职责表述 工作任务 职责二 职责表述 工作任务 职责三 职责表述 工作任务 权利:- 配套讲稿:
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