市场费用管理制度.doc

市场费用管理制度
一、市场费用定义。
1、市场费用是指企业为了开拓市场，为了产品入市，为了扩大销售,提高销售量而额外提供给市场运作的专项资金.
2、市场费用包括广告宣传费、促销推广费、终端维护费三大类。
二、 市场费用的管理原则
1、 市场费用的预算原则：必要性、可行性、目标提升预期.
2、 市场费用的执行原则：真实性、完整性。
3、 市场费用的核报原则：有依据、可核查.
三、 市场费用的控制原则
1、 市场费用实行在预算内先审批后执行再核报的原则。
2、 市场费用的预算额度按销售额一定比例计算.
3、 市场费用的使用必须依据不同类型的市场,欲达成的目的及策略做到有规划性使用。
4、 市场费用的核报必须符合检核要求与财务核销要求。
5、 市场费用统一归口市场中心管理与控制。
四、 市场费用的分类及审批、使用、核报
1、 广告宣传费的分类、审批、执行、核报。
1-1、分类
1-1—1电视广告：电视广告、专题片的制作费、发布费;栏目贴片、协办、特约、赞助、冠名广告费；字幕广告费等。
1—1—2、广播广告：电台广告、专题节目的发布费；栏目协办、特约、赞助、冠名、报时广告费等。
1—1—3、纸媒广告:报纸广告、杂志刊物广告发布费;专刊、专页、软性文章发布费;专题栏目的协办、冠名广告费等。
1-1—4、户外广告：包括候车亭、T型塔/高炮、车身/车体、户外看板、墙体、路牌、灯箱广告、条幅、布幔、广告牌、多面翻、大型LED显示屏、特装等户外媒体的发布费（含管理费)。含有发布费、管理费的店铺门头、灯箱、店招、特装等制作费均视为户外广告费。
1—1—5、新媒体广告费：包括网络广告费、车载电视广告费、彩信/短信广告费、商情DM广告费等。
1—2、预算审批
1—2-1、年度广告宣传费用预算计划编制.
由市场中心按照目标销售额的3%统一编制全年广告费用预算及使用计划总表，逐级呈报总经理审批。（附件1）
1-2—2、年度广告费用区域投放预算计划编制。
在年度预算总表框架内，由市场中心以行政省/自治区为单位,按照目标销售额的2。5％编制广告预算计划，逐级呈报营销副总审批。
1-3、执行审批
1—3—1、全国性媒体广告及省级卫视的广告投放由市场中心品牌传播部提出执行申请，逐级呈报总经理审批，批复同意后才能执行。
1—3-2、区域性媒体与省级媒体广告投放由市场中心提出执行申请，逐级呈报营销副总审批,批复同意后才能执行。
1—3—3、地方性媒体广告投放由销售办事处提出执行申请,逐级呈报营销副总审批，批复同意后才能执行。
1—3—4、特定媒体广告投放由市场中心提出执行申情，逐级呈报营销副总审批，批复同意后才能执行。
1—4、调剂审批
1-4—1、依据不同的市场类型、不同的市场策略和销售目标，广宣费用可作调剂审批。
1—4—2、调剂审批由市场中心提出调剂申请,逐级呈报营销副总审批，批复同意后才能执行。
1—5、使用.
1-5-1、广告宣传费用的使用额度不得超过预算额度，但在额度内可做实际的调整。
1-5—2、全国性广告媒体及省级卫视的广告投放由市场中心品牌传播部具体执行.
1—5—3、区域性媒体及省级媒体的广告投放由市场中心具体执行。
1—5—4、地方性媒体由销售办事处具体执行.
1—5—5、特定媒体由市场中心统一执行.
1-5—6、所有广告合约必须报公司法工部审核，并在市场中心备案归档。
1-6、核报。
1—6-1、广告费用的核报流程:
由执行人提交广告执行报告，凭该广告申请批复、广告合约、广告实景图片(含夜景）、样报样刊、刊播证明、正规发票等依据至市场中心检核后呈报营销副总审批.审批同意后方可进入财务报销程序。
1—6—2、广告宣传费用核报必须符合财务部关于广告宣传费用的报销规定。
2、促销推广费的分类、审批、使用、核报.
2-1、分类。
2-1—1、促销活动费：为提升产品销量而开展的买赠、奖励、返现等活动的费用，该费用的发生与产品销量增长直接挂钩.
2—1-2、促销物料费：保障促销活动开展而必须的相关物料(含宣传物料）的制作费用.
2—1—3、临时性促销人员工资：为促销活动开展而临时性招聘的促销人员的工资、提成等费用。
2-1-4、促销宣传费:围绕促销活动主题进行的各种宣传、广告、演出等费用.
2—1—5、促销陈列费：为促销活动而投入的专项终端陈列与展示费用.
2-2、审批与使用。
2-2-1、全国性促销活动以促销期间计划销售量的15%编制促销费用预算报告，并附促销具体执行方案逐级呈报总经理审批，批复同意后方可执行.
2—2-2、大区性促销活动由市场中心与销售大区共同出具促销活动执行方案及促销费用预算，逐级呈报营销副总审批,同意后方可执行.
2—2-3、地区性促销活动由办事处出具促销活动执行方案及促销费用预算，逐级呈报营销副总审批，同意后方可执行，该方案同时在市场中心备案.
2—2—4、促销品、宣传物料与促销物料统一归口至市场中心设计、制作、采购、管理、配送。
2-3、核报
2—3—1、执行人提交促销活动批复报告、促销活动执行与评估报告，以费用分类形式进行逐项核报。
2-3-2、促销活动费：凭活动内容设定的促销品有效依据核销；
2-3—3、促销物料费：凭制作合同、发票、实物照片、出、入库单为依据核销；
2—3—4、促销宣传费：凭广告/演出合同、发票、广告/演出照片、媒体小样位依据核销；
2—3-5、促销陈列费：凭终端明细表、陈列协议、陈列费收据、陈列照片为依据核销；
2-3-6、 临时性促销员工资:凭身份证复印件、签名的工资表为核销依据
3、终端维护费用的分类、审批、使用、核报.
3—1、分类
3-1-1、终端服务费：指由终端收取的进场费、条码费、赞助费、管理费等相关费用。
3—1—2、终端建设费:指基于传播品牌形象、市场开拓和提升销量为目的的终端专场专柜费用、形象店/专卖店的建设费用、终端陈列及生动化费用(端架、排面、堆码、特殊陈列、店中店、互动体验区等）、终端宣传费用（终端门头、店招、灯箱、展台、包柱、窗贴、特殊造型及其他宣传形式）.
3-1-3、终端人工费：指派驻终端的导购人员的服装费、管理费、工资、提成、培训等费用。
3-2、审批与使用
3—2-1、由办事处提交《终端费用申请报告》逐级呈报营销副总审批。
3—2—2、由办事处按照市场中心制订的终端表现标准实施。
3—2—2、由办事处按审批同意的项目负责终端费用的谈判、签约、付款、实施、维护，完成后汇总上报市场中心，由市场中心实地稽核，并出具稽核报告。
3-3、核报
3-3-1、凭审批同意的终端费用申请报告(办事处)、终端费用使用稽核报告（市场中心）提出核报申请.
3-3—2、终端服务费:凭终端协议、终端收费凭证核报。
3—3-3、终端建设费：凭终端协议、终端收费凭证、制作费发票、实景照片核报。
3—3—4、终端人工费：凭个人签名的工资提成表、个人信息及身份证复印件核报。