标准版部门职责及岗位说明.doc
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1、*有限公司2017年01月编制目 录公司岗位设置总图5公司总经理职位说明书6公司副总经理1职位说明书 7公司副总经理2职位说明书 8行政人力资源部行政人力资源部主要职能 9行政人力资源部岗位设置图10行政人力资源部经理职位说明书11行政人力资源主管职位说明书12行政人力资源管理员职位说明书13行政助理职位说明书14车队队长职位说明书15驾驶员职位说明书16财务部财务部主要职能17财务部岗位设置图18财务部经理职位说明书19会计/经理助理职位说明书20会计/开发职位说明书21会计/建司职位说明书22会计/物管职位说明书23出纳职位说明书24销售出纳职位说明书25工程开发部工程开发部主要职能26工
2、程开发部岗位设置图27工程开发部经理职位说明书28项目工程师职位说明书29预决算员职位说明书30行政内勤职位说明书31建筑公司建筑公司主要职能32建筑公司岗位设置图33建筑公司经理职位说明书34建筑公司副经理职位说明书35项目主管职位说明书36环境工程师职位说明书37现场材料员职位说明书38预决算员职位说明书39质检员职位说明书40安全员职位说明书41材料保管员职位说明书42材料采购员职位说明书43营销策划部营销策划部主要职能44营销策划部岗位设置图45营销策划部经理职位说明书46销售主管职位说明书47置业顾问职位说明书48策划员职位说明书49客户服务部客户服务部主要职能50客户服务部岗位设置
3、图50客户服务部经理职位说明书51权证员职位说明书52按揭专员职位说明书53物业管理公司物业管理公司主要职能 54物业管理公司岗位设置图56物业管理公司经理职位说明书57物业管理处主任职位说明书58品质部主管职位说明书59客户服务中心主管职位说明书60工程部主管职位说明书61保安队队长职位说明书62保安班长职位说明书63保洁班长职位说明书64绿化班长职位说明书65物管员职位说明书66文员职位说明67内勤职位说明书68水电维修工职位说明书69土建维修工职位说明书70保洁员职位说明书71绿化工职位说明书72监控员职位说明书73保安员职位说明书74车库管理员职位说明书75公司岗位设置总图项目工程师行
4、政内勤开发部经理置业顾问预决算员营销策划部经理销售主管副总经理策 划 员客户服务部经理权 证 员现场材料员按揭专员项目主管技术负责人(或总工)环境施工主管建筑公司经理材料统计员安 全 员材料采购员会计/经理助理总经理预决算员开发会计质 检 员建司会计物管会计财务部经理行政助理出 纳车队队长驾 驶 员销售出纳行政人力资源主管行政人力资源部经理行政人力资源管理员内 勤客户服务中心主管物管公司经理品质部主管现场物管员副总经理水电维修工文 员保洁员保洁班长管理处主任土建维修工工程部主管车库管理员绿化工绿化班长保 安 员保安班长保安队长监 控 员第 5 页 共 70 页公司总经理 职位说明书岗位代码GS
5、ZJL01岗位名称公司总经理部门名称无直接上级无直接下级副总经理、财务部经理、建筑公司经理工作概要全面统筹、领导公司管理、经营等方面的各项工作,主管财务部、建筑公司工作,对董事会负责,确保主管工作范围内各项工作的正常有序运转。工作职责1、全面统筹、规划、指导公司各项管理工作;2、主持制定和领导实施公司的总体发展战略,发掘市场机会,领导创新和变革,并根据内外部环境变化进行调整;3、制定和领导实施公司年度经营计划,监督、控制经营计划的实施过程,并全面负责;4、主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策;5、负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员,任命部门经理;6、建立健全公司统一、高效的组织管理体
6、系和工作体系;7、统筹、规划、指导各分管部门的主要工作;8、负责审核分管部门的相关管理制度;9、负责对建筑工程和财务的有关重大事项的处理;10、全面指导、监督下级的各项工作;11、负责组织制定和健全公司的各项管理制度,并监督各部门、人员贯彻实施;12、负责领导公司的月度、年度总结工作,根据总结分析结果,对公司战略、制度、目标、方针等方面组织相关人员进行相应调整;13、领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观;14、负责处理公司重大突发事件;15、领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系;16、领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等之间顺畅的沟通渠
7、道;17、领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象;18、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动。工作权限1、公司重大问题的决策权;2、人事任免权;3、对公司员工的监督、考核、奖惩权;4、对公司各项工作的监控、检查和考核权;5、对下级之间工作争议的裁决权;6、财务审批权。任职资格学历要求大学本科及以上学历经验要求10年以上相关工作经验专业要求管理专业年龄要求35岁及以上知识要求1、熟悉本行业及公司总体情况2、企业管理知识3、工程类知识4、市场营销、财会知识5、熟悉相关法律、法规、政策等6、熟悉房地产知识能力要求1、沟通协调能力2、决策分析能力3、市场预测能力4、统筹规划能力5、计划
8、组织能力6、应变能力资格证书无个性品质有魄力、果断、严谨、有亲和力性别要求不限身体条件健康公司副总经理1 职位说明书岗位代码GSFZ01岗位名称公司副总经理部门名称直接上级公司总经理直接下级营销策划部经理、开发部经理工作概要在总经理领导下,主管公司营销和工程的具体事务,确保分管的各项工作正常有序运转。工作职责1、参与制定公司的发展战略,全面负责制定公司的经营战略规划;2、贯彻公司的经营方针与目标,制定与实施公司年度经营目标;3、全面负责公司营销策划部、开发部的工作,统筹、规划、指导各分管部门的主要工作;4、负责建立健全和审核分管部门的相关管理制度,保证相关制度符合公司发展战略要求;5、审核公司
9、的招投标方案;6、指导、监督开发部组织项目的前期开发和施工;7、指导、监督开发部开展公司技术核心、技术培训和技术监督等管理工作;8、审核营销策划部上报的市场推广计划、销售计划、销售报表等数据资料;9、参与公司销售、工程、物管等方面的协调会议和有关专题研讨会议,负责与其他部门直管领导的沟通协调;10、全面负责公司与营销、工程有关的对外沟通协调工作;11、及时向总经理提供相关信息并提出合理建议;12、完成直接上级交办的其他工作.工作权限1、对公司重大决策的建议权;2、对下级工作的安排、监督、考核、奖惩权;3、对分管部门工作的监督、检查和考核权;4、对直接下级工作争议的裁决权;5、财务审批权;6、直
10、接上级的其他授权。任职资格学历要求大学本科及以上学历经验要求本行业8年以上工作经验专业要求企业管理、工程管理等相关专业年龄要求35岁以上知识要求1、工民建专业知识2、熟悉电脑制图及项目管理软件3、熟悉相关规范、强制性标准条文、法律、法规及相关政策文件4、市场营销知识5、管理知识能力要求1、计划组织能力2、指挥控制能力3、沟通协调能力4、综合分析处理能力资格证书高级工程师个性品质有魄力、果断、严谨、责任心强性别要求男性身体条件健康公司副总经理2 职位说明书岗位代码GSFZ02岗位名称公司副总经理部门名称直接上级公司总经理直接下级物管公司经理、行政人力资源部经理工作概要在总经理领导下,主管物管公司
11、、行政人力资源部的具体事务,确保分管的各项工作正常有序运转。工作职责1、参与制定公司的发展战略,提供物业管理信息和发展规划;2、贯彻公司的经营方针与目标,配合制定公司年度经营工作目标;3、全面负责物管公司和行政人力资源部的工作,统筹、规划、指导分管部门的主要工作;4、负责建立健全和审核分管部门的相关管理制度,保证相关制度符合公司发展战略要求;5、审核下属部门上报的工作计划、招商引资计划、经营报表等数据资料;6、参与公司物管、工程、销售等方面的协调会议和有关专题研讨会议,负责与其他部门直管领导的沟通协调;7、全面负责公司与物业管理有关的对外沟通协调工作;8、及时向总经理提供相关信息并提出合理建议
12、;9、完成直接上级交办的其他工作。工作权限1、对公司重大决策的建议权;2、对下级工作的安排、监督、考核、奖惩权;3、对分管部门工作的监督、检查和考核权;4、对直接下级工作争议的裁决权;5、一定范围内的资金支配权、审核权;6、直接上级的其他授权。任职资格学历要求大学本科及以上学历经验要求本行业8年以上工作经验专业要求企业管理、物业管理等相关专业年龄要求35岁以上知识要求1、物业管理专业知识2、市场营销知识3、管理知识能力要求1、计划组织能力2、指挥控制能力3、沟通协调能力4、综合分析处理能力资格证书物业管理企业经理岗位证书个性品质有魄力、果断、亲和力强、责任心强、细心性别要求不限身体条件健康行政
13、人力资源部主要职能全面负责公司行政管理、人力资源管理、对外公共关系的建立和维护以及其他办公事务的管理工作。1 贯彻执行公司相关管理制度,建立健全公司各项管理制度和工作流程.2 负责公司行政事务的管理工作。2。1负责建立公司行政管理的各项规章制度、细则、流程,并监督贯彻执行。2。2筹备公司相关会议,负责会议内容的记录和会议精神的传达、追踪和落实。2.3负责公司往来信函、文件等行政文书的处理及各种资料的档案管理工作。2。4负责印章、办公设施、办公用品、网络、通讯等设施设备的日常管理.2。5负责车辆的调配、维护、年审等工作,确保车辆的正常运行和合理使用。2。6负责报刊、杂志的订阅及分发和各类书籍、杂
14、志的管理工作。2。7负责办公用品、办公设施、固定资产的购置及管理工作.2。8负责公司各部门之间的沟通协调工作.2。9 负责公司营业执照、资质证书等相关证照的管理和年审工作。2。10 负责公司来访客人的接待和来电、来函等事务的处理工作.3 负责公司人力资源管理工作。3.1负责开展公司人才规划、人才预测和人才储备工作。3.2负责公司组织结构、部门职能、岗位职责的调整和完善。3。3负责人员招聘、选拔和配置工作。3。4负责编制年度培训计划,并按计划组织或监督培训工作,总结年度培训计划的执行情况.3。5负责建立健全薪酬、绩效、奖惩等人力资源管理制度。3。6负责公司员工的劳动纪律管理及考勤、工资的核定工作
15、。3.7负责员工劳动合同、员工档案等人事管理和员工关系管理。3。8 负责员工社会保险、福利的办理及年终结算工作。3。9 负责员工劳动关系的解除及劳动纠纷的协调、处理工作。3。10 负责公司员工入职、转正、调离及解聘等有关手续的办理。4 负责建立和维护公司对外公共关系。4。1与相关政府部门、事业单位等外部社会关系保持联络,维护良好的合作关系.4。2负责公司重要来客的接待工作。4.3受理、协调并解决重大投诉和纠纷.4.4负责公司相关手续的办理和资质的报审工作.5公司临时赋予的其他职能。行政人力资源部岗位设置图经 理行政人力资源主管车队队长行 政 助 理行政人力资源管理员驾驶员行政人力资源部经理职位
16、说明书岗位代码XRB01岗位名称行政人力资源部经理部门名称行政人力资源部直接上级公司副总经理2直接下级行政人力资源主管工作概要全面负责公司行政管理、人力资源管理、车辆管理以及对外公共关系的建立、维护和部门日常管理事务.工作职责1、负责建立健全公司的行政管理制度;2、全面负责本部门的日常管理工作;3、负责制订部门工作计划,并随时检查执行情况;4、负责行政文书的审阅和批示工作,准确授意下级及时回复或处理;5、负责公司会议管理,确定会议日期、程序、内容等相关事宜;6、负责公司车辆的管理工作;7、贯彻执行劳动部门的有关方针、政策、法令,编制相关计划,经公司领导批准后实施;8、负责公司员工培训,全员的劳
17、动考勤制度管理及劳资管理工作;9、负责组织招聘、录用、辞退、调配人力资源管理工作;10、负责公司内部的相关宣传、下达和沟通工作;11、组织、指导开展公司对外公共关系的建立和维护工作;12、负责处理和解决公司行政或人事方面的重大纠纷和申诉;13、完成直接上级安排的其他工作。工作权限1、部门管理制度的制定、修改权;2、部门工作的计划统筹权;3、部门员工的工作安排、监督、考核、奖惩权;4、部门用人的审批权;5、一定范围内的资金支配权;6、对办公用品、办公设备的采购审批权;7、对公司车辆的统筹管理权;8、直接上级的其他临时授权。任职资格学历要求大学本科及以上学历经验要求3年以上行政办公室管理工作经验专
18、业要求行政管理专业、企业管理相关专业年龄要求30岁以上知识要求1、企业管理知识2、房地产相关知识3、熟悉相关法律、法规及政策文件4、行政管理知识5、人力资源管理知识能力要求1、计划组织能力2、公文写作能力3、沟通协调能力4、应变能力资格证书不限个性品质责任心强、善沟通、有亲和力、细心性别要求不限身体条件健康行政人力资源主管职位说明书岗位代码XRB02岗位名称行政人力资源主管部门名称行政人力资源部直接上级行政人力资源部经理直接下级行政助理、行政人力资源管理员、车队队长工作概要全面负责公司行政和人力资源管理等相关工作工作职责1、协助行政人力资源部经理开展部门的日常行政及人事管理工作;2、负责在公司
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