建设单位工程签证管理办法(签证管理制度)-secret.doc
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1、工程签证管理办法为加强项目成本控制,规范工程签证申请、审批流程及费用管理,维护建设方和施工方的合法利益,特制定本办法.1. 总体要求1.1. 参与工程签证的人员应坚持“守法、谨慎、真实、公正的工作原则。1.2. 签证人员应充分掌握合同内容及定额文件,尽量避免造成不适和争议.1.3. 工程签证应说明详细,文字表述无异议,依据材料应完整、真实,坚持“一事一签”。1.4. 签证的费用只能针对该签证内容,不得加入其他补偿性因素。2. 签证内容:2.1. 可办理签证内容2.1.1. 因施工现场条件与合同条款及招标文件的约定不符,或合同及招标文件约定必须由施工单位承担的费用(风险)以外而发生的工作内容.2
2、.1.2. 施工单位已按原施工图纸施工,因设计变更引起的拆除、返工、修改的工程(作)量。2.1.3. 建设单位指令属合同及招标文件约定必须由承包单位承担的费用(风险)以外而发生的临时工程(作)量.2.1.4. 施工过程中由于施工环境及条件限制,承包单位在严格按照经业主、监理单位审批的施工方案进行施工时,不可避免造成承包单位已完工序发生修补、返工、废弃的工作内容可视具体情况办理签证.2.1.5. 其它需要办理工程签证的内容。2.2. 不得办理工程签证的内容2.2.1. 按合同规定已超过时限的工作内容。2.2.2. 招标文件、施工合同中已包含的项目与费用.2.2.3. 因承包单位责任而增加的费用.
3、2.2.4. 其它不得办理工程签证的内容。3. 部门职责3.1. 工程部是工程签证的归口管理部门,负责审核签证内容的必要性和真实性,负责监督检查工程建设中签证的发生和实施情况,确保签证事项合法真实,签证资料的完整有效,负责签证文件的收发下传,督促监理单位、建设单位有关部门及时签证意见,确保工程进度不受影响。工程部对签证的必要性和工程量的准确性负责。3.2. 合同预算部专业造价人员负责依据合同、招标文件、定额文件等对工程签证事项是否成立,工程量是否真实合理进行全面审核,对工程计费的准确性负责。3.3. 合同预算部负责对工程签证的审批权限进行认定.3.4. 工程部和预算部应建立签证台账,并应严格遵
4、守的签证文件收发制度.3.5. 工程部每月末应组织参与工程签证的部门对工程签证台账进行核对(包括签证原因、各部门审批的及时性等),合同预算部应对工程签证费用增减情况、占合同价或预算价的百分比情况等进行分析,形成简报报公司领导并抄报各部门,以便严格控制工程成本。4. 工程签证流程和审批权限4.1. 工程签证联系单(详见 附件1)4.2. 工程签证审批单(详见 附件2)4.3. 工程签证确认单(详见 附件3)4.4. 签证分为A类签证和B类签证,造价超过10000元(含10000)或对外观、功能、结构、建筑面积等有重大影响的签证为A类签证,其它为B类签证。A类签证应由工程部组织各相关部门进行会签,
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