融雪剂采购招标文件(终稿).doc
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1、大连通利项目管理有限公司 项目编号:TLCG2014-09652014年融雪剂合格供方采购项目谈判采购文件(项目编号:TLCG20140965)采 购 人:大连市城市建设管理局采购代理人:大连通利项目管理有限公司日 期:二O一四年九月2014年融雪剂合格供方采购项目谈判采购文件项目负责人: 金科宇编 制 人: 陈浩、徐井军审 核 人: 李俊儒目 录谈判邀请函 3第一章 供应商须知及前附表5第二章合同条款及合同格式16第三章 项目需求及技术要求 19第四章 谈判响应文件格式 24 2014年融雪剂合格供方采购项目谈判邀请函大连通利项目管理有限公司受大连市城市建设管理局的委托,就其2014年融雪剂
2、合格供方采购项目进行竞争性谈判采购,欢迎符合资格条件的供应商报名参加谈判。一、项目编号:TLCG2014-0965二、项目内容:选择融雪剂合格供方(具体要求详见谈判采购文件)注: 谈判采购文件中要求供应商须提供非进口产品,否则视为无效报价文件.进口产品是指通过中国海关报关验放入中国境内且产自关境外的产品。三、供应商的资格要求:(一)在中国境内注册的独立企业法人;(二)有能力按技术及质量标准生产或加工融雪剂的生产企业;(三)供应商应具有2011年1月1日至今的供货业绩(以合同为准)。注:本项目不接受联合体参与。四、报名要求:供应商申请购买谈判采购文件:未注册会员的供应商须登陆大连市政府采购服务中
3、心信息网(http:/www.new.ccgp.dl。)“会员专区”进行注册并申请购买谈判采购文件;已注册会员的供应商须进入政府采购交易管理系统申请购买谈判采购文件. 通过大连市政府采购服务中心管理系统申请购买谈判文件的投标单位携带政府采购投标报名确认单、企业法人营业执照副本原件、存储场地证明材料、2011年1月1日至今的供货合同原件及以上所有原件相应的复印件各一份(复印件须加盖公章).采购代理人将对服务商进行资格初审(仅限于发售谈判采购文件),初审合格后发售谈判采购文件,详细资格审查以谈判小组审议结果为准。五、谈判采购文件发售时间及地点:自2014年10月10日起至2014年10月17日每天
4、8:3011:30、13:00-16:30(北京时间,公休日、节假日除外)在大连通利项目管理有限公司发售谈判采购文件(大连市沙河口区万岁街135号)。六、谈判采购文件售价(人民币):100元/套,售后不退.七、报价文件递交的时间与地点:2014年10月20日14:00至14:30(北京时间)在大连市政府采购服务中心1楼受理区(8)(地址:大连市西岗区迎春路2号大连市人民政府行政服务中心).八、谈判时间与地点:2014年10月20日14:30时(北京时间)在大连市政府采购服务中心1楼(地址:大连市西岗区迎春路2号大连市人民政府行政服务中心)。九、采购人:大连市城市建设管理局联系人:李子文 电 话
5、:041183627572十、采购代理人:大连通利项目管理有限公司联系人:陈浩、徐井军 电 话:041184651721传 真:041184350179(自动) 电子邮箱:tongli_dl地 址:大连市沙河口区万岁街135号开户银行及帐号:中信银行沙河口区支行 7212910182600212019第一章 供应商须知及前附表前 附 表序号内 容1项目名称:大连市城市建设管理局2014年融雪剂合格供方采购项目编号:TLCG2014-0965采购内容:选择融雪剂合格供方(具体内容及要求详见第三章项目需求及技术规格)。2谈判时间:2014年10月20日14:30(北京时间)谈判地点:在大连市政府采
6、购服务中心1楼(地址:大连市西岗区迎春路2号大连市人民政府行政服务中心)。3资金来源:财政性资金4谈判保证金额:20000元人民币。谈判保证金可以是支票、电汇、汇票、银行保函或大连市企业信用担保有限公司出具的保函的一种(谈判保证金保函格式见谈判采购文件,支票或汇票必须为供应商企业的支票或汇票).谈判保证金的递交截止时间:2014年10月17日16:30时。递交地点:大连通利项目管理有限公司财务部递交(北京时间每天8:3011:30、13:3016:30,公休日、节假日除外),外地企业若要汇款,请汇至“户名:大连通利项目管理有限公司;开户行:中信银行沙河口区支行;帐号:7212910182600
7、212019”(支票、电汇以到帐时间为准).注:1。有关政府采购项目投标、履约、融资引入担保机制办理流程详见大连市政府采购网通知公告中关于开展政府采购信用担保工作的通知。(具体格式及内容详见附件)2.谈判现场不接受任何形式的谈判保证金。5谈判采购文件售价(人民币):100元/套,售后不退。6谈判响应文件编制要求、数量及封装要求:1、谈判响应文件应有章节目录,每页都有页码标注。2、谈判响应文件应采用胶装。3、1套正本,4套副本,正、副本需封装在同一密封袋内.7递交谈判响应文件时间与地点:在谈判当日(2014年10月20日北京时间14:00至14:30),到谈判地点当面递交。8供应商的资格要求:(
8、一)在中国境内注册的独立企业法人;(二)有能力按技术及质量标准生产或加工融雪剂的生产企业;(三)供应商应具有2011年1月1日至今的供货业绩(以合同为准)。注:本项目不接受联合体投标。9谈判有效期: 谈判有效期为自递交谈判响应文件之日起90个日历日10采购人不承诺在入围有效期内授予入围投标单位实际采购合同,不承诺年度内授予的采购合同总金额.各中选供应商应服从招标人的任务分配方式或结果。11供货时间:单次供货合同签订后10个日历日内。供货地点:采购人指定地点. 供应商须知一、适用定义:本文件中所用下列名词的含义在此予以确定。(一)“采购人”系指大连市城市建设管理局.(二)“供应商系指能够满足本次
9、采购条件的供货商。(三)“采购代理人”系指大连通利项目管理有限公司.(四)“合同”系指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议,包括所有的附件和上述文件所提到的构成合同的所有文件。(五)“货物”系指供应商根据合同规定应向采购人提供的一切货物和材料。(六)“服务”系指根据合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务,如运输、保险等和合同中规定卖方应承担的其它义务。二、项目概述本次采购项目按照中华人民共和国政府采购法的有关规定,就大连市城市建设管理局2014年融雪剂合格供方采购项目进行竞争性谈判采购。(一)本次采购的内容为:选择融雪剂合格供方(具体内容详见第三章 项目需求及技术规格).(二)供
10、货时间:单次供货合同签订后10个日历日内。(三)供货地点:采购人指定地点。(四)采购人名称:大连市城市建设管理局。(五)付款方式:货到并验收合格后,采购人支付单次采购合同价款的百分之九十,其余款即合同价款的百分之十作为质量保证金,自验收合格之日起十二个月内无质量问题一次性付清(无息)。 (六)资金来源:财政性资金。三、供应商的资格条件 (一)在中国境内注册的独立企业法人;(二)有能力按技术及质量标准生产或加工融雪剂的生产企业;(三)供应商应具有2011年1月1日至今的供货业绩(以合同为准)。注:本项目不接受联合体参与.其他要求:(一)供应商只有在法律上和财务上独立,并且与采购人没有行政隶属关系
11、才可以参与本项目的采购。(二)法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人不得同时参加;供应商之间不应存在授权关系。如有此类情况,则只接受先报名的供应商。(三)因腐败和欺诈行为而被有关部门禁止投标的不能参加本次投标。(四)供应商应具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件。(五)本项目不接受联合体投标。四、促进中小企业发展根据财政部政府采购促进中小企业发展暂行办法(财库2011181号)规定,符合条件的中小企业,享受政府采购扶持政策.1.享受政府采购扶持政策的中小企业,应当同时符合以下条件:符合中小企业划分标准;提供本企业制造的货物或者提供其他中小企业制造的货物。本项所称货物不包括使用大型企
12、业注册商标的货物。提供本企业及所供产品制造企业为中小企业的声明函 ,以及企业所在地的县级以上(含县级)中小企业主管部门本年度出具的中小企业认定证明.2。中小企业:符合工信部联企业2011300号文件关于印发中小企业划型标准规定的通知中小企业划型标准规定的企业。中小企业包括中型企业、小型企业和微型企业。3。供应商投标产品是小微企业制造的,其产品报价给予一定比例的扣除,其中:小型企业给予6的扣除,微型企业给予8的扣除,用扣除后的价格参与投标报价计算。4大中型企业和其他自然人、法人或其他组织与小型、微型企业组成联合体共同参加投标的,联合协议中约定,小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额
13、30以上的,与小型企业联合的可给予联合体2的价格扣除,与微型企业联合的可给予联合体3的价格扣除,用扣除后的价格参与投标报价计算。5。中小企业签订的政府采购合同,履约保证金支付比例为合同金额的5%。五、政府采购信用担保1为贯彻落实财政部政府采购促进中小企业发展暂行办法(财库2011181号),发挥政府采购的政策功能,促进中小企业发展,大连市企业信用担保有限公司可为参加大连市市本级政府采购活动的中小企业提供政府采购信用担保。2大连市企业信用担保有限公司提供的政府采购信用担保包括:投标担保、履约担保、预付款担保及银行融资担保.3无论投标担保、履约担保、预付款担保、融资担保,只要供应商未履行保函所保证
14、的义务,担保公司即刻履行担保责任。4有关政府采购信用担保事宜,供应商可登陆大连市政府采购网(网址:)查阅关于开展政府采购信用担保工作的通知(大财采2013364号),或向大连市企业信用担保有限公司联系咨询,联系方式如下:地址:大连市中山区中山路88号天安国际大厦48层电话:(0411)39917759六、谈判采购文件组成:谈判采购文件由谈判邀请函、供应商须知及前附表、合同条款及合同格式、项目需求及技术规格和谈判响应文件格式共五部分组成.七、谈判响应文件组成:(一)报价函;(二)规格及技术响应表;(三)技术和商务条款偏离表;(四)报价表;(1)小型和微型企业产品报价说明表;(五)资格证明文件;(
15、六)其他;(七)供应商需说明的其它问题。八、谈判响应文件的签署等规定:(一)供应商应填写全称,同时加盖单位行政公章,加盖供应商单位的财务章、投标专用章或其他印章无效。(二)谈判响应文件必须由法定代表人或其授权代表按谈判采购文件要求签署.(三)谈判响应文件一式五份,正本一份,副本四份。如果正本与副本不符,以正本为准。(四)供应商应在谈判响应文件封皮上标明“正本”“副本”字样,还应当写明项目编号、项目名称、供应商名称。供应商将递交的文件正本和所有的副本需封装在同一密封袋内,标明项目名称、编号、供应商名称,并在密封袋封口处加盖公章.九、货币:本次采购报价采用人民币报价.十、报价:(一)供应商报价应是
16、谈判采购文件确定的谈判范围内的全部工作内容的价格体现,应包括运费、保险费、验收费、检测及其他相关费用。(二)本次谈判采购采用为上限单价,在现有的采购条件下(谈判采购文件要求等)所售货物在大连地区销售给采购人及其下属单位的单价应不超过本次谈判入围价格。十一、证明货物的合格性和符合谈判采购文件规定的文件(一)供应商应提交本项目所有货物及其服务的合格性以及符合谈判采购文件规定的证明文件,并作为其谈判响应文件的一部分。(二)货物和服务合格性的证明文件应包括报价表中对货物和服务来源地的声明。(三)证明货物和服务与谈判采购文件的要求相一致,文件可以是文字资料、图纸和数据。供应商应提供:1.货物主要技术指标
17、和使用性能的详细说明;2.逐条填报的规格响应表及偏离表。(四)质量标准达到或高于辽宁省地方标准融雪剂质量与使用技术规程。融雪剂需有省级及以上质量、环保或相关部门出具的检验、检测、监测报告,且必须涵盖招标文件中“第三章 项目需求及技术要求所有主要指标的检测值且主要指标检测值均达到或高于招标文件的要求(开标时须提供营业执照和检验、检测、监测报告原件备查).十二、谈判保证金:(一)供应商应提交20000元人民币作为谈判保证金,并作为其谈判的一部分。(二)谈判保证金是为了保护采购人免遭因供应商的行为而蒙受损失,采购人在因供应商的行为致使其利益受到严重损害时可从供应商的谈判保证金中得到补偿。(三)谈判保
18、证金应为支票、电汇、汇票、银行保函或大连市企业信用担保有限公司出具的保函.(四)在谈判时,对于未能按要求提交谈判保证金的供应商,将被视为非响应性谈判予以拒绝。(五)未成交的供应商的谈判保证金在成交通知书发出后五个工作日内予以退还(无息)。(六)成交供应商的谈判保证金,在成交供应商按本谈判采购文件规定签订合同并在政府采购管理部门备案后,予以退还(无息)。(七)供应商有下列行为之一的,谈判保证金将被没收:1。弄虚作假或与其他供应商串通骗取成交;2。谈判有效期内撤回其谈判采购文件;3.因成交供应商过错被废除授标;4.成交供应商未按要求在规定时间内签订合同;5。法律法规规定其他损害采购人利益的情形。十
19、三、谈判的时间地点及合格的谈判代表:(一)供应商应按谈判采购文件中的要求按时到达“谈判邀请函”中指定谈判地点;(二)供应商的谈判代表必须是法定代表人或其授权代表(与法定代表人授权书姓名一致);(三)供应商应在规定的时间内将谈判响应文件递交给采购代理人. 十四、竞争性谈判小组的组成:(一)本次项目采购依法组建竞争性谈判小组;(二)与供应商有利害关系的人不得进入竞争性谈判小组;(三)竞争性谈判小组中,经济、技术等方面的专家不少于竞争性谈判小组成员总数的三分之二。十五、谈判程序:(一)资格性和符合性审查若发现下列情况之一的,供应商的报价将被拒绝:1.谈判响应文件未按谈判采购文件要求加盖供应商公章或供
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