行政人事部工作职责-(2).doc

行政人事部工作职责
行政方面的工作；
1.负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作.
2。负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用
3。负责保管各部门的备存钥匙工作，并做好记录.
4。负责公司物资的领用及保管工作。
5。负责对公司的环境卫生管理工作.
6。负责行政印章的管理工作。
7.负责公司物品设备采购审批工作。
8。负责公司保密工作
人事方面的工作；
1. 负责公司人力资源管理工作，制定有关人力资源的政策和规章制度，经批准后，组织实施.
2.负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作，确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好.
3。负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。
4。负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制
5负责企业文化的策划和建立工作，建立强有力的企业凝聚力和鲜明的企业文化特色。
6．做好考勤，上交考勤汇总,绩效汇总 ，薪资调整表。
7.负责公司整体培训工作.制定有针对性的培训。
行政人事部主管工作职责
呈报上级：总经理
指导下级：人事专员
1、全面负责本部门的管理工作，掌握业务范围，拟定工作计划，负责执行或督导管理.
2、建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。
3、负责公司规章制度建立工作.负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。
4、负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用。
5、按时参加公司组织的会议。
6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作。
7、了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据运作需要,及时按用工标准准备数量，为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。
8、制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行，负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作，审核或批准各类休假.
9、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。
10、认真审核报纪律处分等手续，并负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作。
11、负责企业文化策划和组织实施工作。
12、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。
13、负责物业服务公司物品设备采购审批、对外联络、印章保管和其它有关的后勤工作。
14、对各部门岗位的清洁卫生进行定期及不定期的检查.
15、监督、控制部门各岗位的设备保养及更新工作。
人事助理工作职责
直属上级:行政人事经理
1、协助部门主管制定有关人事管理制度.
2、按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续.
3、建立并及时更新员工档案，做好每月离职、入职统计表.
4、熟悉定岗定编方案，协助部门主管按定编方案，招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。
5、负责调查分析各岗位设置的合理性,适时提出改善措施和办法。
6、解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问，协助处理人事劳资纠纷.
7、负责制作员工工作牌号、员工制服的发放与回收工作.
8、监督执行《员工手册》所规定的规章制度和劳动纪律.
9、对每月员工考勤情况、工资、补贴的发放进行审核。
10、负责各部门人员的年终考查.建立人事资料档案制度，负责各类对内人事文件的收发、起草、印发、存档等工作.
11、负责对公司所有员工岗位进行检查.
12、组织监督初入职者体检,并负责政审及办理有关接收手续。
13、为员工转正、奖励、调配、辞职、辞退等人员安排做好准备工作。
14、负责处理本公司员工的医疗及工伤保险.
15、负责新员工的必备用品发放、试用期考核、签定劳动合同等工作。
16、负责员工投诉及复议处理问题。
前台工作职责
直属上级：行政人事经理
1、负责打印各部门发送的文档。
2、负责公司会议室的时间安排和卫生情况.
3、负责文件收发、归档和借阅等文秘工作。
4、负责公司与外单位的接待工作。
5、负责协助公司组织大型活动的筹备工作和本部门的集体活动。
6、按照公司规定,协助办理员工的入职和离职员工的物品分配和收回的有关手续.
7、负责部门办公用品的盘点采购计划，分发工作,并做好记录。
8、每月做好固定资产盘查工作,做到帐物相符。
9、监督、统计及汇总各部门考勤；负责考勤卡的填写、核对及管理，做好全公司员工考勤的汇总工作。
10、负责公司的网站内容的更新工作。
行政人事主管
网络管理员
人事专员
行政专员