招商管理规定.doc

海南海岛建设股份有限公司文件
海岛建设股份购〔2012〕13号

关于制定并下发《海南望海国际商业广场有限公司品牌招商管理规定》的通知
各单位:
为全面规范望海国际广场品牌招商流程，使招商工作有理可循，有据可依，最大限度提升商场经济效益，特制定并下发《海南望海国际商业广场有限公司品牌招商管理规定》,请遵照执行。
特此通知

附件：海南望海国际商业广场有限公司品牌招商管理规定

                                                                    二○一二年二月十六日

    附件

海南望海国际商业广场有限公司品牌招商管理规定

一、招商原则
㈠ 公开、公平、公正。
㈡ 符合望海国际广场经营定位,具体包括:
⒈国内、国外知名度较高，具有一定市场占有率的品牌;
⒉产品周期处于上升期或稳定期的品牌；
⒊品牌商实力及品牌形象较好的品牌；
⒋价格水平符合公司定位、能积极参与配合公司活动的品牌；
⒌公司根据内需必须引进的品牌；
⒍争取品牌直营；
⒎品牌代理商成熟;
⒏平效高的品牌(市调的基础上，作出预测分析)；
⒐同城竞争对手同品类品牌差异性的原则；
⒑对市场占有率较低、品牌形象差、经营业绩低迷、不符合商场经营定位的一律不得引进。
㈢ 被招商企业必须是具有法人资格，并已在当地工商行政管理部门注册登记的国营、集体、三资和私营企业或有外贸进出口权的代理商。
㈣ 被招商企业所经营的商品必须是符合各级计量、质检、卫生标准，实行三包（包修、包退、包换）的本厂产品,坚决杜绝经营其他厂家的产品及滞销、假冒、伪劣商品.
㈤ 招商联营期限,原则上为半年至1年(半年期合同原则上要有保底额),品牌档次较高且有发展前途的不超过3年，到期后根据销售计划完成情况和市场供求情况决定是否续签合同.
㈥ 商场招商工作实行动态管理.被招商企业要认真遵守商场各项管理制度，积极配合商场开展各种促销活动，努力完成销售计划。对品牌考核不合格，或因商场布局、品牌调整需要清退的，或严重违反了商场管理规定或合同条款的，商场有权提出终止协议。
二、招商实施依据
㈠ 建立品牌数据库
⒈由业务部牵头,组织建立品牌数据库(以半年为期限),对国内外品牌信息加以分类汇总，理清品牌档次等级、主要市场分布、销售、合作扣点区间等信息，录入《品牌数据库》（见附件1)，作为招商过程中品牌筛选的重要依据.
⒉业务部根据品牌发展状况，于每月25号更新一次数据库,定期清除无效品牌资源，增加新增品牌,达到有效化和实用化。
⒊品牌数据库的建立可通过以下方式实现:
⑴ 公司经营管理团队和业务管理人员对省内外标杆商场进行考察。
⑵ 公司战略合作伙伴推荐或公司内部推荐。
⑶ 对竞争对手和全国主要商业市场的调研，或参加各类产品展销会、品牌联谊会、品牌展览会、产品信息发布会等商业展会等。
⑷ 各类专业报刊登载、各种媒体产品广告、通过网上查询获取。
㈡ 确立商场各铺位平效标准
⒈由业务部和财务部门根据商场历史销售数据及公司任务指标等综合因素，测算商场各铺位平效（即反映出商场各楼层的毛利组合要求)，建立各《铺位平效标准表》（见附件2)，作为招商过程中品牌筛选的重要依据。
⒉财务部门根据商场各区域经营状况、布局调整等情况,不定期对铺位平效表进行调整更新.
三、招商流程
㈠ 根据商场整体规划及各楼层经营布局等综合因素,确定整体招商计划或空缺及需调整区域的招商计划。
㈡ 根据招商计划，业务部结合上述品牌数据库及铺位平效标准等信息资料,锁定招商目标品牌群，告知相关楼层责任人员，并通过媒体广告等主动拓展方式或接待上门客户等方式开展招商。
㈢ 对接洽的品牌进行初步评估。
⒈海岛建设股份招商采购部或望海业务部直接收集品牌信息并进行初步评估,并填写《品牌引进综合评审表》（见附件3）。
⒉各楼层相关责任人员也可对收集的品牌信息进行初步评估，并填写《品牌引进综合评审表》,提交业务部,由业务部进行后续接洽。
㈣ 品牌引进审核
⒈业务部根据初步接洽的结果，对拟引进的品牌进行审核。
首先需依据品牌数据库的信息,对拟引进品牌的档次，合作扣率条件等信息进行核对,并参考《各大类商品分级扣率标准》（见附件4）及《品牌经营定位等级分类表》（见附件5）；同时，拟引进品牌需满足铺面平效标准.
⒉对于符合上述条件的品牌，业务部开展后续合作条件及品牌落位等洽谈,并会同海岛建设股份招商采购部及望海商场财务部门意见后，形成合作方案报公司领导审核，公司领导审核通过的,可以呈报品牌引进合同,未通过的再根据领导审核意见调整.
⒊对于合作条件低于品牌数据库标准或者低于铺面平效标准的品牌,如因特殊原因需引进，业务部需做好原因分析报公司领导审核。
⒋对于一个供应商经营多个品牌，在品牌引进的时候需审核其全部经营品项，合同签约完成后原则上不能随意增加销售品牌.
⒌对于符合引进条件的品牌，还需对签约单位资信等各方信息进行审查,具体如下：
⑴ 签约单位基本资信证件:企业经营许可证、公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证、银行开户证明。品牌商、代理商或经销商还必须提供品牌代理（或经销）许可证书。
⑵ 签约人是法人或者签约代表必须出具法人授权委托书。
⑶ 品牌或产品的审查。品牌或产品的基本资料：商标注册证、产品检验报告或质检报告。食品类、化妆品类产品除上述基本资料外，还必须具有卫生许可证、工业生产许可证或卫生准销证、特殊用途化妆品证书。烟草类产品除上述基本资料外,还应具有烟草专卖许可证。药品类产品除上述基本资料外，还应具有药品专卖许可证.家电类产品除上述基本资料外,还必须具备合格证、品质报告、电工认证、电讯终端设备进网许可证.进口产品的资料：货物进口证明书;进口商品安全许可证及CCIB标志(家电类商品如冰箱、电视等）；进口化妆品卫生许可证批件；进口药品卫生许可证批件进口食品卫生许可证批件。
㈤ 引进品牌合同审批流程
⒈品牌引进审核完成,甲乙双方确认合同条款后,由业务部报批品牌引进合同，审批路径如下：
望海业务部报批合同→望海财务→望海公司领导→海岛建设股份招商采购部→海岛建设股份公司领导→海岛建设计财部、合规部会签→海岛建设财务总监→海岛建设总裁→海岛建设执行董事长兼CEO(审批路径可根据公司审批权限进行调整）
⒉签订合同应当保证签约单位与专用章一致，签章必须是合同专用章。
⒊合同签订时，原则上统一使用公司要求的标准合同文本,除特殊情况外，采用品牌商的合同文本做附件.
㈥ 合同执行
合同审批完毕后，由业务部负责后续合同签订，通知并监督品牌商备货,进场装修等事项，执行合同.
㈦ 招商流程图

四、招商过程的监督与处罚
㈠ 为保证招商工作合规、合法、公开工作的进行,望海国际广场在招商过程中实行全员监督制，由海岛建设合规部对招商中违规现象进行核查，一经查实，将对相关招商人员进行严惩，并与被招商企业终止合作。
㈡ 招商过程中凡涉及公司商业机密的均属保密范围，相关人员必须严格执行公司保密制度。
五、其他
㈠ 本办法解释权归海岛建设股份招商采购部。
㈡ 自本办法下发之日起,望海国际广场尽快开展品牌数据库建立及铺位平效测算工作,为后续招商工作提供相应的依据.

附件:⒈品牌数据库
⒉铺位平效标准表
⒊品牌综合评审表
⒋各大类商品分级扣率标准
⒌品牌经营定位等级分类表

附件1
品牌数据库
品牌

项目
品牌1
品牌2
品牌3……
注册地

产地

商标

简介

品牌档次等级

主要市场分布及销售

合作扣点区间

运营方式

柜位面积

厂家联系人

联系电话

其它资料(品牌图片、画册等)

附件2
铺位平效标准表
楼层
品类
位置
面积
平效标准
1(举例)
化妆品
1—107/边厅
100
1500

附件3
品牌综合评审表

附件4
各大类商品分级扣率标准(略)

附件5
品牌经营定位等级分类表
序号
经营定位等级
经营定位等级标准
1
A﹢
该类品牌为楼层经营品类经营形象和定位的引领性品牌，引进该类品牌商场整体经营形象将得到极大提升，并带动其他楼层整体档次提升及促进营业收入,该类品牌均为各品类国内外知名品牌，将会极大满足高端消费群体，公司将遵循行业规律，在与该类知名品牌供应商签订合作协议的重要条款时，对该类品牌商合作的基本毛利率将低于同品类其他品牌,并在各类运营费用等方面给予支持。
2
A
该类品牌为楼层经营品类经营形象和定位的主导品牌，引进该类品牌商场整体经营形象及营业收入将得到极大保障,该类品牌均为主流标杆商场各品类主营品牌,满足中高端消费群体，在与该类知名品牌供应商签订合作协议的重要条款时,与该类品牌的基本毛利率略低于同品类
其他品牌，并在各类运营费用等方面给予适当支持.
3
B﹢
该类品牌为楼层经营品类经营形象和定位的主力销售品牌，引进该类品牌商场整体经营形象和销售收入将得到有效稳固，该类品牌均为国内标杆商场的主力销售品牌，适应各中端消费群体，在与该类知名品牌供应商签订合作协议的重要条款时，该类品牌的基本毛利率与同品类其他品牌保持一致，公司将对部分运营费用给予一定支持。
4
B
该类品牌为楼层经营品类经营形象和定位的主力销售品牌，引进该类品牌商场整体经营形象和销售收入将得到有效稳固，该类品牌均为国内标杆商场的主力销售品牌，适应各中端消费群体，在与该类知名品牌供应商签订合作协议的重要条款时，该类品牌的基本毛利率将等于或高于同品类其他品牌，相关运营费用由品牌供应商全部承担.
5
C
该类品牌为商场各楼层补充性品牌，主要考虑公司战略发展需求而引进的非主流品牌，在与该类知名品牌供应商签订合作协议的重要条款时，该类品牌的基本毛利率将高于同品类其他品牌,相关运营费用由品牌供应商全部承担.
6
其他
公司根据各楼层经营品种的经营动态和项目功能性的经营品种，比如补充性商品种类及为消费者提供服务的功能性经营品种，商场将以租赁方式为主，与合作方签订合作协议，租金将综合经营位置和平效来做具体核算，主要以该类经营品种来促进商场其他经营品种的销售，比如餐饮、修鞋服务、修改服装服务和休闲吧等。

主题词：业务招商管理△规定通知
抄送：海航国际旅游岛开发建设（集团）有限公司。
海南海岛建设股份有限公司招商采购部                       2012年2月22日印发
拟稿:伍文静  核稿：周  琦                                   (共印0份)