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行政总监岗位说明书
行政总监岗位说明书
岗位名称
行政总监
岗位编号
HJ—XZ-001
所在部门
行政部
岗位定员
1人
直接上级
总经理
工资等级

直接下级
行政经理
同级关系
各部门总监
所辖岗位
1个中层，4个基层
岗位分析日期
2012年11月
本职：主持全公司日常行政事务管理工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：协助总经理,参与公司经营管理与决策
工作
任务
协助总经理组织制定公司发展战略规划,组织并参与公司行政职能战略的制定
组织并参与制定公司年度经营计划、预算方案
负责监督公司战略规划的实施过程,随时关注内外变化,提出战略调整方案
参与公司财务、人事、行政、业务等重大问题的决策
向管理高层和总经理提供各种财务、人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息，为高层决策提供依据和建议
职
责
二
职责表述：领导制定企业行政、企业规划等工作的工作计划，实现工作目标
工作
任务
领导分管部门制定年度工作计划，并组织实施
组织制定分管部门重大任务阶段工作计划，并监督实施
职
责
三
职责表述：负责公司的内部管理系统正常运行
工作
任务
领导制定完善的公司管理制度体系，建立完善的内部文书、档案管理体系，负责公司文件、档案、图书等管理工作，做好相关记录
组织做好公司保密工作:妥善保管和正确使用公司印鉴、介绍信，并做好相关记录;负责政府通知、机关单位文件等外来文件处理工作
负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况
负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护办公秩序
负责组织公司对外形象宣传，代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系
负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作；接待公司重要来访客人
负责公司内部企业文化建设工作
组织对公司及公司相关部门的业务提供法律指导，规避法律风险
组织起草、审核公司及公司相关部门合同,出具法律方面意见书
组织涉及公司纠纷案件的调解、仲裁、诉讼等，并组织调查取证
职
责
四
职责表述：领导公司行政事务工作,保障后勤支持
工作
任务
负责组织公司保卫、消防工作,确保公司财产安全
负责组织固定资产、办公设施、办公用品管理与维护,保证办公条件，支持公司经营管理活动
负责组织公司办公环境的建设与维护
负责组织公司车辆管理,满足经营管理活动中用车需求
职
责
五
职责表述:负责本部门的组织管理工作，组织编制本部门年、季、月工作计划和年度预算计划
工作
任务
负责本部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见
主持行政系统管理制度的制定，检查执行情况
负责协调本部门内部、本部门与公司其它部门间关系，解决争议
监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导
组织员工旅游、文体、讲座等各类活动
职责六
职责表述：完成总经理交办的其他工作任务
权力:
公司重大决策建议权
在董事长授意下,代表公司参加外事活动权
对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权
对各部门工作计划执行情况的检查权
对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权
对部门员工的人事裁决权和对管理层的人事裁决建议权
对各部门管理制度和运作效率的监督审核权
权限内的财务审批权
对出差事务的审核权
合同的审核权
印章使用的审核权
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权
对所属下级的工作有监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
工作协作关系：
内部协调关系
高层管理人员、各部门
外部协调关系
媒体、相关政府部门、上级主管部门等
任职资格:
教育水平
大学本科以上
专业
企业管理相关专业
培训经历
企业管理、人力资源管理、财务管理培训
经验
6年以上工作经验，4年以上管理经验,在部门经理岗位工作2年以上
知识
通晓企业行政管理、战略管理知识
具备财务管理、法律、证券等方面的知识
技能技巧
掌握自动化办公软件的使用方法，具备基本的网络知识，具备一定的英语应用能力
个人素质
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它：
使用工具/设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶尔需要加班
所需记录文档
工作计划、工作总结
考核指标：
制度建设完善性、公司网站内容的更新频率、公司在媒体上报道的次数、公司网络运行的稳定性、公司环境卫生状况、公司安全情况、员工满意度、预算执行效果、重要任务完成情况
预算控制情况、下属行为管理、关键人员流失率
部门合作满意度
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能
职位关系：
可直接晋升职位
副总经理
可降职职位
行政经理
可晋升至此职位
行政经理/行政主管
可轮换职位
无
直接上级(签字)： 任 职 人（签字）：

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