外联部赞助管理制度.doc

重庆能源职业学院外联部赞助管理制度
第一章 总 则
第一条 为规范我院各级学生组织接受社会赞助管理，维持学院对外联络正常工作秩序，提高学生组织整体素质和工作效率，培养团队精神，树立学院良好形象，特制定本制度。
第二条 各级学生组织要以“创新思维,诚信服务”为宗旨。任何以学院团委、学院学生会、年级、社团等集体名义对外联系赞助事宜均受本制度约束.
第三条 各级学生组织举办学生活动时，需经学院团委外联部批准方可接受社会赞助.社会各界赞助的学生活动,应是学院或正式学生组织所组织的、符合学院相关管理规定的活动.
第二章 审 批
第四条 各级学生组织需提交申请,并经院团委外联部审核批准后方可接受社会赞助.申请时应提供以下材料:
1、拟举办活动的计划书（或方案）；
2、拟提供赞助的赞助者相关材料；
3、赞助和被赞助双方就赞助金额和双方应承担的责任、义务达成的协议草案；
4、赞助的使用和管理办法
第五条 各级学生组织接受社会赞助时统一填写《重庆能源职业学院商家进校赞助审批表》(《审批表》），向商家负责人索要身份证复印件，营业执照复印件.
第六条 各组织的外联审批表经所在学生组织负责人审批通过后，统一交至学院学生会外联部审核后上报团委审批。
第七条 需要学院其他相关部门协助的到相关部门办理手续.进入学院展卖则需通过外联部审批；借用桌椅以及学院场地则需通过综合办公室审批；需要借用学院水电的则填写另写一张申请表，由综合办公室审批.
第八条 学院团委审批同意后方可与商家签订合同书。合同书应一式三份,一份上交外联部,一份商家自行保存，一份上交学院团委。
第九条 最终审核通过并成功进校者，《审批表》应一式三份，原件上交团委保存并填写《重庆能源职业学院商家赞助信息汇总表》（一份复印件由负责人保存，一份复印件由商家保存供监督检查部门查验）.
第三章 商家管理
第十条 对学生活动提供赞助者,在学校内开展经学院团委许可的活动时,应按照以下要求执行:
1、学生活动赞助可以以现金、现金支票或实物的方式提供(下面提到的赞助金额指实际金额或实物按照市场价格折算的金额）。
2、各级学生组织可采用制作宣传展板、宣传横幅，发放宣传单及在各类活动宣传品上标注“××企业对××活动提供赞助"等形式对赞助者表示感谢。所采取的形式和宣传的内容须经学院团委审核后方可执行.
3、赞助方要求在校园内开展促销或者销售活动,其产品必须质量可靠，有国家相关质量认证资料，有完善的售后服务，对学生的价格必须比市场价格有较大优惠，一次活动赞助经费不低于每天300元.
4、校外企业委托各级学生组织进行向学生免费派送等宣传促销活动，必须具备产品说明和权威部门出具的产品质量检验报告，一次活动赞助经费不低于500元，未经批准，不得在学院范围内进行各种派送活动。
5、要求为活动冠以企业或产品名称者，其赞助金额应该服从以下规定：
（1)一般小型活动,不低于300元；
(2）在学院内有一定影响的比赛、活动等，不低于1000元；在团委、年级、社团中有一定影响的比赛、活动等，不低于500元。
（3）在全校有重大影响的大型活动，不低于2000元;
（4）持续时间较长、影响面广的活动,不低于3000元。
第十一条 商家使用场地必须服从管理科分配及安排,在规定的时间和地点内摆放，遵守学院相关规定,严禁私自调整，并现场提供合法营业执照及进场主要负责人员的身份证的复印件。活动期间应充分考虑学生休息和上课,不能影响正常校园秩序。
第十二条 进校商家商品必须合法、健康、积极、向上,食品、化妆品、药品类原则上不予进入.
第十三条 相关学生组织人员必须在每天活动结束后清理活动现场，归还借得的桌椅等物品，保持活动现场清洁卫生。
第十四条 学院对商家摆卖商品不负保管责任,所有进校物品由商家自行保管。
第四章 横 幅
第十五条 横幅悬挂日期。商家宣传横幅悬挂时间最长为一周，期满后由相应外联组织负责撤下横幅。
第十六条 横幅样式.所有横幅统一使用红底黄字或红底白字整齐悬挂,不得使用竖幅。
第五章 监督检查与违纪处罚
第二十条 学院学生会外联部负责监督检查各级学生组织外联日常工作，根据《重庆能源职业院商家赞助信息汇总表》进行复核检查。
第二十一条 各级学生组织接受任何赞助不得超越工作权限做出承诺，不得违反学院有关规定、损毁学院声誉.有下列情况之一者，将对当事人和学生组织负责人进行批评教育，情节严重者将按有关规定给予纪律处分，造成严重后果者将移送司法部门追究法律责任：
1、各级学生组织之间，采取降价的方式获得赞助者;
2、未经批准而接受社会赞助者;
3、学生个人擅自以组织的名义索取社会赞助及从事物资买卖者;
4、学生个人私自挪用、侵占集体财物或社会赞助者；
5、违反规定给学院或各级学生组织声誉造成不良影响，严重损毁学院或各级学生组织利益者。
第七章 附 则
第二十二条 学生组织及社团在校内进行商业活动及物资买卖按天次及场次收费，单场（100元/天）、三天以上一星期之内（300元/包含三天）
第二十三条 凡占用学院场地及教室进行商家活动时，组织者须向外联部缴纳相应费用。
第二十四条 本制度未尽事项，按照学院相关制度执行.
第二五条 本制度自公布之日起实施，最终解释权归院团委外联部.
重庆能源职业学院院团委外联部
2010年9月4号