种植加工贸易一部人资行政部岗位说明书.doc

中绿食品集团有限公司-种植管理本部
种植加工贸易一部
文件名称
行政人资部岗位说明书
文件编号

版次
A /0
页 码
1/12
分发编号

生效日期

岗位目录
1. 人资行政副部长岗位说明书 1
2. 人资行政专员岗位说明书 4
3. 后勤专员岗位说明书 7
4. 司机岗位说明书 9
5. 外联岗位说明书。。。.。。。..。。。。..。。...。..。。.。。。。。。。。。。。....。。。。。。.。......。。.....。。。.。。....。...11
编制

审核

批准

人资行政副部长岗位说明书
职务名称
人资行政副部长
职务编号

所在部门
种植加工贸易一部人资行政中心
岗位定员
1人
直接上级
种植加工贸易一部副总经理
职务等级

直接下级
人资行政专员、后勤专员、外联专员
薪酬类型

岗位简述:
1、在公司副总经理指导下,制定并执行管理本部人力资源发展规划;
2、根据公司副总经理要求进行种植管理本部种植加工贸易一部人员招聘；
3、负责农业公司人员人资行政知识的培训；
4、负责汇总、审核管理农业公司人员绩效考核结果，核算工资;
5、负责农业公司人员档案信息管理和劳动用工合同管理、社保福利管理；
6、按规定管理公司档案、合同、签呈等重要文件资料；
7、 负责本部下属农业公司的后勤服务，管理车辆、办公设备等固定资产的管理；
8、 负责办公制度的维护与管理；
9、负责上级部门指示的传达，做好各部门的合作协调工作。
10、做好农业公司管理会议会务服务，处理农业公司的相关接待及行政后勤管理工作;
职责与工作任务:
职责一
职责表述：结合公司实际情况，制定并执行管理本部人力资源发展规划
工作
任务
执行公司人力资源各项工作政策和制度规定；
制订并实施人力资源规划。
职责二
职责表述：负责人员招聘管理
工作
任务
结合的编制和经营发展实际，在上级领导的授意下做好人员的招聘工作；
配合上级领导做好人员的招聘；
组织新员工的入职培训，做好新员工档案建立；
负责对被招聘人员的重要信息进行复核。
职责三
职责表述:公司人员培训
工作
任务
根据分公司发展规划,拟定种植管理本部人员培训计划，并分解至各部门及各个农业种植基地；
组织机关人员培训；
组织协调管理人员统一培训；
职责四
职责表述：公司人员绩效考核与薪酬管理
工作
任务
审核公司人员绩效考核结果；
统筹绩效考核结果应用
职责五
职责表述：公司人员人事管理
工作
任务
统筹建立并及时更新公司人员档案信息；
统筹公司劳动合同管理；
统筹公司人员社保、福利管理。
职责六
职责表述:按规定管理公司档案、合同、签呈等重要文件资料;

做好档案、合同、签呈、公司规章制度的保管工作
职责七
职责表述：负责公司的后勤服务，管理车辆、办公设备等固定资产的管理；

工作
任务
搞好后勤服务
做好车辆、办公设备等固定资产的管理
职责八
职责表述：负责办公制度的维护与管理;

工作
任务
严格按照公司规章制度对公司人员进行管理考评
职责九
职责表述：负责上级部门指示的传达,做好各部门的合作协调工作。

工作
任务
上级部门指示的传达及跟踪
职责十
职责表述：负责与种植管理本部人资行政衔接，传达及处理相关事项；
工作
任务
传达种植管理本部具体事项通知
处理种植管理本部需协调沟通事项
权限：
招聘、培训组织权
工作协作关系:
内部
行政人资中心、其他各部门
外部
地方劳动部门、政府相关部门等
任职资格：
教育水平
人力资源相关专业大学本科以上
培训经历
绩效考核、薪酬、招聘
经 验
3年以上工作经历，1年以上本行业人力资源管理经验
知 识
掌握劳动法、国家人事规章制度等
技能技巧
熟练使用WORD，EXCEL等办公软件，具备网络知识；熟练的英语应用能力
个人素质
有很强的人际关系能力、沟通能力、计划与执行能力。
其它：
使用工具/设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet网络)、投影仪、会议音响
工作时间特征
正常工作时间,根据需要加班
使用文件表单：
管理体系文件、通知、签呈、工作报告等
《岗位说明书》、《劳动合同》
【补卡申请单】、【出差申请单】、【印章使用申请单】、、【公出单】、【员工请假条】、【通知】、【签呈】等
关键考核指标：
重要任务完成率
判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能。
职位
发展
规划
可直接晋升的职位

可相互轮换的职位

可降级的职位

备注：
人资行政专员岗位说明书
职务名称
人资行政专员
职务编号

所在部门
种植加工贸易一部人资行政中心
岗位定员
1人
直接上级
人资行政中心副部长
职务等级

直接下级

薪酬类型

岗位简述：
根据公司发展战略和发展规划组织制定公司人力资源发展规划,根据公司经营目标需要和管控需要组织制定并落实公司人力资源管理的各项制度，为实现公司发展目标和经营目标提供人力资源保障和思想保障
职责与工作任务:
职责一
职责表述:负责组织公司人力资源规划工作
工作
任务
根据公司战略规划负责组织公司人力资源规划
负责组织公司人力资源规划的实施，并根据变化调整规划方案
根据公司的战略发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案并组织对岗位说明书进行修订
根据发展需要和公司组织结构，提出人员需求结构方案
负责公司机构设置和编制管理
职责二
职责表述：负责人力资源工作相关制度的制定和完善
工作
任务
组织制订公司薪酬管理、绩效管理、保险及福利、招聘管理、员工培训与发展、离退休管理等人力资源相关制度和工作程序，并组织实施
根据公司发展变化，组织进行人力资源管理制度的修订
职责三
职责表述：负责公司人事管理工作
工作
任务
组织对公司人员的管理、考核，提出调配、任免建议，对公司相关人员任职资格进行审核，提出建议
负责组织管理公司员工的招聘、录用、合同签订、建档以及辞退、考勤、考核等人事系列化基础管理工作
组织建立公司内、外部培训体系，建立人才培养与选拔机制
负责组织公司绩效考核指标制定和修订，并监督其落实
负责建立合理、有效的薪酬体系，根据公司经营状况和外部薪酬水平提出薪资调整方案
职责四
职责表述: 负责公司人员考勤,办理员工调薪、迁调、奖惩、离职等各项手续
工作
任务
负责公司人员日常出差、请假、上下班等考勤工作，办理职工保险、工伤、婚丧慰问事务
根据有关规定办理员工转正、晋级、调迁、奖惩、离职、辞退等手续
每月末汇总各部门、各岗位的绩效考核表，统计考核评分,并按规定核算考核工资
每月按时编制本事业部薪资表，报财务部门，并送呈有关领导审批
职责五
职责表述：薪酬核算和管理
工作
任务
根据薪酬制度、考勤和员工个人绩效考核及部门考核结果,及时准确核算工资、奖金及相关福利费用，并形成工资报表报批
根据公司业务发展情况和市场水平，制定公司薪酬调整的具体实施办法
负责组织进行薪酬激励效果分析、薪酬成本分析等，并及时上报
负责组织收集员工在薪酬方面的意见和建议，解答员工薪酬方面的问题
及时了解同行业的薪酬政策和水平，对薪酬管理提出合理化建议
负责建立月度、半年度及全年度公司薪酬台帐
职责六
职责描述：负责日常管理
工作任务
负责制定本科室工作计划并组织实施，指导、监督、检查本科室人员工作计划的执行情况,及时反馈信息
负责科室内工作任务分工，合理安排人员
拟定本科室费用预算、控制费用支出
负责本科室员工建设、员工培养，选拔、调配 和绩效考核工作
职责七
完成上级领导交办的其他工作事项
权限:
对公司人力资源管理的各项工作有监督检查权和处理建议权
对公司薪酬有审核权
对公司人员招聘有审核权
对本科室预算内有费用使用权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
对所属下级有工作有监督、检查权、争议裁决权
对绩效考核制度的建议权
对绩效考核工作的监督权
对员工的申诉有权进行调查
根据公司授权和应聘人员签订《劳动合同》
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
外部人才机构、培训机构、劳动局、社会保障部门、人才交流中心等
任职资格：
教育水平
专科及以上学历
专业要求
人力资源管理或管理类相关专业
培训经历
管理学、组织行为学、人力资源管理和劳动法规等相关知识培训
经 验
3年以上相关人力资源工作经验，其中2年以上人力资源管理经验
知 识
具备食品或农业种植行业基本知识，掌握现代人力资源管理知识,掌握劳动法、国家人事规章制度等
技能技巧
熟练使用WORD、EXCEL等办公软件
个人素质
具备统筹规划能力和长远的发展眼光，具备较强的沟通协调能力和敏锐的观察反映力
其它：
使用工具/设备
计算机、一般办公设备、网络
工作环境
开放式集体办公场所
工作时间特征
正常工作时间，根据工作情况加班
可直接晋升的职位

备注:

后勤专员岗位说明书
职务名称
行政专员
职务编号

所在部门
种植加工贸易一部人资行政中心
岗位定员

直接上级
人资行政中心副部长
职务等级

直接下级
清洁工
薪酬类型

岗位简述：
负责处理公司内部的后勤事务工作，为公司业务运营提供服务与支持
职责与工作任务：
职责一
职责表述: 公司内部后勤事务的管理和监督
工作
任务
负责公司食堂、宿舍、厂区等日常卫生的管理与监督
负责食堂人员的管控及调配，宿舍日常住宿、退宿手续的办理及检查
职责二
职责表述：负责后勤工作相关制度的制定和完善
工作
任务
组织制订公司宿舍管理、食堂管理、后勤管理相关制度和工作程序，并组织实施
根据公司发展变化，组织进行后勤管理制度的修订
职责三
职责表述： 部门协调与协助上级的行政事务办理
工作
任务
收集整理各部门工作总结报告，及时向上级领导汇报重要信息
负责后勤零星物资的申购及到位跟踪
职责四
完成上级领导交办的其他工作事项
权限：
管理和监督食堂和后勤清洁人员
有权对办公区域卫生管理与监督
员工宿舍的安排、管理、监督
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系

任职资格：
教育水平
专科以上学历
专业要求
秘书、中文、行政管理等相关专业
培训经历
受过管理学、管理技能开发、财务知识等方面的培训
经 验
1年以上企业行政文秘工作经验
知 识
掌握相应的行政管理知识
技能技巧
一定的中文写作技能，具备解决突发事件的能力，熟练使用办公软件、办公自动化设备
个人素质
较强的分析、解决问题能力，考虑问题细致做事客观，严谨负责、踏实、敬业
其它：
使用工具/设备
计算机、一般办公设备、网络
工作环境
开放式集体办公场所
工作时间特征
正常工作时间，根据工作情况加班
可直接晋升的职位
行政科长
备注：

司机岗位说明书
职务名称
司机
职务编号

所在部门
种植加工贸易一部人资行政中心
岗位定员

直接上级

职务等级

直接下级
无
薪酬类型

岗位简述：
按照出车任务及时出车，安全驾驶，保障车辆及人员、货物的安全
职责与工作任务：
职责一
职责表述：车辆驾驶
工作
任务
自觉遵守交通法规，保证行驾车辆的安全
按时出车，工作时间不擅自离开工作岗位
职责二
职责表述: 负责产品配送
工作
任务
按照要求接受配送任务
负责产品数量核对、装货安全检查
职责三
职责表述：车辆维护与保养
工作
任务
维护车辆，做到车内良好整洁
定期保养车辆，对车辆损坏及时提出维修申请
职责四
完成上级领导交办的其他工作事项
权限：
对货物配送手续不全的有权拒绝配送
出车手续不全的有权拒绝出车
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
外部车辆维修单位
任职资格：
教育水平
高中
专业要求

培训经历
汽车驾照培训
经 验
3年以上驾驶经验
知 识
掌握交通法规知识、周边区域地理知识，掌握车辆驾使维修维护知识
技能技巧
能够对车辆进行日常维修保养
个人素质
有较强的驾驶和维护车辆能力，有一定的对突发事件的应变和处理能力
其它：
使用工具/设备
车辆
工作环境
开放式集体办公场所
工作时间特征
正常工作时间,根据工作情况加班
可直接晋升的职位
行政科长
备注：

外联岗位说明书
职务名称
外联
职务编号

所在部门
种植加工贸易一部人资行政中心
岗位定员

直接上级
人资行政中心副部长
职务等级

直接下级
无
薪酬类型

岗位简述:
主要办理种植加工贸易一部外联协调、项目申报，完成公共关系的维护工作及档案、信息的整理与汇总；协助公司各种证件年检;传达上级领导指示；协助集团办理相关事项。
职责与工作任务：
职责一
职责表述:外联协调、项目申报及公司证件年检
工作
任务
对外联工作以及政府外围部分事项协调沟通
对每年种植加工贸易一部项目提交申报及协调、跟踪
协助公司办理各种证件年检
职责二
职责表述:内外沟通联络
工作
任务
与内部员工全员沟通，部门协调,保证企业内部相关信息的流转；
社会各界人士建立和保持良好的公共关系,树立企业良好形象
职责三
职责表述：协助集团交办相关事项办理
工作
任务
内部事项的沟通协助
与外界公共关系相关事项的协助
职责四
完成上级领导交办的其他工作事项
权限：对公司各类关系进行维护，发现问题及时上报及处理
工作协作关系：
内部协调关系
公司内部协调
外部协调关系
对外协调沟通
任职资格：
教育水平

专业要求

培训经历

经 验

知 识

技能技巧

个人素质

其它：
使用工具/设备

工作环境

工作时间特征

可直接晋升的职位

备注：

9