物控部岗位说明书-OK课案.doc

佛山唐明汉家居实业有限公司物控部部门组织架构和职能文件编号WK-GW-001版本 A 页 次共 2 页 第1页一、部门组织结构/岗位图物控部经理管成品仓仓管板材仓仓管铝材仓仓管物料计划员五金仓仓管生产计划员岗位编制经理：1人物料计划员：1人生产计划员：1人成品仓管员：2人五金仓管员：1人板材仓管员：1人铝材仓管员：1人配料员：2人搬运工：6人共计：16人修改记录版本主要修改内容修改人日期制定审核核准实施日期受控状态控制 非控制佛山唐明汉家居实业有限公司物控部部门组织架构和职能文件编号WK-GW-001版本 A 页次共 2 页 第2页二、部门职责1、组织进行订单评审，以便合理安排生产计划；2、协调营销中心与各生产车间合理安排生产计划，确保各生产车间高效、足量生产并满足客户需求；3、根据技工艺技术部提供的BOM表，制作物料清单,为采购部买料、仓储部发料提供科学的依据；4、利用电脑系统合理控制各仓库物料库存,减少库存积压，确保库存准确；5、协调各生产车间及时跟进生产进度，以确保产品交期；6、依照生产计划安排及时跟进成品装车出货；7、建立并健全电脑系统运作、生产计划制订、物料管发过程中的管理制度与作业标准，实现降低库存、提高计划的准确性与物料的帐物的准确性之目的；8、各仓库所有物料、成品、半成品、工具等合理管制。三、部门目标1、生产计划准时交付率;2、生产周期3、材料周转4、帐物卡相符率5、停工待料次数佛山唐明汉家居实业有限公司物控部经理岗位说明书岗位编号WK001版本 A 页次共 3 页 第 1 页一、岗位标识信息岗位名称物控部经理隶属部门物控部岗位等级薪酬类型月薪岗位定员一人分析日期2013年11月20日直接上级丽泽总经理直接下级生产计划员、物控员、成品仓管、板材仓管、铝材仓管、五金仓管、搬运工二、岗位职责1、使本部门人员全面理解企业经营理念、企业文化和公司的ISO9001等系列质量方针，并贯彻执行；2、不断完善本部门人员的岗位职责和相应关系，指导协调监督考核下属是否积极主动按规定按程序开展工作。 并确保工作环境符合6S”；3、编制本部门的管理制度作业流程等文件体系,参与相关程序资料的制定；4、销售订单评审与生产产能负荷之动态平衡分析；5、生产计划（MPS）的编排组织与实施；6、物料计划(MRP）的编排组织与实施;7、对生产异常进行及时处理解决与调整；8、对本部门人员进行培训沟通和协调；9、向丽泽总经理汇报工作和完成上级安排的其它任务。三、日常工作与任务工作内容负责程度时间占比1、参加或主持各项工作会议。全责122、组织订单的评审工作，分析产能的均衡性.部分83、对部门内部各处的日常工作进行检查、监督、考核、分析及调整.全责154、监督生产计划的制定、实施、协调.部分225、监督物料计划的制定、实施、追踪。部分20%6、对生产异常的处理和协调.全责6%7、与公司其它职能部门取得良好的沟通与协作。部分3%8、编制本部门的管理文件。全责6%9、组织本部门的培训，提高本部门员工的工作能力。全责3%10、向公司领导汇报日常工作和完成上级安排的其它任务。全责5%佛山唐明汉家居实业有限公司物控部经理岗位说明书岗位编号WK-001版本 A 页次共 3 页 第 2 页四、主要权利1、对直接下级岗位员工有评价权、表彰权、处分权和任免的建议权；2、本部门员工假别审查、批准权；3、员工招用考核建议权；4、制订生产计划，临时变动生产计划的权利；5、生产计划及物料计划的编制执行和监督权、解释权;6、相关采购规则以及采购工作监督跟踪权；(进行交期、质量的有效控制)；7、物料管理的监控权；8、对物料异常和生产异常有召集召相关部门开会协调的权利；五、所负责任1、对制订生产计划的合理性负责；2、对制订物料计划的合理性负责；3、对仓库盘点数据的准确性负责；4、未能组织订单评审，导致生产出现异常负责；5、未能及时安排出货，影响客户交期负责；6、因制订的生产计划不合理，经常调整生产计划而影响交期负责;7、对产能评估不准确，导致生产部均衡负责。佛山唐明汉家居实业有限公司物控部经理岗位说明书岗位编号WK- 001版本 A 页次共 3 页 第 3 页六、沟通关系内部沟通关系:部门岗位频繁程度丽泽家居系统总经理、工艺部经理、生产部经理、客户部经理、营销总监频繁 经常 偶尔公司董事长、人力资源部经理、采购部经理频繁 经常 偶尔频繁 经常 偶尔外部沟通关系：供应商频繁 经常 偶尔七、考核指标1、生产计划准时交付率2、生产周期3、材料周转4、帐物卡相符率5、停工待料次数八、任职资格1、男女不限，高中以上学历，30岁45岁之间，有5年以上工作经验，2年以上同行业管理经验；2、熟悉定制家具的生产工艺和流程；3、拥有卓越的计划推行能力,做好各方面的沟通协调工作，全面掌握工厂生产状况，对工厂的生产进度非常熟悉，并能准确地预测未来的生产状况，根据该预测制订生产计划，合理调配生产；4、建立起能够长期运作的生产信息数据收集系统，并监督其运行;基于对信息数据收集结果的客观分析和正确判断，对相关问题的未来发展趋势做出正确的预测；5、熟练产能负荷分析，熟悉使用办公软件和ERP系统。八、职业上升通道晋升方向：副总经理、总经理助理九、工作环境1、独立办公室一间，办公桌、椅一套，文件柜一套，电脑、电话各一部,及其他日常必备的日常办公用品；2、工作环境：舒适;3、危险性:基本无危险,无职业病危险。佛山唐明汉家居实业有限公司仓管员岗位说明书岗位编号WK002版本 A 页次共 2 页 第 1 页一、岗位标识信息岗位名称仓管员隶属部门物控部岗位等级薪酬类型月薪岗位定员一人分析日期2013年11月20日直接上级物控部经理直接下级无二、岗位职责1、凭有效的单据及按规定收发物料、成品、半成品,确保数据的准确性；2、对物料及时进行归纳分类和标识，做到先进后出；3、做好明细帐目后登记,做到帐、物、卡、证相符;4、及时处理报废物料，将“6S工作落到实处，并做好仓库的安全工作和物料的保管工作；5、与相关部门的沟通与协调，做好后勤服务，并做好每月的盘点工作和相关报表。三、日常工作与任务工作内容负责程度时间占比1、依据采购订单接收供应商及本公司司采购员入库的材料全责15%2、根据生产订单或领料单发放物料全责153、对每天的成品收发情况进行登记并更改相关报表全责25%4、对所管辖物料进行清理和盘点，做好各类报表全责20%5、维护所管辖区域及办公区域的“6S工作全责56、对车间使用材料进行跟进及反馈全责10%7、其他事项全责10%四、主要权利1、对不合格的物料、成品入仓有拒绝收货的权利；2、对供应商送货,单据不全或超过采购订单的材料，有拒绝收货的权利；3、对车间领用材料，无领料单据，有拒绝发放材料的权利；4、有决绝无关人员进入仓库的权利；五、所负责任1、对仓库物料、成品账、物、卡、证不相符负直接责任;2、不按照“先进先出”原则收发物料，导致物料超过保质期负直接责任；3、对仓库物料安全保管负责.佛山唐明汉家居实业有限公司仓管员岗位说明书岗位编号WK002版本 A 页次共 2 页 第 2 页六、沟通关系内部沟通关系：部门岗位 频繁程度采购部采购员 频繁 经常 偶尔财务部会计 频繁 经常 偶尔生产部组长、主管、领料员 频繁 经常 偶尔品管部质检员 频繁 经常 偶尔营销中心区域经理、客户服务、跟单员 频繁 经常 偶尔七、考核指标1、帐、物、卡、证准确率2、客户投诉次数3、报表准确率八、任职资格1、男女不限、20岁-35岁之间，初中以上文化;2、2年以上仓库管理管理工作经验，熟悉仓库管理流程,对数字敏感,思维敏捷，男性要求不吸烟；3、与工作中的各方都有比较好的关系;遇到问题与冲突时愿意体谅与理解别人，能及时回复一部分信息;略懂得聆听的艺术，愿意以制度方式明确沟通职责。九、职业上升通道晋升方向：仓库组长、物料计划员、生产计划员十、工作环境1、办公桌、椅一套，及其他日常必备的日常办公用品；2、工作环境:一般；3、危险性:有一定危险性.佛山唐明汉家居实业有限公司物控文员岗位说明书岗位编号WK-003版本 A 页次共 2 页 第 1 页一、岗位标识信息岗位名称物控文员隶属部门物控部岗位等级薪酬类型月薪岗位定员一人分析日期2013年11月20日直接上级物控部经理直接下级无二、岗位职责1、负责跟进仓管员编制欠料表,提供准确欠数;2、随时了解仓库的储备情况，有无不足或超储积压,向上级报告情况；3、根据采购部的采购订单及供应商的送货单、打物料入库单;4、负责统计仓库的进销存报表;5、负责统计仓库不合理退货汇总表和呆滞品报表;6、各仓库帐目的录入；7、部门文件、资料的归档保管。三、日常工作与任务工作内容负责程度时间占比1、跟进仓管员编制欠料表，提供准确欠数；部分20%2、负责统计仓库进销存报表;全责15%3、负责统计仓库不合理退货汇总表和呆滞品报表；全责104、各仓库账目的录入全责305、根据采购部的采购订单及供应商的送货单、打物料入库单；全责20%6、统计采购准交率。部分5%四、主要权利1、对各仓管员提供的单据、凭证有错误的,有权要求仓管员更正;2、对仓库盘点的数据发现有问题的,有权到仓库进行核查。五、所负责任1、对统计的各类数据准确性负责.2、对各类报表统计上交的及时性负责.佛山唐明汉家居实业有限公司物控文员岗位说明书岗位编号WK003版本 A 页次共 2页 第 2 页六、沟通关系内部沟通关系：部门岗位 频繁程度采购部采购员、采购主管 频繁 经常 偶尔生产部组长、主管、领料员 频繁 经常 偶尔PMC 仓管员 频繁 经常 偶尔七、考核指标1、统计数据的准确性；2、统计报表的及时性。八、任职资格1、女性,20岁-35岁之间，初中以上文化；2、2年以上办公文员工作经验，熟练操作办公室软件；3、能够正确把握数量之间的关系，具有对复杂性数量关系进行迅速分析和判断的技能。对数字的分析与运算较敏感。九、职业上升通道晋升方向：仓库组长、物料计划员、生产计划员十、工作环境1、办公桌、椅一套，及其他日常必备的日常办公用品;2、工作环境：一般；3、危险性：无。佛山唐明汉家居实业有限公司生产计划员岗位说明书岗位编号WK-004版本 A 页次共 2 页 第 1 页一、岗位标识信息岗位名称生产计划员隶属部门物控部岗位等级薪酬类型月薪岗位定员一人分析日期2013年11月20日直接上级物控部经理直接下级无二、岗位职责1、制定生产计划：依据订单制定月生产计划、旬生产计划、周生产计划、日生产计划；2、跟进生产进度：根据生产计划，控制生产进度,有异常及时调整计划，满足出货要求；3、追踪物料配套:和物料计划员、仓管员保持密切沟通，掌握材料信息；4、主持会议：组织订单评审会议和主持生产协调会议。三、日常工作与任务工作内容负责程度时间占比1、制定月生产计划、旬生产计划、周生产计划、日生产计划；全责20%2、追踪生产计划的实施,完成状况，有异常的及时调整计划；全责303、追踪订单物料的配套的情况;部分10%4、协调处理造成生产计划异常的生产问题；部分155、组织订单评审工作;部分106、追踪出货情况；全责107、主持生产协调会议。部分5四、主要权利1、根据出货计划，有权调整生产计划；2、对营销中心的不合理插单生产，有权拒绝。五、所负责任1、 对生产计划的准确性、合理性负责；2、 对统计的各类数据的准确性负责。佛山唐明汉家居实业有限公司生产计划员岗位说明书岗位编号WK004版本 A 页次共 2 页 第 2 页六、沟通关系内部沟通关系：部门岗位 频繁程度采购部采购员 频繁 经常 偶尔生产部组长、主管、领料员 频繁 经常 偶尔PMC仓管员 、物料计划员 频繁 经常 偶尔营销中心 跟单员、销售经理 频繁 经常 偶尔七、考核指标1、生产计划准时交付率2、生产周期八、任职资格1、男女不限,25岁-40岁之间，高中（中专)以上学历;2、有2年以上PCMC工作经验,懂得产能负荷分析，能熟练操作ERP管理系统；3、能够正确把握数量之间的关系，具有对复杂性数量关系进行迅速分析和判断的技能,对数字的分析与运算较敏感。九、职业上升通道晋升方向：物控主管、仓库主管十、工作环境1、办公桌、椅一套,及其他日常必备的日常办公用品；2、工作环境：一般；3、危险性:无。佛山唐明汉家居实业有限公司物控员岗位说明书岗位编号WK005版本 A 页次共 2 页 第 1 页一、岗位标识信息岗位名称物控员隶属部门物控部岗位等级薪酬类型月薪岗位定员一人分析日期2013年11月20日直接上级物控部经理直接下级无二、岗位职责1、根据出货计划、生产计划、采购交期、库存材料种类与数量，制订物料采购计划；2、仓库物料最高库存与最低库存的管控；3、配料表的自作，依据业务订单与技术资料，制作成一份全面的材料表格。待审核后，复制给每个车间主管或组长,从而使车间依照备料生产；4、组织仓库进行物料盘点工作。三、日常工作与任务工作内容负责程度时间占比1、备料表的制作;全责30%2、查询物料存储数据；全责5%3、物料申请与控制物料；部分15%4、每天对自己的物料计划表进行查核；部分105、每天对仓库入库材料进行查核并输入计划表中;部分156、每天对前天申请的材料进行查询并填入计划表中；全责10%7、每天跟踪自己申请材料的回厂时间并做好记录。部分15四、主要权利1、根据生产计划、出货计划，有权调整采购计划；2、对仓库物料库存数据不准确，有权要求仓管员对仓库物料进行盘点。五、所负责任3、 对物料计划的准确性、合理性负责；4、 对统计的各类数据的准确性负责.佛山唐明汉家居实业有限公司物控员岗位说明书岗位编号WK-005版本 A 页次共 2 页 第 2 页六、沟通关系内部沟通关系：部门岗位 频繁程度采购部采购员、采购主管 频繁 经常 偶尔生产部组长、主管、领料员 频繁 经常 偶尔PMC仓管员 、物料计划员 频繁 经常 偶尔营销中心 跟单员、销售经理 频繁 经常 偶尔七、考核指标1、材料周转；2、停工待料次数；八、任职资格1、男女不限，25岁40岁之间,高中(中专）以上学历；2、有2年以上PCMC工作经验，懂得产能负荷分析，能熟练操作ERP管理系统；3、能够正确把握数量之间的关系，具有对复杂性数量关系进行迅速分析和判断的技能，对数字的分析与运算较敏感。九、职业上升通道晋升方向：物控主管、仓库主管十、工作环境1、办公桌、椅一套，及其他日常必备的日常办公用品;2、工作环境：一般；3、危险性:无。