综合管理部岗位说明书.doc

山西鲁能晋北铝业有限责任公司岗位说明书
综合管理部
岗位说明书
编制：管理监督部
日期： 2007-1—30
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目 录
综合管理部 1
1．综合管理部经理 1
2．综合管理部副经理 3
3．综合事务专员 5
4．法律事务专员 7
5．机要专员 9
6．行政专员 11
7．宣传专员 13
8．保卫专员 15
9．后勤专员 17
10．秘书 19
11．文书 21
12．小车班长 23
13．综合管理部驾驶员 25
岗位说明书
综合管理部
1．综合管理部经理
岗位编号： GW-ZH—001 编写日期：2007-01—15
岗位名称
综合管理部经理
所属部门
综合管理部
直接主管
总经理
直接下属
文秘、行政专员、后勤专员、保卫专员、综合事务专员、司机
工作目的
为了形成良好的业务支持平台，负责制订企业长期战略规划、建设企业文化和开展具体的后勤保障工作,推动公司的持续发展。
工作职责
建立执行公司的各项行政管理制度，促进公司各项工作规范化管理。
1. 具体负责公司如下重大工作事项：
1。1 在行业研究基础上，牵头制订公司的发展战略规划，并组织实施；
1.2 组织召开总经理办公会，负责决策事项的督查、督办和信息反馈;
1.3 督查、督办上级公司主要来电、来文及信函、材料的办理、处置;
1.4 负责公司的企业文化的规划、培育和相关制度的建设；
1。5 负责新闻宣传报道、与新闻媒体的外联工作,妥善处理内外的公共关系;
1.6 组织开展公司的行政管理和日常事务性工作;
1.7 组织检查公司办公用固定资产、办公用品的采购、保管、领用情况；
1。8 归口管理公司对外发送的文件、信函和信息；
1。9 组织各部门贯彻执行安全保密制度及法律事务工作.
2。 负责本部门的日常管理工作：
2.1 参与本部门人员招聘、组织本部门业务培训；
2。2 制定本部门工作计划、确立工作目标、分解工作任务、进行工作总结;
2.3 考核本部门员工的日常绩效,并指导提高；
2。4 具体负责本部门与公司内外相关部门或机构的业务联络工作。
重要工作联系
1. 外部联系：
1.1 省、市有关职能部门；
1.2 鲁能集团办公室。
2。 内部联系：
2。1 公司各部门；
2。2 分(子)公司。
任职者素质要求
1。 教育背景及工作经验要求:
1。1 行政管理相关专业，本科及以上学历；
1.2 具有四年以上行政管理工作经历或六年以上生产、经营管理工作经历。
2。 基本素质要求：
2.1 熟练的英文听说读写能力；
2.2 优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；
2。3 有较强的组织协调能力、解决问题能力；
2。4 思路清晰，文字功底好。

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2．综合管理部副经理
岗位编号： GW-ZH—002 编写日期：2007—01—15
岗位名称
综合管理部副经理
所属部门
综合管理部
直接主管
综合管理部经理
直接下属

工作目的
为了形成良好的业务支持平台,负责制订企业长期战略规划、建设企业文化和开展具体的后勤保障工作，推动公司的持续发展。
工作职责
1. 建立执行公司的各项行政管理制度，促进公司各项工作规范化管理.
2. 具体负责公司如下重大工作事项：
2.1 组织公司道路交通安全管理制度的编制与实施工作;
2。2 组织对厂区道路状况、机动车进出厂情况进行检查，对发现问题采取整改措施；
2.3 按照当地交通管理部门要求做好机动车辆年检、保险和驾驶员体检及证照审验等工作；
2。4 进行物业管理策划、实施工作，协助领导进行服务供方的选择、调查工作；
2.5 协助经理组织对承包单位服务质量进行监督、评价。
重要工作联系
1. 外部联系:
1。1 当地有关交通管理部门；
1。2 各承包单位。
2. 内部联系：
2。1 公司各部门；
2.2 分(子）公司。
任职者素质要求
1。 教育背景及工作经验要求：
1。1 行政管理相关专业,本科及以上学历；
1。2 具有 3 年以上安全、后勤管理工作经历或 4 年以上企业管理工作经历。
2。 基本素质要求：
2。1 熟练的英文听说读写能力；
2。2 优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
2。3 有较强的组织协调能力、解决问题能力；
2。4 思路清晰，文字功底好。

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3．综合事务专员
岗位编号： GW-ZH-003 编写日期：2007-01-15
岗位名称
综合事务专员
所属部门
综合管理部
直接主管
综合管理部经理
直接下属
无
工作目的
在综合管理部经理领导下，具体负责公司接待办公设施及用品的管理。
工作职责
1. 参加公司行政接待事务相关规章制度的拟制、行文和贯彻实施工作；
2. 协调落实公司经理办公会议和行政文件等确定重要事项的办理情况；
3. 协助安排公司上级机关检查、考察等公务接待的就餐、食宿等事务；
4. 安排公司、行业及外来参观人员等日常往来的接待工作；
5. 做好公司信件的收发、登记发放工作；
6. 公司领导办公室、会议室环境卫生管理工作，做到每个工作日打扫，保持清洁；
7. 进行公司日常招待用品的购置、结算工作以及综合管理部的劳资、福利发放及办公用品管理。
重要工作联系
1. 外部联系：
1。1 各业务联系单位;
1.2 办公用品经营商；
2. 内部联系：
2。1 公司各部门.
任职者素质要求
1。 教育背景及工作经验要求:
1.1 行政管理相关专业，专科及以上学历;
1.2 2年以上相关工作经验。
2。 基本素质要求：
2.1 熟悉行政管理办法；
2。2 工作严谨、责任心强；
2。3 具备团队合作精神，保密意识强；
2。4 具备较强的文字功底.
4．法律事务专员
岗位编号：GW—ZH—004 编写日期：2007—01-15
岗位名称
法律事务专员
所属部门
综合管理部
直接主管
综合管理部经理
直接下属
无
工作目的
在综合管理部经理领导下，具体负责公司法律相关事宜.
工作职责
1。 参与公司的合并、分立、投资、租赁、资产转让以及招、投标等重要经济活动，提出法律意见，从法律上协助公司领导进行决策；
2. 参加重大合同的谈判、起草、审核工作，协助合同承办人员依法签订合同、处理合同履行中出现的问题和纠纷；
3。 参加或列席公司有关会议,就会议议题提供法律意见；
4. 审查内部重要规章制度、决议、计划的规范性和合法性，为公司劳动争议、民事调解提供法律帮助；
5. 参与公司工商登记、商标注册、专利申请、技术发明创造和技术贸易等涉及公司知识产权的有关法律事务;
6。 根据公司的授权，代理公司的诉讼和应讼活动;
7。 开展与公司生产经营有关的法律咨询，配合有关部门对职工进行法制宣传教育；
8. 与公司法律顾问和委托的律师事务所联系和沟通，协调其为公司提供法律服务。
重要工作联系
1. 外部联系：
1.1 法律顾问；
1.2 律师事务所；
1.3 工商管理机构；
1.4 专利申请机构；
1.5 相关业务单位
2. 内部联系：
2.1 公司各部门。
任职者素质要求
1. 教育背景及工作经验要求:
1.1 法律相关专业,本科及以上学历；
1.2 2年以上相关工作经验。
2. 基本素质要求：
2.1 掌握法律基础知识，精通铝冶炼企业相关法律法规；
2。2 熟悉铝冶炼企业的基建、生产、经营、管理的基本知识；
2.3 掌握国家和公司的有关保密工作规定；
2.4 具有良好的表达能力,包括口头表达能力和文字表达能力;
2.5 具有调查沟通的能力和研究分析的能力，能够独立进行调查、取证等工作；
2.6 能够独立起草法律常用公文和文字材料，具独立处理一般法律事务工作能力.
5．机要专员
岗位编号：GW—ZH—005 编写日期：2007-01-15
岗位名称
机要专员
所属部门
综合管理部
直接主管
综合管理部经理
直接下属
无
工作目的
具体负责公司机要工作和党群系统日常事务的管理工作.
工作职责
1。 参与组织公司机要工作制度、党群工作制度的起草、报审、发布和实施工作；
2. 严格执行公司保密工作制度,进行文件、资料的密级划分、确定；
3。 做好机要文件的收发、传递、传阅、回收和登记、归档工作；
4。 定期对公司各单位保密工作情况进行检查，针对问题提出整改要求;
5。 进行党群会议会务的资料准备、会议组织、会议记录等工作；
6. 根据公司党委部署，进行党委文件的制备、分发、执行以及重要事项的督查、督办
工作;
7。 组织进行支部建设、党风廉政建设、组织生活、组织关系管理；
8. 做好公司共青团工作计划的编制与落实，组织进行青年文明号创建工作；
9. 根据工会安排，进行职代会筹办，员工提案征集与落实，集体劳动合同的起草工作；
10。 组织开展合理化建议、民主管理、技术比武、劳动竞赛及员工疗养和员工文体活动；
11. 协助组织并参加员工申诉受理、女工权益保障、劳动争议协调与仲裁等工作;
12。 参与公司生产、安全事故调查和分析.
重要工作联系
1。 外部联系：
1。1 鲁能集团办公室；
1.2 仲裁机构。
2. 内部联系:
2.1 公司领导；
2。2 公司各部门.
任职者素质要求
1。 教育背景及工作经验要求：
1.1 行政管理相关专业，本科及以上学历；
1.2 具有 2 年以上机要工作经历或 3年以上党群工作经历.
2. 基本素质要求：
2.1 熟悉保密法、机要工作知识；
2.2 熟悉党务、党群工作以及相关的法律法规知识；
2。3 良好的组织协调沟通能力，具备团队合作精神；
2.4 工作细致认真、责任心强、条理清楚.
6．行政专员
岗位说明书:GW-ZH—006 编写日期：2007-01-15
岗位名称
行政专员
所属部门
综合管理部
直接主管
综合管理部经理
直接下属
无
工作目的
为了保障公司业务正常运转，负责公司的日常行政事务。
工作职责
1。 参与行政事务管理相关规章制度的拟制、报审和贯彻实施工作;
2. 协助综合管理部经理办理董事会、总经理委派的日常事务；
3。 进行公司办公资产及用品的配置、登记和修缮的管理工作;
4。 完成公司机关供电、水、暖设施的维修管理工作；
5。 公司办公设施出现故障及时安排维修，维修完成率100%;
6。 落实机关办公室分配方案；
7。 负责公司领导外出的票务登记、预订等工作.
重要工作联系
1。 外部联系:
1。1 鲁能集团办公室;
1.2 供应商；
1.3 火车、飞机售票点。
2。 内部联系：
2.1 公司各部门;
2.2 分(子）公司.
任职者素质要求
1. 教育背景及工作经验要求：
1.1 行政管理相关专业，大专及以上学历；
1.2 2年以上企业相关工作经验。
2。 基本素质要求：
2.1 了解公司机构设置及人员状况;
2.2 熟悉公文处理的要求及程序；
2.3 熟悉铝冶炼企业的基建、生产、经营、管理的基本知识，熟悉企业现代管理制度以及相关的法律、
2.4 熟练使用各种办公软件；
2。5 善于沟通、协调，具有较强的语言表达能力；
2.6 形象较佳,普通话标准。
7．宣传专员
岗位编号:GW-ZH—007 编写日期：2007—01-15
岗位名称
宣传专员
所属部门
综合管理部
直接主管
综合管理部经理
直接下属
无
工作目的
完成本部门的日常宣传工作。
工作职责
1. 参加公司双文明建设规划、计划的编制、实施和检查的组织工作;
2. 进行公司整体宣传方案的策划、实施工作；
3. 进行公司宣传报道、图片、新闻的定期组稿、审核及制作;
4. 进行公司对外报道相关的联络沟通工作；
5. 协助领导进行公共关系调研工作，建立公共关系信息网络和沟通机制；
6. 参与企业文化研究、员工行为准则研究的组织工作;
7。 进行《企业文化手册》编制、审核的组织工作；
8。 做好报刊杂志的订阅和收集工作；
9。 组织和开展通讯员的培养工作,建立公司通信报道网;
10. 定期更新“晋北铝业”广播、电视新闻等栏目内容。
重要工作联系
1. 外部联系：
1。1 鲁能集团办公室；
1。2 省、市新闻报纸机构；
1。3 业务合作单位。
2. 内部联系：
2.1 公司领导；
2。2 公司各部门.
任职者素质要求
1。 教育背景及工作经验要求：
1。1 新闻相关专业,本科及以上学历；
1。2 英语通过国家四级或相当四级水平;
1。3 从事新闻宣传工作或企业管理 2 年以上。
2。 基本素质要求：
2.1 熟练使用办公软件,熟悉办公自动化设备；
2.2 具有良好的口头表达能力和文字表达能力。能够独立撰写宣传报道和材料；
2。3 具有较强公关交际、联系沟通的能力；
2。4具有操作计算机、摄像机、传真机、照相机等办公机具的能力;
2.5 具有新闻采编、编导、播报等媒体制作能力；
2。6 良好的中英文听说读写能力；
8．保卫专员
岗位编号：GW—ZH-008 编写日期:2007—01—15
岗位名称
保卫专员
所属部门
综合管理部
直接主管
综合管理部经理
直接下属
无
工作目的
为了保障公司及生活区的工作和生活安全，采取必要的安全防范措施，组织开展安全保卫工作。
工作职责
1。 组织公司办公区和生活区的安全工作;
2. 规划公司办公区和生活区防爆器材的配置；
3。 组织公司办公区和生活区的治安保卫工作;
4。 协同处理各类治安、交通案件；
5。 配合公安机关处理与公司或职工有关的刑事案件；
6。 组织安全防范管理检查；
7。 负责公司基建工程的保安工作，维护基建工程的安全.
重要工作联系
1. 外部联系：
1。1 原平市公安局；
1。2 原平市刑警大队；
1。3 原平市消防大队；
1。4 原平市综合治理办公室；
1。5 物业公司。
2. 内部联系：
2.1 公司各部门；
2.2 分（子）公司。
任职者素质要求
1。 教育背景及工作经验要求：
1.1 高中及中专以上学历；
s1。2 具有 3 年以上机动车驾驶经验或 3 年以上治安管理工作经历。
1.3 退伍军人。
2. 基本素质要求：
2。1 责任心强，有原则性；
2.2 处理问题干脆果断；
2。3 熟悉治安、道路交通安全法、消防法及相关的法律法规知识；
2。4 掌握交通规则、道路交通安全管理、消防管理等基础知识.
2.5 组织协调能力强；
2。6 身体健康。
9．后勤专员
岗位编号:GW—ZH-009 编写日期：2007-01—15
岗位名称
后勤专员
所属部门
综合管理部
直接主管
综合管理部经理
直接下属
无
工作目的
为了提高公司员工的生活质量，提供高效的后勤保障。
工作职责
1. 参与组织公司进行物业管理策划、实施工作;
2. 进行公司后勤管理相关管理制度、标准的编制与实施工作;
3. 协助进行办公区环境卫生、固体废弃物处置等监督、管理工作；
4. 协助安排办公区的花卉更换、保养以及纯净水提供及结算等事务；
5. 安排公司各部门后勤福利用品的购置、结算等事务;
6. 协助综合管理部副经理进行单身公寓物品的配置、登记、保管以及卫生的检查工作；
7. 定期对物业公司服务、保洁、保安等工作情况进行检查，针对问题提出整改要求；
8. 参加物业公司等服务供方的选择、资质审核、业绩评价工作。
重要工作联系
1。 外部联系：
1。1 原平农场；
1.2 原平市自来水公司；
1。3 天然气公司；
1。4 原平国土资源局；
1.5 林业局；
1。6 业务承包商。
2。 内部联系：
2.1 公司各部门；
2.2 分(子)公司。
任职者素质要求
1。 教育背景及工作经验要求：
1。1 行政管理相关专业，中专及以上学历；
1。2 具有 2 年以上后勤管理工作经历或 3年以上企业管理工作经历。
2。 基本素质要求：
2。1 根据实际情况，编制计划和书面汇报的能力；
2。2 良好的沟通能力和组织协调能力；
2.3 熟悉后勤管理过程和企业管理知识;
2.4 了解物业管理以及相关的法律法规知识。
2。5 能熟练使用各种办公自动化设备；
2。6 责任心强、遇事耐心、办事细心。
10．秘书
岗位编号：GW-ZH—010 编写日期：2007—01-15
岗位名称
秘书
所属部门
综合管理部
直接主管
综合管理部经理
直接下属
无
工作目的
为了协助部门经理的工作,完成本部门的日常文书工作。
工作职责
1 协助综合管理部经理进行公司发展战略规划工作编制组织;
2 会议会务工作
2.1 下达会议通知,检查并报告到会情况
2.2 参加总经理办公会、省公司本部专业会议,做好会议记录，整理会议纪要
2.3 参加生产、基建、经营、政工等各专业协调会,督促牵头部门起草会议纪要
2.4 会议记录要全面、准确、清楚，不能漏项。
3 文件资料工作
3.1 根据领导指示,起草领导讲话的文稿材料及公司各类行政文件，并保证其政策性、准确性、时间性和指导性。
3.2 做好公司经理办公会议和行政文件等确定重要事项的督办、催办工作。
3.3 审核、修改各部室和下属单位起草的公文和综合性文字材料
4 采集信息与调查研究
4.1 信息、调研工作要服从、服务于公司中心工作,目的明确，重点突出。
4.2 在工作、调查研究中发现的问题和情况,及时报告领导。
4.3 及时为领导决策提供准确全面的信息，为领导决策出谋划策
4.4 向领导报告工作要实事求是,不带个人偏见，不歪曲事实。
4.5 对有疑问的工作情况、信息和资料进行调查、核实。
4.6 根据领导指令和指示，督查督办公司所属单位重点工作落实情况，提出相关的建议。
5 严格遵守保密规定
5.1 在会务、办事过程中必须严格执行上级、公司制定的各项保密规定.
5.2 在各类工作中，应做到不该问的不问,不该看的不看、不该说的不说，不该听的不听。
重要工作联系
1。 外部联系：
1。1 鲁能集团办公室;
1.2 业务合作单位。
2. 内部联系:
2.1 总经理;
2.2 公司各部门。
任职者素质要求
1. 教育背景及工作经验要求：
1。1 行政管理相关专业,本科及以上学历；
1。2 英语通过国家四级或相当四级水平；
1.3 2年以上行政管理工作经验.
2。 基本素质要求：
2.1 熟悉文书工作过程及管理方法；
2.2 良好的中英文听说读写能力；
2.3 熟练使用办公软件，熟悉办公自动化设备；
2。4 良好的组织协调沟通能力，具备团队合作精神；
2.5 工作细致认真、责任心强、条理清楚。
11．文书
岗位编号：GW—ZH—011 编写日期：2007-01-15
岗位名称
文书
所属部门
综合管理部
直接主管
综合管理部经理
直接下属
无
工作目的
为了协助部门经理的工作，完成本部门的日常文书工作。
工作职责
1. 承办上级机关来文、来函的签收、登记、送批、传递、保管、归档和清退工作；
2。 进行公司文件及其他公文的编号、校对、装订、用印、发送和保管、归卷工作；
3. 对公司领导以及重要信函、信件进行收发、登记、传递和催办等工作;
4. 公司各部室及单位报送文件的登记、传递、处理;
5。 协助综合管理部经理做好公司及领导印鉴的使用、登记和保管工作；
6. 公司及各部门、单位印鉴的刻制、启用、废止的管理工作；
7。 严格遵守公司保密制度，协助机要人员做好公司文件密级的划分、保管工作。
重要工作联系
1. 外部联系:
1。1 鲁能集团办公室；
1。2 业务合作单位。
2。 内部联系：
2。1 总经理；
2。2 公司各部门.
任职者素质要求
1。 教育背景及工作经验要求：
1。1 行政管理相关专业，本科及以上学历；
1。2 英语通过国家四级或相当四级水平；
1.3 2年以上行政管理工作经验。
2. 基本素质要求：
2.1 熟悉文书工作过程及管理方法；
2.2 良好的中英文听说读写能力;
2.3 熟练使用办公软件,熟悉办公自动化设备；
2。4 良好的组织协调沟通能力,具备团队合作精神；
2.5 工作细致认真、责任心强、条理清楚。
12．小车班长
岗位编号：GW—ZH-012 编写日期:2007-01-15
岗位名称
小车班长
所属部门
综合管理部
直接主管
综合管理部经理
直接下属
无
工作目的
具体负责小车驾驶员及车辆日常管理工作.
工作职责
1. 参与公司道路交通安全管理制度的编制与实施工作；
2。 组织进行车辆日常维护保养和驾驶员安全培训工作；
3。 协助领导做好车辆调配、驾驶员管理工作；
4。 定期对车辆状况进行检查，对发现的问题采取整改措施；
5。 每周组织进行一次安全活动分析；
6. 配合领导做好机动车辆年检、保险和驾驶员体检及证照审验等工作。
重要工作联系
1. 外部联系：
1.1 汽车维修单位；
1。2 交通管理部门。
2. 内部联系:
2.1 公司领导；
2。2 公司各部门。
任职者素质要求
1. 教育背景及工作经验要求：
1。1 高中及以上学历；
1。2 具有4年以上机动车驾驶经验.
2. 基本素质要求：
2.1 熟悉道路交通安全法以及相关的法律法规知识;
2。2 掌握交通规则、维修工作程序、汽车保养维护知识。
13．综合管理部驾驶员
岗位说明书：GW—ZH-013 编写日期：2007-01-15
岗位名称
驾驶员
所属部门
综合管理部
直接主管
综合管理部经理
直接下属
无
工作目的
为了提高公司行政运行效率，充分发挥机动车辆的作用.
工作职责
1. 每日按时接送员工上下班；
2. 接送公司领导外出办事；
3. 接送员工外出参加集体活动；
4. 接送外联事务用车事项；
5. 负责车辆的定期检修、维护。
重要工作联系
1。 外部联系:
1。1 加油站；
1.2 车管所；
1。3 交警大队。
2。 内部联系：
2。1 公司各部门。
任职者素质要求
1。 教育背景及工作经验要求：
1.1 高中及以上学历,有适合车型的驾驶证;
1.2 3年以上机动车驾驶经验.
2。 基本素质要求：
2。1 工作认真，细致.

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