数据库课程设计-公司考勤管理系统.doc

信息工程学院
《数据库应用系统开发》课程设计论文
题 目：单位考勤系统数据库设计
学 号：
1212210231
专业班级：
计算机12级（2)班
姓 名：
李凯丽
指导老师:
尚佩妮，王伯槐,王小平
完成日期：
2015-1-3

I

摘 要
摘要
现在不论哪个企业，都要进行考勤，一些企业在考勤管理方面用了大量的人力和财力，不说准确度和可信度如何，其效率很低,而且容易出错,不利于管理。所以人工考勤已经很难再满足企业规范化管理的要求,随着数据库技术的发展和企业信息化建设的进行，使用计算机管理考勤成为一种主流趋势，它不仅为企业减少了人力财力的付出，而且也大大减轻了考勤工作人员的工作量。
本系统以打卡作为主要的数据输入来源，同时可以实现在一些特殊条件下对员工的工作时间进行修改如员工出差,放假，或者打卡机出现故障时对数据库的修改，然后将每个员工每月的工作情况分别统计最后交给财务部门和考勤部门并进行打印给每个对应的员工工作时间.
关键词：打卡机；员工；考勤部门；财务部门；
目 录
目录
1引言1
2. 需求分析阶段2
2。1 引言2
2.2 需求分析阶段的目标与任务2
2。2。1处理对象2
2。3 需求分析阶段成果3
3 概念设计阶段9
3。1 引言9
3.2 任务与目标10
3.3 阶段结果10
4．逻辑设计阶段12
4。1逻辑设计的任务和目标12
4。2数据组织13
4。2。1将E—R图转换为关系模型13
4.2.2模型优化13
4。2。3数据库模式定义14
4.2。4 用户子模式定义15
4.3数据处理16
5．物理设计阶段17
5。1物理设计阶段的目标与任务17
5.2数据存储方面17
5。3系统功能模块18
5。3。1 读者基本信息的查询和更新模块18
5。3。2 图书基本信息的查询和更新模块18
6．数据库实施阶段19
6.1建立数据库、数据表、视图、索引19
6。1.1 建立数据库19
6。1。2 建立数据表19
6。1。3 建立视图21
6。1.4 建立索引22
6。1.5 建立触发器22
6。2数据入库22
6。3创建各个功能的存储过程23
7．系统调试和测试23
8．实习心得23
9．存在的问题及建议24
致谢25
参考文献25
附录1 存储过程定义26
附录2 数据查看和存储过程功能的验证29
附录3 所有的SQL运行语句34
III
数据库原理与应用课程设计报告
1引言
开发本系统的目的，就是要解决目前企业中关于员工出勤管理中所面临的一系列问题.开发出企业考勤管理系统能有效地提高企业办事效率，解决目前员工出勤管理问题,实现员工请出勤信息和缺勤信息对企业领导透明,使管理人员及时把握员工的情况，及时与员工沟通，提高生产质量。
考勤管理系统是企业对考勤实行了信息化管理，考勤管理中主要涉及的管理任务有5个方面：部门信息管理、员工基本信息管理、考勤信息管理、考评信息管理以及系统管理。员工的基本信息、员工考勤、考评管理、系统用户管理，适用于机关、金融和各企事业单位.　　为实现员工考勤数据采集、数据统计和信息查询过程的自动化，完善人事管理现代化，方便员工上班报到，方便管理人员统计、考核员工出勤情况，方便管理部门查询、考核各部门出勤率；准确地掌握员工出勤情况,有效地管理、掌握人员流动情况,适用于机关、金融和各企事业单位。
-1-
2.需求分析阶段
2。1 引言
实际的管理和记录工作非常需要快速获知各个部门员工的每日出勤情况，以便于及时向高层管理者反映员工的出勤，缺勤情况。目前,由于负责考勤的员工，工作任务比较多，而且还都是重复数据，让工作者没有办法及时的向上报告.工作问题不能及时处理。
针对以上的情况，我们提出企业考勤管理系统,实现网上考勤任务，以减轻考勤人员的工作量。我准备开发员工考勤管理系统,完成员工基本信息维护、企业的部门信息维护、企业基本考勤类型的维护、员工考勤的管理、员工考勤的查询与分析。实现人事考勤的需要，包括员工迟到、早退的情况的记录,在每个月底计算工资对员工和对员工进行绩效评估的时候,对员工整个月的考勤记录进行查询和统计。
2.2需求分析阶段的目标与任务
（1)记录每个员工每天所有进入公司的时刻和离开公司的时刻。
(2)每天结束时自动统计当天的工作时间
（3)每天结束时自动统计当天迟到或早退的次数。
（4）对于弹性工作制，每天结束时自动统计当月的工时,并自动算出当月欠缺或富余的时间
（5)每个月末统计该月的工作时间判断是否足够
（6)每个月末统计该月的工作天数并判断是否足够
(7）管理人员查询并修改工作时间(特殊情况下修改)
（8）管理人员账户管理（如设置密码等）
（9)管理人员设定早退及迟到的条件,每个月的工作时间
（10)管理人员设定每个月的工作日期及放假日期
2。2。0安全性和完整性要求
1)安全性要求
系统安全性要求体现在数据库安全性、信息安全性和系统平台的安全性等方面。安全性先通过视图机制，不同的用户只能访问系统授权的视图，这样可提供系统数据一定程度上的安全性,再通过分配权限、设置权限级别来区别对待不同操作者对数据库的操作来提高数据库的安全性；系统平台的安全性体现在操作系统的安全性、计算机系统的安全性和网络体系的安全性等方面。
2) 完整性要求
系统完整性要求系统中数据的正确性以及相容性。可通过建立主、外键,使用check约束，或者通过使用触发器和级联更新。
2。2。1单位考勤系统结构图
设定工作放假日期
统计工作时间
记录时刻
统计迟到早退次数
统计工时
设置密码
设定迟到早退条件
判断工作天数足够
判断工作时间足够
查询修改工作时间
考勤系统管理
管理系统
整合系统
考勤系统

2。2.2考勤管理系统数据流程图
顶层数据流图：
第1层数据流图
2。2.3考勤管理系统数据字典
（1)，数据项描述
数据项
别名
类型
长度
取值范围
取值含义
含义说明
员工编号
yno
bigint

0000000至
9999999
前三位为部门编号，后四位为顺序编号
唯一标识每个员工
员工姓名
yname
char
3

规范化
唯一标识每个员工
员工性别
ysex
char
3
“男”或“女”
规范化
性别是区分员工的一个大致范围
职位
yzhi
bigint
5

标识员工工作性质
入职时间
ytime
bigint
10
2000至
2050
日期
进入职位时间
员工年龄
yage
int
3
20至70
员工年龄的允许范围
唯一标识员工年龄
密码
ysecret
int
6
000000至999999
6位登陆密码
唯一标识每个人的信息
表2—1 数据项描述表
(2）数据结构描述
数据结构
说明
组成
员工信息
是考勤管理子系统的主体数据结构，定义了一个员工的有关信息
员工编号，员工姓名，员工性别，出生日期，职位，密码
部门信息
是考勤管理子系统的主体数据结构,定义了一个部门的有关信息
部门编号,部门名称
表2—2数据结构描述
（3）数据流描述
数据流
说明
数据流来源
数据流去向
组成
平均流量
高峰期流量
核对密码
根据不同人员相应的权限
登录时的信息
考勤管理系统
管理员的帐号密码与普通员工的帐号密码
每天传输1000次
1500次
完整的考勤数据
员工的考勤数据
月度考勤统计
工资评估
月度考勤编号、员工编号、日期、累计正常工作时间迟到次数、早退次数、旷工次数
每月传输1500次
1500次
表3—3数据流描述
（4）数据存储
数据存储
说明
流入数据流
流出数据流
组成
数据量
存取方式
月度考勤统计
记录员工每月的考勤情况
一个月的信息统计
统计好的考勤数据
月度考勤编号、员工编号、日期、正常工作时间、迟到次数、早退次数、旷工次数
每月1500次
更新,顺序检索
表3-4数据存储
（5）处理过程
处理过程
说明
输入数据流
输出数据流
处理
登录

用正确的账号登录
账号和密码
核对密码
要求密码正确,并且根据账户名来区分管理员和普通员工
录入数据

将准备的数据依次录入
准备的出差,请假,加班，出勤的数据
录入正常工作，迟到早退,出勤的情况
要求数据根据其内容分别编入不同的记录中
修改数据
根据相应的评估方法来修改数据
完整的考勤数据
修改数据单
把错误数据修改成正确数据
3概念设计阶段
3.1 引言
系统开发的总体目标是实现单位考勤的系统化和自动化，提高单位考勤效率，便于实现对公司人员的集体管理，方便工作人员对它的操作,提高管理的质量和水平，做到高效、智能化管理的目的。
主要任务是对员工信息、管理员信息、打卡机信息、基本信息的操作及外理。
概念设计阶段主要是将需求分析阶段得到的用户需求抽象为信息结构(概念模型）的过程，它是整个数据库设计的关键。
3.2 任务与目标
（1）选择中层数据流为切入点,通常选择实际系统中的子系统；
(2）设计分E—R图，即各子模块的E-R图;
（3）生成初步E—R图，通过合并方法，做到各子系统实体、属性、联系统一；
（4）生成全局E—R图,通过消除冲突等方面.
4．逻辑设计阶段
4。1逻辑设计的任务和目标
以上的概念设计阶段是独立于任何一种数据模型的，但是逻辑设计阶段就与选用的DBMS产品发生关系了，系统逻辑设计的任务就是将概念设计阶段设计好的基本E—R图转换为选用DBMS产品所支持的数据模型相符合的逻辑结构.具体内容包括数据组织（将E-R图转换成关系模型、模型优化、数据库模式定义、用户子模式设计）、数据处理（画出系统功能模块图）两大任务。
4.2数据组织
4.2。1将E-R图转换为关系模型
实体型转换为关系模式。实体的属性就是关系的属性，实体的码就是关系的码。对于实体间的联系则有以下不同的情况：
一个m:n联系转换为一个关系模式。与该联系相连的各实体的码以及联系本身的属性均转换为关系的属性，而关系的码为各实体码的组合。
一个1：n联系可以转换为一个独立的关系模式，也可以与n端对应的关系模式合并。如果转换为一个独立的关系模式，则与该联系相连的各实体的码以及联系本身的属性均转换为关系的属性，而关系的码为n端实体的码。
一个1：1联系可以转换为一个独立的关系模式，也可以与任意一端对应的关系模式合并.三个或三个以上实体间的一个多元联系可以转换为一个关系模式.与该多元联系相连的各实体的码以及联系本身的属性均转换为关系的属性，而关系的码为各实体码的组合
具有相同码的关系模式可合并。
E-R图如下：
员 工

员工号
员工姓名

员工年龄
员工性别
职位 我位位
密码 吗反对法码码码 码

图3。1 员工属性图
刷卡机

规 格格
刷卡机名称
刷卡机号

图3。2刷卡机属性图
性 别
管理员号
管理员

年龄
姓名

图3。3管理员属性图
员工姓名
员工号

密 码
员 工

职 位

员工性别
员工年龄

上班的时 间
m
每天工作时间

记录

早退的次数
下班的时 间
迟到的次数

管理员号
剩余的时间

统计
姓 名
刷卡机号
n
管理员
刷卡机
m n

规 格
刷卡机名称

年 龄
性 别
工作天数

4。2。3数据字典
员工表（employee）
列名
别名
类型
长度
备注
员工号
yno
bigint
6
设为主码
员工姓名
yname
char
20

员工性别
ysex
char
2

年龄
ygage
int
3

职位
ygzhw
char
6

密码
secret
int
6

入职时间
ygrzh
time
8

表3-1 员工表
记录数据表（data_record）:
列名
别名
类型
长度
备注
员工号
yno
bigint
6
设为主码
刷卡机号
skno
bigint
15
设为主码
上班的时间
ondutytime
datatime
4

下班的时间
offdutytime
datatime
4

每天工作时间
worktime
char
4

表3-2记录数据表
刷卡机表（skj）：
列名
别名
类型
长度
备注
刷卡机号
skno
bigint
15
设为主码
刷卡机名称
skname
char
8

规格
skgg
char
10

表3-3刷卡机表
统计数据表（statistics_data)：
列名
别名
类型
长度
备注
员工号
yno
bigint
6
设为主码
刷卡机号
skno
bigint
15
设为主码
剩余的时间
ljworktime
char
10

迟到的次数
latetimes
int
2

早退的次数
leavetimes
int
2

工作天数
workday
bigint
2

表3—4统计数据表
管理员表（Administrator）
列名
别名
类型
长度
备注
管理员号
ano
bigint
6
设为主码
姓名
aname
char
20

性别
asex
char
2

年龄
aage
int
3

表3—5管理员表
5．数据库实施阶段
建立数据库、数据表、视图、索引
create database 考勤管理
on
（ name=kaoqinguanli_dat,
filename=’C：\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL\Data\kaopqinguanlidat。mdf'，
size=10，
maxsize=50，
filegrowth = 5 ）
log on
（
name=kaoqinguanli_log，
filename=’C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL\Data\kaoqinguanlilog。ldf’,
SIZE = 5MB，
MAXSIZE = 25MB，
FILEGROWTH = 5MB )
create table 员工表(
员工号 bigint primary key，
员工姓名 char(20)，
员工性别 char（2),
年龄 int，
职位 char(6）,
密码 int，
入职时间 datetime）
create table 记录数据表（
员工号 bigint primary key,
刷卡机号 int,
上班的时间 datetime，
下班的时间 datetime，
每天工作的时间 char（4)）
create table 刷卡机表（
刷卡机号 bigint primary key，
刷卡机名称 char（8），
规格 char(10))
create table 统计数据表(
员工号 bigint primary key，
刷卡机号 int ,
剩余的时间 char（10）,
迟到的次数 int,
早退的次数 int,
工作天数 int ）
create table 管理员表(
管理员号 bigint primary key，
姓名 char(20）,
性别 char(2),
年龄 int)
insert into 员工表 values （’201201’,’张三，’男'，'23’，’员工’，'111111’，'20100101')
insert into 员工表 values （’201202'，’李四,’男’，'24’，’员工’，’111112’，’20100102')
insert into 员工表 values ('201203’,'王五’,'女’，’20',’员工','111113','20100103’）
insert into 员工表 values （’201204’，’’，白玉'女'，’21','员工'，’111114'，'20100104’）
insert into 记录数据表 values ('201201'，'01',’8:00’，’17：00',’8’）
insert into 记录数据表 values （’201202'，’02’,'8:00'，’17：00’，'8’）
insert into 记录数据表 values （'201203'，'03'，’8：00’，’17：00’，’8'）
insert into 记录数据表 values (’201204’，’04'，’8：00’，’17:00',’8')
insert into 记录数据表 values (’201205’,’05’,’8：00’，'17：00’,'8’）
insert into 刷卡机表 values （’201201'，'名称1’, ’适合’)
insert into 刷卡机表 values (’201202’，'名称2'， ’适合’）
insert into 刷卡机表 values （’201203','名称3’， ’适合’)
insert into 刷卡机表 values (’201204’，’名称4’， ’适合'）
insert into 刷卡机表 values ('201205’，'名称5’， ’适合’）
insert into 统计数据表 values （’201201’，’01’，'00:10’,'2'，'8’，'20’)
insert into 统计数据表 values （’201202’,'02’,'00:20’,'3'，'7’，’20’）
insert into 统计数据表 values （’201203’，'03’,'00：10’,’4',’6’，'20’)
insert into 统计数据表 values （’201204’,'04'，’00：10’，’5’，’5’，'20'）
insert into 统计数据表 values （’201205’,’05’，’00：10'，’6’,'4’，’20'）
insert into 管理员表 values （’201101'，'李泰’，'男'，’20’）
insert into 管理员表 values （'201102’，'汉斯’，'男'，’21’)
insert into 管理员表 values ('201103','张朝',’男’，’23')
insert into 管理员表 values （'201104’，’赵六'，’男’,’22')
insert into 管理员表 values （'201105’,'李云’，'女'，’20’）
select＊ from 员工表
where not(年龄=20)
select＊ from 员工表
order by 年龄 asc
select* from 员工表
order by 入职时间 desc
6．系统调试和测试
对该图书管理系统进行测试,验证每个功能是否符合要求,具体的测试如下：
（1）通过视图查看各个基本表和视图中的数据（见附录2）
（2)检测各个存储过程的功能:（见附录2）
7．本次课程设计心得
通过以上数据库的设计，我深刻了解了每个阶段的设计内容：系统需求分析、概念结构设、逻辑结构设计、物理结构设计、数据库的实施和维护。
分析该企业考勤子系统的功能是首先能提供查询员工的信息，其次让员工能清楚自己的考勤情况，并相应的查询到休息日的变化。考勤情况由进出记录，迟到记录,早退记录,工作时间记录来统计出的，详细的结果统计在月度考勤表中。员工都可以很详细的查询自己的情况。
在做系统时，一定要严格按照步骤一步一步去做，而且要尽量做到最细，这样在后期的数据库实施阶段才会变得轻松与减小出错的概率，在不懂的地方一定要多问多查阅相关资料。这样才能做出优秀的数据库才能让客户满意.
-13-
附录1 参考文献
清华大学出版社。数据库系统原理教程。王珊.陈红
附录2 数据查看和存储过程功能的验证
1. 基本表的数据查看(基于视图查询）:
1） 查看Reader(读者信息表）表中的数据
2） 查看Bookview（图书信息）表中的数据：
3） 查看Borrow（借阅信息）表中的数据：
4）查看Maneger(管理员信息表）表中的数据
5）查看Room（馆室信息表）表中的数据：
6)查看Borrowview（当前借阅信息）视图中的数据：
7）查看Historyview（借阅历史信息）视图的数据：
8）查看Fineview(罚款信息）视图的基本数据:
2. 存储过程功能的验证：
1) 存储过程Query_Reader_R功能的验证：（按ReaID匹配查询读者信息)
2) 存储过程Query_Book_Writer 功能的验证:（按BookWriter模糊查询图书信息)
3） 存储过程Query_Book_Nmae_Publish功能的验证:（按书名和出版社查询图书信息)
4)存储过程Query_Reader_M功能的验证：（以管理员身份查询读者信息)
5）存储过程Reader_Insert功能的验证：(插入一条读者信息记录）
6)存储过程Borrow_Insert功能的验证：（插入一条借阅信息记录）
7）存储过程Delete_Reader功能的验证：（按ReaNo删除相应的读者记录)
（注：由于篇幅限制，这里仅给出了其中几个存储过程功能的验证）
3. 触发器功能的验证:(在Borrow表中插入一条记录，触发Book表将图书由“可借"状态改为“不可借”状态）