综合管理员岗位说明书-(2).doc

XXXXXXX有限公司
管理部经理岗位说明书
岗位名称：综合管理员
岗位编号：NNGZ—2-2（岗）
任职人签字：
日 期:
所在部门：综合管理中心
岗位类别：管理类
岗位定员：1人
直接上级：常务总监
工资等级：
直接下级：
薪酬类型：
所辖人员：
岗位表述：全面负责公司行资财事务及内外的各种辅助性支持工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述：负责人事方面的工作
工作
任务
1、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、修改、执行
2、负责公司人员招聘及网站更新,入、离职办理，签订劳动合同，组织培训，社保的办理，节假日奖品的发放等
3、公司内外部文件、资料、人事档案管理的规范化、统一化
4、各部门管理、监督协助上常务总监或常务副总做好公司各项管理工作
职
责
二
职责表述:负责行政方面的工作
工作
任务
1、公司办公用品的采购、管理、发放，公司月/季度的水电、物业费、车辆费的办理
2、来访客人的接待、营业执照年检、值日安排，订水，快递收发、固定资产、员工考勤和指纹录入等日常行政事务
3、部门员工的沟通协调，员工与公司间的沟通协调
4、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序
5、公司通讯录及时更新,公司员工活动的组织策划,公司会议的主持，会议纪要的撰写、跟进
6、完成领导交待的其他任务
职
责
三
职责表述：负责公司的内部管理系统正常运行
工作
任务
领导制定完善的公司管理制度体系，建立完善的内部文书、档案管理体系
负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经办会决议执行情况
负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护办公秩序
负责组织公司对外形象宣传，代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系
负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作；接待公司重要来访客人
负责公司内部企业文化建设工作
职
责
四
职责表述:领导公司行政事务工作，保障后勤支持
工作
任务
负责组织公司保卫、消防工作，确保公司财产安全
负责组织固定资产、办公设施、办公用品管理与维护，保证办公条件，支持公司经营管理活动
负责组织公司办公环境的建设与维护
负责组织公司车辆管理，满足经营管理活动中用车需求
职
责
五
职责表述：负责出纳方面的工作
工作
任务
1、按规定每日登记现金日记账和银行存款日记账
2、根据记账凭证报销内容收付现金
3、每日负责盘清库存现金，核对现金日记账，按规定程序保管现金，保证库存现金的安全
4、保管好各种空白支票、票据、印鉴
5、负责接收各项银行到款进账凭证，并传递到有关的制单人员
6、负责代理记账单位出纳工作
7、负责工资的结算和发放
晋升方向：部门主管
工作协作关系:
内部协调关系
高层管理人员、各部门
外部协调关系
媒体、相关政府部门、上级主管部门等
任职资格：
教育水平
大学专科以上
专业
企业管理相关专业
培训经历
企业管理、人力资源管理、财务管理培训
经验
2年以上工作经验
知识
通晓企业行政管理、战略管理知识
具备财务管理、法律、人力资源等方面的知识
技能技巧
掌握自动化办公软件的使用方法，具备基本的网络知识,具备一定的英语应用能力
个人素质
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它：
使用工具/设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备
工作环境
集体办公室
工作时间特征
正常工作时间，偶尔需要加班
所需记录文档
工作计划、工作总结
考核指标:
制度建设完善性、公司网站内容的更新频率、公司在媒体上报道的次数、公司网络运行的稳定性、公司环境卫生状况、公司安全情况、员工满意度、预算执行效果、公司业务骨干和管理骨干培养情况、关键人才引进情况、重要任务完成情况
预算控制情况、下属行为管理、关键人员流失率
部门合作满意度
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能
补充:
编制:
核准:
审批：
日期
日期：
日期:
注：请认真阅读后签字确认,并认真执行，努力工作。此表随入职表一并存档。
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