综合管理部主任岗位说明书.docx

一、基本信息
岗位名称
综合管理部主任
所属部门
综合管理部
岗位编号

定编定员
1人
直接上级岗位
总经理
直接下级岗位
党建专员、行政专员、企业文化专员、人事专员、法务专员、后勤专员
二、本岗概述
为规范公司经营管理、行政后勤管理、人力资源管理、法务管理,党的建设及企业文化管理工作，依据国家相关法律法规和上级公司要求，负责在总经理领导下，全面开展公司综合管理工作和企业经营管理工作.
三、岗位职责与工作任务（按逻辑顺序或重要性排序)
序号
岗位
职责
工作任务
负责程度
全责
主要
协作
1
制度流程体系建设
Ø 建立健全企业经营管理、人力资源、行政后勤、法务管理、党群及企业文化管理体系，制定相关制度流程并监督执行，对过程中发现的问题及时纠正、改进和完善.
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2
企业经营管理
Ø 负责制定公司中长期发展战略规划并进行分解宣贯，负责监督指导战略规划的执行，并进行信息反馈，提出修订建议。
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Ø 定期召开月度、季度等经营分析会,为公司经营管理决策提供建议和支持。
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3
绩效考核
Ø 负责绩效考核工作目标和年度的绩效考核工作计划。
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Ø 组织建立并健全公正有效的绩效考核方案，并负责组织实施、管理、评价和监督。

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Ø 根据绩效考核情况和相关规定,监督落实绩效考核的结果应用。

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4
科技管理
Ø 协助拟定公司科技创新、技术开发年度工作计划。

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Ø 负责公司科技创新项目的申报立项、组织实施，组织对科技创新成果进行验收、评优申报、知识产权申请、应用推广等。

√

Ø 负责科技创新资质管理。

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Ø 组织开展对行业和相关领域新技术的应用推广。

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5
行政管理
Ø 组织开展行政管理和日常事务，搞好各部门之间的综合协调，加强督促和检查，促进公司各项工作的规范化管理。

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Ø 组织开展公司公文流转、上传下达、档案管理等综合行政工作，并进行指导监督。

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Ø 组织开展与上级公司、地方政府、业务往来单位的协调工作，加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。

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6
后勤管理
Ø 组织开展公司固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配，使用等管理工作；

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Ø 组织开展车辆等后勤管理工作。

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Ø 组织开展保洁、绿化管理工作。

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7
党群管理
Ø 组织开展党的组织建设、党员队伍建设和先进性建设等工作。

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Ø 组织召开党的组织生活会，开展批评和自我批评，不断提高党员素质。

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Ø 组织开展舆情监督，负责危机公关，处置突发事件，指导落实信访维稳工作,处理上访事件.

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8
企业文化管理
Ø 组织编制公司企业文化手册,并组织实施.

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Ø 开展公司企业文化相关活动，进行企业文化推广和宣传，开展公司新闻宣传工作，审核对外稿件，维护主要媒体关系。

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Ø 建立公司安全生产文化管理体系,编制公司安全生产文化手册,进行安全生产文化推广和宣传。

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9
法律事务管理
Ø 组织协调公司法律顾问工作，审查公司各项法律文件，拟定公司标准化合同文本及其他标准化法律文件模板.

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Ø 组织开展对公司重要文件进行法律审核，开展法律咨询服务，开展公司系统普法宣传教育。

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10
三会管理
Ø 组织收集汇总、准备三会会议相关材料。

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Ø 负责公司三会会议决议的整理、汇总、审核和发布工作，监督三会决议的落实情况。

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11
部门管理
Ø 拟定部门工作目标，制定并落实部门工作计划.
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Ø 选拔、培养和评价部门员工,组织部门培训。
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Ø 拟定部门财务预算，监督和控制部门费用支出。
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Ø 协调本部门内和部门间的关系。
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四、工作关系
内部工作关系
汇报
向总经理汇报工作完成情况
督导
督导党建专员、行政专员、企业文化专员、人事专员、法务专员、后勤专员工作落实情况
协调
与公司各部门协调有关事项
外部工作关系
与上级公司汇报、请示、协调有关事项
与各业务往来单位协调有关事项

五、岗位权限
业务类
Ø 有权督导下属人员的工作及工作落实情况
财务类
Ø 对公司各部门管理费用开支有审核权
人事类
Ø 对部门员工奖惩有建议权；对所属部门员工任免有建议权
六、工作依据(本岗位开展工作所涉及的主要规章制度、流程文件、操作规范等)
人事管理制度、行政管理制度、财务管理制度
七、工作特征
工作设备
电脑、电话、传真机、投影仪、测试设备等
工作时间
正常工作时间，有时需要加班和出差
工作环境
室内工作
八、任职资格
教育程度
本科以上学历
专业
行政管理或相关专业
资格证书
无
工作经验
3年以上相关岗位管理经验
知识技能
熟悉企业管理知识
能力素质
组织能力、协调能力、领导能力、沟通能力
九、修订记录
版本号
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
V。1.0

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