综合管理部经理岗位说明书.doc

北京同仁堂吉林参茸科技开发有限公司
综合管理部经理岗位说明书
一、基本信息
岗位：经理岗
所属部门：综合管理部
编写时间：2017年8月 8日
下级岗位：人事岗、行政岗、后勤岗、培训岗、网络维护岗、食堂岗、保卫岗、保洁岗、安全岗、采购岗、司机岗。
直接上级岗位：主管副总岗
跨级上级岗位：总经理岗
主管副总
业务联系:
外部联系部门：
各企事业单位
内部联系部门：
公司各部门

经 理

人事员、行政员、后勤员、网络维护员、食堂人员、保卫、保洁、安全员、采购员、司机

二、岗位目的
负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、培训和开发和沟通协调，保证公司人力资源供给和人力资源高效率；保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；负责行政、后勤支持工作；负责公司安全及卫生工作。
三、主要职责
（一）负责为公司管理层提供综合管理部方面的支持，并负责跟踪落实各类相关决议
1、协助主管副总组织制定公司各类发展规划和公司年度计划；协助主管副总制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持;
2、根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划，全面考虑干部和技术人员的梯队建设;
3、负责组织和安排公司各项会议，提供会议纪录与整理服务；
4、定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息支持。
（二）负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行
1、负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度；
2、负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性。
（三）负责公司人力资源战略的执行、负责制定综合管理部工作计划,实现工作目标
1、根据公司的情况,组织制订公司人力资源管理制度、薪酬管理制度、人事档案管理制度、员工手册、等规章制度及实施细则；
2、根据公司的发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案；
3、制订综合管理部部年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施。
（四)全面负责行政人力资源管理的各项事务
1、负责公司内部行政人力资源调配；
2、负责开发、引进外部人才，组织实施招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选；
3、负责制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训；
4、负责组织公司员工的考核，并对考核结果做出评价；
5、负责组织公司员工的职称评定工作;
6、组织公司薪酬管理工作，编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案,制定公司员工每月的工资；
7、受理员工投诉,并组织相关部门妥善解决；
8、负责公司所有文件的整理归档.
(五)负责其他人事事务
1、负责员工的医疗保险和养老保险等工作；
2、代表公司与员工签订各种劳动合同，以及处理各种与合同相关的事宜；
3、负责受理员工与公司劳动争议事宜并及时解决；
4、代表公司与政府部门、其他单位进行沟通和交流.
(六）统筹管理公司后勤服务工作
1、负责公司内外环境的管理,包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保安工作;
2、负责管理公司保安工作,确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全，并定期组织检查公司在安全方面存在的隐患；
3、负责对固定资产的采购与管理工作;
4、负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅；
5、负责公司合同章及公章的管理；
6、负责公司的公务用车管理，进行科学合理的调度；
7、负责食堂的管理工作。
（七）负责对公司耗材、办公用品等物资统筹管理，有效降低公司费用
1、负责对公司耗材、办公用品等物资统筹管理,组织采购、发放、库存管理等工作安排；
2、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作.
（八)部门内部管理工作
1、制订、修订综合管理部的工作程序和工作制度，并监控实施；
2、负责综合管理部的队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训；
3、负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行；
4、负责控制部门预算,降低部门管理费用。
四、主要权限
建议权
对公司管理制度调整的建议权;
对制定公司规章制度统筹的建议权；
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权;
核实权
对职工的投诉有核实权；
对处罚有歧义的事件有核实权；
监督检查权
对公司员工出勤的监督检查权;
对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督检查权;
对所属下级的工作的监督检查权；
审核权
对公司编制内招聘有审核权；
对员工考核数据和事项审核权；
对本部门费用支出的审核权；
对本部门人员签订的合同有审核权；
对各部门申请使用印鉴的材料有审核权；
对公司各部门的加班有审核权；
审批权
对下属短期请假的审批权；
对下属的工作计划有审批权;
对各部门转正职工、薪酬调整有审批权；
处罚权
对违反制度的部门及人员有处罚权；
五、任职资格要求
学历和专业
学历和专业:
1、最低学历：本科
2、企业管理或相关专业
相关培训
行政管理培训、人力资源管理培训
经验
本科以上学历，新入职且相关工作经验5年以上；或本单位工作满三年专员.
知识
公司知识：
1、 掌握企业有关政策、制度与各部门工作流程、标准；
2、 熟悉公司经营状况,具有整体经营意识；
专业知识：
1、掌握相应的行政管理；
2、精通人力资源管理知识;
3、掌握行政管理、法律等知识；
技能
业务运作能力：
1、具备优秀的领导能力、理解能力、判断能力、开拓创新能力、表达能力；
2、有较强的综合协调能力和组织管理能力;
3、具有较强的分析能力、逻辑思维能力、组织能力和应变能力；
专业能力：
1、 良好的学习能力和培训能力；
2、 良好的组织能力；
3、 有一定的专员技术知识;
素质
精力充沛、高度的责任感和良好道德素养、办事沉稳、原则性强、客观公正、细致认真。
六、其他
使用工具/设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，根据需要加班。
七、考核指标
（一）公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、员工满意度、后勤支持投诉率、制度建设完善性、组织员工活动次数;
（二）人员供应及时性、招聘效果、考核、薪酬工作差错率、重要任务完成情况、费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失情况分析；
（三）部门满意度、领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能.