行政总监岗位说明书-(2).doc

行政总监岗位说明书
职位名称
行政总监
职位代码

所属部门
行政部
职 系

职等职级

直属上级
总经理
薪金标准

填写日期

核 准 人

职位概要：
统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。
工作内容：
(1）参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
（2）制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行.
（3）主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况.
（4）掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报.
（5）负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
（6）负责通达集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。
（7）接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。
（8）负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。
（9）审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。
（10）领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境.
（11）领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。
（12）组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
(13）负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。
(14）定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
（15）核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
（16）领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质。
（17)负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。
(18）按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。
（19）制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定.
（20）指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。
（21)定期向总经理述职.
（22）做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。
（23）及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
（24）定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。
(25)审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容,决定处理方式。
(26）在必要的情况下向所属下级授权。
(27)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
(28）向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。

（29）培养和发现人才,根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准.
(30）领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。
(31）领导做好保密工作。
（32）负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。
（33)关心所属下级的思想、工作、生活.
(34）代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系.
权力范围：
（1） 对公司办公秩序有维护和检查权。
（2） 对各系统和部门的行政检查工作有督办权。
(3） 有先期调解公司各系统间工作争议的权力.
（4） 对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权.
（5) 有对行政系统所属员工和各项业务工作的管理权。
（6） 业务范围内紧急事件的权宜处理权.
(7） 有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩的建议权。
（8) 对隔级下级的任命有批准权.
(9） 对所属下级的工作有监督、检查权。
（10) 对所属下级的工作争议有裁决权。
（11） 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。
(12） 对限额资金使用有批准权.
责任范围：
（1) 对行政系统工作目标和计划保质保量按时完成负总责。
(2） 对公司办公秩序的正常运转负总责。
(3) 对公司后勤服务的完成质量负总责.
（4） 对公司的防火安全、保卫工作负总责。
（5） 对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责.
（6） 对行政系统预算开支的合理支配负总责。
（7) 对行政系统工作程序的正确执行负总责.
(8) 对行政系统负责监督检查的规章制度的执行情况负总责.
(9） 对行政系统管辖的设备设施的完好性负总责。
（10） 对行政系统所涉及的公司秘密的安全负总责。
（11） 对行政系统给公司造成的影响负总责。
任职资格：
教育背景：
大学本科及以上学历，企业管理、人力资源管理等相关专业。
培训经历：
接受过企业管理、人力资源管理、行政管理培训。
经　　验：
10年以上工作经验（含5年以上本行业或相近行业管理经验，2年以上高层管理经验）
技能技巧：
具备基本的办公软件使用能力、网络基本应用能力；具备极强的判断与决策能力、沟通能力、公关能力、计划执行能力、组织协调能力、领导能力、影响力。通晓企业管理知识，具备人力资源管理、行政管理等方面的知识，了解聚酯、化纤等领域专业知识，具备一定法律、财会知识
态 度：
正直、坦诚、成熟、豁达、自信；
高度的工作热情，良好的团队合作精神,优秀的沟通、协调、组织与开拓能力；
较强的观察力和应变能力。
工作条件：
工作场所：办公室。
环境状况:基本舒适.
危 险 性：基本无危险，无职业病危险。