行政总监岗位说明书-(2).doc
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1、行政总监岗位说明书职位名称行政总监职位代码所属部门行政部职 系职等职级直属上级总经理薪金标准填写日期核 准 人职位概要:统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。工作内容:(1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。(2)制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行.(3)主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况.(4)掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报.(5)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。(6)负责通达集团管
2、理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。(7)接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。(8)负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。(9)审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。(10)领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境.(11)领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。(12)组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。(13)负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。(14)定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
3、(15)核实人力资源部员工的过失单和奖励单。(16)领导行政系统的培训和考核工作,提高行政系统人员的政治业务素质。(17)负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作。(18)按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。(19)制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定. (20)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。(21)定期向总经理述职.(22)做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。(23)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。(24)定
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