生产企业岗位说明书.doc

副总经理
职位名称：副总经理
直接上属:总经理
直接下属：各部门部门长，副总助理
岗位职责：
1代表公司参加重大的活动.
△代表公司出席领导部门组织的各种会议。出席工业园区组织的会议，活动。出席各种媒体活动等。
2对外公共关系协调.
△如需要时对相关部门领导进行沟通，拜访，维护好公司与各行政部门之间的关系。协调媒体﹑监管部门等或各种社会组织之间的关系.
3安排好公司重要的接待活动。
△安排好上级领导视察﹑检查等重要活动.安排好媒体的各种采访﹑报道.以及安排各种重要人员的接待活动。
4落实公司大型公关与促销活动。
5对公司各方面的制度，结构进行不断改善，提出对公司的改革意见，拿出具体实施方案与相关部门进行协商制定。
6协助总经理制定公司年度计划,中长期发展计划等。
7贯彻执行公司的成本控制目标,积极减少公司的各种成本，确保在提高产量，保证质量的前提下不断降低生产成本。
8参与公司重大决策.
9处理公司突发事件.
△对公司出现的各种突发事件迅速的进行处理,权限范围之外的事情应立刻请示上级部门。
10协调好各部门之间的关系.
△协调好各下属部门之间的关系,建立和谐向上的管理团队，对部门之间出现的不协调,不配合情况应立刻进行调解,处理.
11加强管理，确保公司各部门和各类人员职责，权限规范化，建立规范的管理体系.
△监督各部门行使权力是否规范化，禁止越级指挥，越级汇报等现象的出现。管理人员只对直接下属具有指挥权。
12对各部门的工作任务进行监督，跟踪。
13负责公司内部各部门业绩考核,奖金分配等工作,负责绩效记录的跟踪与落实。
14督导公司各部门的日常活动,定期召开有关会议,发现问题，分析问题，采取有效措施,及时解决问题，确保生产线及公司正常运转。
15协助总经理做好公司的工作计划实施工作。
16负责公司的安全管理，贯彻执行公司的安全管理规章制定，确保无安全事故发生.
17切实做好环境保护和劳动保护工作,不断改善劳动条件。
18服从公司的工作安排及工作调度，按照公司制度严格要求自己的各项工作，认真做好本部门员工的绩效工作，对待工作不找借口，积极完成本职工作以外的事情，创造良好的工作氛围.
生产部长
职位名称：生产部长
直接上属：总经理，副总经理
直接下属:车间主任，助理等。
岗位职责:
1组织制定生产相关的管理制度和流程。
2负责本部门内资源调配和部门管理费用的控制，提高资源利用效率。
3制定本部门人员的培训计划,建立积极向上的、规范化的管理团队.
4负责本部门员工队伍的建设，提出对下属人员的调配，考核意见.
5负责指导监督和审核各车间生产作业计划和进度情况，协调解决生产过程中出现的问题。
6对产品质量负责
△对各车间存在的质量问题做到及时发现、及时解决，重大品质问题应与品质部商讨解决
7定时组织召开生产例会.
△对生产过程中出现的偏差及时给予矫正,并对工作结果进行考核。
8监督检查车间的统计，成本核算工作，并组织汇总，分析，整理和归档，并提交相关领导。
9负责组织车间进行工艺工时定额和工艺规范管理工作，确保生产成本控制和生产计划。
△工艺工时定额应做出计划并与相关部门协商制定
10配合技术部进行新产品试制工作.
11组织设备管理工作，指导，监督，检查设备管理员的设备管理工作,组织处理重大的设备采购，大修等问题.安排车间机修人员的日常工作。
12对原料、配件等的管理安排.
△应及时与相关人员进行联系，确保外协原料配件的质量和供应及时性。
13组织相关部门对生产外协供应商进行评价和选择。
14协调仓库，生产，销售环节的衔接工作，合理控制库存。
10负责组织生产区内的环境和功能区域划分管理工作，确保生产区的有序管理.
15负责协调本部门员工之间，本部门与相关部门之间的关系。
16按时完成副总临时布置的其他工作任务.
17依销售情况做好季度、月生产计划
18全面掌握生产部人员思想,素质，心态并进行有效沟通。
19不定期的向车间主任，班组长,员工进行纪律监督，跟踪各车间的奖罚落实情况.
20督促生产部做好月总结、月盘点工作，按时完成各项要求的报表,对本部门各报表准确性进行监督,负责.
21加强管理,确保公司各部门和各类人员职责,权限规范化，建立规范的管理体系。
△监督各部门行使权力是否规范化，禁止越级指挥，越级汇报等现象的出现.
22服从公司的工作安排及工作调度，按照公司制度严格要求自己的各项工作，认真做好本部门员工的绩效工作，对待工作不找借口,积极完成本职工作以外的事情，创造良好的工作氛围
车间主任
职位名称：车间主任
直接上属：生产部部长,副部长
直接下属：车间副主任，助理，班组长,车间杂工等
岗位职责：
1重视员工素质提高，对车间员工及班组长展开教育,培训，宣传公司的各项方针政策。
2拟定车间管理制度，经公司批准后推广实施。
3加强设备的预防性维护及保养，教育员工严格执行各项操作规程.
4新员上岗应作好生产工艺、质量要求及安全生产的岗前培训,新产品试行应带领班组长积极参与工艺学习，掌握整个工艺流程
5每日召开车间内部会议，检查生产进度,产品质量,设备维护，现场管理完成情况，发现问题及时解决.
6组织实施生产部下达的生产计划,全面完成生产任务.
7不定时的对各工序、各岗位人员的产品质量进行抽检，及时发现问题并进行分析与处理
8及时做好各项报表和记录，以及监督各班组长做好各项报表和记录。对车间各类报表的及时性，准确性负责.
9严格要求各班组长履行各自职能职责，作好绩效记录
控制各项成本投入，减少浪费（包括材料、水、电、气、工时、工价定位浪费等），要求各班组做好废品统计、纪律赞助统计及其质量赞助统计月报表
10就餐人数及时报给食堂
11有效控制人员出勤率,请假人员及时跟踪
12加强质量控制，配合质检人员做好员工的质量培训，提高员工的质量意识，保证质量指标的实现.
13正确处理车间的突发事件，并随时向公司领导汇报事件处理进展，对于无法处理的事情要及时请示。
14依生产任务写好次日所需要的原材料及零配件《领料单》
对仓库来料数、质量进行跟踪
15做好各工序工作中的衍接工作,不得出现上工序材料跟踪不到位影响下工序的生产
16有权对车间条件无法满足要求的生产计划提出申诉和修改意见。
17按照公司制度和车间管理制度对车间员工进行奖励，惩罚.
18积极深入了解员工，了解员工的思想动态，并采取合理措保证车间员工的思想稳定。
19积极完成上级及会议交代的临时工作任务.
20生产现场严格按照 7S 的标准执行，车间、办公场地应保持干净、整洁
21负责生产车间的人员设备安全。
22公司规定的保密性资料做好管理
23服从公司的工作安排及工作调度，按照公司制度严格要求自己的各项工作，认真做好本部门员工的绩效工作,对待工作不找借口,积极完成本职工作以外的事情，创造良好的工作氛围
车间班组长
职位名称：车间班组长
直接上属：车间主任
直接下属：副班组长，车间员工
岗位职责：
1认真贯彻公司的各项方针政策，带头遵守公司的各项规章制度。
2做好本班组的劳动纪律的考核与管理,员工的各项绩效报表及时跟踪并及时上交
3负责本班组的生产统计工作。
4熟悉并掌握生产工艺流程、作业指导
5不定时的对生产线上产品质量进行抽检
6控制各项成本投入,减少浪费（包括材料、水、电、气等),废品统计、纪律赞助统计及其质量赞助统计落实到个人
7机械设备出现故障及时发现、并及时通知维修人员或车间主任进行维修
8新员工上岗必须进行岗前培训（工艺流程、质量要求、生产安全等)，并随时跟踪新员工的工作状态
9严格执行公司的各项制度，加强与员工的沟通，采取适当措施保证新员工的稳定
10认真记录班组人员记件数据与出勤工时，保证数据的准确性与及时性
11做好材料、成品的入、出库记录
12负责本班组各项设备班后的开关及安全检查工作.
13认真完成公司及生产部安排的各项工作及会议要求工作。
14服从公司的工作安排及工作调度，按照公司制度严格要求自己的各项工作，认真做好本部门员工的绩效工作，对待工作不找借口，积极完成本职工作以外的事情，创造良好的工作氛围
后勤部
职位名称：后勤部长
直接上属：总经理，副总经理
直接下属：门卫，保安人员，食堂工作人员，后勤部杂工等
岗位职责：
1根据企业发展及出现的新情况，及时对后勤管理制度进行修订、完善、监督并且落实。
2建立企业安全保卫系统,配置保安员等,出现安全事故及时协助有关部门进行处理
3严格控制公司的、车费、水电费、采暖费等费用的支出，每月向公司汇报费用的使用情况。水，电，柴，煤的购买，并作好月汇总记录;
4负责企业公务车辆的调度与管理，及车辆费用的管理控制.
△车辆的保险;
车辆安全检查、保养、维修、养路费、油料费使用工作。
车辆（包括叉车）的定期维护与保养
各部门工作用车的调度
5负责食堂用餐与采购工作，要有采购计划，荤素搭配，保证质量。
6定期检查食堂卫生炊具物品管理工作，保证饮食安全，定期检查易燃易爆品，保证安全.
7负责员工宿舍的日常管理，监督各项制度、计划的执行情况。
△床位的计划、宿舍制度落实情况
不定期的检查宿舍水、电安全隐患
不定期的检查宿舍卫生
8定期或不定期对企业公共区域卫生清洁工作进行检查,发现问题及时解决，保证良好的办公环境
9负责绿化区花草树木的维护工作，对公共区域内的绿化工作进行指导、检查，发现问题及时纠正。
10配合人力资源部定期组织本部门员工进行工作技能培训，提高后勤服务水平。
11负责本部门人员工作的安排、调配及日常事务管理。
12出现安全事故及时协助有关部门进行处理
13落实门卫管理制度的执行
14负责劳保用品的采购、并作好收、发帐本记录，负责提供经销商需要的资料（包括采购）、广告衫等
15废品严格把关,及时处理，安排专人作整理，每次回收的废品项目、单价、重量作好详细记录
16各类零配件作好标识、定点存放，定时清理零配件库存，发现缺少的（或易耗配件）及时申购或采购,做好配件的收发台帐
17公司基建工程扩建，建筑材料数量、质量跟踪及时反馈
18负责建筑工人的工作计划与调度及出勤记录
19负责所有基建房屋的维护
20负责公司的水电维护，保证水、电正常供应
21服从公司的工作安排及工作调度，按照公司制度严格要求自己的各项工作，认真做好本部门员工的绩效工作，对待工作不找借口，积极完成本职工作以外的事情，创造良好的工作氛围
门卫
职位名称:门卫
直接上属：后勤部长
岗位职责:
1来访车辆予以登记并告知车辆停放位置
2来访人员热情接待、作好登记并及时通知公司相关接待人员，来访人员有不配合的需耐心解释,遇特殊情况应及时向后勤部部长或办公室反映。
3不得放非公事人员进入工厂，对于因工办事的人员入厂要做好登记，并指引到具体接待人办公室.
4报名人员作好登记，并及时通知相关部门，有关公司保密性的信息不作透露
5负责公司的安全保卫工作（晚上休息时间内出现的特殊安全情况包括在内）,做好安全防火、防盗巡查；
6出厂的行李、车辆严格把关检查,一律凭车辆放行证或行李放行证放行。
7上班期间,对出厂员工需凭各部门主管以上开具的放行条方可放行并做好回厂登记。
8负责监督全体员工上、下班(或中途请假人员)刷卡情况，严禁替代他人刷卡。
9上班时间不得擅自离岗、溜岗、打瞌睡、玩牌等
10上班时间严禁闲杂人员在门卫室内逗留（或与工作无关人员闲聊）
11严格签收公司订阅的各类报刊杂志、信件、包裹等并及时送办公室
12负责门卫室大门的开、关工作
13上班时间应着装整齐，穿制服，按照公司制度严格要求自己的各项工作,室内及周边卫生应保持干净整洁
14服从公司的工作安排及工作调度,按照公司制度严格要求自己的各项工作,认真做好本部门员工的绩效工作，对待工作不找借口，积极完成本职工作以外的事情,创造良好的工作氛围
品质部长
职位名称:品质部长
直接上属：总经理，副总经理
直接下属：品质部专干，质检员
岗位职责：
1协助总经理管理全公司的质量工作。
2协调各部门处理各种品质问题。
3对成品的品质进行最终判定,出现异常问题及时督导相关人员进行改进。
4根据公司需求,及时对其他部门相关人员进行质量培训。
5负责本部门队伍建设，对本部门质检员工作进行安排，并定期进行培训，提高职业水平。
6负责检验、工艺文件、作业指导书的制定与修改。
7负责产品的送检和送检报告的跟踪，质量部门的监督检查工作,对质量认证有效期进行跟踪。
8负责所有原材料入库的质量控制，及时对新购元器件、原材料进行试验认定。
9成品入库质量控制，对车间入库产品进行不定时抽检。
10工序质量控制，不定时对车间生产线上产品进行抽检。
11及时发现生产线上的产品质量问题并及时通知车间主任进行分析、处理。
12负责新产品的试验测试及试验结果信息反馈.
13负责计量和检测仪器的全面管理。
14服从公司的工作安排及工作调度,按照公司制度严格要求自己的各项工作，认真做好本部门员工的绩效工作，对待工作不找借口，积极完成本职工作以外的事情,创造良好的工作氛围
品质部专干
职位名称:品质部专干
直接上属：品质部长
直接下属：质检员
岗位职责：
1在品质部的指导下认真完成本部门的各项工作。
2所有原材料入库的质量控制。
3成品入库质量控制，对车间入库产品进行不定时抽检
4及时对新购元器件、原材料进行试验认定
5工序质量控制，不定时对车间生产线上产品进行抽检；
6现场跟踪,巡检生产线上的产品质量问题,及时与品质部部长、车间主任反馈当即进行分析
7依生产需要对巡检人员进行合理的工作调度
8协调各部门处理各种品质问题。
9服从公司的工作安排及工作调度，按照公司制度严格要求自己的各项工作，认真做好本部门员工的绩效工作，对待工作不找借口,积极完成本职工作以外的事情，创造良好的工作氛围
办公室主任
职位名称：办公室主任
直接上属：总经理，副总经理
直接下属：办公室文员
岗位职责：
1认真执行国家颁布的有关政策，法律，法规，条例，熟知公司的一系列管理文件及有关管理制度，办法。
2负责组织好来访的接待，登记,处理,督办工作，对外公共关系的协调。
3负责员工档案管理，公司各类文件，说明书，证件的存放，并分类作好标识。
4负责本部门制度的制定与修改，使部门不断完善.
5负责公司申报认证材料的准备。负责公司对内，对外发函，申请，通知等文件的起草。
6根据各部门年度培训计划组织培训。
7做好人力资源工作，包括员工的招聘及离职,新员工转正，员工培训，员工日常工作的考核，新员工的入职培训安排，员工假期的审批。
8不定时的了解员工工作状况，进行沟通；发现问题及时与相关负责人协商处理.
9协助后勤部宿舍、食堂的管理工作.
10对公司成品出库数进行监督.
11参与工资单价定位并及时跟踪、餐费管理.
12负责办公用品及书籍管理，负责员工的证件、IC卡的发放。
13负责公司会议的组织。
14对公司所有人员的考勤进行监督，负责绩效记录的跟踪与落实.
15服从公司的工作安排及工作调度，按照公司制度严格要求自己的各项工作，认真做好本部门员工的绩效工作，对待工作不找借口，积极完成本职工作以外的事情，创造良好的工作氛围。
办公室文员
职位名称:办公室文员
直接上属：办公室主任
岗位职责：
1考勤记录跟踪,全月迟到、早退、请假记录进行核实
2协助后勤部的员工床位安排，并作好登记,不定时的检查卫生
3协助后勤部中、晚餐消费卡及粮食浪费的现场监督
4黑板宣传栏全月不得少于2期，要求字迹工整、内容丰富
5客人来访及时接待，注意接待礼仪
6协助其它各部门的文件打印，传真，收发通知等.
7对成品出库进行现场监督，发货后及时将数据上报财务
8对生产日报表进行跟踪与核实
9车间的工资核算根据单价表认真进行审核，出现有与单价表不相符或新增的岗位工资标准的应及时向上级落实
10负责现场巡视，检查各部门的7S落实情况，并作好记录，做到公平、公正
11检查各部门、各岗位工作中存在的问题，及时反映与相关负责人并作好记录
12车间主任例会中所提出的一些严重问题及时反馈，并作好记录
13组织公司的培训、例会并做好相关准备与记录工作
14协助后勤部的员工床位安排,并作好登记,不定时的检查卫生
15服从公司的工作安排及工作调度，按照公司制度严格要求自己的各项工作,认真做好本部门员工的绩效工作,对待工作不找借口，积极完成本职工作以外的事情,创造良好的工作氛围
技术部
职位名称：技术部部长
直接上属：总经理，副总经理
直接下属：技术部各工程师
岗位职责：
一、 部门规划
1定期对本部门人员进行培训,不断提高技术人员的工作能力.
2对本部门相关制度进行制定、完善。
二、日常事务
1及时了解生产过程中的各种技术问题，提出处理意见，并帮助解决问题。
2负责公司技术革新，工艺改造,负责对新产品的模具设计制作与新产品的工艺革新调试.
3积极完成上级下达的各项任务,做到不影响生产。
4负责公司指定的机械设计与制作.
5机械进行定期维护，保证正常运转，零配件出现故障应及时申请采购，不得影响生产。
6提高节能降耗意识，有效降低机械的能源损耗.
7负责注塑车间的产品注塑工艺调试与模具的故障分析,维修.
8服从公司的工作安排及工作调度，按照公司制度严格要求自己的各项工作，认真做好本部门员工的绩效工作，对待工作不找借口,积极完成本职工作以外的事情，创造良好的工作氛围
机修设备部
职位名称：机修设备部部长
直接上属：总经理，副总经理
直接下属:各车间机修技术人员
岗位职责：
1积极完成上级下达的各项任务，做到不影响生产
2机械进行定期维护，保证正常运转，零配件出现故障应及时向部门负责人申请采购，不得有误生产
3对本人负责的任务区域负责，接到问题及时处理
4注意操作机械操作的技术性、专业性，未经上级允许，不擅自调换机械的组装工艺
5注意机械操作、维修过程中的安全
6节能降耗意识强,有效控制机械的能源损耗
7依据机修人员的技术程度进行合理的人员岗位安置，并进行监督
8负责公司指定的机械设计与制作
9保证公司电路正常运转
10机械的维护与保养、工具的收集与保管
11服从公司的工作安排及工作调度，按照公司制度严格要求自己的各项工作，认真做好本部门员工的绩效工作，对待工作不找借口，积极完成本职工作以外的事情，创造良好的工作氛围
物控部（材料仓库）
职位名称：
直接上属：物控部长
直接下属：
岗位职责：
1整理仓库货物，按品种规格摆放整齐、标识清楚
2保持仓库干净整洁、地面无垃圾，办公文件整理规范,桌面保持整洁,办公室内不得闲杂人员进入，严禁在仓库内吸烟（包括他人吸烟应及时制止）、吃零食
3必须凭生产车间领料单发放原材料及配件
4按时将材料送到车间指定地点；
5保证运货中，叉车与货物及人员安全不受损
6货物必须按先进先出原则
7塑料配件及时、准确地入库，原材料的入库严格按照采购计划，并及时通知品质部进行来料检验
8与供应商不洽谈工作以外的事情，不得私自接受供应商的礼金
9按照要求做好原材料日报表,当日报表在第二天上午必须发到财务
10原材料卸货（包括白天货运站送来的和晚上公司车带回来的)
11及时清点仓库库存，遇报单缺货时及时通知车间主任
12电镀或镀铬半成品发货时应认真确认产品名称、数量及加工员工的姓名、不得漏记、多记、错记
13节能灯半成品入库必须按采购计划接收，规格、型号不得有误，并及时通知品质部进行来料检验
14清理退货、电线、返工产品，认真作好记录
15电源线入库数量准确（确认数量有误时应通知部门主管及财务部），并及时通知品质部进行来料检验
按时完成要求的各项报表
16服从公司的工作安排及工作调度，按照公司制度严格要求自己的各项工作，认真做好本部门员工的绩效工作，对待工作不找借口，积极完成本职工作以外的事情，创造良好的工作氛围
物控部（成品仓）
职位名称：
直接上属：物控部长
直接下属：
岗位职责:
1整理仓库货物，按品种规格摆放整齐、标识清楚
2保持仓库干净整洁、地面无垃圾,办公室内不得闲杂人员进入，办公文件整理规范,桌面保持整洁,严禁在仓库内吸烟（包括他人吸烟应及时制止）、吃零食
3节能灯发货时应认真确认产品规格、型号及数量
4成品数量、型号、规格发货时必须保证正确率100﹪;
5装车后及时与办公室文员核对装车数
6及时清点仓库库存，遇报单缺货时及时通知车间主任
7所有发货必须按先进先出原则
8成品入库时,根据车间主任开好的入库单进行数量核实再入库
9填写好三联单（仓库，车间主任，财务）
10保证运货中，叉车与货物及人员安全不受损
11 17:30（最迟不超过18:00)所有成品必须全部入库,日报表及时上交
12服从公司的工作安排及工作调度，按照公司制度严格要求自己的各项工作，认真做好本部门员工的绩效工作，对待工作不找借口,积极完成本职工作以外的事情，创造良好的工作氛围