综合管理部部长岗位说明书(模板).doc

岗位说明书
岗位名称
综合管理部部长
所在部门
综合管理部
岗位定员
1
岗位编号

上
下
级
关
系

人力资源管理员
行政管理员
综合管理部部长
常务副总经理

本职： 总体负责公司的人力资源、后勤行政管理工作、公司的基础设施管理、年度经营计划的统筹等工作.
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：参与公司战略发展规划的研讨和制定；

工作任务
1、参与公司经营理念的的制定，并协助公司高层制定公司文化手册;
2、负责公司战略理念和战略规划的培训、宣传等教育工作；
3、参与公司战略单元内的相关审核工作;
职
责
二
职责表述：负责公司年度经营计划的总体编制和管理工作;

工作任务
1、负责公司公司年度经营计划的管理模式的制定；
2、负责公司年度经营计划执行的总体协调和工作落实;
3、负责年度经营计划的阶段性监控和信息反馈；
职
责
三
职责表述:负责协助公司高层全面管理公司的人力资源管理工作；

工作
任务
1、负责年度公司人力资源整体规划工作,并报公司高层审核；
2、负责制定各项人力资源管理制度，并组织实施;
3、负责指导人力资源管理员进行招聘、培训、绩效考核、档案管理等工作;
4、负责公司与人力资源有关的各种报表的审核确认工作;
5、负责公司员工劳动合同的管理；
6、负责公司社会保险的管理工作；
职
责
四
职责表述：负责公司文件管理工作；

工作任务
1、负责公司文件管理的整体工作规划和制度建立;
2、负责指导行政管理员进行文件管理和文件管理审核工作；
职
责
五
职责表述：负责公司行政及后勤管理；

工作
任务
1、负责公司各项行政及后勤管理的工作规划和制度建立；
2、负责指导公司行政管理员对公司的环卫、安保等实施管理监控;
3、负责指导公司行政管理员对各项行政事务进行管理;
4、负责后勤管理相关费用的审核工作；
职
责
六
职责表述:负责与政府相关部门的工作协调.

工作
任务
1、负责政府各种外来文件的初审和批示工作；
2、负责政府各种要求向组织内部的传递;
3、负责参加政府的各种会议、汇报等工作；
职
责
七
职责表述：负责公司重大会议、活动和接待工作的工作统筹;

工作
任务
1、负责根据公司总经理和副总的要求，组织策划上述工作或活动；
2、负责根据工作策划的要求，指导公司行政管理员落实各项工作;
3、对来访客户或政府部门领导做好接待、预约登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。
职
责
八
职责表述：全面负责公司基础设施的管理工作;

工作
任务
1、负责公司基础设施管理的各项制度规划和设计；
2、负责公司各项基础设施向各部门进行责任划分的管理工作；
3、负责公司基础设施的报建和验收组织工作；
4、负责公司基础设施建设外包商的选择和管理控制工作；
职
责
九
职责表述：负责协助公司高层全面建设企业文化；

工作
任务
1、负责公司企业经营理念的制定,制定公司的文化手册,并组织员工培训学习；
2、负责公司文化建设的方案设计和工作实施；
3、负责宣传企业文化，宣传企业精神和企业文化,树立企业形象；
职
责
十
职责表述: 负责公司安保的管理工作.

工作
任务
1、负责公司外包安保制度的建立和实施。
2、负责公司安保工作的检查监督。
职
责
十
一
职责表述：负责管理本部门的安全管理工作;

工作
任务
1、负责与公司签定本部门的各种安全管理责任状和管理要求;
2、负责组织本部门的各种安全学习和培训;
3、在公司主管安全人员的指导下，负责本部门的安全行为的管理，并接受公司级的部门安全评价；
职
责
十
二
职责表述：负责组织设计公司的绩效管理制度并组织监督、检查，监控实施情况.

工作
任务
1、负责组织设计高、中、基层的绩效管理制度，并推广实施,不断修订、完善；
2、对公司有关制度、计划、决议的执行情况纳入绩效考核，并进行监督、检查执行情况；
3、对各部门绩效考核数据、报表、资料等结果进行审核.
4、根据监督、检查结果，要求部门制定整改措施，并通报整改完成效果.
职
责
十
三
职责表述：负责办公用品、劳保用品的监督管理。

工作
任务
1、负责组织办公用品的定额管理，组织制定和修订办公用品管理办法。
2、负责审核办公用品的申购、领用和发放管理。
职
责
十
四
职责表述:负责公司车辆管理工作。

工作
任务
1、负责公司车辆的油卡、年检、投保等相关业务的办理工作。
2、负责公司部门车辆使用权限内的审批。
职
责
十
五
职责表述：负责公司网站及公司的内部局域网络的管理工作；

工作
任务
1、负责根据公司的要求对网站的建设及定期的维护管理工作；
2、负责公司的内部局域网络的的布线、施工工作；
3、负责公司的内部局域网络的日常维护管理工作；
职
责
十
六
职责表述：负责公司电子监控设备的管理工作；

工作
任务
1、负责公司电子监控设备的安装与调试工作；
2、负责公司电子监控设备的日常巡检、维修等工作;
职
责
十
七
职责表述:负责完善、规范公司的劳动合同管理和员工社会福利管理.

工作
任务
1、配合公司制定和完善公司的劳动合同管理制度和员工社会福利管理制度；
2、督促本部门人力资源管理员按时、按质的完成月度社会福利报表和缴纳工作，并做好审核工作;
职
责
十
八
职责表述：负责公司营业执照的年审以及部分项目申报和材料编制报审;

工作
任务
1、负责公司各种证照的申请和年审，必要时负责重大项目申报工作；
2、负责根据项目申报的要求，联系政府及相关部门做好项目申报工作；
3、负责编制项目申报材料，组织相关部门做好资料的收集和整理；
4、负责整体材料的报审、提交、工作验收的组织和资料的归档等工作。
职
责
十
九
职责表述：其他 ;

工作
任务
1、完成领导交办的其他工作任务；
2、负责组织部门内部技能培训和学习;
3、负责指导下属制定阶段工作计划并督促执行，进行工作指导、工作建议和工作考核;
权力:
1
参与企业管理规划的权利;
2
对各部门的年度经营计划的执行效果，有监督考核权；
3
对公司各部门/岗位的劳动纪律监督、检察、考核权；
4
对公司考勤、社保、后勤费用支出等报表的审核确认权;
5
对全公司管理制度建设有建议权；
6
受总经理和董事长的委托，具有劳动合同的签署权;
7
对直接下级人员调配的决策权或建议权,对所属下级工作的监督、检查权、考核评价权
8
对部门预算内费用的使用权；
9
对人力资源相关管理制度的审核权、解释权、建议权；
10
对公司招聘人员的资格初审权，对公司人员编制的建议权;
11
对员工考核数据和事项的核实权；
12
对公司人事劳动纠纷的处理解决权，对员工投诉的核实权；
13
对公司基础设施的外包商选择有建议权；对公司基础设施验收有审核确认权；
14
办公用品等费用支出的审核权；有办公车辆用油的请购审核权和领用审批权；
责任：
1
对公司基础设施的完好运行负有管理责任；
2
对本部门的全面工作负有组织和领导责任；
3
对公司的后勤行政管理正常运行负有管理责任；
4
对公司人力资源管理体系的正常运行负有管理责任；
工作协作关系：
对内
公司各部门全面协调，协调层次从基层到各部门经理、公司高层；
对外
高等院校、人力资源和社会保障局、人才交流中心、培训中心、园区政府、市县政府相关部门，对外协调层次为主管人员
任职资格：
教育水平
大学本科以上学历
培训经历
企业经营管理、人力资源管理知识、行政管理、劳动法等相关法律法规
工作经验
5年以上工作经验、3年以上的管理工作经验；
岗位胜任素质：
知识要求
一级
二级
三级
能力/技能要求
一级
二级
三级
公司知识

√
决策能力

√
公共关系知识

√
应变能力

√
行政管理知识

√
协调能力

√
人力资源知识

√
沟通能力

√
办公自动化知识

√

激励能力

√
人力资源知识

问题解决能力

√
法律知识

培养他人能力

√

企业文化建设能力

√

行政事务处理能力

√

商务谈判能力

√

绩效导向能力

√

战略管理能力

√
相关报表：
年度经营计划、与人力资源有关的各种报表、绩效考核相关的报表、项目申报材料的相关报表、办公用品申购及领用相关报表、员工考勤相关报表、车辆管理相关报表
其它：
工作环境
办公室，经常外出办事
工作时间
正常上班时间,经常需要加班；
备注: 非常重要 重要 一般 较弱

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