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综合管理部经理岗位说明书
岗位名称
综合管理部经理
岗位编号

所在部门
综合管理部
岗位定员

直接上级
总经理
职系

直接下级
总经理秘书、行政助理、前台、司机、招聘培训、薪酬考核

所辖人员

岗位分析日期
2005年5月
本职：协助总经理的工作；负责公司行政管理、后勤保障工作；负责公司人力资源管理工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：组织制订综合管理部的发展规划、工作计划和工作总结
工作时间百分比:10%
工作
任务
根据公司整体发展战略，制订综合管理部业务发展规划
根据公司工作计划，制订本部门工作计划
负责月度、年度工作总结及工作分析的编写，并上报
职
责
二
职责表述：负责综合管理部相关制度的制订和完善
工作时间百分比:5%
工作
任务
组织制订综合管理部内部及与工作相关的各项规章制度和各项工作执行流程
负责各项规章制度的监督执行
负责综合管理部内部及与工作相关的各项规章制度的修订、完善工作
职
责
三
职责表述:负责组织公司的制度及工作流程建设，及监督执行
工作时间百分比：5％
工作
任务
负责组织制订公司各项规章制度，并检查其执行情况
负责组织制订主要的工作流程,并检查其执行情况
根据公司发展需要,不断进行制度和流程的梳理、修订工作
职
责
四
职责表述：负责组织公司重大会议和接待工作
工作时间百分比:15％
工作
任务
负责起草公司年度发展报告，组织各相关部门筹备董事会资料
负责组织召开总经理办公会、重大业务会议及其他重大会议、活动
负责安排对外接待工作
职
责
五
职责表述：负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设
工作时间百分比：10%
工作
任务
负责组织公司对外的形象宣传活动、公关活动
代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系
组织制定企业文化建设整体规划
组织公司企业文化的建设、推广工作，宣传企业理念，组织各种活动，增强企业凝聚力
职
责
六
职责表述：领导部门员工做好公司文档、公章印鉴管理工作
工作时间百分比： 5％
工作
任务
组织公文收发、传阅、送审、催办工作和报刊邮件的收发以及外部对公司的报道资料收集
组织公司印鉴、介绍信、各种证照及其他法人资料的保管和授权使用工作
负责公司文件、合同、资料、档案的保管和定期归档工作
职
责
七
职责表述:领导部门员工做好公司后勤管理工作
工作时间百分比：5%
工作
任务
组织公司非生产用固定资产、网络通讯设备、办公用品、书报刊物、劳保、福利用品等的计划、采购与管理工作
组织工作餐、饮用水提供及公司卫生清洁工作
组织公司车辆的调配使用、年检、保险、维修保养及交通安全管理工作
与物业公司协调，负责办公场所的物业管理和安全保卫工作
职
责
八
职责表述：负责建立公司顺畅的沟通渠道
工作时间百分比:5％
工作
任务
负责公司内部沟通网络的建设和维护
组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通的顺畅
职
责
九
职责表述:负责公司人事管理
工作时间百分比： 5%
工作
任务
负责员工劳动合同的签订与人事档案的管理
管理员工入职、转正、晋升、调迁、降职、离职等人事手续
负责年度考核材料的汇总保管工作
负责监督劳动纪律和行员行为规范的落实情况
职
责
十
职责表述：负责公司招聘培训管理工作
工作时间百分比：10%
工作
任务
招聘与培训体系的建立并按体系运作
组织人力需求的分析与招聘计划的制订
负责招聘工作的管理
组织培训需求的分析与培训规划
组织培训方案的设计与过程管理
职
责
十一
职责表述：负责公司绩效管理
工作时间百分比:10%
工作
任务
组织绩效考核和指标体系的设计调整工作
组织收集整理员工的个人关键绩效评估结果并通知员工本人，并结合部门绩效考核结果评定员工相应的绩效工资水平
将员工个人关键绩效评估达成率与职位职能评估结果汇总、统计,集成员工年度考核总报告,并提出薪酬改变及相关人力资源发展建议
组织将处理后的考核结果反馈至被考核人和被考核者上级,并督促各部门根据考核结果改进绩效
职
责
十二
职责表述：负责公司薪酬福利管理
工作时间百分比：5％
工作
任务
负责协助公司领导制定薪酬方案
组织薪酬总额的预算与控制
组织各项福利费用的管理和控制
职
责
十三

职责表述：负责内部管理工作
工作时间百分比：5%
工作
任务
指导下属制订阶段性工作计划，监督执行，对其日常工作给予指导
负责部门内人员选拔、调配、工作安排、业务培训
负责直接下属的考核、奖惩及绩效奖金的分配
负责部门内经费预算制订和使用，各类财务开支审批
职责
十四
职责表述：完成上级领导交办的其他工作任务
工作时间百分比： 5%
权力：
对公司管理规章制度、人力资源制度、主要工作流程的起草权、解释权和对制度、流程执行的监督权
对公司非生产性固定资产投资费用、办公费用、接待费用、员工工作餐费用、劳动保护费用、诉讼费用及部门费用等的使用有控制权
办公用品采购、员工工作餐材料采购审核权
有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力
对公司组织机构和岗位设置的建议权
对公司下属子公司人力资源管理的监督权
对员工考核数据和事项的核实权
对员工投诉的核实权
对招聘录用的建议权
对各部门培训需求的审核权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免提名权
对所属下级工作的监督、检查权
对所属下级工作争议的裁决权
对所属下级管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
媒体、学术机构、人事局、劳动局、社保中心、高等院校、外部专业服务机构、劳动仲裁部门、其他政府相关部门等
任职资格:
教育水平
大学本科及以上
专业
企业管理、人力资源或房地产开发等相关专业
培训经历
企业管理、行政管理、人力资源等相关培训
经验
8年以上工作经验，3年以上管理经验,1年以上房地产行业相关岗位工作经验
知识
精通人力资源管理知识，通晓国家、地方政府有关劳动、人事方面的法规、规章和政策；掌握企业管理、行政管理知识，了解财务、法律、房地产开发相关知识
技能技巧
具有很强的领导能力、判断决策能力、社交及应变能力、沟通协调和计划组织能力、文字表达和写作能力；熟练使用WORD，EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识
其它：
使用工具设备
一般办公设备（计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）
工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
公司文件、会议记录、员工档案、考核记录、工作计划等
备注：