行政管理部-行政经理岗位说明书.doc

行政经理岗位说明书岗位名称行政经理岗位编号所在部门行政管理部岗位定额1直接上级总经理薪酬等级直接下级行政主管薪酬类型技能、资历、绩效、综合所属人员助理、前台文员、司机岗位分析日期20116-23对公司行政、后勤、接待等事物进行管控，为公司各项后勤保障和支持做好服务；职责与工作任务职责1职责描述：建立健全行政管理体系工作任务1、 依据企业的发展规划,建立健全行政管理制度及体系，依据实际情况予以修订；2、 建立授权机制；3、 建立行政报销机制；4、 建立目标管理机制;职责2职责描述： 内外部公共关系管理工作任务1、 组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，2、 负责外联工作及办理公司所需各项证照3、 组织好来客接待和相关的外联工作4、 制定公司组织接待制度、标准和流程，并监督和指导部门执行5、 公司日常接待工作；6、 公司对外宣传事物;7、 内部上传下达，协调关系；8、 内外部危机公关;职责3职责描述：卫生、后勤基建管理工作任务1、 公司的安全、卫生、消防、环保管理;2、 基建招标、监理、进度控制、结算等事宜的管理；3、 车辆调度;4、 后勤保障相关事宜管理；职责4职责描述：档案、资料、印章、固定资产管理工作任务1、 对公司设备、使用、维修等情况进行管理；2、 起草重要的文稿;3、 监督指导固定资产设备的日常维护和台帐管理;4、 日常会议的管控工作；5、 印章保管试用;6、 建立完整的档案管理体系；7、 组织制定公司档案借用、复印、借阅等管理制度;8、 组织制定公司档案分类标准和档案编号标准，并进行分类存档、保管;9、 搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记录；10、公司重要资质的管控；11、组织建立和完善公司固定资产管理体系；12、审核公司固定资产采购、转移、调拨、报废的申请;13、定期组织开展固定资产的盘点;职责5职责描述:内部组织管理工作任务1、制定工作计划，并监督计划完成情况； 2、记录属员工作表现、工作完成状况; 3、控制部门预算使用情况 4、部属之间的有效沟通与协调;5、考核；权力：1、对公司经营计划有建议权； 2、行政稽查中发现的问题有权处理； 3、对公司行政资源(车辆、办公设备等）具有合理调动权； 4、对于违反行政制度的员工具有处罚权或建议权； 5、对部门内员工的聘任、解聘建议权; 6、对于后勤事物具有管理权； 7、对部门员工具有考核权; 8、相关文件的审批；权限内的财务审批; 9、本部门内的预算费用的使用权和建议权； 10、对下属费用报销的监督权; 11、有要求相关部门配合的权利;工作协作关系内部协调关系公司内各职能部门外部协调关系政府机关、物流公司、工商行政管理部门、公安部门、法律、消防、社区居委会等相关机构;任职资格教育水平专业培训经历同行经验同职务经验知识面性别籍贯年龄其他要求技能技巧1技能技巧2其他使用工具设备计算机 电话机传真机打印机 口其他工作环境办公室工作时间正常工作时间，偶尔需要延长上班时间或加班所需负责文档重要文件考核指标1、 行政目标达成率；2、 部门考核达成率；3、 行政管理制度完成达成率;4、 费用控制情况；5、 保密性；6、考勤、服从安排、遵守制度7、领导力、判断与决策力、人际交际能力、沟通影响力、计划执行力、专业知识、学习力备注颁发部门分发部门制定人日期审核人日期批准人日期生效日期受控度 受控 非受控