主办会计岗位说明书.doc

主办会计岗位说明书
编写日期：2013年7月29日
一、基本信息:
岗位名称
主办会计
任职人签名
王恬
所在部门
财务部
上级签名
张春杨
直接上级岗位
财务经理
直接下级岗位
经销商会计、物流成本会计、出纳会计
二、工作概要：（职位基本职能/岗位综述/岗位设置目的）
负责公司的财务经营活动，包括协助财务经理执行财务计划、财务预算、财务制度，成本审核及费用控制，会计核算管理，会计报表及指标分析，往来账的清理,会计档案管理，工资提成核算,其他方面等。
三、主要工作职责与工作任务：（1、重点工作1项红色标识、次重点工作2项粉红色标识、一般工作黑色标识；2、所有的工作职责项目需注明工作时间占比）
职
责
一
职责表述（时间占比10％）：协助财务经理执行财务计划、财务预算、财务制度
工 作
任 务
执行每周、每月、全年的财务工作计划；
对于不符合公司财务制度、财务预算不予以审核签字；
协助财务经理完善公司的财务工作流程和财务制度
职
责
二
职责表述（时间占比15％):成本审核及费用控制
工 作
任 务
进行成本控制、核算、考核，降低成本消耗，不合理的成本支出财务拒绝签字
监督各部门费用预算的执行情况，认真审核各部门的费用支出;是否合理、合法，程序健全，不符合财务规定费用作退回处理
职
责
三
职责表述（时间占比15％):会计核算管理
工 作
任 务
做好资金收入按性质进行款项管理，正确、及时、完整地算账、编制记账凭证、报账；
做好材料、费用按性质进行的成本费用管理,正确、及时、完整地算账、编制记账凭证、报账；
审核会计凭证与所附的原始单据是否齐全、金额一致,审批手续是否齐全;
职
责
四
职责表述（时间占比10%）:会计报表及指标分析
工 作
任 务
根据整个企业的会计核算工作，组织编制和审核会计报表（三大表）、统计报表及会计指标
审核、整理、装订供应商会计、物流成本会计、出纳会计、仓库提供的相关报表
职责五
职责表述(时间占比15%)：供应链的操作和审核流程
工 作 任 务
掌握本公司物资在各部门的流动情况，做好存货的盘点和账实一致核对工作
了解物资流和审核流在各部门的职责,并协助财务经理制定相关的部门物流制度；
职责六
职责表述(时间占比10％）:往来账的催收和清理工作
工 作 任 务
根据记账凭证生成的往来账，进行账龄和重要性分析，及时催收往来账款；
个人往来情况，应在制作工资前提交出纳会计一份
职责七
职责表述(时间占比5％):会计档案管理
工 作 任 务
对会计凭证、会计报表按月进行装订
会计档案应分类登记,对保存的会计凭证、账簿、报表和其他会计资料进行登记清册管理
在移交档案时,须编制移交清册，认真办理移交手续
做好信息保密管理，避免客户流失
职责八
职责表述（时间占比5%)：工资提成核算
工 作 任 务
根据展厅的销售情况和部门考核情况，计算好工资的绩效提成
根据考核情况做好工资绩效的减项，但必须凭据确实
职责九
职责表述（时间占比15％）：其他方面
工 作 任 务
及时就财务问题和财务经理进行沟通,及时根据沟通结果进行出财务制度
相关资金、财产无缺失，保密资料无外泄
按照公司的要求保管财务专用章、发票专用章
解决突发财务事件
完成总经理、财务经理所布置有关主办会计事宜的其他工作
四、关键绩效标准：
序号
关键绩效指标
绩效目标
定义、说明或公式
1
财务三大报表和经营指标
15日前/月

2
汇总各部门成本支出预算执行情况
15日前/月
超预算情况,超过部分重走审批流程
3
财务报表和记账凭证装订报送
15日前/月
科目余额表、资负表、利润表及会计指标
4
往来账款
15日前/月
所有往来报表
五、工作权限：
人事权
雇佣/解雇
无
建议√
决定
薪酬/业绩评估
无
建议√
决定
升/降级
无
建议√
决定
内部调动
无
建议√
决定
财务权
有
物权及其他权
对公司的资金、资产、往来、费用审核权和检查权
六、工作协作关系：
内部协调关系
出纳会计、物流成本会计、经销商会计及各和中板公司财务活动相关的部门
外部协调关系
中储公司、各和公司业务相关的装饰城
七、任职资格：
项目
必备条件
理想条件
年龄性别
年龄
适应年龄区间
26—55
最佳年龄区间
28—45
性别
不限
特征
形象气质
不限
知识
学历
最低学历
大专以上学历
最佳学历
本科以上学历
专业
适应专业
工商管理和财务专业
最佳专业
会计学
资格/知识
掌握财务、金融、企业管理等专业相关知识,熟悉经济管理、统计、审计等专业知识
技能
语言
国语熟练
计算机
熟练使用WORD，EXCEXL等办公软件
经验
5年以上相关工作经验
其他
具有判断与决策能力、组织协调能力、计划与执行能力
八、岗位胜任力素质：（请根据岗位特质要求选择最适合的5项，并在1—5分内选择分值，5分最高；1分最低，用“√”标示）
能力要求
分值选择
□。沟通能力
□5分 □4分 □3分 □2分 □1分
□。分析判断力
□5分 □4分 □3分 □2分 □1分
□。计划组织力
□5分 □4分 □3分 □2分 □1分
□。管理控制力
□5分 □4分 □3分 □2分 □1分
□.应变能力
□5分 □4分 □3分 □2分 □1分
□。执行力
□5分 □4分 □3分 □2分 □1分
□。创新能力
□5分 □4分 □3分 □2分 □1分
□。领导能力
□5分 □4分 □3分 □2分 □1分
□。决断能力
□5分 □4分 □3分 □2分 □1分
□.人际关系能力
□5分 □4分 □3分 □2分 □1分
□。团队合作能力
□5分 □4分 □3分 □2分 □1分
□.承受压力能力
□5分 □4分 □3分 □2分 □1分
九、工作环境：
工作场所
终端门店
工作危险性
无
是否经常出差
偶尔
十、职位关系:
A、可直接晋升职位
B、可相互轮换职位
C、可晋升至此职位的职位

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