综合管理部办公室人员岗位说明书.docx

ZHGL-岗位说明书
一．基本信息
岗位名称
行政总监
所在部门
综合管理部
岗位编号
ZHGL—001
岗位定员
1
直接上级
分管副总
间接上级
常务副总、总经理
直接下级
办公室、职工食堂、安全保卫、司机班负责人
间接下级
部门其他人员
制定或修订日期
2012年6月1日
文件编码
MRZH-GW-A/0-002
二．岗位设置目的
根据公司日常工作安排做好办公室服务、职工食堂、安全保卫、司机班管理工作,做好政府事务工作。
三．岗位位置
分管副总

行政总监

办公室主任、司机班主任、安全保卫主任、职工食堂主任

四．主要协作关系
对内
公司领导、各部门
对外
政府部门、上级集团、周围相关单位
五．工作职责
工作职责描述
1 负责后勤服务工作管理工作；
2根据总经理指示，做好总经理办公室相关工作；
3 配合安全领导小组和专职安全员做好公司安全生产的管理、监督、检查、整改等工作；
4 配合党务及工会工作
4。1 组织做好党务等工作；
4。2 组织做好工会等工作；
4.3 组织做好共青团工作；
5 负责管理政府事务工作
配合领导，组织做好和政府相关部门、村委的沟通协调，负责政府政策信息的分析转化，提升公司影响力,协助其他部门办理相关政府事务；
6负责和上级集团沟通，做好上级集团文件、会议精神的传达工作;
7 配合办公室主任组织公司的文化体育活动,定期（不定期）地举办各种文体活动,以提高员工素质，增强沟通，提高劳动效率。
8负责和青岛新研生物技术有限公司沟通,做好外加工业务;
9负责处理各种突发事件，和上级交办的各项事务等.
六．任职资格
教育水平
大学及以上学历
专业要求
企业管理、药学及相关专业
工作经验
8年以上工作经验、5年以上管理经验
培训经历

知识和技能
熟练使用办公软件、网络工具；具有公文处理能力；掌握管理知识与技能；熟悉相关法律法规
个人特质
具有很强的沟通能力、协调能力和团队意识、能知人善任，具有较强的分析判断能力、心理承受力、吃苦耐劳及良好的职业道德，警惕性高
健康要求
身体健康，性格开朗，无传染性疾病
七．考核指标
1.办公室服务管理、安全保卫管理、职工食堂管理、卫生班管理、司机班管理;
2.配合安全生产工作的监督、检查工作；
3。公共事务完成情况；
八．紧急情况处理
1.汇报：分管副总经理、常务副总、安全领导小组、总经理
2。通知：公司各部门
3.调度：综合管理部
ZHGL-岗位说明书
一．基本信息
岗位名称
办公室副主任
所在部门
综合管理部办公室
岗位编号
ZHGL—002
岗位定员
1
直接上级
行政总监
间接上级
分管副总
直接下级
内勤、信息管理员
间接下级
无
制定或修订日期
2012年6月1日
文件编码
MRZH-GW—A/0-004
二．岗位设置目的
保持高度的服务意识,管理好公司档案履行好参与处理公司事务、协调做好服务工作的基本职能,切实为领导、为公司各部门、为基层员工做好服务工作。
三．岗位位置
行政总监

办公室副主任

信息专员、内勤

四．主要协作关系
对内
公司各部门
对外
政府相关部门
五．工作职责
工作职责描述
1 负责办公室行政及后勤服务工作
1.1 负责办公室日常管理工作，负责总经理办公室卫生工作；
1。2组织办公室员工开展办公室相关服务性工作（局域网、复印、传真、饮用水、电话管理、电话回复、宿舍管理、通讯员、礼品管理、板报更新、报刊订阅、职工用餐、班车、加班统计、职工住宿、公车安排、油票开具）；
1。3 组织做好来宾招待及相关账目（政府联系、饭店招待)管理工作;
1.4 负责档案管理工作；
1.5 负责公司证照的保管、年审、换证、借调等工作；
1。6 负责公司专利、商标、产品目录、条形码的更新整理工作；
1。7 负责公司印章的制发、管理及使用工作；
1.8 负责综合管理部办公室所属区域的安全管理、监督工作；
2 配合行政总监做好总经理办公室相关工作；
3 配合行政总监做好党务及工会工作
3。1 配合党支部做好党务工作;
3.2 配合基层工会做好工会工作；
3.3 配合团支部做好共青团工作；
4 配合行政总监做好政府事务工作
组织做好和政府相关部门的沟通协调,负责政府政策信息的分析转化，提升公司影响力,协助其他部门办理相关政府事务；
5负责组织公司的文化体育活动，定期（不定期）地举办各种文体活动，以提高员工素质，增强沟通，提高劳动效率；
6 负责办公室新员工岗前培训工作;
7负责《污水情况调查表》报送工作；
8负责对日常工作出现的新问题提出意见或措施；
9 负责处理各种突发事件,和上级交办的各项事务等.

六．任职资格
教育水平
大学以上学历
专业要求
工商管理、药学等相关专业
工作经验
行政工作5年以上，行政管理工作3年以上
培训经历

知识和技能
熟练使用办公软件、网络工具;具有公文处理能力；掌握管理知识与技能;熟悉相关法律法规；有一定的文字能力、语言组织能力，要求逻辑思维强
个人特质
具有很强的沟通能力、协调能力和团队意识、能知人善任,具有较强的分析判断能力、心理承受力、吃苦耐劳及良好的职业道德;有较高的警惕性
健康要求
身体健康,性格开朗
七．考核指标
1。办公室服务管理;
2.公共事务完成情况；
八．紧急情况处理
1。汇报：行政总监、分管副总、常务副总、总经理
2。通知：公司各部门
3。调度：综合管理部
ZHGL-岗位说明书
一．基本信息
岗位名称
信息专员
所在部门
综合管理部办公室
岗位编号
ZHGL-003
岗位定员
1
直接上级
办公室副主任
间接上级
行政总监
直接下级
无
间接下级
无
制定或修订日期
2012年6月1日
文件编码
MRZH—GW-A/0—005
二．岗位设置目的
做好公司信息工作，保证公司局域网、通信正常运行,并办理其他后勤工作.
三．岗位位置
办公室副主任

信息专员

四．主要协作关系
对内
公司各部门
对外
公司各部门
五．工作职责
工作职责描述
1 全面负责公司网站、局域网、ERP网、OA系统及PC的新建、日常维护、问题处理等工作；
2 后勤服务工作
2。1 协助内勤做好办公室相关服务性工作(复印、传真、电话回复）;
2。2 协助办公室主任做好来宾招待工作；
2。3负责联系安全保卫，做好饮用水管理工作
2。4 负责LED显示屏管理
2.5负责高压电费的计算、初审、缴费工作,负责对外供水供电相关工作；
2.6负责综合管理部办公室所属所有电器的维护、安全工作
2。7负责一楼会议室、二楼会客室的日常检查监督工作；
2.8联系工程部、安全保卫负责冬季办公楼暖气供应工作；
2.9负责上级来文的登记、签批、跟踪、归档工作；
2。10 负责综合管理部所属固定资产管理工作；
2.11 负责全公司固定电话、宽带的使用管理、维护、费用审核及报销工作；
2。12 负责公司内线电话的管理工作；
2。13 负责出门证的使用管理工作；
2.14 负责加油票签发及统计工作；
2.15 负责办公楼公共区域卫生检查监督工作;
2.16 负责药品、花露水等库存管理、发放、申领工作;
2。17 负责班车的日常管理工作；
2。18 负责职工食堂单间的管理工作；
2。19 负责公司通讯员工作；
3 负责施工工地的拍摄及照片整理;
4配合组织公司的文化体育活动，定期(不定期）地举办各种文体活动，以提高员工素质,增强沟通，提高劳动效率；
5负责处理各种突发事件，和上级交办的各项事务等。
六．任职资格
教育水平
大学及以上学历
专业要求
企业管理、药学及相关专业
工作经验
5年以上工作经验
培训经历

知识和技能
熟练使用办公软件、网络工具；具有公文处理能力；掌握管理知识与技能；熟悉相关法律法规；有一定的文字能力、语言组织能力，要求逻辑思维强
个人特质
具有很强的沟通能力、协调能力和团队意识，具有较强的分析判断能力、心理承受力、吃苦耐劳及良好的职业道德；有较高的警惕性
健康要求
身体健康，性格开朗
七．考核指标
1.公共事务工作完成情况；
八．紧急情况处理
1.汇报:办公室主任、行政总监、分管副总、常务副总、总经理
2.通知：公司各部门
3.调度：综合管理部、相关部门
ZHGL—岗位说明书
一．基本信息
岗位名称
办公室内勤
所在部门
综合管理部办公室
岗位编号
ZHGL-004
岗位定员
1
直接上级
办公室副主任
间接上级
行政总监
直接下级
无
间接下级
无
制定或修订日期
2012年6月1日
文件编码
MRZH-GW-A/0-006
二．岗位设置目的
负责公司内、外部文书处理,协助行政总监进行相关会议的组织，并做好记录,协助办公室主任、行政总监做好公司接待工作，以及交代的其他工作。
三．岗位位置
办公室副主任

办公室内勤

四．主要协作关系
对内
公司各职能部门、部门所属班组
对外
邮递部门、集团各单位、通信公司
五．工作职责
工作职责描述
1 负责内勤服务工作
1.1 协助办公室副主任做好总经理办公室卫生工作；
1.2 负责做好办公室相关服务性工作(复印、传真、电话回复、宿舍管理、板报更新、报刊订阅、职工用餐统计、加班统计、职工住宿、公车安排)；
1。3 协助办公室主任做好来宾招待工作，负责做好二楼会议室管理工作；
1。4 负责公司红头文、管理性和通知性文件的打印和发放工作;
1.5 负责礼品库管理及安全工作
1.6 负责部门考勤工作；
1。7 办公用品及耗材申报计划
1。8 办公室补贴整理及报销
1.9 报刊、杂志的发放
1。10 负责部门档案工作
1。11负责通讯录、企业简介及PPT整理工作
1。12 负责职工宿舍、临时宿舍管理工作
2 配合行政总监做好党务及工会工作
2。1 配合党支部做好党务工作；
2.2 配合基层工会做好工会工作；
3。3 配合团支部做好共青团工作;
3 负责整理填报《公司运营情况月报》,并报集团；
4 负责处理各种突发事件，和上级交办的各项事务等。

六．任职资格
教育水平
大专及以上学历
专业要求
文科类相关专业
工作经验
1年相关工作经验
培训经历

知识和技能
熟悉文秘、行政相关工作及知识，熟练使用办公软件、网络工具;具有公文处理能力；掌握管理知识与技能；熟悉相关法律法规；有一定的文字能力、语言组织能力，要求逻辑思维强
个人特质
具有很强的沟通能力、协调能力和团队意识、能知人善任，具有较强的分析判断能力、心理承受力、吃苦耐劳及良好的职业道德；有较高的警惕性
健康要求
身体健康，性格开朗
七．考核指标
1。后勤服务工作的及时性、准确性、工作效率；
八．紧急情况处理
1。汇报：办公室主任、行政总监
2.通知：部门其他班组及相关部门
3.调度:综合管理部