生产部部门职能及岗位说明书.doc

生产部部门职能及岗位说明书
1、部门位置结构图
仓储物流
技术打样

计划跟单
品质管理

生产部
商品中心
总经理
董 事 会

2、部门职能
2.1、根据贯标要求建立物资台帐，收、发料单据、凭证的开具以及账目的录入(手工方式或者计算机系统）。
2。2、对库存水平以及物资使用、消耗情况进行实时的统计、分析,汇总。
2。3、结合资金状况确定合理库存水平，结合各部门申报的定额、物资需求计划，编制各类物资(包括固定资产、备品备件、辅料等）年度、月度采购计划，并按有限公司要求，按需申报、调整物资采购计划.
2.3.1负责公司仓库的日常仓储，收、发、领料（劳防等其他物资），定期库存盘点，确保账、卡、物一致，相关配送工作.
2.3.2配合采购员和及相关人员验收入库，坏件的暂存，库管监督、仓库间协调.
2。3.3岗位与相关流程、制度的设置。
2.3.3.1制订物资计划统计员的岗位职责,工作标准。
2。3。3。2制订仓储管理发料员的岗位职责，工作标准.
2。3.3.3制订物流配送计划统计流程,并指导检查、落实各类单据、凭证齐全,账卡物相符。
2.3。3.4制订公司仓储管理规章制度，并指导检查、落实各类单据、凭证齐全，账卡物相符。
2。3。3.5制定物资打包、配送的相关制度，并监督实行.
2.3。4对专项、紧急采购物资按要求及时供应。
2。3。5负责各仓库间分存、调拨等业务的协调,并负责对各仓库的考核。
2。3。6充分利用计算机管理系统对物资计划流程、出入库流程等不断优化。
2.3.7负责物流配送交通车辆的调配，制订机动车辆管理制度，完成机动车运输保障任务。
3、岗位说明书
生产部副经理岗位说明书
文件名称
岗位说明书
制定日期

生效日期

文件版本

撰写人

审核人

审批人

岗位名称
副经理
所在部门
生产管理部
岗位编制
1人
直接上级
总经理
直接下级
采购、生产计划员、仓管等
下级人数
4人
部门
岗位
图
生产管理部
副经理
生产跟单兼FQC员
仓 管
生产计划员
采 购
打样师

工作
综述
负责全面主持本部门的管理工作。
岗位职责
序号
工作项目
具体职责
1

在总经理领导下，负责主持本部门的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作任务;
2

贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准，密切与营销、财务、设计研发等部门的工作联系，加强与有关部门的协作配合工作；
3

负责组织部门相关管理制度的拟定、修改、检查、监督、控制及实施执行；
4

负责组织编制年、季、月度生产作业计划，定期组织召开公司月度生产计划排产会,及时组织实施、检查、协调、考核；
5

负责牵头召开公司定期的调度会,与营销部门密切配合，确保产品合同的履行，力争公司生产任务全面完成；
6

配合技术研发部参加技术管理标准、生产工艺流程、新产品开发方案审定工作，及时安排、组织试生产，不断提高公司产品的市场竞争力；
8

负责做好生产统计核算基础管理工作。重视生产用原始记录、台帐、报表管理工作，及时编制上报年、季、月度生产等有关统计报表;
9

负责组织部门工作人员的业务指导和培训工作，并对其工作定期检查、考核和评比;
10

负责组织拟定本部门工作目标、工作计划、并及时组织实施、指导、协调、检查、监督及控制；
11

做好产品库存管理工作，确保产品不受损害;
12

做好与外协工厂的关系维护工作；
13

按时完成公司领导交代的其他工作任务。
岗位关键
绩效指标
1、生产计划完成率;2、库存的控制情况；3、部门人员的管理情况；4、外协工厂的开拓情况;
岗位工作
权限
行使对公司产品生产过程工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担执行公司规程及工作指令的义务；
工作关系
内部
高层管理人员、公司内各部门
外部
供应商、合作伙伴
任职资格
项目
具体要求
性别
不限
年龄
28—35岁
教育背景
专科以上
专业
生产管理、工商企业管理
工作经验
五年以上
证书要求

知识技能及
等级要求
生产管理、人员管理、财务和信息管理知识；雨伞行业知识..
核心特质
熟悉本公司产品工艺流程，了解和掌握生产管理基本内容.
核心能力
具有较强的沟通能力、人际能力、综合协调能力、组织管理能力、计划能力；
培训要求
受过生产管理、基础人力资源管理知识、财务知识等方面的培训.
体能健康要求
身体健康.
其他要求
虚心学习，积极进取,有较强的工作责任感和事业心；掌握WORD，EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识。
职业通道
可升迁岗位
生产管理部经理
可调整岗位

基础岗位
生产管理部副经理
其他
所用工具
与设备
计算机、电话
工作环境
办公室
工作时间
特 征
必要时需加班
薪酬等级

述职签字
任职人

任职人
上 级

人力资
源 部

采购岗位说明书
文件名称
岗位说明书
制定日期

生效日期

文件版本

撰写人

审核人

审批人

岗位名称
采购
所在部门
生产管理部
岗位编制
1人
直接上级
生产管理部
副经理
直接下级
无
下级人数
零
部门
岗位
图
生产管理部
副经理
生产跟单兼FQC员
仓 管
生产计划员
采 购
打样师

工作
综述
负责公司的物料采购及供应商相关事宜的处理。
岗位职责
序号
工作项目
具体职责
1
供应商联系
负责供应商的开发与评估
2
负责对供应商物料的生产工艺进行预算，调整质量与价格的平衡，评估质量预算（询价、比议价）
3
材料审核与反馈
负责对物料的采购，包括伞布，伞头尾,伞骨及配件的采购并及跟催
4
审核特殊物料的质量要求与技术参数
5
随时与供应商保持联络，反馈不良信息，分析原因，向供应商提出改善建议方案,并跟踪改进结果
6
对物料不合格品做出评审，提出处理方案
7
其他事项
当天工作当天完成，杜绝拖延
8
完成上级交办的其他工作
岗位关键
绩效指标
1、供应商的开发率;
2、物料采购完成率、及时率；
3、各部门满意率。
岗位工作
权限
1、物料合格与否的评审权;
2、供应商的评估权；
3、供应商改进的建议权。
工作关系
内部
公司内各部门
外部
各供应商
任职资格
项目
具体要求
性别
不限
年龄
25—35岁
教育背景
大专以上
专业
不限
工作经验
3年以上
证书要求

知识技能及
等级要求
伞类知识、财务知识、谈判知识、信息管理知识
核心特质
有较强的计划、组织、协调能力;有较强的沟通、表达能力
核心能力
沟通谈判技巧、较好的材料辨别能力。
培训要求
对雨伞配件材料有深入的了解
体能健康要求
身体健康，能适应较频繁的出差
其他要求
三年以上同行业从业经验
职业通道
可升迁岗位
生产管理部副经理
可调整岗位
仓管
基础岗位

其他
所用工具
与设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）及通讯设备
工作环境
办公室
工作时间
特 征
必要时需加班
薪酬等级

述职签字
任职人

任职人
上 级

人力资
源 部

生产计划员岗位说明书
文件名称
岗位说明书
制定日期

生效日期

文件版本

撰写人

审核人

审批人

岗位名称
生产计划员
所在部门
生产管理部
岗位编制
1人
直接上级
生产管理部
副经理
直接下级
无
下级人数
零
部门
岗位
图
生产管理部
副经理
生产跟单兼FQC员
仓 管
生产计划员
采 购
打样师

工作
综述
负责公司生产计划的编制及落实、执行，以及其他与外协厂家的联系工作。每月数据统计分析，及时提供反馈意见
岗位职责
序号
工作项目
具体职责
1
生产计划的编制及落实
协助部门经理编制各种生产计划，保证生产品生产计划的及时落实和执行，满足商品部需求；
2
负责生管部生产计划，物料计划的编制与汇总工作；
3
与外协厂家联系及问题反馈
负责生产制造单发放各外协厂家及时与对方相关负责人对接及成本报价，合同回签等工作；
4
协调解决与外协在生产过程中出现的问题,提出改善建议方案并跟改进结果；
5
负责外协厂家的开发与评估，建相关的档案与联络,维护工作;
6
生产分析及资料保管
负责周,月生产数据的统计分析工作，改进生产计划工作；
7
负责所有订单资料的收集与存放；
8
其他事项
当天工作当天完成，杜绝拖延;
9
完成上级交办的其他工作。
岗位关键
绩效指标
1、生产计划的合理性及落实、执行完成率;
2、制造单发放准确率、及时率;
3、数据统计分析的准确性、及时性。
岗位工作
权限
1、生产计划编制的建议权;
2、外协厂家开发的评审权；
3、外协厂家改进的建议权。
工作关系
内部
公司内各部门
外部
各外协厂家
任职资格
项目
具体要求
性别
不限
年龄
23-35岁
教育背景
大专以上
专业
工商企业管理或相关专业
工作经验
3年以上
证书要求

知识技能及
等级要求
企业管理知识、财务知识、谈判知识、统计知识、信息管理知识
核心特质
有较强的计划、组织、协调能力；良好的沟通、表达能力
核心能力
沟通谈判技巧、较好的材料辨别能力。
培训要求
对生产计划及外协厂家的生产能力有深入的了解
体能健康要求
身体健康
其他要求

职业通道
可升迁岗位
生产管理部副经理
可调整岗位
仓管或生产跟单
基础岗位
生产计划员
其他
所用工具
与设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）及通讯设备
工作环境
办公室/外协厂家车间
工作时间
特 征
必要时需加班
薪酬等级

述职签字
任职人

任职人
上 级

人力资
源 部

仓管岗位说明书
文件名称
岗位说明书
制定日期

生效日期

文件版本

撰写人

审核人

审批人

岗位名称
仓管
所在部门
生产管理部
岗位编制
1人
直接上级
生产管理部
副经理
直接下级
无
下级人数
零
部门
岗位
图
生产管理部
副经理
生产跟单兼FQC员
仓 管
生产计划员
采 购
打样师

工作
综述
负责公司仓库管理，做好相关台帐，及时提报相关情况。
岗位职责
序号
工作项目
具体职责
1
仓库日常管理及相关情况的提报
按照仓库管理制度及规定,做好仓库的日常工作；
2
负责产品的收货，送检及进库交接手续办理；
3
负责仓库区域内对产品分类存放整理，保管工作；
4
负责分管物料,成品的台帐,卡帐的进销存记录；
5
做好仓库内的6S工作；
6
及时上报提交不良品，呆滞品的统计处理；
7
其他事项
当天工作当天完成，杜绝拖延；
8
完成上级交办的其他工作。
岗位关键
绩效指标
1、相关台帐、卡帐是否与实际相符；
2、仓库物品分类保管的正确程度；
3、不良品、呆滞品统计处理提交的及时性。
岗位工作
权限
1、入库物品与单据不相符时，有拒绝入库权；
2、不良品及呆滞品的处理权;
3、仓库物品分类合理化的建议权。
工作关系
内部
公司内各部门
外部

任职资格
项目
具体要求
性别
不限
年龄
22—35岁
教育背景
大专以上
专业
不限
工作经验
1年以上
证书要求

知识技能及
等级要求
财务知识、统计知识、信息管理知识
核心特质
有较好的数据分析能力、细心
核心能力
物料归类能力、货品管理能力
培训要求
对公司日常采购物品有深入的了解
体能健康要求
身体健康
其他要求

职业通道
可升迁岗位
生产管理部副经理
可调整岗位
生产计划员或生产跟单
基础岗位
仓管
其他
所用工具
与设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）及通讯设备
工作环境
办公室/仓库
工作时间
特 征
必要时需加班
薪酬等级

述职签字
任职人

任职人
上 级

人力资
源 部

生产跟单兼FQC员岗位说明书
文件名称
岗位说明书
制定日期

生效日期

文件版本

撰写人

审核人

审批人

岗位名称
生产跟单兼FQC员
所在部门
生产管理部
岗位编制
1人
直接上级
生产管理部
副经理
直接下级
无
下级人数
零
部门
岗位
图
生产管理部
副经理
生产跟单兼FQC员
仓 管
生产计划员
采 购
打样师

工作
综述
负责公司外协工厂生产的确认、跟进及合同签订、备案，及时反馈问题等。
岗位职责
序号
工作项目
具体职责
1
日常工作
商品部只有文件或者是口头说明而无订单时，生管部需填写好本公司订单交跟单员；
2
跟单员根据订单要求将订单下发给外协工厂生产，签订合同将合同备份,另一份交财务做帐；
3
确认落实生产以及，与外协厂家的联络、问题反馈
外协厂家将生产样图提给跟单员确认,跟单员将此确认图提供给生产部相关人员，生产部跟商品部，团购部取得联系，商品部、团购部确认后生管部告知跟单员，然后跟单员跟外协工厂进行确认生产；
4
跟单员随时跟踪外协工厂的生产进度及其中发生的问题，出现问题及时跟工厂沟通解决，如本人无法解决及时跟上级反映，以便得到及时的解决；
5
跟单员接到出货通知与外协工厂联系，跟单员根据公司检验标准进行检验,并填写检验报告单；
6
如果品质出现问题或不合格，跟单员及时跟外协工厂联系，告知其产品不合格;
7
其他事项
商议解决事宜（退货或退款）并填写异常报告单；
8
完成上级交办的其他工作.
岗位关键
绩效指标
1、下单是否及时、准确;
2、检验产品的准确率；
3、品质问题处理是否及时、得当。
岗位工作
权限
1、外协工厂生产中相关问题处理权;
2、外协工厂产品的检验权；
3、外协工厂不合格产品处理权（公司授权范围内）。
工作关系
内部
商品部、团购部
外部
各外协工厂
任职资格
项目
具体要求
性别
不限
年龄
22—35岁
教育背景
大专以上
专业
工商企业管理或相关专业
工作经验
2年以上
证书要求

知识技能及
等级要求
财务知识、统计知识、信息管理知识、生产管理知识、沟通谈判知识
核心特质
细心、较强的观察能力、
核心能力
较强的观察力、执行力、沟通谈判能力
培训要求
对生产计划有深入的了解
体能健康要求
身体健康
其他要求

职业通道
可升迁岗位
生产管理部副经理
可调整岗位
生产计划员或仓管
基础岗位

其他
所用工具
与设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）及通讯设备
工作环境
办公室
工作时间
特 征
必要时需加班及出差
薪酬等级

述职签字
任职人

任职人
上 级

人力资
源 部

打样师岗位说明书
文件名称
岗位说明书
制定日期

生效日期

文件版本

撰写人

审核人

审批人

岗位名称
打样师
所在部门
设计部
岗位编制
2人
直接上级
设计总监
直接下级

下级人数

部门
岗位
图
生产管理部
副经理
生产跟单兼FQC员
仓 管
生产计划员
采 购
打样师

工作
综述
根据图纸、图片独立制作完成各种样品（雨伞类产品）。
岗位职责
序号
工作项目
具体职责
1

原、辅料排放整齐，归类有规律摆放；
2

要求对缝制、裁剪工艺的理解准确到位,无书面沟通; 
3

根据图纸、图片独立制作完成各种样品（雨伞类产品）；
4

熟悉制伞各道工艺流程,了解伞骨、伞架以及伞面的材料与材质特性;
5

在约定的时间内有效完成修版改样任务，保证样伞质量，将制作样伞及时提交复核.
岗位关键
绩效指标
1、样品制作的及时率、合格率;
2、原、辅料摆放整齐程度;
岗位工作
权限
1、原、辅材料摆放规划权；
2、伞架优化权；
3、有合理化建议权。
工作关系
内部
公司内各部门
外部
相关合作伙伴
任职资格
项目
具体要求
性别
不限
年龄
22-28岁
教育背景
中专以上
专业
不限
工作经验
三年以上
证书要求

知识技能及
等级要求
设计制作知识、制伞行业知识
核心特质
动手能力强,较强的责任心；能适应较大的工作压力。
核心能力
具有较强的沟通能力、应变能力、动手能力。
培训要求
受过设计制作知识、制伞行业知识培训
体能健康要求
身体健康。
其他要求
掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识.
职业通道
可升迁岗位
打样主管
可调整岗位

基础岗位
打样师
其他
所用工具
与设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）及通讯设备
工作环境
办公室
工作时间
特 征
需要经常加班
薪酬等级

述职签字
任职人

任职人
上 级

人力资
源 部

12